办公物资化管理手册

办公物资化管理手册合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为满足日常办公需求，需向乙方采购办公物资，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为甲方所需采购的办公物资，具体包括但不限于：电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、文具等。1.2乙方向甲方提供的办公物资应符合国家相关质量标准及行业规定，保证产品质量和售后服务。第二条合同价格及支付方式2.1双方确认，本合同办公物资的总价为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2甲方支付方式如下：（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付乙方合同总价款的50%作为预付款；（2）货物验收合格后，甲方支付乙方合同总价款的50%作为尾款。2.3甲方支付的款项均通过银行转账方式支付至乙方指定的账户。第三条交货及验收3.1乙方应按照甲方提供的deliveryschedule（交货时间表）向甲方交付办公物资。3.2甲方收到货物后，应在验收期内对所收货物进行验收，并将验收结果通知乙方。如货物存在质量问题，甲方有权要求乙方在收到通知后7个工作日内予以更换或修复。3.3乙方应在验收合格后，向甲方提供相关产品的使用培训和售后服务。第四条合同的履行与变更4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。4.2在合同履行过程中，如遇不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应立即协商解决办法，并根据实际情况调整交货时间、数量等。4.3除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更本合同的内容。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同总价款的10%。5.2若乙方提供的办公物资存在质量问题，乙方应负责更换或修复，并承担由此产生的一切费用。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公物资清单2.产品质量标准3.售后服务承诺4.交货时间表5.付款凭证6.验收报告7.使用培训资料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款，或未支付合同总价款。2.乙方未按约定时间交付办公物资，或交付的办公物资不符合质量标准。3.乙方未提供使用培训和售后服务。4.任何一方单方面变更合同内容，未经对方书面同意。5.因不可抗力因素导致合同无法履行，未及时协商解决办法。三、法律名词及解释：1.甲方（采购方）：指合同中承担采购办公物资的一方。2.乙方（供应商）：指合同中承担提供办公物资的一方。3.办公物资：指合同中约定用于办公的物品，包括但不限于电脑、打印机、复印机等。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方延迟支付预付款。解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方按时支付预付款，必要时可寻求法律途径。2.问题：乙方延迟交付办公物资。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按时交付，如有需要，可要求乙方支付延迟交货的违约金。3.问题：交付的办公物资不符合质量标准。解决办法：及时向乙方反馈问题，要求乙方在规定时间内更换或修复不符合质量标准的办公物资。4.问题：乙方未提供使用培训和售后服务。解决办法：要求乙方履行合同约定，提供使用培训和售后服务，如有需要，可寻求法律途径。5.问题：发生不可抗力因素导致合同无法履行。解决办法：及时与甲方沟通，协商调整交货时间、数量等，并根据实际情况调整合同履行方