2025采购软硬设备合同范本

合同编号：合同各方：甲方（采购方）：单位名称：单位地址：联系人：联系电话：电子：乙方（供应商）：单位名称：单位地址：联系人：联系电话：电子：鉴于甲方拟采购乙方所提供的软硬件设备，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为甲方采购乙方的软硬件设备，具体包括但不限于：（详细设备名称、型号、数量等由甲方根据实际需求填写）。第二条合同价格与支付方式2.1双方确认，本合同的总价为人民币（大写）：元整（小写）：元。2.2甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付合同价款。付款方式如下：（1）设备交付后，甲方支付合同总价款的%；（2）乙方完成设备安装、调试并验收合格后，甲方支付合同总价款的%；（3）剩余合同总价款，乙方按照本合同约定的期限和方式提供发票后，甲方予以支付。第三条交付与验收3.1乙方应按照甲方的要求，在合同约定的时间内将设备交付给甲方。3.2甲方应在收到设备后，按照合同约定的验收标准对设备进行验收。验收不合格的，乙方应在甲方通知之日起日内负责修复或更换。3.3验收合格的，甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付合同价款。第四条售后服务4.1乙方应提供本合同设备的一年质保期，质保期内免费提供设备维修、更换等服务。4.2质保期届满后，乙方提供有偿的维修、更换服务，具体费用双方协商确定。第五条保密条款5.1双方在签订和履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2本合同约定的违约金为合同总价款的%。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年，自合同生效之日起计算。甲方（采购方）：乙方（供应商）：签订日期：年月日注意事项及解决办法：1.合同标的的准确描述：确保合同中描述的软硬件设备名称、型号、数量等信息的准确无误。解决办法：由甲方提供详细的设备清单，乙方进行确认，双方共同核实无误后纳入合同。2.合同价格与支付方式的明确：合同中应明确付款比例、时间及方式。解决办法：在合同中详细列明付款条款，包括付款的时间点、付款比例及付款方式，并由双方代表签字确认。3.交付与验收的期限和标准：明确设备交付的时间、验收的标准及不合格产品的处理方式。解决办法：在合同中约定具体的交付时间，验收标准和不合格产品的处理程序，确保双方权益。4.售后服务的范围和期限：明确售后服务的具体内容、期限及费用。解决办法：在合同中规定售后服务的具体条款，包括服务范围、期限及有偿服务的费用标准。5.保密条款的遵守：确保双方在合同履行过程中对商业秘密的保护。解决办法：在合同中明确保密信息的范围、保密期限及违约责任，并通过双方共同努力遵守。6.违约责任的界定：明确违约行为及相应的违约责任。解决办法：在合同中详细列明违约行为的情形及违约金的计算方式，以界定双方在违约时的责任。7.争议解决的途径：明确双方在发生争议时应采取的解决方式。解决办法：在合同中约定争议解决的方式，如友好协商和法院诉讼，并明确合同签订地的法院为管辖法院。法律名词及名词解释：1.合同标的：指合同双方约定的交易对象，即甲方采购的乙方软硬件设备。2.合同价款：指双方约定的交易对价，即乙方提供设备甲方应支付的金额。3.交付：指乙方按照合同约定将设备交给甲方的时间和地点。4.验收：指甲方按照合同约定的标准对乙方提供的设备进行检验、确认的过程。5.售后服务：指乙方在设备交付后，对设备进行维护、修理、更换等服务的行为。6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。7.违约金：指一方违约时，根据合同约定向对方支付的违约赔偿金。8.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生分歧时，通过协商或法律途径解决争议的行为。应用场合：1.企业或机构采购计算机硬件、软件及相关设备。2.政府部门或公共机构采购信息化建设所需的软硬件设备。3.教育机构采购教学所需的电子设备和软件资源。4.任何需要采购软硬件设备以满足业务发展需求的场合。补充条款：1.技术支持与培训：乙方应提供必要的技术支持和培训，以保证甲方能够正确使用设备。2.软件许可：如果合同中包含软件产品，应明确软件许可的使用范围、数量和期限。3.知识产权：明确乙方提供设备中所包含的软件和相关技术的知识产权归属问题。4.数据保护：对于合同执行过程中涉及的数据保护有特殊要求的，应增加数据保护的补充条款。5.不可抗力：定义不可抗力事件，并明确情况下双方的义务和责任。6.合同的修改和终止：规定合同修改的条件和程序，以及合同终止的条件和后果。附件列表：1.设备详细清单：包括设备名称、型号、数量、价格等信息。2.技术规格说明书：详细说明设备的性能参数和技术规格。3.软件许可协议：如果合同中包含软件产品，应提供软件