大学计算机基础 课件 5.3.1 知识点解析

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）5.3.1知识点解析第5章Excel基本应用5.3课堂考勤成绩计算excel单元格数据可以快速的复制和粘贴。可以选择需要复制的单元格和单元格区域，按下ctrl+C复制数据，选择需要复制到的第1个单元格位置，按下Ctrl+V就实现了单元格内容的粘贴。也可以通过“开始”选项区/“剪贴板”组的“复制”和“粘贴”按钮来实现。1.单元格内容复制

在粘贴到目标位置后，将会出现粘贴选项按钮

，可以单击打开，进行各种选择性的粘贴，如

表示将内容及格式都复制过来，而

表示只将单元格内容复制过来，而不复制单元格格式等。Excel2.文本数据的输入

如图所示，在单元格A1中，输入你自己的身份证号码（如。你会发现，输入的身份证号码显示为4.32302E+17；单元格编辑栏的内容变成2.文本数据的输入

这是因为Excel工作表的单元格，默认的数据类型是“常规”，在单元格中输入时，系统自动判断其为数字型数据，因此以科学计算法来表示该数据。要解决以上问题，可以通过如下方式之一来实现：（1）在数字型文本数据前添加英文单引号“’”。（2）将该单元格数字格式设置为“文本”。3.数据有效性设置

例如，如果希望在C1单元格中输入身份证号码时，必须输入18位字符，可以将其有效性设置为“允许的文本长度为18”(选中需要设置的单元格，单击数据菜单项，在出现的对话窗中选择数据验证)。如图所示。在某些时候，需要将数据限制为一个特定的类型，如整数、分数或文本，并且限制其取值范围。4.公式与相对引用

如图所示，由于李春的总工资等于B2单元格的值加上C2单元格的值，因此可以在D2单元格中输入“=B2+C2”。“=B2+C2”就是Excel中的公式，表明D2单元格引用了B2单元格的数据和C2单元格的数据，将他们的和作为自己单元格的内容。要计算许伟嘉的总工资，可以将D2单元格的内容复制到D3单元格。可以看到，D3单元格的公式为“=B3+C3”。4.公式与相对引用

相对引用是指当把公式复制到其它单元格时，公式中引用的单元格或单元格区域中代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变。D2中的公式“=B2+C2”表明“D2的值是等于当前单元格的前2列单元格加上前1列列单元格的和”，因此，将D2单元格中的公式复制到D3后，系统认为“D3的值也应该等于当前单元格的前2列单元格加上前1列单元格的值”，因此公式自动变化为“=B3+C3”。在进行公式复制时，公式中引用的地址发生了变化，这是因为引用B3和C3单元格时，使用的是“相对引用”，在此公式中，B3和C3称之为相对地址。

功能是返回参数列表中非空值的单元格个数。5.函数与统计函数COUNTA

Excel函数是系统预先定义的，使用一些称为参数的特定数值来执行计算、分析等任务的特殊公式，并返回一个或多个值。可以用函数对某个区域内的数值进行一系列运算。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。COUNTA函数的语法格式为：COUNTA(value1,value2,...)Value1,value2,...为所要计算的值，参数个数为1到255个，代表要计数的值、单元格或单元格区域。COUNTA函数如图所示，需要统计A1:A4单元格中非空单元格的个数，可以在B3单元格输入函数“=COUNTA(A1:A4)”，则B3单元格中的内容为3，即表示A1:A4中有3个非空的单元格。5.自动换行

6.IF函数

假设公司本月的绩效工资与出勤有关：全勤（出勤天数>=22）员工的绩效工资为2520元，非全勤员工的绩效工资为2000元。为了计算“李春”的绩效工资，需要根据其出勤情况（B2）来进行判断，如果B2中为“全勤”，其绩效工资（C3）为2520，否则为2000。可以用图来表示这种逻辑关系。（1）Logical_test：逻辑表达式。（2）Value_if_true：如果逻辑表达式的值为真，则返回该值。（3）Value_if_false：如果逻辑表达式的值为假，则返回该值。IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)6.IF函数

可以使用IF函数来实现。IF函数的语法格式为：参数的含义分别是：（1）如果Logical_test的结果为TRUE（真），就返回Value_if_true的值作为结果。（2）如果Logical_test的结果为FALSE（假），则返回Value_if_false的值作为结果。

Logical_test是计算结果可能为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Logical_test可使用的比较运算符有：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）以及<>（不等号）。因此，“李春”的绩效工资对应的函数是“=IF(B2="全勤",2520,2000)”。如图所示。6.IF函数

其执行过程是：7.条件格式

如果你是一名教师，在分析考卷时，经常要进行的工作有：排名前20%的学生是谁，排名后20%的学生是谁？低于平均值的学生是谁？如果你是一名销售经理，你关心的可能会是：在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况？过去两年的营销调查反映出哪些倾向？这个月谁的销售额超过￥50,000？哪种产品卖得最好？7.条件格式

因此，在某些时候，需要将一些特别的数据突出显示出来。Excel的条件格式有助于快速完成上述要求，它可以预置一种单元格格式，并在指定的某种条件被满足时自