2024年度地板行业展会组织与策划合同模板3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度地板行业展会组织与策划合同模板本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系人及联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会举办时间2.3展会举办地点2.4展会规模2.5展会主题3.展会组织与策划服务内容3.1市场调研与分析3.2展会宣传推广3.3展位预订与管理3.4展会现场服务3.5展会现场安保3.6展会现场清洁3.7展会现场餐饮3.8展会现场技术支持4.展会费用4.1展会组织与策划费用4.2展位租赁费用4.3展会现场服务费用4.4展会宣传推广费用4.5展会其他费用5.展会费用支付方式5.1预付款5.2分期付款5.3付款时间5.4付款方式6.展会知识产权6.1展会名称、标识、宣传资料等知识产权归属6.2展会参展商知识产权保护7.展会违约责任7.1展会组织方违约责任7.2展会参展商违约责任7.3展会现场违约责任8.展会争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.展会合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序10.合同生效及期限10.1合同生效时间10.2合同有效期限11.合同变更11.1合同变更程序11.2合同变更内容12.合同附件12.1合同附件一：展会组织与策划方案12.2合同附件二：展会参展商报名表12.3合同附件三：展会费用明细表13.其他约定事项13.1合同双方约定事项13.2合同双方补充协议14.合同签署14.1合同签署时间14.2合同签署地点14.3合同签署人签名第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：地板行业协会乙方：展会策划有限公司1.2合同双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.3合同双方联系人及联系方式甲方联系人：张先生乙方联系人：李小姐2.展会基本信息2.1展会名称“2024年度地板行业展会”2.2展会举办时间2024年9月1日至2024年9月3日2.3展会举办地点国际展览中心2.4展会规模预计参展商数量：100家预计观众人数：5000人2.5展会主题“创新、绿色、共享——地板行业新发展”3.展会组织与策划服务内容3.1市场调研与分析乙方负责对地板行业市场进行调研，包括行业现状、发展趋势、竞争对手分析等，形成市场调研报告提交甲方。3.2展会宣传推广乙方负责制定展会宣传方案，包括线上线下推广、媒体合作、邀请函发送等，确保展会知名度。3.3展位预订与管理乙方负责展位预订，包括展位分配、展位租赁合同签订、展位使用说明等。3.4展会现场服务乙方负责展会现场布置、展品运输、展台搭建、展位清洁等现场服务。3.5展会现场安保乙方负责展会现场安保工作，包括安保人员安排、安保措施制定、突发事件处理等。3.6展会现场清洁乙方负责展会现场清洁工作，包括展馆清洁、垃圾处理、公共卫生等。3.7展会现场餐饮乙方负责展会现场餐饮服务，包括餐饮供应、餐饮区布置、餐饮卫生等。3.8展会现场技术支持乙方负责展会现场技术支持，包括展馆网络、音响设备、LED显示屏等。4.展会费用4.1展会组织与策划费用人民币壹拾万元整（￥100,000.00）4.2展位租赁费用人民币伍万元整（￥50,000.00）4.3展会现场服务费用人民币贰万元整（￥20,000.00）4.4展会宣传推广费用人民币壹万元整（￥10,000.00）4.5展会其他费用人民币伍仟元整（￥5,000.00）5.展会费用支付方式5.1预付款合同签订后，乙方需在5个工作日内收到甲方支付的人民币伍万元整（￥50,000.00）作为预付款。5.2分期付款展会举办前，甲方需支付剩余费用，包括展会组织与策划费用、展会现场服务费用、展会宣传推广费用及展会其他费用。5.3付款时间预付款：合同签订后5个工作日内分期付款：展会举办前5.4付款方式银行转账或支票支付至乙方指定账户。6.展会知识产权6.1展会名称、标识、宣传资料等知识产权归属甲方拥有“2024年度地板行业展会”名称、标识、宣传资料等知识产权。6.2展会参展商知识产权保护乙方负责协调参展商知识产权保护，确保参展商合法权益不受侵害。8.展会违约责任8.1展会组织方违约责任若乙方未按合同约定完成市场调研与分析、展会宣传推广、展位预订与管理等组织与策划服务，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。8.2展会参展商违约责任若参展商未按合同约定参展或参展行为违反展会规定，乙方有权要求参展商支付违约金，并有权取消其参展资格。8.3展会现场违约责任若乙方未按合同约定提供展会现场服务，包括安保、清洁、餐饮、技术支持等，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。9.展会争议解决9.1争议解决方式合同双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。9.2争议解决机构合同双方同意将争议提交至合同签订地人民法院作为争议解决机构。10.展会合同解除10.1合同解除条件（1）乙方未按合同约定履行组织与策划服务；（2）乙方有严重违约行为；（3）因不可抗力导致展会无法正常举办。10.2合同解除程序甲方需以书面形式通知乙方解除合同，乙方应在接到通知之日起5个工作日内确认解除。11.合同生效及期限11.1合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同有效期限本合同有效期为自合同生效之日起至展会举办结束之日止。12.合同变更12.1合同变更程序合同双方协商一致，需变更合同内容的，应签订书面变更协议，并作为合同附件。12.2合同变更内容合同变更内容包括但不限于：服务内容、费用、付款方式、争议解决方式等。13.合同附件13.1合同附件一：展会组织与策划方案包括市场调研报告、宣传方案、展位分配方案等。13.2合同附件二：展会参展商报名表包括参展商基本信息、参展产品信息等。13.3合同附件三：展会费用明细表包括各项费用的具体金额及支付方式。14.合同签署14.1合同签署时间本合同于2024年3月15日签署。14.2合同签署地点本合同于省市区路号签署。14.3合同签署人签名甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中提及的第三方是指除合同双方（甲方和乙方）之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、设备供应商、安保公司等。15.2第三方介入原因（1）提供专业服务或技术支持；（2）提供设备或设施；（3）协助展会组织与策划；（4）提供安保、清洁、餐饮等服务。15.3第三方责任界定15.3.1第三方责任第三方在履行职责过程中，若因其自身原因导致展会活动受阻、服务不达标或造成损失，应承担相应的法律责任。15.3.2第三方责任限额（1）中介方：对甲方造成的直接经济损失不超过中介服务费用的10倍；（2）技术服务提供方：对甲方造成的直接经济损失不超过技术服务费用的10倍；（3）设备供应商：对甲方造成的直接经济损失不超过设备采购费用的10倍；（4）安保公司：对甲方造成的直接经济损失不超过安保服务费用的10倍；（5）其他第三方：对甲方造成的直接经济损失不超过其提供服务的合同金额的10倍。15.4第三方权利15.4.1第三方权利第三方有权按照合同约定或法律规定，收取其提供服务的费用。15.4.2第三方义务第三方应遵守合同约定，履行其职责，确保服务质量。16.甲乙方与第三方的关系16.1甲乙方与第三方之间的合同关系甲乙方与第三方之间的关系由各自签订的合同约定，本合同不涉及第三方与甲乙方之间的直接合同关系。16.2第三方与其他各方的划分说明16.2.1第三方与甲方的划分第三方应向甲方提供其提供的服务的详细说明和报价，甲方有权要求第三方提供相应的资质证明。16.2.2第三方与乙方的划分乙方应与第三方签订书面合同，明确双方的权利和义务，乙方有权监督第三方的工作。16.2.3第三方与其他各方的划分第三方应遵守本合同的相关规定，与其他各方保持良好沟通，确保展会活动的顺利进行。17.第三方介入的流程17.1第三方介入申请甲乙双方协商一致后，乙方应向甲方提出第三方介入申请，包括第三方的基本信息、服务内容、费用预算等。17.2第三方介入审批甲方在收到乙方申请后，应在5个工作日内对第三方介入申请进行审批。17.3第三方介入实施经甲方审批通过的第三方介入申请，乙方应与第三方签订书面合同，并确保第三方按照合同约定履行职责。17.4第三方介入监督乙方应监督第三方的工作，确保其按照合同约定履行职责，并及时向甲方报告第三方的工作情况。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同附件一：展会组织与策划方案详细要求：包含市场调研报告、宣传方案、展位分配方案、展会活动安排等。方案需明确各项工作的执行时间表、责任分工、预期效果等。方案需附有相关证明文件，如调研数据、宣传材料等。2.合同附件二：展会参展商报名表详细要求：包含参展商基本信息、参展产品信息、参展区域、展位需求等。表格需填写完整，确保信息的准确性。报名表需附有参展商营业执照复印件、参展产品资质证明等。3.合同附件三：展会费用明细表详细要求：列明各项费用名称、金额、支付方式、支付时间等。费用明细表需与合同中的费用条款保持一致。费用明细表需附有相关费用凭证。4.合同附件四：第三方服务合同详细要求：包含第三方服务内容、费用、服务期限、责任界定等。合同需明确双方的权利和义务。合同需经甲乙双方及第三方签字盖章。5.合同附件五：展会现场安全管理方案详细要求：包含安保措施、应急预案、突发事件处理流程等。方案需符合国家相关法律法规和行业标准。方案需附有安保人员资质证明。6.合同附件六：展会现场清洁卫生方案详细要求：包含清洁区域、清洁标准、清洁时间、清洁人员安排等。方案需确保展会现场清洁卫生。方案需附有清洁人员资质证明。7.合同附件七：展会现场餐饮服务方案详细要求：包含餐饮供应、餐饮区布置、餐饮卫生等。方案需确保餐饮质量和服务水平。方案需附有餐饮服务资质证明。8.合同附件八：展会现场技术支持方案详细要求：包含网络、音响设备、LED显示屏等技术支持内容。方案需确保技术设备的正常运行。方案需附有技术设备资质证明。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约：未按合同约定支付费用；未按合同约定提供展会场地；未按合同约定提供相关资料；其他违反合同约定行为。乙方违约：未按合同约定提供组织与策划服务；未按合同约定提供展会现场服务；未按合同约定履行第三方服务合同；其他违反合同约定行为。第三方违约：未按合同约定提供服务；服务质量不符合要求；未按合同约定履行合同；其他违反合同约定行为。2.责任认定标准：违约责任根据违约行为对甲方造成的直接经济损失进行认定。责任认定标准参照合同附件中的责任限额。3.示例说明：甲方未按时支付乙方组织与策划费用，导致乙方无法按时履行合同，甲方需支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00）。乙方未按合同约定提供展位预订服务，导致参展商利益受损，乙方需赔偿参展商经济损失人民币伍万元整（￥50,000.00）。第三方未按合同约定提供餐饮服务，导致参展商用餐不便，第三方需赔偿参展商经济损失人民币壹万元整（￥10,000.00）。全文完。2024年度地板行业展会组织与策划合同模板1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会主题3.展会组织与策划内容3.1展会宣传推广3.1.1宣传物料设计3.1.2媒体合作3.1.3线上线下宣传3.2展位安排3.2.1展位分配原则3.2.2展位报价3.2.3展位预订流程3.3展会现场布置3.3.1现场布置方案3.3.2布置材料及工具3.3.3布置时间及进度3.4展会配套活动3.4.1活动策划3.4.2活动执行3.4.3活动场地及设施4.展会服务保障4.1安全保障4.1.1安全检查4.1.2应急预案4.1.3安全培训4.2物资保障4.2.1物资采购4.2.2物资运输4.2.3物资保管4.3展会现场服务4.3.1导览服务4.3.2技术支持4.3.3展会咨询5.展会费用及支付方式5.1展会费用构成5.1.1展位费用5.1.2宣传推广费用5.1.3展会现场布置费用5.1.4展会配套活动费用5.1.5其他费用5.2支付方式及时间5.2.1预付款5.2.2尾款支付5.2.3支付方式6.展会资料收集与整理6.1资料收集范围6.2资料整理及归档6.3资料保密7.展会效果评估7.1评估指标7.2评估方法7.3评估时间8.违约责任及争议解决8.1违约责任8.2争议解决方式9.展会后续合作9.1合作方式9.2合作期限10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1展会策划方案11.2展位分配方案11.3其他相关文件12.合同未尽事宜13.合同签署及生效日期14.合同份数及保管第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：[甲方全称]甲方地址：[甲方详细地址]甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话]1.2乙方基本信息乙方名称：[乙方全称]乙方地址：[乙方详细地址]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话]2.展会基本信息2.1展会名称[展会名称]2.2展会地点[展会具体地点，如：某国际会展中心]2.3展会时间[展会开始日期]至[展会结束日期]2.4展会主题[展会主题内容]3.展会组织与策划内容3.1展会宣传推广3.1.1宣传物料设计设计内容：包括但不限于展会海报、邀请函、展位图等设计标准：符合行业规范，体现展会主题3.1.2媒体合作合作媒体：[合作媒体名称]合作方式：[合作方式，如：广告投放、软文推广等]3.1.3线上线下宣传线上宣传：[线上宣传平台，如：官方网站、社交媒体等]线下宣传：[线下宣传活动，如：行业论坛、展会发布会等]3.2展位安排3.2.1展位分配原则根据参展商报名顺序及展位需求进行分配优先考虑甲方合作伙伴及重要客户3.2.2展位报价[标准展位报价][豪华展位报价]3.2.3展位预订流程参展商提交报名表乙方审核报名表并确认展位乙方与参展商签订展位租赁协议3.3展会现场布置3.3.1现场布置方案布置风格：[展会主题风格]布置区域：[展位、通道、休息区等]3.3.2布置材料及工具材料类型：[如：展板、地毯、照明设备等]工具：[如：螺丝刀、剪刀、胶带等]3.3.3布置时间及进度布置时间：[具体布置时间]进度安排：[具体进度安排]4.展会服务保障4.1安全保障4.1.1安全检查检查内容：包括但不限于消防设施、电气设备等检查频率：[如：每日、每周等]4.1.2应急预案应急预案内容：[如：火灾、停电、突发疾病等]应急处理流程：[具体处理流程]4.1.3安全培训培训对象：[如：参展商、工作人员等]培训内容：[如：消防安全、急救知识等]4.2物资保障4.2.1物资采购采购内容：[如：展板、地毯、照明设备等]采购标准：[如：质量、价格、品牌等]4.2.2物资运输运输方式：[如：公路、铁路、航空等]运输时间：[具体运输时间]4.2.3物资保管保管地点：[如：展会现场指定区域]保管措施：[如：锁具、监控等]4.3展会现场服务4.3.1导览服务导览人员：[如：志愿者、工作人员等]导览内容：[如：展位介绍、活动安排等]4.3.2技术支持技术支持人员：[如：技术人员、工程师等]技术支持内容：[如：设备调试、现场维护等]4.3.3展会咨询咨询地点：[如：展会现场咨询服务台]咨询内容：[如：展位租赁、活动安排等]5.展会费用及支付方式5.1展会费用构成5.1.1展位费用[标准展位费用][豪华展位费用]5.1.2宣传推广费用[宣传推广费用明细]5.1.3展会现场布置费用[现场布置费用明细]5.1.4展会配套活动费用[配套活动费用明细]5.1.5其他费用[其他费用明细]5.2支付方式及时间5.2.1预付款预付款金额：[预付款金额]付款时间：[预付款付款时间]5.2.2尾款支付尾款金额：[尾款金额]付款时间：[尾款付款时间]5.2.3支付方式[支付方式，如：银行转账、支票等]6.展会资料收集与整理6.1资料收集范围收集内容：包括但不限于参展商信息、展会现场照片、活动记录等6.2资料整理及归档整理方式：[如：电子文档、纸质文档等]归档地点：[如：乙方办公室、档案室等]6.3资料保密保密内容：[如：参展商信息、展会数据等]保密措施：[如：密码保护、限制访问等]8.展会效果评估8.1评估指标参观人数：[目标参观人数]参展商满意度：[满意度调查问卷结果]展会影响力：[媒体报道、网络关注度等]8.2评估方法问卷调查：对参展商、参观者进行满意度调查数据分析：对展会数据进行分析，如参观人数、展位租赁情况等8.3评估时间评估开始时间：[展会结束后立即开始]评估完成时间：[展会结束后30日内]9.违约责任及争议解决9.1违约责任甲方违约：若甲方未按时支付费用，需支付违约金，并承担乙方因此产生的损失。乙方违约：若乙方未按时提供展会服务，需向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。9.2争议解决方式双方协商：通过友好协商解决合同争议。仲裁或诉讼：若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。10.展会后续合作10.1合作方式若双方有意向继续合作，可另行签订补充协议或续签本合同。10.2合作期限本合同有效期为[合同签订之日起至展会结束日]，双方可根据实际情况协商延长合作期限。11.合同生效及终止11.1合同生效条件双方签字盖章后生效。11.2合同终止条件展会结束后自然终止。因不可抗力导致合同无法履行。双方协商一致解除合同。12.合同附件12.1展会策划方案详细列出展会策划的各个阶段及具体措施。12.2展位分配方案列出所有参展商的展位分配情况。12.3其他相关文件包括但不限于参展商报名表、展位租赁协议、宣传推广方案等。13.合同未尽事宜本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。14.合同份数及保管本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方应妥善保管合同文本，不得遗失或损坏。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义第三方指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行并提供相关服务的任何个人或机构，包括但不限于中介方、顾问、技术支持方、服务提供方等。15.2第三方介入条件第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。第三方应具备履行相关职责的能力和资质。15.3第三方职责第三方应按照合作协议及本合同的规定，履行其职责，包括但不限于：15.3.1提供专业咨询和建议；15.3.2协助甲方或乙方进行展会策划和组织；15.3.3提供技术支持或服务；15.3.4完成其他甲乙双方约定的任务。15.4第三方权利第三方有权根据合作协议和本合同的规定，获得报酬和必要的费用补偿。第三方有权在履行职责过程中，获取必要的信息和资源。15.5第三方与其他各方的关系第三方与甲方、乙方之间的关系为合作关系，第三方不得损害甲乙双方的合法权益。第三方应遵守本合同的约定，不得超越其职责范围行事。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款16.1通知义务甲乙双方应在第三方介入前，相互通知对方，并取得对方的书面同意。任何一方未经对方同意引入第三方，导致合同无法履行或损害对方权益的，应承担相应责任。16.2费用承担第三方的费用应由引入方承担，除非甲乙双方另有约定。第三方的费用包括但不限于服务费、咨询费、交通费、住宿费等。16.3责任划分第三方的行为后果由其自身承担，除非其行为直接导致甲乙双方权益受损。若第三方行为导致甲乙双方权益受损，甲乙双方有权向第三方追究责任。17.第三方责任限额17.1责任限额定义责任限额指第三方因违约或疏忽造成甲乙双方损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额确定责任限额应根据第三方的资质、服务内容和合同约定确定。若合同未明确责任限额，则默认责任限额为第三方收取服务费用的两倍。17.3责任限额的适用第三方在履行职责过程中，其责任限额应适用于因违约或疏忽造成的全部损失。责任限额不适用于因第三方故意或重大过失造成的损失。17.4责任限额的变更甲乙双方可协商变更责任限额，但变更应书面通知第三方，并取得其同意。任何一方不得单方面变更责任限额，否则变更无效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会策划方案详细列出展会策划的各个阶段及具体措施，包括宣传推广、展位分配、现场布置、配套活动等。要求：方案需包含时间表、预算、人员安排、风险评估等。2.展位分配方案列出所有参展商的展位分配情况，包括展位号、面积、位置等。要求：分配方案需考虑参展商的申请、展位需求和展会整体布局。3.参展商报名表包括参展商的基本信息、展位需求、参展产品或服务介绍等。要求：报名表需内容完整、格式规范，便于展位分配和后续沟通。4.展位租赁协议明确展位租赁的条款，包括租金、支付方式、使用权限、违约责任等。要求：协议需双方签字盖章，具有法律效力。5.宣传推广方案包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算、宣传效果评估等。要求：方案需具体、可行，确保宣传效果。6.现场布置方案包括布置风格、区域划分、材料选择、施工时间等。要求：方案需考虑美观、实用、安全等因素。7.展会配套活动方案包括活动主题、内容、时间、地点、预算等。要求：方案需创新、吸引人，提升展会影响力。8.安全保障方案包括安全检查、应急预案、安全培训等。要求：方案需全面、细致，确保展会安全。9.物资采购清单列出展会所需的各类物资，包括展板、地毯、照明设备等。要求：清单需详细、明确，便于采购和验收。10.参观者登记表包括参观者基本信息、参观日期、参观展位等。要求：登记表需便于统计参观数据，为展会效果评估提供依据。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定甲方未按时支付费用：支付违约金，并承担乙方因此产生的损失。甲方未按时提供相关资料：支付违约金，并承担乙方因此产生的损失。2.乙方违约行为及责任认定乙方未按时提供服务：支付违约金，并承担甲方因此产生的损失。乙方未按约定完成工作：支付违约金，并承担甲方因此产生的损失。3.第三方违约行为及责任认定第三方未按约定提供服务：支付违约金，并承担甲方或乙方因此产生的损失。第三方造成甲方或乙方损失：根据损失程度，支付相应的赔偿金。示例说明：甲方未按合同约定支付展位租金，导致乙方无法按时获得款项，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此产生的利息损失。乙方未按合同约定完成展会现场布置，导致展会延期开幕，甲方有权要求乙方支付违约金，并承担因此产生的额外费用。全文完。2024年度地板行业展会组织与策划合同模板2本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模2.5展会主题3.展会组织与策划内容3.1展会策划方案3.1.1展会整体定位3.1.2展会目标3.1.3展会特色3.1.4展会宣传推广3.1.5展会现场布置3.2展位预订与分配3.2.1展位预订流程3.2.2展位分配原则3.2.3展位预订费用3.3展会活动策划3.3.1开幕式、闭幕式3.3.2主题论坛、研讨会3.3.3展商推介会、新品发布会3.3.4展会配套活动3.4展会现场服务3.4.1展会现场安保3.4.2展会现场清洁3.4.3展会现场咨询3.5展会宣传推广3.5.1媒体宣传3.5.2网络宣传3.5.3社交媒体宣传3.5.4展会广告4.展会费用4.1展会组织费用4.1.1展会策划费用4.1.2展位预订费用4.1.3展会现场布置费用4.1.4展会活动策划费用4.1.5展会现场服务费用4.2展商参展费用4.2.1展位租赁费用4.2.2展位搭建费用4.2.3展位广告费用4.2.4展位电力费用4.2.5展位清洁费用4.3展会其他费用4.3.1展会宣传费用4.3.2展会资料费用4.3.3展会礼品费用4.3.4展会交通费用4.3.5展会住宿费用5.展会合同履行与违约责任5.1展会合同履行5.1.1展会组织方义务5.1.2展商义务5.1.3展会合同履行期限5.2展会违约责任5.2.1展会组织方违约责任5.2.2展商违约责任5.2.3展会违约金的计算方法6.展会合同变更与解除6.1展会合同变更6.1.1展会合同变更条件6.1.2展会合同变更流程6.2展会合同解除6.2.1展会合同解除条件6.2.2展会合同解除流程7.展会纠纷解决7.1展会纠纷处理原则7.2展会纠纷处理方式7.3展会纠纷解决机构8.展会保密条款8.1展会信息保密8.2展会商业秘密保护8.3展会保密期限9.展会法律适用与争议解决9.1展会合同法律适用9.2展会争议解决方式9.3展会争议解决机构10.展会合同生效与终止10.1展会合同生效条件10.2展会合同终止条件10.3展会合同终止流程11.展会合同附件11.1展会策划方案11.2展位预订表11.3展会活动策划方案11.4展会现场布置方案12.展会合同签署12.1展会合同签署主体12.2展会合同签署日期12.3展会合同签署地点13.展会合同附件清单13.1展会策划方案附件13.2展位预订表附件13.3展会活动策划方案附件13.4展会现场布置方案附件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1双方名称1.1.1本合同甲方（组织方）名称：地板行业协会1.1.2本合同乙方（策划方）名称：会展策划有限公司1.2法定代表人或授权代表1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3联系方式1.3.1甲方联系方式：联系电话：13电子邮箱：1.3.2乙方联系方式：联系电话：13956782.展会基本信息2.1展会名称2.1.1展会名称：2024年度地板行业国际博览会2.2展会时间2.2.1展会日期：2024年5月10日至2024年5月12日2.3展会地点2.3.1展会地址：市国际会展中心2.4展会规模2.4.1展会总面积：30,000平方米2.4.2展位数量：500个2.5展会主题2.5.1展会主题：创新、绿色、共享——地板行业的未来发展趋势3.展会组织与策划内容3.1展会策划方案3.1.1展会整体定位：打造全球地板行业领先的国际盛会3.1.2展会目标：吸引国内外知名地板企业参展，促进地板行业交流与合作3.1.3展会特色：设立创新展区、绿色展区、进口展区等特色展区3.1.4展会宣传推广：通过线上线下多渠道进行宣传推广，包括行业媒体、社交媒体、户外广告等3.1.5展会现场布置：设计符合展会主题的现场布置，确保展位整洁、美观3.2展位预订与分配3.2.1展位预订流程：乙方提供展位预订表，甲方根据展位需求进行预订3.2.2展位分配原则：遵循公平、公正、公开的原则，优先考虑参展企业的行业地位和参展意愿3.2.3展位预订费用：展位预订费用根据展位位置、面积等因素确定3.3展会活动策划3.3.1开幕式、闭幕式：举办开幕式、闭幕式，邀请行业领导、专家发表演讲3.3.2主题论坛、研讨会：组织主题论坛、研讨会，探讨行业热点话题3.3.3展商推介会、新品发布会：举办展商推介会、新品发布会，展示企业最新产品3.3.4展会配套活动：组织商务洽谈、技术交流、参观考察等配套活动3.4展会现场服务3.4.1展会现场安保：确保展会现场安全有序3.4.2展会现场清洁：保持展会现场整洁卫生3.4.3展会现场咨询：提供展会相关信息咨询服务3.5展会宣传推广3.5.1媒体宣传：与行业媒体合作，进行展会宣传报道3.5.2网络宣传：利用官方网站、社交媒体等网络平台进行宣传推广3.5.3社交媒体宣传：通过公众号、微博等社交媒体进行宣传推广3.5.4展会广告：在行业媒体、户外广告等渠道发布展会广告4.展会费用4.1展会组织费用4.1.1展会策划费用：根据展会规模和内容确定4.1.2展位预订费用：根据展位预订流程和原则确定4.1.3展会现场布置费用：根据展会现场布置方案确定4.1.4展会活动策划费用：根据展会活动策划方案确定4.1.5展会现场服务费用：根据展会现场服务需求确定5.展会合同履行与违约责任5.1展会合同履行5.1.1展会组织方义务：负责展会策划、组织、实施等工作5.1.2展商义务：按时参展，遵守展会规定，维护展会秩序5.1.3展会合同履行期限：自合同签订之日起至展会结束6.展会合同变更与解除6.1展会合同变更6.1.1展会合同变更条件：经双方协商一致，可对合同内容进行变更6.1.2展会合同变更流程：双方签署书面变更协议，并履行相关手续7.展会纠纷解决7.1展会纠纷处理原则：遵循公平、公正、公开的原则，依法解决纠纷7.2展会纠纷处理方式：协商、调解、仲裁或诉讼7.3展会纠纷解决机构：根据双方协商一致的选择，确定纠纷解决机构8.展会保密条款8.1展会信息保密8.1.1甲方对乙方提供的展会策划方案、参展企业信息等保密内容负有保密义务8.1.2乙方对甲方提供的展会场地、参展企业名单等保密内容负有保密义务8.2展会商业秘密保护8.2.1双方承诺在合同履行过程中不得泄露对方的商业秘密8.2.2对因合同履行所知悉的对方商业秘密，双方应采取合理措施予以保密8.3展会保密期限8.3.1本合同项下的保密义务自合同签订之日起至合同终止后三年止9.展会法律适用与争议解决9.1展会合同法律适用9.1.1本合同适用中华人民共和国法律9.2展会争议解决方式9.2.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议9.2.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.3展会争议解决机构9.3.1除非双方另有约定，争议解决机构为合同签订地人民法院10.展会合同生效与终止10.1展会合同生效条件10.1.1双方签署合同并加盖公章10.2展会合同终止条件10.2.1展会结束后，合同自然终止10.3展会合同终止流程10.3.1合同终止后，双方应进行财务结算10.3.2双方签署终止协议，明确合同终止后的权利义务11.展会合同附件11.1展会策划方案附件11.1.1展会整体策划方案11.1.2展位预订表模板11.1.3展会活动策划方案11.2展位预订表附件11.2.1展位预订表样本11.3展会活动策划方案附件11.3.1主题论坛、研讨会策划方案11.3.2展商推介会、新品发布会策划方案11.4展会现场布置方案附件11.4.1展会现场布置效果图11.4.2展会现场布置安全方案12.展会合同签署12.1展会合同签署主体12.1.1甲方代表：12.1.2乙方代表：12.2展会合同签署日期12.2.1甲方签署日期：____年____月____日12.2.2乙方签署日期：____年____月____日12.3展会合同签署地点12.3.1签署地点：市大厦会议室13.展会合同附件清单13.1展会策划方案附件清单13.2展位预订表附件清单13.3展会活动策划方案附件清单13.4展会现场布置方案附件清单14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所指第三方，是指除甲方和乙方之外的，在合同履行过程中，为达成合同目的而介入合同关系的任何单位或个人。1.2第三方介入合同关系的方式包括但不限于：提供技术服务、承担部分合同义务、提供资金支持等。2.第三方责任限额2.1第三方介入合同关系后，其承担的责任不得超过其同意承担的范围。2.2第三方责任限额由其与甲方或乙方在合同中明确约定，并在合同中予以公示。3.第三方介入程序3.1第三方介入合同关系，需经甲方和乙方同意，并签订书面协议。3.2.1第三方介入的原因、目的和方式；3.2.2第三方介入的具体内容和期限；3.2.3第三方介入的费用及支付方式；3.2.4第三方介入的风险及责任承担；3.2.5第三方介入协议的生效条件和期限。4.第三方权利与义务4.1第三方权利：4.1.1第三方有权在合同约定的范围内，享受合同权利；4.1.2第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定履行合同义务；4.1.3第三方有权对合同履行情况进行监督。4.2第三方义务：4.2.1第三方应按照合同约定，履行其承担的合同义务；4.2.2第三方应承担因其介入合同关系而引起的风险；4.2.3第三方应遵守合同约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。5.第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲方的关系：5.1.1第三方应与甲方签订书面协议，明确双方的权利义务；5.1.2第三方在履行合同过程中，应遵守甲方的要求和规定。5.2第三方与乙方的关系：5.2.1第三方应与乙方签订书面协议，明确双方的权利义务；5.2.2第三方在履行合同过程中，应遵守乙方的要求和规定。5.3第三