2024企业周年庆会务筹备合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024企业周年庆会务筹备合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4合同目的与原则2.周年庆活动方案2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动流程2.6活动预算3.活动策划与执行3.1策划团队组成3.2策划工作分工3.3策划执行进度3.4策划成果验收4.场地布置与设备租赁4.1场地选择与租赁4.2设备租赁与配置4.3布置方案与效果图4.4布置进度与验收5.宣传推广5.1宣传渠道选择5.2宣传物料制作5.3宣传预算与效果评估5.4宣传进度安排6.活动现场管理6.1现场工作人员安排6.2现场安全与秩序维护6.3现场设备管理与维护6.4现场突发事件的应对措施7.活动嘉宾邀请与接待7.1嘉宾名单7.2嘉宾邀请方式7.3嘉宾接待安排7.4嘉宾住宿与交通安排8.活动流程控制8.1活动流程安排8.2活动时间控制8.3活动环节衔接8.4活动效果评估9.活动赞助与广告9.1赞助商选择9.2广告位与广告内容9.3赞助协议与合同9.4赞助款支付与结算10.活动礼品与纪念品10.1礼品选择与制作10.2纪念品设计与制作10.3礼品与纪念品发放10.4礼品与纪念品预算11.活动预算与财务管理11.1预算编制11.2资金使用计划11.3财务审计与监督11.4费用报销与结算12.合同双方权利与义务12.1双方权利12.2双方义务12.3违约责任12.4争议解决13.合同变更与终止13.1变更条件13.2变更程序13.3终止条件13.4终止程序14.合同附件14.1相关文件14.2附件清单14.3附件说明第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同双方基本信息1.1.1甲方（企业名称）：1.1.2乙方（会务公司名称）：1.2合同签订日期：2024年X月X日1.3合同有效期：自2024年X月X日起至2024年X月X日止1.4合同目的与原则1.4.1本合同旨在明确甲方委托乙方举办企业周年庆会务的相关事宜。1.4.2本合同遵循公平、自愿、诚实信用的原则。2.周年庆活动方案2.1活动主题：企业20周年庆典2.2活动时间：2024年X月X日（星期X）上午9:00至下午18:002.3活动地点：国际会议中心2.4活动规模：预计参会人数为500人2.5活动流程2.5.19:009:30来宾签到2.5.29:3010:00开幕式及领导致辞2.5.310:0011:30企业发展历程回顾2.5.411:3012:30颁奖仪式2.5.512:3014:00午餐2.5.614:0015:30企业未来发展展望2.5.715:3016:30互动环节2.5.816:3017:30嘉宾演讲2.5.917:3018:00结束语及合影留念2.6活动预算：人民币万元3.活动策划与执行3.1策划团队组成3.1.1甲方代表：3.1.2乙方项目负责人：3.1.3乙方策划团队：3.2策划工作分工3.2.1甲方负责提供活动相关资料和资源。3.2.2乙方负责活动策划、执行及现场管理。3.3策划执行进度3.3.12024年X月X日前完成策划方案初稿。3.3.22024年X月X日前完成策划方案定稿。3.4策划成果验收3.4.1甲方对策划方案进行审核，提出修改意见。3.4.2乙方根据甲方意见进行修改，直至双方满意。4.场地布置与设备租赁4.1场地选择与租赁4.1.1场地选择：国际会议中心4.1.2场地租赁：人民币万元4.2设备租赁与配置4.2.1设备清单：投影仪、音响设备、舞台灯光等。4.2.2设备租赁：人民币万元4.3布置方案与效果图4.3.1布置方案：提供详细的场地布置方案及效果图。4.4布置进度与验收4.4.12024年X月X日前完成场地布置。4.4.2甲方对布置效果进行验收。5.宣传推广5.1宣传渠道选择5.1.1企业官网、公众号、微博5.1.2合作媒体、行业论坛5.1.3线下宣传：户外广告、DM单、宣传册5.2宣传物料制作5.2.1宣传海报、邀请函、节目单等5.3宣传预算与效果评估5.3.1宣传预算：人民币万元5.3.2效果评估：通过数据监测、反馈等方式进行。5.4宣传进度安排5.4.12024年X月X日前完成宣传物料制作。5.4.22024年X月X日前完成宣传推广。6.活动现场管理6.1现场工作人员安排6.1.1甲方代表：6.1.2乙方现场负责人：6.1.3乙方现场工作人员：6.2现场安全与秩序维护6.2.1安全措施：制定应急预案，确保活动现场安全。6.2.2秩序维护：安排安保人员维护现场秩序。6.3现场设备管理与维护6.3.1设备检查：活动前对设备进行全面检查。6.3.2设备维护：确保设备正常运行。6.4现场突发事件应对措施6.4.1制定应急预案，针对突发事件进行处理。8.活动嘉宾邀请与接待8.1嘉宾名单8.1.1邀请嘉宾：政府领导、行业专家、合作伙伴、媒体代表等。8.1.2嘉宾邀请方式：通过电话、邮件、短信等方式进行邀请。8.2嘉宾邀请方式8.2.1邀请函发送：2024年X月X日前发送邀请函。8.2.2邀请确认：2024年X月X日前确认嘉宾参会情况。8.3嘉宾接待安排8.3.1接待地点：国际会议中心大堂8.3.2接待时间：2024年X月X日上午8:00至9:308.3.3接待人员：乙方安排接待人员负责引导嘉宾签到、提供行李服务。8.4嘉宾住宿与交通安排8.4.1住宿安排：为外地嘉宾提供酒店预订服务。8.4.2交通安排：提供接送机服务，确保嘉宾按时到达。9.活动流程控制9.1活动流程安排9.1.1活动流程详细时间表9.1.2活动环节衔接人员安排9.2活动时间控制9.2.1每个环节时间控制标准9.2.2时间调整应急预案9.3活动环节衔接9.3.1各环节负责人沟通机制9.3.2环节转换协调安排9.4活动效果评估9.4.1活动结束后进行现场反馈收集10.活动赞助与广告10.1赞助商选择10.1.1赞助商资格要求10.1.2赞助商招募及评审流程10.2广告位与广告内容10.2.1广告位分布及尺寸10.2.2广告内容制作要求10.3赞助协议与合同10.3.1赞助协议条款10.3.2合同签订及款项支付时间10.4赞助款支付与结算10.4.1赞助款支付方式10.4.2结算时间及流程11.活动礼品与纪念品11.1礼品选择与制作11.1.1礼品清单11.1.2礼品制作要求11.2纪念品设计与制作11.2.1纪念品设计理念11.2.2纪念品制作要求11.3礼品与纪念品发放11.3.1发放时间及地点11.3.2发放人员安排11.4礼品与纪念品预算11.4.1预算总额11.4.2预算分配12.活动预算与财务管理12.1预算编制12.1.1预算编制依据12.1.2预算编制流程12.2资金使用计划12.2.1资金使用进度安排12.2.2资金使用监控12.3财务审计与监督12.3.1审计机构选择12.3.2审计内容与时间12.4费用报销与结算12.4.1报销流程12.4.2结算时间及方式13.合同双方权利与义务13.1双方权利13.1.1甲方权利13.1.2乙方权利13.2双方义务13.2.1甲方义务13.2.2乙方义务13.3违约责任13.3.1违约情形13.3.2违约责任承担方式13.4争议解决13.4.1争议解决方式13.4.2争议解决机构14.合同变更与终止14.1变更条件14.1.1变更情形14.1.2变更程序14.2终止条件14.2.1终止情形14.2.2终止程序14.3合同附件14.3.1相关文件14.3.2附件清单14.3.3附件说明第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定义1.1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或由一方委托介入的，为合同履行提供专业服务、咨询、中介或其他辅助作用的外部实体或个人。1.2第三方介入范围1.2.1第三方介入的范围包括但不限于活动策划、场地租赁、设备租赁、宣传推广、嘉宾邀请、礼品制作、财务审计等方面。1.3第三方介入程序1.3.1第三方的选择由甲乙双方共同决定，或由一方委托另一方选择。1.3.2第三方的介入需签订补充协议，明确各方权利义务。2.第三方责任限额2.1第三方责任限额定义2.1.1第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中，因自身原因导致合同履行失败或造成损失时，需承担的最高赔偿责任。2.2第三方责任限额确定2.2.1第三方责任限额根据第三方的资质、服务内容、合同金额等因素由甲乙双方协商确定。2.2.2第三方责任限额应在补充协议中明确约定。3.第三方责任划分3.1第三方责任划分原则3.1.1第三方责任划分应遵循公平、合理、明确的原则。3.2第三方责任划分内容3.2.1第三方在履行合同过程中，因自身原因导致合同履行失败或造成损失，应承担相应的责任。3.2.2第三方在履行合同过程中，因不可抗力等原因导致合同履行失败或造成损失，可根据实际情况减轻或免除责任。3.3第三方与其他各方责任划分3.3.1第三方与甲方责任划分：第三方对甲方承担的责任不因甲方对乙方的授权而免除。3.3.2第三方与乙方责任划分：第三方对乙方的责任不因乙方对甲方的授权而免除。4.第三方权利与义务4.1第三方权利4.1.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息。4.1.2第三方有权根据合同约定，享受相应的服务或收益。4.2第三方义务4.2.1第三方应按照合同约定，履行相应的服务或咨询义务。4.2.2第三方应保证其提供的服务或咨询内容符合相关法律法规和行业规范。5.第三方介入的额外条款5.1第三方介入的额外条款定义5.1.1第三方介入的额外条款是指在原合同基础上，为明确第三方责任、权利和义务而增加的条款。5.2第三方介入的额外条款内容5.2.1第三方责任限额5.2.2第三方责任划分5.2.3第三方权利与义务5.2.4第三方介入的程序和流程5.2.5第三方介入的费用及结算方式6.第三方介入的补充协议6.1补充协议签订6.1.1第三方介入的补充协议应在甲乙双方共同认可后签订。6.1.2补充协议应作为本合同不可分割的一部分。6.2补充协议内容6.2.1第三方的基本信息6.2.2第三方介入的具体内容6.2.3第三方责任限额6.2.4第三方权利与义务6.2.5第三方介入的期限6.2.6补充协议的生效与终止7.第三方介入的费用及结算7.1第三方介入费用7.1.1第三方介入的费用由甲乙双方根据实际情况协商确定。7.2结算方式7.2.1第三方介入的费用应在补充协议中明确约定结算方式。7.2.2结算时间应与合同履行进度相一致。8.第三方介入的争议解决8.1争议解决方式8.1.1第三方介入的争议解决方式可参照本合同约定的争议解决方式。8.2争议解决机构8.2.1争议解决机构可由甲乙双方共同选择，或由第三方介入方指定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同双方营业执照副本复印件说明：提供双方营业执照副本的复印件，以证明双方的合法身份。2.第三方资质证明文件说明：第三方提供相关资质证明文件，证明其具备提供相应服务的资格。3.活动策划方案说明：详细描述活动策划方案，包括活动流程、时间安排、场地布置、嘉宾邀请等。4.场地租赁合同说明：场地租赁合同应包含场地名称、租赁时间、租赁费用、违约责任等条款。5.设备租赁合同说明：设备租赁合同应包含设备名称、租赁时间、租赁费用、损坏赔偿等条款。6.宣传推广方案说明：详细描述宣传推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算等。7.嘉宾邀请函说明：嘉宾邀请函应包含活动时间、地点、参会须知等信息。8.活动礼品清单说明：列出活动礼品清单，包括礼品名称、数量、价值等。9.财务审计报告说明：提供活动期间的财务审计报告，以证明资金使用的合规性。10.活动照片及视频资料说明：提供活动期间拍摄的照片及视频资料，作为活动效果的记录。11.合同双方签字盖章页说明：合同双方签字盖章页作为合同生效的证明。12.第三方介入补充协议说明：第三方介入补充协议应包含第三方基本信息、介入内容、责任限额等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为1.1.1未按合同约定支付费用。1.1.2未按合同约定提供活动所需资料。1.1.3未按时参加活动。1.2乙方违约行为1.2.1未按合同约定提供符合要求的服务。1.2.2未按合同约定完成活动策划。1.2.3未按时完成活动场地布置或设备租赁。2.责任认定标准2.1违约责任认定标准2.1.1甲方违约：根据未支付费用金额或未提供资料的重要性，甲方承担相应的违约责任。2.1.2乙方违约：根据未提供服务质量或未按时完成工作，乙方承担相应的违约责任。3.违约责任示例说明3.1甲方违约示例3.1.1甲方未按时支付场地租赁费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。3.2乙方违约示例3.2.1乙方未按约定完成活动策划，导致活动效果不佳，乙方需承担相应的赔偿责任。全文完。2024企业周年庆会务筹备合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1企业名称及法定代表人1.2乙方名称及法定代表人1.3合同签订日期1.4合同签订地点2.周年庆活动背景及目标2.1活动背景介绍2.2活动目标设定3.活动时间及地点3.1活动时间安排3.2活动地点选择3.3场地租赁及使用条款4.活动预算及费用承担4.1预算编制4.2费用承担分配4.3费用支付方式5.活动策划与执行5.1活动策划方案5.2活动执行流程5.3活动现场管理6.宣传推广及嘉宾邀请6.1宣传推广方案6.2嘉宾邀请流程6.3嘉宾接待安排7.活动现场布置及设备租赁7.1现场布置方案7.2设备租赁及安装7.3设备使用及维护8.活动安保及应急处理8.1安保方案制定8.2应急处理预案8.3安全责任分配9.活动摄影及录像9.1摄影及录像需求9.2影像资料处理9.3版权及使用授权10.活动礼品及抽奖10.1礼品准备及发放10.2抽奖活动方案10.3奖品及奖品设置11.合同违约责任及争议解决11.1违约责任11.2争议解决方式11.3仲裁机构及仲裁规则12.合同解除及终止条件12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除及终止程序13.合同附件及补充条款13.1合同附件13.2补充条款14.合同生效及其他14.1合同生效日期14.2其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1企业名称：甲方（企业名称）1.2法定代表人：甲方法定代表人姓名1.3乙方名称：乙方（企业名称）1.4法定代表人：乙方法定代表人姓名1.5合同签订日期：2024年X月X日1.6合同签订地点：甲方企业所在地2.周年庆活动背景及目标2.1活动背景介绍：甲方公司自X年X月X日成立以来，已走过了X个春秋，为庆祝这一重要时刻，甲方决定举办周年庆活动。2.2活动目标设定：通过举办周年庆活动，增强员工凝聚力，提升企业形象，扩大市场影响力，促进业务发展。3.活动时间及地点3.1活动时间安排：2024年X月X日至X月X日，共计X天。3.2活动地点选择：甲方公司总部会议中心3.3场地租赁及使用条款：乙方负责租赁甲方会议中心场地，租赁费用为人民币X万元，包括场地使用、音响设备、灯光设备等。4.活动预算及费用承担4.1预算编制：活动总预算为人民币X万元，包括场地租赁、设备租赁、宣传推广、嘉宾邀请、现场布置、安保、摄影录像、礼品及抽奖等费用。4.2费用承担分配：甲方承担活动总预算的X%，乙方承担活动总预算的Y%。4.3费用支付方式：甲方在合同签订后X日内支付乙方首期费用人民币X万元，活动结束后X日内支付剩余费用。5.活动策划与执行5.1活动策划方案：乙方根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、节目安排、现场布置等。5.2活动执行流程：乙方按照策划方案，负责活动前期的准备工作，包括场地布置、设备调试、人员安排等。5.3活动现场管理：乙方负责活动现场的秩序维护、现场服务、应急处理等工作。6.宣传推广及嘉宾邀请6.1宣传推广方案：乙方制定宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。6.2嘉宾邀请流程：乙方根据甲方提供的嘉宾名单，负责邀请嘉宾参加活动，并确保嘉宾按时到场。6.3嘉宾接待安排：乙方负责嘉宾的接待、住宿、交通等事宜，确保嘉宾在活动期间得到良好服务。7.活动现场布置及设备租赁7.1现场布置方案：乙方根据活动策划方案，设计现场布置方案，包括舞台、背景板、灯光、音响等。7.2设备租赁及安装：乙方负责租赁活动所需的设备，包括音响、灯光、投影仪等，并负责设备的安装和调试。7.3设备使用及维护：乙方在活动期间负责设备的使用和维护，确保设备正常运行。8.活动安保及应急处理8.1安保方案制定：乙方根据活动规模和场地特点，制定安保方案，包括安保人员配置、巡逻安排、应急响应等。8.2应急处理预案：乙方制定应急预案，包括火灾、医疗、自然灾害等突发事件的应对措施。8.3安全责任分配：甲方负责提供活动期间的安全保障所需的相关资料和条件，乙方负责执行安保措施，双方共同承担安全责任。9.活动摄影及录像9.1摄影及录像需求：甲方要求乙方提供活动全程摄影及录像服务，确保活动精彩瞬间得到记录。9.2影像资料处理：乙方对拍摄到的影像资料进行剪辑、整理，制作成活动影像资料。9.3版权及使用授权：影像资料的版权归甲方所有，乙方授权甲方在活动宣传、企业内部使用等方面使用影像资料。10.活动礼品及抽奖10.1礼品准备及发放：乙方根据甲方要求，准备活动礼品，并在活动当天负责礼品的发放。10.2抽奖活动方案：乙方制定抽奖活动方案，包括奖品设置、抽奖流程、中奖名单公布等。10.3奖品及奖品设置：奖品由甲方提供，乙方负责奖品的管理和分发，确保抽奖活动的公平公正。11.合同违约责任及争议解决11.1违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。11.2争议解决方式：双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。11.3仲裁机构及仲裁规则：如双方同意仲裁，应选择有管辖权的仲裁机构，按照该机构的仲裁规则进行仲裁。12.合同解除及终止条件12.1合同解除条件：发生不可抗力、合同目的不能实现等情形，双方可以解除合同。12.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。12.3合同解除及终止程序：合同解除或终止，应提前X日通知对方，并办理相关手续。13.合同附件及补充条款13.1合同附件：本合同附件包括但不限于活动策划方案、宣传推广方案、安保方案、设备清单等。13.2补充条款：本合同未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.合同生效及其他14.1合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2其他约定事项：本合同未尽事宜，双方应本着诚实信用原则，协商解决。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的，为协助甲乙双方完成合同项下义务或履行合同项下权利的独立法人、自然人或其他组织。15.2介入类型：第三方介入包括但不限于中介方、技术服务方、设备供应商、专业顾问等。16.第三方介入程序16.1甲方或乙方需要第三方介入时，应提前X日书面通知对方，并说明介入原因、第三方的基本信息和拟介入的事项。16.2乙方在接到甲方通知后X日内，应书面回复甲方是否同意第三方介入，并说明理由。16.3双方同意第三方介入后，应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利、义务和责任。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额：第三方因履行本合同产生的责任，其责任限额由甲乙双方在合作协议中约定。17.2第三方责任保险：第三方应自行购买相应的责任保险，以保障其履行合同过程中可能产生的赔偿责任。18.第三方介入的额外条款18.1.1第三方介入的具体内容和预期目标；18.1.2第三方的资质要求；18.1.3第三方的费用及支付方式；18.1.4第三方的保密义务；18.1.5第三方的责任承担。19.第三方权利和义务19.1第三方的权利：19.1.1第三方有权要求甲方或乙方按照合作协议支付费用；19.1.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的配合和支持；19.1.3第三方有权要求甲方或乙方对其提供的信息保密。19.2第三方的义务：19.2.1第三方应按照合作协议履行其职责；19.2.2第三方应确保其提供的服务符合合同要求；19.2.3第三方应遵守国家的法律法规和行业规范；19.2.4第三方应承担因其违约行为导致的损失。20.第三方与其他各方的责任划分20.1第三方与甲方之间的责任划分：20.1.1第三方违反合作协议，导致甲方损失的，由第三方承担赔偿责任；20.1.2甲方违反合作协议，导致第三方损失的，由甲方承担赔偿责任。20.2第三方与乙方之间的责任划分：20.2.1第三方违反合作协议，导致乙方损失的，由第三方承担赔偿责任；20.2.2乙方违反合作协议，导致第三方损失的，由乙方承担赔偿责任。20.3第三方与其他各方之间的责任划分：20.3.1第三方与其他各方之间因合同履行产生的责任，应按照合作协议和相关法律法规进行划分；20.3.2如出现争议，应提交合同签订地人民法院诉讼解决。21.第三方介入的监督与管理21.1甲乙双方有权对第三方介入的过程进行监督和管理；21.2第三方应接受甲乙双方的监督和管理，并及时报告工作进展和存在问题。22.第三方介入的终止22.1如第三方无法履行其职责或违反合作协议，甲乙双方有权终止其介入；22.2第三方介入终止后，甲乙双方应根据实际情况进行处理，包括但不限于追回费用、追究责任等。23.本修正条款的生效23.1本修正条款自双方签字盖章之日起生效，作为本合同的补充部分，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动流程、节目安排、现场布置、嘉宾邀请、宣传推广等。说明：策划方案应详细说明活动目的、预期效果、预算分配等，并附有相关图片或图表。2.宣传推广方案详细要求：包括线上线下宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传效果评估等。说明：方案应列出具体的宣传渠道、宣传内容、宣传时间表，并预计宣传效果。3.安保方案详细要求：包括安保人员配置、巡逻安排、应急响应措施、安全设施等。说明：方案应详细列出安保措施、安保人员职责、应急响应流程等。4.设备清单详细要求：包括所需设备名称、型号、数量、租赁费用、安装调试要求等。说明：清单应详细列出所有设备信息，确保设备满足活动需求。5.第三方合作协议详细要求：包括第三方基本信息、介入内容、费用、权利义务、责任承担等。说明：协议应明确第三方介入的具体事项、费用及支付方式、双方权利义务等。6.活动礼品清单详细要求：包括礼品名称、数量、规格、价值、发放方式等。说明：清单应详细列出所有礼品信息，确保礼品符合活动需求。7.抽奖活动方案详细要求：包括奖品设置、抽奖流程、中奖名单公布、奖品分发等。说明：方案应详细说明抽奖规则、奖品设置、中奖名单公布方式等。8.第三方责任保险单详细要求：包括保险内容、保险金额、保险期间、保险责任等。说明：保险单应证明第三方已购买相应的责任保险，以保障各方利益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用乙方未按时完成活动策划第三方未按协议履行职责活动过程中发生安全事故违反保密协议2.责任认定标准：甲方未按时支付费用：每延迟一天，按未支付金额的X%支付违约金。乙方未按时完成活动策划：每延迟一天，按合同总金额的X%支付违约金。第三方未按协议履行职责：由第三方承担相应的赔偿责任。活动过程中发生安全事故：根据事故原因和损失情况，由责任方承担赔偿责任。违反保密协议：违约方承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失。3.违约责任示例说明：甲方未按时支付活动费用，导致乙方无法按期采购活动用品，乙方有权要求甲方支付延迟付款违约金。乙方未按时完成活动策划，导致活动延期举行，乙方需按合同规定支付违约金。第三方未按协议提供所需服务，导致活动效果不佳，第三方需承担赔偿责任。活动过程中发生火灾事故，经调查发现是乙方未严格执行消防安全规定所致，乙方需承担赔偿责任。甲方违反保密协议，泄露乙方商业秘密，甲方需承担违约责任，赔偿乙方损失。全文完。2024企业周年庆会务筹备合同2本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2合同目的和依据1.3举办时间和地点1.4活动主题和内容1.5参会人员及邀请方式1.6活动策划与组织1.7活动现场布置与设备1.8活动流程与安排1.9餐饮及住宿安排1.10赞助商及广告宣传1.11合同费用及支付方式1.12违约责任及争议解决1.13合同生效及终止1.14合同附件与补充协议第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.1.1本合同双方为：（甲方）企业名称，（乙方）活动策划公司。1.1.2甲方注册地址：（甲方注册地址），乙方注册地址：（乙方注册地址）。1.1.3甲方法定代表人：（甲方法定代表人姓名），乙方法定代表人：（乙方法定代表人姓名）。1.1.4甲方联系电话：（甲方联系电话），乙方联系电话：（乙方联系电话）。1.2合同目的和依据1.2.1本合同旨在明确双方就2024企业周年庆会务筹备事宜的权利、义务及责任，确保活动顺利进行。1.2.2本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.3举办时间和地点1.3.1举办时间：2024年（具体日期）。1.3.2举办地点：（具体地点，如：X大酒店3楼宴会厅）。1.4活动主题和内容1.4.1活动主题：庆祝企业成立周年，展望未来。1.4.2活动内容：包括开场致辞、企业历程回顾、互动游戏、颁奖典礼、文艺表演等。1.5参会人员及邀请方式1.5.1参会人员：公司内部员工、合作伙伴、重要客户等。1.5.2邀请方式：通过邮寄、短信、电话、电子邮件等方式邀请。1.6活动策划与组织1.6.1乙方负责活动策划、组织和执行。1.6.2甲方提供活动所需场地、设备、物资等。1.6.3双方共同商定活动具体方案，乙方根据方案进行实施。1.7活动现场布置与设备1.7.1乙方负责现场布置，包括舞台、背景板、灯光、音响、投影仪等设备。1.7.2甲方提供活动场地，确保现场布置顺利进行。1.8活动流程与安排1.8.1活动流程：签到、入场、开场致辞、企业历程回顾、互动游戏、颁奖典礼、文艺表演、闭幕致辞。1.8.2活动安排：详细时间表、人员安排、现场布置等，双方共同商定。1.9餐饮及住宿安排1.9.1乙方负责活动期间餐饮服务，包括宴会、茶歇等。1.9.2甲方提供餐饮场所，确保餐饮服务顺利进行。1.9.3乙方负责住宿安排，包括酒店预订、入住引导等。1.10赞助商及广告宣传1.10.1乙方负责寻找赞助商，并制定赞助方案。1.10.2甲方提供活动宣传所需素材，乙方负责广告宣传。1.11合同费用及支付方式1.11.1本合同总费用为：（具体金额）元。1.11.2甲方支付乙方活动费用，支付方式为：（如：银行转账、支票等）。1.12违约责任及争议解决1.12.1如一方违反本合同约定，应承担相应违约责任。1.12.2双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。1.13合同生效及终止1.13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.13.2本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。1.14合同附件与补充协议1.14.1本合同附件包括但不限于：活动方案、费用清单、场地租赁协议等。1.14.2本合同如有未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.1合同费用及支付方式（续）1.11.3具体支付时间：甲方应在本合同签订后（具体日期）内支付50%的费用，剩余50%的费用应在活动结束后（具体日期）内支付。1.11.4付款凭证：甲方支付费用时，应提供付款凭证，乙方收到付款凭证后应及时出具收款确认函。8.2违约责任及争议解决（续）1.12.2如乙方未按约定完成活动策划与组织，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。1.12.3如甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止合同履行，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的（具体比例）。8.3合同生效及终止（续）8.4合同附件与补充协议（续）1.14.1附件清单：活动策划方案费用清单场地租赁协议设备租赁协议餐饮服务协议赞助商合作协议宣传物料设计稿参会人员名单8.5保密条款1.15.1双方对本合同内容、活动策划方案、参会人员名单、赞助商信息等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.6不可抗力1.16.1如因地震、洪水、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。8.7法律适用与争议解决1.17.1本合同适用中华人民共和国法律。1.17.2双方因履行本合同发生的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.8合同变更1.18.1本合同的任何变更，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。8.9合同解除8.10合同解除后的处理1.20.1合同解除后，双方应按照下列原则处理：（1）已付款项不予退还；（2）未付款项按比例扣除；（3）双方应按照合同约定承担相应的责任。8.11其他1.21.1本合同未尽事宜，按国家有关法律法规及双方协商一致的原则处理。1.21.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方定义9.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、组织或企业，包括但不限于但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方等。9.2第三方介入的目的和范围9.2.1第三方介入的目的在于协助甲乙双方更好地履行本合同，提高活动效率，确保活动质量。9.2.2第三方介入的范围包括但不限于活动策划、场地租赁、设备租赁、餐饮服务、广告宣传、技术支持等。9.3第三方责任与权利9.3.1第三方应按照本合同和与甲乙双方签订的协议或合同履行其职责。9.3.2第三方享有其合同或协议中规定的权利，并承担相应的义务。9.4第三方介入的审批程序9.4.1任何第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意。9.4.2甲方或乙方有意引入第三方时，应提前（具体时间）通知对方，并提供第三方的相关资质和合同草案。9.5第三方责任限额9.5.1第三方在本合同项下的责任，应以其与甲乙双方签订的协议或合同中约定的责任限额为准。9.5.2若第三方责任限额低于本合同约定，则以本合同约定的责任限额为准。9.6第三方与甲乙双方的关系9.6.1第三方与甲乙双方之间为独立合同关系，第三方不对甲乙双方承担连带责任。9.6.2第三方对甲乙双方的责任，仅限