2024年投标事务委托规范协议版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年投标事务委托规范协议版本合同目录一览第一条：术语定义1.1委托方1.2受托方1.3投标事务1.4投标文件1.5评标委员会1.6中标1.7合同金额1.8合同期限第二条：受托方的义务2.1受托方的资质2.2受托方的保密义务2.3受托方的投标文件准备2.4受托方的投标文件提交第三条：委托方的义务3.1委托方的信息提供3.2委托方的费用支付3.3委托方的其他支持第四条：投标文件的修改和撤销4.1投标文件的修改4.2投标文件的撤销第五条：投标成功的处理5.1中标通知5.2合同签订5.3合同履行第六条：合同的终止6.1合同提前终止6.2合同到期终止第七条：违约责任7.1委托方的违约7.2受托方的违约第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构第九条：合同的生效、变更和解除9.1合同的生效9.2合同的变更9.3合同的解除第十条：保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3保密泄露的处理第十一条：不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力的处理第十二条：法律适用和争议解决12.1法律适用12.2争议解决第十三条：其他条款13.1通知和送达13.2合同的副本13.3合同的修改和补充第十四条：合同的签订日期和地点14.1签订日期14.2签订地点第一部分：合同如下：第一条：术语定义1.1委托方：指根据本合同约定，委托受托方办理投标事务的一方。1.2受托方：指根据本合同约定，接受委托方委托办理投标事务的一方。1.3投标事务：指委托方委托受托方办理的与招标项目有关的投标活动，包括但不限于投标文件的准备、提交、修改和撤销等。1.4投标文件：指受托方根据委托方的要求，为参加招标项目而制作的投标书、报价书、资格证明文件等。1.5评标委员会：指由招标人组织的，负责对投标文件进行评审的专家组织。1.6中标：指受托方的投标被评标委员会评审为符合招标文件要求，并被招标人确定为中标人。1.7合同金额：指委托方根据本合同约定，应支付给受托方的报酬金额。1.8合同期限：指本合同的有效期限，自合同签订之日起至投标事务完成之日止。第二条：受托方的义务2.1受托方的资质：受托方应具备本投标事务所需的资质条件，并保证其提供的投标文件真实、准确、完整。2.2受托方的保密义务：受托方应对在办理投标事务过程中获取的委托方的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经委托方同意不得向任何第三方披露。2.3受托方的投标文件准备：受托方应按照委托方的要求，依据招标文件的要求和委托方的实际情况，准备投标文件。2.4受托方的投标文件提交：受托方应按照招标文件的要求和本合同的约定，按时提交投标文件。第三条：委托方的义务3.1委托方的信息提供：委托方应向受托方提供与投标事务相关的全部信息和资料，并保证其提供的信息和资料真实、准确、完整。3.2委托方的费用支付：委托方应按照本合同的约定，向受托方支付合同金额。3.3委托方的其他支持：委托方应协助受托方办理投标事务，提供必要的工作条件和支持。第四条：投标文件的修改和撤销4.1投标文件的修改：在投标文件提交之前，委托方可以要求受托方对投标文件进行修改。受托方应在委托方要求的时间内完成修改。4.2投标文件的撤销：在投标文件提交之前，委托方可以要求受托方撤销投标文件。受托方应在委托方要求的时间内完成撤销。第五条：投标成功的处理5.1中标通知：如果受托方的投标被评标委员会评审为中标，委托方应在中标结果公告之日起3日内通知受托方。5.2合同签订：委托方应在中标通知发出后10日内与受托方签订书面合同，明确合同金额、履行期限等事项。5.3合同履行：双方应按照签订的书面合同约定，履行各自的义务。第六条：合同的终止6.1合同提前终止：在合同期限内，如果因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可以协商一致提前终止合同。6.2合同到期终止：合同期限届满，本合同自行终止。第八条：违约责任8.1委托方的违约：委托方违反本合同的约定，导致受托方无法正常履行投标事务的，应当承担违约责任，向受托方支付违约金，并赔偿受托方因此造成的损失。8.2受托方的违约：受托方违反本合同的约定，导致委托方无法实现合同目的的，应当承担违约责任，向委托方支付违约金，并赔偿委托方因此造成的损失。第九条：争议解决9.1争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构：如双方无法通过协商解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：保密条款10.1保密内容：本合同签订后，双方在履行合同过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、内部信息等，均应予以保密。10.2保密期限：双方对对方的保密信息承担保密义务，直至该信息进入公共领域或双方另有约定。10.3保密泄露的处理：如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此造成的损失。第十一条：不可抗力11.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力处理：因不可抗力导致一方无法履行合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商调整合同履行期限、方式等，或根据本合同约定的违约责任条款承担相应的责任。第十二条：法律适用和争议解决12.1法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决：双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条：其他条款13.1通知和送达：双方相互发送通知、文件、函件等，应采用书面形式，送达对方指定的联系地址。13.2合同的副本：本合同一式两份，双方各执一份。双方签字盖章后，本合同立即生效。13.3合同的修改和补充：本合同的有效期为一年，自合同签订之日起计算。合同期满后，如双方同意续签，应签订书面续签协议，并明确续签期限等相关事项。第十四条：合同的签订日期和地点14.1签订日期：本合同于____年____月____日签订。14.2签订地点：中华人民共和国____省（自治区、直辖市）____市（县、区）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：委托方提供的招标文件及相关资料附件二：受托方的投标文件附件三：评标委员会的决定书附件四：中标通知书附件五：合同签订证明文件附件六：合同履行证明文件附件的详细要求和说明：附件一：委托方应向受托方提供完整、真实的招标文件及相关资料，包括招标公告、招标文件、技术规格说明书、投标须知等，以确保受托方能够准确理解和掌握招标要求。附件二：受托方应根据委托方的要求，依据招标文件的要求和实际情况，准备并提交完整的投标文件，包括投标书、报价书、资格证明文件等。附件三：评标委员会的决定书是指评标委员会根据投标文件的内容和招标文件的要求，对投标文件进行评审后作出的决定书。附件四：中标通知书是指委托方根据评标委员会的决定书，确定受托方为中标人后发出的通知书。附件五：合同签订证明文件是指受托方和委托方签订合同后，双方签字盖章的合同副本。附件六：合同履行证明文件是指双方在合同履行过程中，为证明履行情况而产生的相关文件，如支付凭证、工作进度报告等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.委托方未按照约定时间提供招标文件及相关资料。2.委托方提供的招标文件及相关资料不真实、不完整或不准确。3.受托方未按照约定时间提交投标文件。4.受托方提交的投标文件不符合招标文件的要求。5.委托方未按照约定支付合同金额。6.受托方未按照约定履行投标事务。违约责任认定：1.委托方违约，应向受托方支付违约金，并赔偿受托方因此造成的损失。2.受托方违约，应向委托方支付违约金，并赔偿委托方因此造成的损失。示例说明：如委托方未按照约定时间提供招标文件及相关资料，导致受托方无法按时准备和提交投标文件，受托方可以要求委托方支付违约金，并赔偿因延误投标文件而产生的损失。说明三：法律名词及解释：1.招标：指委托方公开发布招标公告，邀请符合条件的受托方参加投标，并按照一定程序确定中标人的行为。2.投标：指受托方根据招标文件的要求，提交投标文件，参加招标活动的行为。3.中标：指受托方的投标被评标委员会评审为符合招标文件要求，并被委托方确定为中标人的行为。4.合同金额：指委托方根据本合同约定，应支付给受托方的报酬金额。5.合同期限：指本合同的有效期限，自合同签订