2024年度综合会议策划服务合作合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度综合会议策划服务合作合同版B版本合同目录一览第一条：会议概述1.1会议类型1.2会议日期和时间1.3会议地点第二条：服务内容2.1会议策划2.2会议组织2.3会议宣传2.4会议安排2.5会议嘉宾邀请第三条：服务期限3.1策划阶段3.2组织阶段3.3宣传阶段3.4会议安排阶段3.5嘉宾邀请阶段第四条：双方责任4.1甲方责任4.2乙方责任第五条：费用及支付5.1服务费用5.2支付方式和时间第六条：保密条款6.1保密内容6.2保密期限第七条：违约责任7.1违约行为7.2违约责任承担第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点第九条：合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止第十条：其他约定10.1知识产权10.2通知和送达10.3合同的副本第十一条：甲方（会议主办方）信息11.1名称11.2地址11.3联系人及联系方式第十二条：乙方（会议策划方）信息12.1名称12.2地址12.3联系人及联系方式第十三条：合同附件13.1会议策划方案13.2费用明细表13.3其他相关文件第十四条：签署页14.1甲方代表签署14.2乙方代表签署14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条：会议概述1.1会议类型：2024年度综合会议，包括但不限于行业论坛、研讨会、展览展示、企业内部培训等活动。1.2会议日期和时间：会议将于2024年x月x日至x月x日在甲方指定地点举行，具体日期和时间安排由双方协商确定。1.3会议地点：会议将在甲方指定的地点举行，具体地点由双方协商确定。第二条：服务内容2.1会议策划：乙方应根据甲方的需求，提供完整的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、会场布置、活动策划等。2.2会议组织：乙方负责会议的整体组织工作，包括参会人员的接待、会场安排、活动组织等。2.3会议宣传：乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布广告、组织媒体采访等。2.4会议安排：乙方负责会议的日程安排，包括会议议程、演讲嘉宾的安排、会场设备的准备等。2.5会议嘉宾邀请：乙方负责邀请会议的嘉宾，包括行业内专家、学者、企业代表等。第三条：服务期限3.1策划阶段：自合同签订之日起至会议策划方案提交之日止。3.2组织阶段：自会议策划方案提交之日起至会议举办之日止。3.3宣传阶段：自会议策划方案提交之日起至会议举办之日止。3.4会议安排阶段：自会议策划方案提交之日起至会议举办之日止。3.5嘉宾邀请阶段：自会议策划方案提交之日起至会议举办之日止。第四条：双方责任4.1甲方责任：甲方应提供会议的基本需求和信息，包括但不限于会议主题、参会人员、会场要求等。甲方应对乙方提供的服务给予必要的配合和支持。4.2乙方责任：乙方应根据甲方的需求，提供专业的会议策划和组织服务，保证会议的顺利进行。乙方应对甲方提供的信息保密，不得泄露给第三方。第五条：费用及支付5.1服务费用：双方根据会议的规模、难度和乙方的策划方案，协商确定服务费用。具体费用明细详见附件。5.2支付方式和时间：甲方应按照双方协商确定的支付方式和时间，向乙方支付服务费用。第六条：保密条款6.1保密内容：双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。6.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第七条：违约责任7.1违约行为：双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任。7.2违约责任承担：违约方应承担由于违约所造成的对方损失，包括但不限于经济损失、名誉损失等。具体违约责任详见附件。第八条：争议解决8.1争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点：争议解决的地点为甲方所在地。第九条：合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件：本合同自双方代表签署之日起生效。9.2合同变更：合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方代表签署后生效。9.3合同终止：合同履行完毕或者双方同意终止合同的，本合同即告终止。第十条：其他约定10.1知识产权：乙方在进行会议策划和宣传过程中所使用的甲方提供的资料、信息等，视为甲方授权乙方使用，如涉及知识产权纠纷，由甲方承担相应责任。10.2通知和送达：双方之间的通知和文件送达，应以书面形式进行，送达至对方指定的联系方式或地址。10.3合同的副本：双方各执一份合同副本，具有同等法律效力。第十一条：甲方（会议主办方）信息11.1名称：X公司11.2地址：X市X区X路X号11.3联系人及联系方式：X，电话：X，邮箱：X第十二条：乙方（会议策划方）信息12.1名称：X策划公司12.2地址：X市X区X路X号12.3联系人及联系方式：X，电话：X，邮箱：X第十三条：合同附件13.1会议策划方案：包括会议主题、议程安排、会场布置、活动策划等详细内容。13.2费用明细表：详细列明合同约定的各项费用及金额。13.3其他相关文件：包括但不限于会议宣传材料、邀请函、嘉宾名单等。第十四条：签署页14.1甲方代表签署：（签名）日期：____年__月__日14.2乙方代表签署：（签名）日期：____年__月__日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案详细要求和说明：会议策划方案应包括会议的主题、目的、预期目标、日程安排、分会场设置、演讲嘉宾邀请、宣传推广方案、预算控制等内容。乙方应根据甲方的需求和会议的特点，提供详细、全面的策划方案，供甲方审批。附件2：费用明细表详细要求和说明：费用明细表应详细列出合同约定的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、嘉宾费用、交通住宿费等。费用明细表应明确费用的金额、支付方式和支付时间。附件3：其他相关文件详细要求和说明：其他相关文件包括但不限于会议宣传材料（如海报、邀请函、宣传册等）、会议日程安排、演讲嘉宾简历、会议注册指南等。这些文件应符合甲方的品牌形象和会议的主题，由乙方设计并提交给甲方审批。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照合同约定的时间、质量完成会议策划和组织工作。2.乙方泄露甲方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等。3.甲方未能按照约定时间支付服务费用。4.甲方提供的会议信息不真实、不准确，导致会议无法正常进行。违约责任认定标准：1.违约方应承担由于违约所造成的对方损失，包括但不限于经济损失、名誉损失等。2.违约方应支付违约金，违约金的计算方式详见附件。3.违约方应承担由于违约导致的额外费用，如重新安排会议、赔偿第三方损失等。示例说明：如果乙方未能在约定时间内提交会议策划方案，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。如果甲方未能在约定时间内支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.会议策划：指乙方根据甲方的需求，为甲方提供会议的整体策划方案，包括会议主题、议程安排、会场布置、活动策划等服务。2.会议组织：指乙方