2024年度专业会议活动组织居间合作合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度专业会议活动组织居间合作合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.会议活动基本约定2.1会议活动名称2.2会议活动时间2.3会议活动地点2.4会议活动规模3.居间合作双方的权利与义务3.1居间方的权利3.2居间方的义务3.3被居间方的权利3.4被居间方的义务4.居间费用的约定4.1居间费用总额4.2居间费用支付方式4.3居间费用支付时间5.会议活动筹备与执行5.1筹备工作分工5.2筹备工作进度5.3执行工作安排6.会议活动宣传推广6.1宣传推广内容6.2宣传推广方式6.3宣传推广时间7.会议活动现场管理7.1现场布置要求7.2现场安全措施7.3现场服务保障8.会议活动资料与设备8.1资料准备要求8.2设备提供与维护8.3资料与设备归档9.会议活动成果评估9.1成果评估标准9.2评估时间9.3评估方法10.违约责任10.1居间方违约责任10.2被居间方违约责任11.争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决机构12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件13.合同生效与变更13.1合同生效日期13.2合同变更程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称居间方：[居间方全称]被居间方：[被居间方全称]1.2合同双方法定代表人居间方法定代表人：[法定代表人姓名]被居间方法定代表人：[法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式居间方联系电话：[联系电话]居间方电子邮箱：[电子邮箱]被居间方联系电话：[联系电话]被居间方电子邮箱：[电子邮箱]第二条会议活动基本约定2.1会议活动名称[会议活动名称]2.2会议活动时间[具体日期]2.3会议活动地点[具体地点]2.4会议活动规模[预计参会人数]第三条居间合作双方的权利与义务3.1居间方的权利3.1.1获得约定的居间费用3.1.2在合同约定的范围内代表被居间方进行沟通协调3.2居间方的义务3.2.1按照合同约定履行居间职责3.2.2保证居间服务的质量和效率3.3被居间方的权利3.3.1拥有会议活动的最终决定权3.3.2对居间服务进行监督和评估3.4被居间方的义务3.4.1按时支付居间费用3.4.2提供必要的信息和资料第四条居间费用的约定4.1居间费用总额[具体金额]4.2居间费用支付方式[支付方式，如银行转账、现金等]4.3居间费用支付时间[具体支付日期]第五条会议活动筹备与执行5.1筹备工作分工[居间方负责的工作][被居间方负责的工作]5.2筹备工作进度[具体进度安排]5.3执行工作安排[具体执行安排]第六条会议活动宣传推广6.1宣传推广内容[具体宣传内容]6.2宣传推广方式[具体推广方式，如线上、线下等]6.3宣传推广时间[具体推广时间安排]第七条会议活动现场管理7.1现场布置要求[具体布置要求，如场地、设备、物料等]7.2现场安全措施[具体安全措施，如消防、医疗等]7.3现场服务保障[具体服务保障，如餐饮、住宿等]第八部分：合同如下：第八条会议活动资料与设备8.1资料准备要求8.1.1居间方需在会议活动前[具体时间]内完成资料汇编8.1.2资料内容应包括会议议程、参会人员名单、宣传资料等8.1.3被居间方对资料有修改意见的，应在[具体时间]内提出8.2设备提供与维护8.2.1被居间方负责提供会议所需的场地、音响、投影等设备8.2.2居间方负责设备的操作培训和技术支持8.3资料与设备归档8.3.1会议结束后，双方应将资料和设备进行归档8.3.2归档资料应包括会议记录、照片、视频等第九条会议活动成果评估9.1成果评估标准9.1.1参会人数是否符合预期9.1.2会议内容是否符合质量要求9.1.3参会者满意度调查结果9.2评估时间9.2.1会议活动结束后[具体时间]内进行初步评估9.2.2会议活动结束后[具体时间]内提交正式评估报告9.3评估方法9.3.1通过问卷调查、访谈等方式收集参会者反馈9.3.2分析会议记录、现场照片等资料第十条违约责任10.1居间方违约责任10.1.1未按约定完成居间服务，应向被居间方支付违约金10.1.2因居间方原因导致会议活动无法正常进行，应承担全部责任10.2被居间方违约责任10.2.1未按约定支付居间费用，应向居间方支付违约金10.2.2因被居间方原因导致会议活动无法正常进行，应承担全部责任第十一部分：合同解除与终止11.1合同解除条件11.1.1双方协商一致解除合同11.1.2因不可抗力导致合同无法履行11.2合同终止条件11.2.1会议活动完成11.2.2合同约定的其他终止条件第十二部分：合同生效与变更12.1合同生效日期合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同变更程序任何合同变更均需经双方书面同意并签订补充协议第十三部分：其他约定事项13.1合同附件合同附件包括但不限于会议活动详细方案、费用明细表等13.2通知送达除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定地址或电子邮箱13.3合同争议解决双方应友好协商解决合同争议，协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十四部分：合同签署14.1合同签署本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效14.2签字盖章居间方（盖章）：[居间方盖章]被居间方（盖章）：[被居间方盖章]签署日期：[具体日期]第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同执行过程中的任何自然人、法人或其他组织。第二条第三方介入的条件2.1.1第三方具备履行合同所必需的专业能力或资质；2.1.2第三方介入的内容不得违反法律法规和本合同的约定；2.1.3甲乙双方均同意第三方介入。第三条第三方的权利与义务3.1第三方的权利：3.1.1第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬；3.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和协助；3.1.3第三方有权对甲乙双方的行为进行监督和提出建议。3.2第三方的义务：3.2.1第三方应按照合同约定，履行相应的职责和义务；3.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密；3.2.3第三方应对其行为负责，如因第三方原因导致合同无法履行，第三方应承担相应的责任。第四条第三方与其他各方的责任划分4.1.1第三方因故意或重大过失导致合同无法履行；4.1.2第三方的行为违反了法律法规或本合同的约定。4.2甲乙双方对第三方的行为负有监督责任，如发现第三方存在违反合同约定或法律法规的行为，应及时制止并要求第三方改正。第五条第三方的责任限额5.1.1第三方责任限额不得超过合同总金额的[具体比例]；5.1.2第三方责任限额可根据实际情况进行调整，但需经甲乙双方书面同意。5.2第三方责任限额的计算方式如下：5.2.1第三方责任限额=合同总金额×[具体比例]；5.2.2如合同总金额未明确，第三方责任限额按实际发生损失计算。第六条第三方的报酬及支付方式6.1第三方的报酬由甲乙双方与第三方协商确定，并在合同中明确；6.2第三方报酬的支付方式：6.2.1第三方报酬可按月支付或按项目支付；6.2.2支付时间及金额由甲乙双方与第三方协商确定。第七条第三方的变更与退出7.1第三方如需变更或退出，应提前[具体时间]通知甲乙双方，并经甲乙双方书面同意；7.2第三方变更或退出后，甲乙双方应按照本合同的约定继续履行合同。第八条第三方介入的合同效力8.1第三方介入不影响本合同的效力；8.2第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同的约定，第三方不参与本合同的履行。第九条第三方的争议解决9.1第三方介入产生的争议，由甲乙双方与第三方协商解决；9.2协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条本合同的补充与修订10.1本合同的补充与修订需经甲乙双方与第三方协商一致；10.2本合同的补充与修订应采用书面形式，并作为本合同附件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议活动详细方案要求：详细列出会议活动的流程、议程、时间安排、参会人员、活动内容等。说明：此附件为会议活动筹备和执行的详细指南，确保各方对会议活动有清晰的认识。2.费用明细表要求：详细列出会议活动的各项费用，包括但不限于场地费、设备租赁费、宣传推广费、餐饮费等。说明：此附件用于记录和跟踪会议活动的各项费用，确保甲乙双方对费用有明确了解。3.宣传推广材料要求：包括宣传册、海报、电子邀请函等，需符合会议活动的主题和风格。说明：此附件用于会议活动的宣传推广，提高会议活动的知名度和吸引力。4.现场布置效果图要求：展示会议活动现场的布置方案，包括场地布局、设备摆放、装饰元素等。说明：此附件用于指导现场布置工作，确保现场效果符合预期。5.参会人员名单要求：详细列出参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。说明：此附件用于会议活动的组织和接待工作，确保参会人员的准确性。6.会议活动签到表要求：记录参会人员的签到信息，包括签到时间、签名等。说明：此附件用于统计参会人数，评估会议活动的效果。7.会议记录要求：详细记录会议活动的各项内容，包括发言、讨论、决策等。8.参会者反馈表要求：设计调查问卷，收集参会者的意见和建议。说明：此附件用于评估会议活动的效果和改进方向。9.现场照片及视频资料要求：记录会议活动过程中的照片和视频资料。说明：此附件用于展示会议活动的成果和效果。说明二：违约行为及责任认定：1.居间方未按约定完成居间服务责任认定：居间方应向被居间方支付违约金，违约金金额为居间费用总额的[具体比例]。示例：若居间方未能在约定时间内完成居间服务，应向被居间方支付违约金。2.被居间方未按约定支付居间费用责任认定：被居间方应向居间方支付违约金，违约金金额为未支付居间费用的[具体比例]。示例：若被居间方未按约定支付居间费用，应向居间方支付违约金。3.第三方因故意或重大过失导致合同无法履行责任认定：第三方应承担全部责任，向甲乙双方支付违约金，违约金金额根据实际情况确定。示例：若第三方在执行过程中因故意或重大过失导致会议活动无法正常进行，应向甲乙双方支付违约金。4.双方未按约定履行合同责任认定：双方应根据违约行为的具体情况，承担相应的违约责任。示例：若甲乙双方未按约定履行合同，应根据违约行为对合同履行造成的影响，分别承担相应的责任。全文完。2024年度专业会议活动组织居间合作合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人或授权代表1.4合同双方联系方式2.会议活动的基本情况2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模2.6会议内容3.居间合作双方的权利与义务3.1居间方的权利3.2居间方的义务3.3被居间方的权利3.4被居间方的义务4.居间费用的约定4.1居间费用总额4.2居间费用支付方式4.3居间费用支付时间5.会议活动的筹备与组织5.1筹备工作内容5.2组织工作内容5.3居间方协助义务6.会议活动的宣传与推广6.1宣传推广内容6.2宣传推广方式6.3宣传推广费用7.会议活动的安全保障7.1安全保障措施7.2应急预案7.3责任承担8.会议活动的费用预算8.1预算总额8.2预算明细8.3费用调整机制9.会议活动的成果评估9.1评估指标9.2评估方法9.3评估结果运用10.违约责任10.1居间方违约责任10.2被居间方违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效与解除12.1合同生效条件12.2合同解除条件13.合同其他约定13.1合同附件13.2合同修订14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方法定名称：____________________乙方法定名称：____________________1.2合同双方地址甲方法定地址：____________________乙方法定地址：____________________1.3合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人或授权代表：____________________乙方法定代表人或授权代表：____________________1.4合同双方联系方式甲方法定代表人或授权代表联系电话：____________________乙方法定代表人或授权代表联系电话：____________________甲方法定代表人或授权代表电子邮箱：____________________乙方法定代表人或授权代表电子邮箱：____________________2.会议活动的基本情况2.1会议名称会议名称：2024年度专业会议活动2.2会议时间会议时间：2024年10月15日至10月17日2.3会议地点会议地点：北京市某国际会议中心2.4会议主题会议主题：前沿科技与产业发展趋势2.5会议规模会议规模：预计参会人数500人2.6会议内容会议内容：包括主旨演讲、专题研讨、产品展示、互动交流等3.居间合作双方的权利与义务3.1居间方的权利3.1.1获得居间服务费用3.1.2要求被居间方提供必要的信息和数据3.1.3对会议活动的组织提出合理建议3.2居间方的义务3.2.1按照合同约定协助被居间方完成会议活动的筹备和组织工作3.2.2保证提供的信息和数据真实、准确、完整3.2.3保守被居间方的商业秘密3.3被居间方的权利3.3.1按照合同约定支付居间服务费用3.3.2要求居间方提供符合要求的组织服务3.3.3对居间方的服务质量进行监督和评估3.4被居间方的义务3.4.1按时支付居间服务费用3.4.2提供会议活动的相关资料和条件3.4.3对居间方的服务提出改进意见4.居间费用的约定4.1居间费用总额居间费用总额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）4.2居间费用支付方式居间费用支付方式：分阶段支付，具体支付方式如下：1.首期支付：合同签订后5个工作日内支付总额的30%2.中期支付：会议活动筹备完成时支付总额的50%3.尾期支付：会议活动结束后10个工作日内支付剩余的20%4.3居间费用支付时间居间费用支付时间：按照上述支付方式的时间节点支付5.会议活动的筹备与组织5.1筹备工作内容5.1.1确定会议主题和议程5.1.2安排会议场地和设备5.1.3邀请演讲嘉宾和参会人员5.1.4设计会议资料和宣传品5.1.5组织会议现场服务5.2组织工作内容5.2.1确保会议按计划进行5.2.2维护会议秩序和安全5.2.3收集参会人员反馈意见5.3居间方协助义务6.会议活动的宣传与推广6.1宣传推广内容6.1.1制作会议海报和宣传册6.1.2发布会议通知和邀请函6.1.3通过网络平台和媒体进行宣传6.2宣传推广方式6.2.1举办新闻发布会6.2.2与相关媒体合作6.2.3利用社交媒体进行宣传6.3宣传推广费用宣传推广费用：人民币贰万元整（￥20,000.00），由被居间方承担8.会议活动的费用预算8.1预算总额预算总额：人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00）8.2预算明细8.2.1场地租赁费用：人民币拾万元整（￥100,000.00）8.2.2设备租赁费用：人民币叁万元整（￥30,000.00）8.2.3演讲嘉宾费用：人民币拾万元整（￥100,000.00）8.2.4宣传推广费用：人民币贰万元整（￥20,000.00）8.2.5餐饮住宿费用：人民币叁万元整（￥30,000.00）8.2.6其他费用：人民币叁万元整（￥30,000.00）8.3费用调整机制如因不可抗力或双方协商一致需调整费用，应提前通知对方，并经双方书面同意后进行调整。9.会议活动的成果评估9.1评估指标9.1.1参会人数9.1.2演讲嘉宾满意度9.1.3参会人员满意度9.1.4媒体报道数量和质量9.2评估方法9.2.1收集参会人员反馈意见9.2.2统计媒体报道数据9.2.3评估会议组织效果9.3评估结果运用10.违约责任10.1居间方违约责任10.1.1如居间方未能按照合同约定履行义务，应向被居间方支付违约金，违约金为未履行部分服务费用的50%。10.1.2如因居间方原因导致会议活动未能按计划进行，居间方应承担相应责任，包括但不限于赔偿被居间方因此遭受的直接经济损失。10.2被居间方违约责任10.2.1如被居间方未能按时支付居间服务费用，应向居间方支付违约金，违约金为应支付金额的1%每日。10.2.2如因被居间方原因导致会议活动未能按计划进行，被居间方应承担相应责任，包括但不限于赔偿居间方因此遭受的直接经济损失。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。11.2争议解决机构除非双方另有约定，否则争议解决机构为合同签订地的人民法院。12.合同生效与解除12.1合同生效条件本合同自双方法定代表人或授权代表签字（或盖章）之日起生效。12.2合同解除条件12.2.1双方协商一致，决定解除合同；12.2.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行；12.2.3一方严重违约，经另一方催告后仍未履行。13.合同其他约定13.1合同附件本合同附件包括但不限于：会议活动预算明细、宣传推广计划、场地租赁合同等。13.2合同修订本合同的修订必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。14.合同签署与生效日期本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定义本合同中提及的“第三方”是指除合同双方（甲方和乙方）以外的，根据本合同的约定参与会议活动筹备、组织、执行或提供相关服务的任何自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不限于场地租赁、设备租赁、技术支持、安全保障、宣传推广、会务服务等。16.第三方介入的程序16.1第三方的选择甲方和乙方应共同决定选择第三方，并签订相应的合作协议或服务合同。16.2第三方的资质要求第三方应具备相应的资质和经验，能够满足会议活动的需求。16.3第三方的责任第三方应根据其合作协议或服务合同，对甲方和乙方承担相应的责任。17.第三方介入的责权利划分17.1第三方的权利17.1.1第三方有权根据合作协议或服务合同的要求，获得相应的费用和服务支持。17.1.2第三方有权在合同约定范围内，独立开展相关工作。17.2第三方的义务17.2.1第三方应按照合作协议或服务合同的要求，按时、按质完成相关工作。17.2.2第三方应配合甲方和乙方的协调工作，确保会议活动的顺利进行。17.3第三方的责任限制17.3.1第三方的责任仅限于其直接行为造成的损失，不承担因甲方或乙方的行为或第三方的其他行为导致的损失。17.3.2第三方的责任限额根据合作协议或服务合同的具体约定执行。18.第三方介入时的额外条款18.1甲方和乙方的责任18.1.1甲方和乙方应确保第三方的介入不会影响会议活动的整体安排和效果。18.1.2甲方和乙方应监督第三方的工作，确保其按照合同约定执行。18.2第三方的介入条件18.2.1第三方的介入需符合本合同的约定，并获得甲方和乙方的书面同意。18.2.2第三方的介入不得违反相关法律法规和行业规范。19.第三方责任的具体界定19.1第三方的直接责任19.1.1第三方在执行服务过程中因自身原因造成的损失，由第三方承担。19.1.2第三方提供的设备或服务存在缺陷，导致会议活动无法正常进行，由第三方负责修复或更换。19.2第三方的间接责任19.2.1第三方因自身原因导致甲方或乙方遭受损失，由第三方承担相应的赔偿责任。19.2.2第三方因自身原因导致其他第三方遭受损失，由第三方承担相应的赔偿责任。20.第三方介入的合同变更20.1合同变更程序任何因第三方介入导致的合同变更，均需经甲方、乙方和第三方协商一致，并以书面形式确认。20.2合同变更内容合同变更内容应包括但不限于第三方的责任范围、责任限额、费用调整等。第三部分