大学计算机基础 课件 4.2.2 任务实现

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.2.2任务实现第4章Word综合应用4.2新建文档及素材整理1.任务分析

利用大纲视图建立文档结构，将素材复制粘贴后，进行整理，要求如下：（1）新建文档，在大纲视图录入7个社团章程的两级标题名称，一级标题为：疯狂英语俱乐部章程；计算机协会章程；跆拳道俱乐部章程；摄影协会章程；羽毛球俱乐部章程；书画协会章程；足球俱乐部章程。各一级标题的二级标题为：总则；组织机构；责任人及会员制度；财务管理制度；附则。将该文档保存为“学生社团章程.docx”。（2）将7个社团的章程选取合适的内容复制粘贴到相应的二级标题下。（为节约时间，本章素材提供粘贴好素材的文档“学生社团章程（素材）.docx”，读者可直接使用。）1.任务分析

利用大纲视图建立文档结构，将素材复制粘贴后，进行整理，要求如下：（3）利用“查找和替换”功能去除多余的空行并将文档中的“足球社”全部替换为“足球俱乐部”。（4）利于“审阅”工具检查文档中的拼写与语法错误，消除文档中红色或蓝色的波浪线。（5）进行页面设置：页边距为上、下：2.5厘米；左、右：2厘米。A4纸张，奇偶页不同。（6）进行文档属性设置：标题为“学生社团章程”；作者为“jszx”；单位为“XX大学学生处”。新建1个Word文档，命名保存为“学生社团章程.docx”，并在其大纲视图内建立一、二级标题结构，操作步骤如下：2.实现过程

1）新建文档并草拟大纲①新建Word文档，命名为“学生社团章程.docx”，并保存到D盘的素材文件夹下。②单击“视图”选项卡/“视图”组/“大纲视图”按钮，进入大纲视图。③在光标闪烁处录入文字“疯狂英语俱乐部章程”，按“Enter”键。④在各行录入“总则”、“组织结构”、“责任人及会员制度”、“财务管理制度”、“附则”。新建1个Word文档，命名保存为“学生社团章程.docx”，并在其大纲视图内建立一、二级标题结构，操作步骤如下：2.实现过程

1）新建文档并草拟大纲⑤选中从“总则”～“附则”，单击“大纲工具”中的按钮，将这5个标题降级，如图4-5所示。⑥按“Enter”键转入下一行，录入“计算机协会章程”，单击“大纲工具”中的按钮，将该级标题升级⑦参照上述操作流程，完成其余6个社团章程一、二级标题的录入。⑧单击“关闭大纲视图”按钮，回到页面视图查看效果。将“学生社团章程（素材）.docx”打开，另存为“学生社团章程.docx”，同名覆盖前面新建的文档，去除多余的段落并将文档中的“足球社”全部替换为“足球俱乐部”，操作步骤如下：2.实现过程

2）利用“查找和替换”功能整理文档①保存并关闭文档“学生社团章程.docx”②打开“学生社团章程（素材）.docx”，另存为“学生社团章程.docx”，在随后弹出的“MicrosoftWord”对话框中，选择“替换现有文件”。单击“确定”按钮。③单击“开始”选项卡/“编辑”组/“替换”按钮，在弹出的“查找和替换”对话框中，单击“更多”按钮，此时对话框下方被隐藏的区域将被展开。2.实现过程

2）利用“查找和替换”功能整理文档④将光标定位到“查找内容”右边的编辑栏中，单击下方的“特殊格式”按钮，在其下拉列表中选择“段落标记(P)”。⑤重复步骤④，再次插入两个“段落标记(P)”。⑥将光标定位到“替换为”右边的编辑栏，单击下方的“特殊格式”按钮，在其下拉列表中选择“段落标记(P)”⑦单击“全部替换”，在弹出的提示框中，单击“确定”按钮，如图所示。⑧在“查找内容”右边的编辑栏中输入“足球社”，在“替换为”右边的编辑栏中输入“足球俱乐部”，单击“全部替换”，在弹出的提示框中，单击“确定”按钮。关闭“查找和替换”对话框。利用“审阅”工具检查文档中的拼写和语法错误，消除文档中红色或蓝色的波浪线。操作步骤如下：2.实现过程

3）利用“审阅”工具检查文档中的拼写和语法错误①单击“审阅”选项卡/“校对”组/“拼写和语法”按钮。②在弹出的“拼写检查”或“语法”对话框中，会显示系统认为有误的文字（用红色或蓝色波浪线标注），根据需要选择相应功能，若检查有误，直接在原文处修改，然后再单击“恢复”即可。③完成检查后，文档中“拼写和语法”错误提示的红色或蓝色波浪线即会消失。2.实现过程

4）页面设置利用第3章所学知识，对该文档进行页面设置，具体要求为：页边距为上、下：2.5厘米；左、右：2厘米。A4纸张，奇偶页不同。如图所示，操作步骤略。进行文档属性设置：标题为“学生社团章程”；单位为“XX大学学生处”；作者为“jszx”。如图4-8所示，操作步骤如下：2.实现过程

5）文档属性的设置①单击“文件”选项卡/“信息”组，在右侧下方，单击“显示所有属性”。②在“标题”、“单位”属性右边的编辑栏内录入相应的文字内容。③“作者”属性