2024年度房屋交易档案管理补充协议书2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度房屋交易档案管理补充协议书1本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1房屋交易档案管理补充协议书双方名称1.2双方法定代表人或授权代表姓名1.3双方联系方式2.协议签订日期和地点3.协议依据和目的4.房屋交易档案管理范围4.1房屋交易档案管理内容4.2房屋交易档案管理方式5.房屋交易档案管理责任和义务5.1管理方责任5.2保管方责任5.3使用方责任6.房屋交易档案管理费用及支付方式6.1费用计算标准6.2支付方式及时间7.房屋交易档案管理期限8.房屋交易档案管理保密条款8.1保密范围8.2保密期限8.3违约责任9.房屋交易档案管理争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.房屋交易档案管理变更和解除10.1变更程序10.2解除程序10.3解除后果11.房屋交易档案管理终止11.1终止条件11.2终止程序11.3终止后果12.法律适用和争议管辖13.合同生效及备案14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1本合同由甲方（房屋交易档案管理方）与乙方（房屋交易档案使用方）签订。1.2甲方名称：________________________1.3甲方法定代表人或授权代表姓名：________________________1.4甲方联系方式：电话________________________，电子邮箱________________________1.5乙方名称：________________________1.6乙方法定代表人或授权代表姓名：________________________1.7乙方联系方式：电话________________________，电子邮箱________________________2.协议签订日期和地点2.1本协议签订日期为：________________________2.2协议签订地点：________________________3.协议依据和目的3.1本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规制定。3.2本协议目的在于明确甲方对乙方提供的房屋交易档案的管理责任、使用权限和保密义务，确保档案的完整、准确和安全。4.房屋交易档案管理范围4.1房屋交易档案管理内容包括但不限于：房屋买卖合同、房屋产权证明、房屋交易税费缴纳凭证、房屋交易登记备案材料等。4.2房屋交易档案管理方式包括但不限于：电子档案管理、纸质档案管理、档案数字化等。5.房屋交易档案管理责任和义务5.1管理方责任5.1.1甲方应保证房屋交易档案的完整性、准确性和安全性。5.1.2甲方应及时更新档案信息，确保档案内容的实时性。5.1.3甲方应对乙方提供的档案信息进行保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。5.2保管方责任5.2.1乙方应妥善保管甲方提供的房屋交易档案，防止档案丢失、损毁或被篡改。5.2.2乙方应按照甲方的要求，及时提供档案查询、复制等服务。5.3使用方责任5.3.1乙方应合理使用房屋交易档案，不得用于非法目的。5.3.2乙方在使用档案过程中，应尊重甲方和档案中涉及的个人、单位的合法权益。6.房屋交易档案管理费用及支付方式6.1房屋交易档案管理费用按年度计算，收费标准为：________________________6.2甲方应在每年度的第一个月内向乙方支付上一年度的管理费用。6.3支付方式：甲方将费用汇入乙方指定的银行账户，账户信息为：________________________7.房屋交易档案管理期限7.1本协议有效期为：________________________7.2协议期满前，双方应协商续签本协议；如一方不同意续签，应提前一个月向对方书面提出终止协议。8.房屋交易档案管理保密条款8.1保密范围8.1.1甲方、乙方双方应对本协议项下的房屋交易档案内容保密。8.1.2保密范围包括但不限于房屋交易档案中的个人信息、交易价格、税费等信息。8.2保密期限8.2.1本协议项下的保密期限自协议签订之日起至房屋交易档案所涉及的信息不再具有保密性为止。8.2.2即使本协议终止或失效，保密义务仍应持续至保密信息不再具有保密性为止。8.3违约责任8.3.1如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应立即采取补救措施，并承担相应的法律责任。9.房屋交易档案管理争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决本协议项下可能出现的争议。9.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。9.2争议解决机构9.2.1本协议项下的争议解决机构为合同签订地的人民法院。9.3争议解决程序9.3.1双方应按照人民法院的诉讼程序进行争议解决。10.房屋交易档案管理变更和解除10.1变更程序10.1.1任何一方要求变更本协议内容的，应书面通知对方，经双方协商一致后，可签订补充协议。10.2解除程序10.2.1如一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议。10.3解除后果10.3.1本协议解除后，双方应按照本协议约定办理档案的移交和结算事宜。11.房屋交易档案管理终止11.1终止条件11.1.1本协议约定的管理期限届满；11.1.2双方协商一致决定终止本协议；11.1.3因不可抗力导致本协议无法继续履行；11.2终止程序11.2.1一方提出终止本协议的，应提前书面通知对方。11.2.2双方应在接到终止通知后，尽快办理档案的移交和结算事宜。11.3终止后果11.3.1本协议终止后，双方应按照本协议约定处理剩余的档案管理工作。12.法律适用和争议管辖12.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至合同签订地的人民法院管辖。13.合同生效及备案13.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2本协议生效后，双方应按照相关规定办理备案手续。14.其他约定事项14.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方是指在房屋交易档案管理过程中，经甲乙双方同意，参与本合同项下事务的任何个人、机构或组织。15.2第三方的介入范围包括但不限于：档案的整理、鉴定、数字化、存储、备份、查询、咨询、评估、代理等。16.第三方的选定与授权16.1第三方的选定由甲乙双方协商确定，并签订相应的合作协议。16.2甲乙双方应授权第三方代表其履行合同项下的部分或全部义务，并明确授权范围。17.第三方的责任与义务17.1第三方应按照甲乙双方授权的范围和本合同的规定，履行相应的责任和义务。17.2第三方应确保其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。17.3第三方应对其提供的服务承担相应的法律责任。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，并在本合同中予以明确。18.2第三方的责任限额应包括但不限于因第三方疏忽、过失或违法行为导致的损失。18.3第三方的责任限额不得超过合作协议中约定的数额。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方、乙方之间的关系由合作协议约定，本合同不涉及第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系。19.2第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过合作协议约定的争议解决方式解决。19.3如第三方与甲方、乙方之间的争议无法通过合作协议约定的方式解决，可提交本合同约定的争议解决机构。20.第三方介入时的额外条款20.1第三方介入时，甲乙双方应确保第三方具备履行相关职责的能力和条件。20.2第三方介入时，甲乙双方应向第三方提供必要的资料和信息，以便第三方履行其职责。20.3第三方介入时，甲乙双方应监督第三方的工作，确保其按照约定履行职责。21.第三方介入的监督与管理21.1甲乙双方应共同监督第三方的工作，确保其遵守本合同和合作协议的约定。21.2甲乙双方有权要求第三方定期提交工作进展报告，并对报告进行审核。21.3如第三方未履行职责或违反本合同、合作协议的约定，甲乙双方有权要求其改正或承担相应责任。22.第三方介入的终止22.1如第三方无法继续履行其职责或违反本合同、合作协议的约定，甲乙双方有权终止其介入。22.2第三方介入终止后，甲乙双方应根据本合同和合作协议的约定处理相关事宜。23.第三方介入的保密义务23.1第三方在介入过程中，应遵守本合同和合作协议的保密条款，对所接触到的保密信息负有保密义务。23.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.房屋交易档案清单详细要求：清单应包括房屋交易档案的名称、数量、类型、形成时间等基本信息。附件说明：本清单用于明确双方管理的档案范围，为档案的管理提供依据。2.第三方合作协议详细要求：合作协议应包括第三方的基本信息、授权范围、服务内容、费用标准、保密条款等。附件说明：本协议用于明确第三方在房屋交易档案管理中的权利和义务。3.档案管理费用结算清单详细要求：结算清单应包括费用项目、金额、结算时间等。附件说明：本清单用于记录双方在档案管理过程中的费用结算情况。4.档案管理保密协议详细要求：保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等。附件说明：本协议用于明确甲乙双方和第三方在档案管理过程中的保密义务。5.档案管理争议解决记录详细要求：记录应包括争议内容、解决过程、结果等。附件说明：本记录用于记录双方在档案管理过程中发生的争议及解决情况。6.档案管理终止协议详细要求：终止协议应包括终止原因、终止时间、后续处理等。附件说明：本协议用于明确档案管理终止后的相关事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙双方未按照协议约定支付档案管理费用的责任认定标准：逾期未支付的费用应按约定的利率计算滞纳金。示例说明：如甲方逾期未支付档案管理费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。2.第三方未按照协议约定履行档案管理职责的责任认定标准：第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、承担赔偿责任等。示例说明：如第三方在档案数字化过程中出现失误，导致档案信息丢失，第三方应赔偿甲方因此遭受的损失。3.任何一方泄露档案内容的责任认定标准：泄露档案内容的一方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、承担刑事责任等。示例说明：如甲方泄露乙方档案内容，甲方应承担相应的法律责任。4.任何一方违反保密协议的责任认定标准：违反保密协议的一方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、承担赔偿责任等。示例说明：如乙方违反保密协议，泄露甲方档案内容，乙方应承担相应的赔偿责任。5.任何一方未按照协议约定解除合同的责任认定标准：未按照协议约定解除合同的一方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、承担赔偿责任等。示例说明：如甲方未按照协议约定解除合同，乙方有权要求甲方支付违约金。全文完。2024年度房屋交易档案管理补充协议书2本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.协议签订背景和目的3.房屋交易档案管理范围3.1房屋交易档案的内容3.2档案管理的具体要求4.房屋交易档案的收集与整理4.1收集的时间节点4.2收集的方式和责任4.3整理的标准和流程5.房屋交易档案的存储与保管5.1存储介质的选择5.2保管场所和条件5.3安全措施和责任6.房屋交易档案的查阅与使用6.1查阅的权限和条件6.2使用的规定和限制6.3查阅和使用的记录7.房屋交易档案的变更与更新7.1变更的情形和程序7.2更新的频率和方法8.房屋交易档案的销毁与归档8.1销毁的条件和程序8.2归档的标准和流程9.信息安全和保密9.1信息安全的要求9.2保密措施和责任10.违约责任10.1违约的情形和后果10.2违约责任的承担11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.协议的生效、变更与终止12.1协议的生效条件12.2协议的变更程序12.3协议的终止条件13.其他约定事项14.协议附件第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称1.1.1协议甲方名称：___________1.1.2协议乙方名称：___________1.2双方地址1.2.1协议甲方地址：___________1.2.2协议乙方地址：___________1.3双方联系方式1.3.1协议甲方联系方式：___________1.3.2协议乙方联系方式：___________2.协议签订背景和目的2.2签订目的：明确双方在房屋交易档案管理中的权利和义务，确保档案的完整、准确和保密。3.房屋交易档案管理范围3.1房屋交易档案的内容3.1.1房屋产权证明文件3.1.2房屋交易合同3.1.3房屋交易税费缴纳凭证3.1.4房屋交易过户登记手续3.1.5其他相关文件3.2档案管理的具体要求3.2.1档案收集齐全，不得遗漏重要文件3.2.2档案整理规范，确保档案的有序性3.2.3档案存储安全，防止档案损坏或丢失4.房屋交易档案的收集与整理4.1收集的时间节点4.1.1房屋交易完成后7个工作日内收集完毕4.2收集的方式和责任4.2.1甲方负责将房屋交易档案交付乙方4.2.2乙方对收集的档案进行核对和整理4.3整理的标准和流程4.3.1按照国家档案管理相关规定进行整理4.3.2制定详细的档案整理流程，确保档案质量5.房屋交易档案的存储与保管5.1存储介质的选择5.1.1电子档案存储介质为光盘或U盘5.1.2纸质档案存储介质为档案盒或档案柜5.2保管场所和条件5.2.1保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件5.2.2保管场所温度控制在1825℃，相对湿度控制在40%60%5.3安全措施和责任5.3.1采取必要的安全措施，防止档案损坏或丢失5.3.2乙方对档案保管负责，确保档案安全6.房屋交易档案的查阅与使用6.1查阅的权限和条件6.1.1甲方及房屋交易当事人有权查阅档案6.1.2查阅档案需提供有效身份证明6.2使用的规定和限制6.2.1查阅档案时，不得涂改、损坏或遗失档案6.2.2未经许可，不得将档案用于其他目的6.3查阅和使用的记录6.3.1乙方应记录查阅和使用的档案信息6.3.2如有需要，可提供查阅和使用的证明材料7.房屋交易档案的变更与更新7.1变更的情形和程序7.1.1房屋交易档案发生变更时，甲方应及时通知乙方7.1.2乙方在收到变更通知后，应及时更新档案7.2更新的频率和方法7.2.1每季度更新一次档案7.2.2采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行更新8.房屋交易档案的销毁与归档8.1销毁的条件和程序8.1.1档案保管期满，经双方同意后销毁8.1.2销毁前，应进行核实，确保档案内容完整无遗漏8.1.3销毁程序：清理、登记、鉴定、审批、销毁、备案8.2归档的标准和流程8.2.1归档标准：符合国家档案管理规范8.2.2流程：档案收集、整理、鉴定、编目、归档、保管9.信息安全和保密9.1信息安全的要求9.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保障档案信息安全9.1.2确保档案信息不被非法获取、泄露、篡改、毁损9.2保密措施和责任9.2.1对涉及个人隐私的档案信息，严格保密，不得公开9.2.2乙方对因保密不当造成的信息泄露承担法律责任10.违约责任10.1违约的情形和后果10.1.1任何一方未履行本协议约定的义务，构成违约10.1.2违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失10.2违约责任的承担10.2.1违约方应赔偿守约方因违约所造成的直接经济损失10.2.2违约方应承担相应的违约金或赔偿金11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议11.1.2协商不成的，提交仲裁委员会仲裁11.1.3仲裁委员会的选择和仲裁规则由双方协商确定11.2争议解决机构11.2.1争议解决机构为___________仲裁委员会12.协议的生效、变更与终止12.1协议的生效条件12.1.1双方签字盖章后生效12.2协议的变更程序12.2.1协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议12.3协议的终止条件12.3.1协议期满自动终止12.3.2双方协商一致解除协议12.3.3因不可抗力导致协议无法履行，协议自动终止13.其他约定事项13.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决13.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.协议附件14.1本协议附件包括：14.1.1房屋交易档案清单14.1.2档案管理细则14.1.3其他与本协议相关的文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方的定义：在本协议中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、评估机构、律师事务所、会计师事务所等。15.2第三方介入的范围：第三方介入包括但不限于提供专业服务、协助完成交易流程、进行资产评估、法律咨询、财务审计等。16.第三方介入的审批与授权16.1甲乙双方同意引入第三方时，应书面通知对方，并取得对方的书面同意。16.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利、义务和责任。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额：第三方的责任应限于其提供的专业服务范围内，且其责任限额由甲乙双方在合作协议中约定。17.2若第三方因提供的服务导致甲乙双方遭受损失，第三方应按照合作协议中的约定承担相应的赔偿责任。18.第三方介入的职责与义务18.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务。18.2第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。18.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密和隐私。19.第三方与其他各方的责任划分19.1第三方与甲方的责任划分：第三方对甲方提供的服务负责，甲方对第三方提供的服务接受并支付费用。19.2第三方与乙方的责任划分：第三方对乙方提供的服务负责，乙方对第三方提供的服务接受并支付费用。19.3第三方与甲乙双方的责任划分：第三方对甲乙双方共同委托的服务负责，甲乙双方共同承担第三方提供服务的责任。20.第三方介入的费用与支付20.1第三方介入的费用：第三方介入的费用包括但不限于服务费、咨询费、评估费等。20.2第三方费用的支付方式：甲乙双方应在合作协议中约定第三方费用的支付方式，包括支付时间、支付比例等。21.第三方介入的协议变更与解除21.1协议变更：若第三方介入的协议需要变更，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。21.2协议解除：若第三方介入的协议需要解除，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。解除协议后，第三方应退还已收取的费用。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式：第三方介入产生的争议，甲乙双方应通过协商解决。22.2争议解决机构：若协商不成，争议可提交至约定的仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。23.本合同的补充与解释23.1本协议的任何补充或解释，应以书面形式进行，并由甲乙双方签字确认。23.2本协议的补充或解释，与原协议具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.房屋交易档案清单详