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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度创业投资展览会服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1投资方信息1.2展会举办方信息2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模3.展位及参展企业信息3.1展位分配原则3.2参展企业资格要求3.3展位数量及费用4.展前筹备事项4.1场地布置及设施要求4.2展品运输及保管4.3展台搭建及拆除5.展会期间服务5.1展会现场管理5.2参观者引导及接待5.3展品展示及推广5.4会议室及配套服务6.1展会效果评估6.2参展企业反馈收集7.展会宣传及推广7.1宣传渠道及方式7.2宣传物料及设计7.3宣传费用及预算8.展会安全及保障8.1安全责任划分8.2安全措施及应急预案8.3消防及应急演练9.展会知识产权保护9.1知识产权归属9.2知识产权保护措施9.3违规行为处理10.展会费用及支付10.1展位费用10.2展前筹备费用10.4其他费用11.展会违约责任11.1投资方违约责任11.2展会举办方违约责任12.展会合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3解除合同后的责任承担13.展会争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决费用14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同终止后的处理第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1投资方信息1.1.1投资方名称:_________1.1.2投资方法定代表人:_________1.1.3投资方联系方式:电话:_________,邮箱:_________1.2展会举办方信息1.2.1展会举办方名称:_________1.2.2展会举办方法定代表人:_________1.2.3展会举办方联系方式:电话:_________,邮箱:_________2.展会基本信息2.1展会名称:2024年度创业投资展览会2.2展会时间:2024年X月X日至X月X日2.3展会地点:_________国际展览中心2.4展会规模:预计参展企业数量为______家,展览面积_______平方米3.展位及参展企业信息3.1展位分配原则3.1.1展位分配将根据报名顺序及参展企业资质进行3.1.2展位分配需在展会前一个月内完成3.2参展企业资格要求3.2.1参展企业须为依法注册的企业3.2.3参展企业须提供相关资质证明材料3.3展位数量及费用3.3.1展位数量:______个3.3.2展位费用:______元/平方米4.展前筹备事项4.1场地布置及设施要求4.1.1展会举办方负责提供符合要求的展览场地4.1.2展位搭建及拆除由参展企业自行负责,但需遵守展会相关规定4.2展品运输及保管4.2.1参展企业负责将展品运至展会现场,并承担运输过程中的风险4.2.2展会举办方负责提供展品保管场所及安全保障4.3展台搭建及拆除4.3.1展台搭建及拆除需在展会前一周内完成4.3.2展台搭建及拆除费用由参展企业承担5.展会期间服务5.1展会现场管理5.1.1展会举办方负责展会现场的整体管理,确保展会顺利进行5.1.2参观者引导及接待由展会举办方负责5.2参观者引导及接待5.2.2参观者接待区域需设置明显标识5.3展品展示及推广5.3.1参展企业负责展品展示及推广活动5.3.2展会举办方提供展品展示及推广场地及设施5.4会议室及配套服务5.4.1展会举办方提供会议室及配套服务,包括音响、投影仪等设备5.4.2会议室及配套服务费用由使用方承担6.1展会效果评估6.1.1展会举办方对展会效果进行评估,包括参展企业满意度、观众满意度等6.1.2评估结果将在展会结束后一个月内公布6.2参展企业反馈收集6.2.1展会举办方收集参展企业对展会的反馈意见,用于改进展会6.2.2参展企业需在展会结束后一周内提交反馈意见8.展会安全及保障8.1安全责任划分8.1.1展会举办方负责展会现场的安全保卫工作,确保参展人员和参观者的安全8.1.2参展企业负责其展位内的安全,包括展品和人员安全8.2安全措施及应急预案8.2.1展会举办方制定安全措施,包括消防安全、防盗安全、医疗急救等8.2.2展会举办方制定应急预案,包括突发事件处理、人员疏散等8.2.3参展企业需遵守展会举办方制定的安全规定,并配合安全检查8.3消防及应急演练8.3.1展会举办方负责展会现场的消防安全管理,确保消防设施完好8.3.2展会举办方定期组织消防及应急演练,提高应对突发事件的能力9.展会知识产权保护9.1知识产权归属9.1.1参展企业对其展出的产品或服务所拥有的知识产权,由参展企业自行负责9.1.2展会举办方不对参展企业的知识产权承担任何责任9.2知识产权保护措施9.2.1展会举办方在展会现场设置知识产权保护区域,对涉嫌侵犯知识产权的行为进行监管9.2.2参展企业应遵守展会规定,不得侵犯他人知识产权9.3违规行为处理9.3.1对涉嫌侵犯知识产权的行为,展会举办方有权采取措施予以制止9.3.2参展企业违规行为,将根据相关规定承担相应责任10.展会费用及支付10.1展位费用10.1.1展位费用包括展位搭建费用、展位租赁费用等10.1.2展位费用应在展会前一个月内一次性支付10.2展前筹备费用10.2.1展前筹备费用包括场地租赁费用、设备租赁费用等10.2.2展前筹备费用应在合同签订后一个月内支付10.4其他费用10.4.1其他费用包括但不限于广告费用、宣传费用、交通费用等10.4.2其他费用应在实际发生时由相关方承担11.展会违约责任11.1投资方违约责任11.1.1投资方未按合同约定支付费用的,应向展会举办方支付违约金,违约金为应付款项的_____%。11.2展会举办方违约责任11.2.1展会举办方未按合同约定提供服务或造成损失的,应向投资方支付违约金,违约金为损失金额的_____%。11.3违约责任承担11.3.1双方违约责任均应自违约行为发生之日起计算。12.展会合同解除12.1合同解除条件12.1.1合同双方协商一致,可以解除合同12.1.2因不可抗力导致合同无法履行,合同自动解除12.2合同解除程序12.2.1双方协商解除合同,应书面通知对方12.2.2因不可抗力解除合同,应提供相关证明材料12.3解除合同后的责任承担12.3.1合同解除后,双方应按照合同约定结算剩余款项12.3.2双方应各自承担因合同解除而产生的损失13.展会争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方发生争议,应友好协商解决13.1.2协商不成的,提交仲裁委员会仲裁13.2争议解决机构13.2.1争议解决机构为_______仲裁委员会13.3争议解决费用13.3.1争议解决费用由败诉方承担,或双方另行约定14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.2合同终止条件14.2.1合同履行完毕14.2.2合同解除14.3合同终止后的处理14.3.1合同终止后,双方应按照合同约定结算剩余款项14.3.2双方应各自承担因合同终止而产生的损失第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中,由甲乙双方共同邀请或指定的,为合同履行提供专业服务、技术支持、咨询或其他相关服务的独立主体。15.1.2第三方不包括合同双方及其关联公司、员工或代表。15.2第三方介入的目的15.2.1第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同履行的质量,以及解决合同履行过程中可能出现的专业性问题。15.3第三方介入的范畴15.3.1第三方介入的范畴包括但不限于:技术支持、咨询服务、项目管理、风险评估、法律服务等。16.第三方责任限额16.1第三方的责任限额16.1.1第三方在履行合同过程中,因自身过错导致合同履行失败的,应承担相应的违约责任。16.1.2第三方的责任限额为:人民币_______元。16.2责任限额的调整16.2.1第三方的责任限额可根据实际情况,经甲乙双方协商一致后进行调整。17.第三方责任承担17.1第三方的责任承担17.1.1第三方在履行合同过程中,应严格遵守合同约定,对因其过错导致的损失承担赔偿责任。17.1.2第三方应配合甲乙双方进行合同履行的监督和管理。18.第三方与其他各方的责任划分18.1第三方与甲方的责任划分18.1.1第三方应按照合同约定向甲方提供服务,甲方有义务按照约定支付费用。18.1.2第三方在履行合同过程中,如因自身原因导致甲方损失,甲方有权要求第三方承担赔偿责任。18.2第三方与乙方的责任划分18.2.1第三方应按照合同约定向乙方提供服务,乙方有义务按照约定支付费用。18.2.2第三方在履行合同过程中,如因自身原因导致乙方损失,乙方有权要求第三方承担赔偿责任。18.3第三方与甲乙双方的责任划分18.3.1第三方在履行合同过程中,如因自身原因导致甲乙双方共同损失,第三方应承担相应的赔偿责任。18.3.2第三方在履行合同过程中,如因不可抗力导致合同无法履行,第三方不承担赔偿责任。19.第三方介入的程序19.1第三方介入的申请19.1.1甲乙双方均可向对方提出第三方介入的申请,申请内容包括:第三方名称、介入目的、介入范畴、费用预算等。19.2第三方介入的审批19.2.1双方应在收到第三方介入申请后_______日内,对第三方介入的申请进行审批。19.2.2审批通过后,双方应与第三方签订相应的合作协议。19.3第三方介入的实施19.3.1第三方介入后,应按照合同约定和合作协议的要求,履行相关职责。19.3.2第三方在履行职责过程中,应定期向甲乙双方报告工作进展。20.第三方介入的终止20.1第三方介入的终止条件20.1.1合同履行完毕20.1.2双方协商一致解除第三方介入20.1.3第三方因自身原因无法继续履行职责20.2第三方介入的终止程序20.2.1双方应书面通知第三方终止介入20.2.2第三方应在接到终止通知后_______日内,完成相关工作的交接。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.展位分配明细表1.1要求:详细列出参展企业的名称、展位号、展位面积、费用等。1.2说明:该表格用于明确展位分配情况,作为合同附件。2.展会筹备进度表2.1要求:按时间顺序列出展会筹备的各个阶段及完成情况。2.2说明:该表格用于监督和跟踪展会筹备进度,确保按时完成各项筹备工作。3.展品运输清单3.1要求:详细列出参展企业名称、展品名称、数量、尺寸、重量等。3.2说明:该清单用于确保展品安全运输至展会现场。4.展台搭建方案4.1要求:提供展台搭建的详细设计方案,包括图纸、材料、施工工艺等。4.2说明:该方案用于确保展台搭建符合参展企业的需求。5.展会宣传资料5.1要求:提供展会宣传资料的样式、内容、数量等。5.2说明:该资料用于宣传展会,吸引更多观众参观。6.展会现场管理规则6.1要求:明确展会现场的管理规则,包括安全、秩序、礼仪等。6.2说明:该规则用于规范展会现场秩序,保障参展者和观众的权益。7.展会应急预案7.1要求:制定针对火灾、盗窃、突发事件等应急预案。7.2说明:该预案用于应对突发事件,确保人员安全和展会顺利进行。8.展会知识产权保护协议8.1要求:明确展会知识产权保护的范围、措施和责任。8.2说明:该协议用于保护参展企业和观众的知识产权。9.展会费用结算清单9.1要求:详细列出各项费用的名称、金额、支付时间等。9.2说明:该清单用于明确双方费用支付情况,确保合同履行。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲乙双方未按合同约定支付费用。1.1责任认定:违约方应向守约方支付违约金,违约金为应付款项的_____%。1.2示例:甲方应于2024年X月X日前支付展位费用人民币_______元,但甲方未按时支付,则应向乙方支付违约金人民币_______元。2.违约行为:第三方在履行合同过程中,因自身过错导致合同履行失败。2.1责任认定:第三方应承担相应的违约责任,赔偿甲乙双方因此遭受的损失。2.2示例:第三方在提供技术支持时,因操作失误导致甲方设备损坏,应赔偿甲方人民币_______元。3.违约行为:甲方未按时提供展品,导致展会无法正常进行。3.1责任认定:甲方应承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。3.2示例:甲方应于2024年X月X日前提供展品,但甲方未按时提供,导致展会推迟,则应赔偿乙方人民币_______元。4.违约行为:乙方未按合同约定提供展会现场服务。4.1责任认定:乙方应承担违约责任,赔偿甲乙双方因此遭受的损失。4.2示例:乙方应于展会期间提供现场管理服务,但乙方未能提供满意的服务,则应赔偿甲乙双方人民币_______元。5.违约行为:甲乙双方未按合同约定履行其他义务。5.1责任认定:违约方应承担违约责任,赔偿守约方因此遭受的损失。5.2示例:甲乙双方应于2024年X月X日前完成展会筹备工作,但双方未按时完成,则应各自承担违约责任。全文完。2024年度创业投资展览会服务合同1本合同目录一览1.定义与解释1.1合同定义1.2术语解释2.合同主体2.1投资方信息2.2展览会组织方信息3.展览会基本信息3.1展览会名称3.2展览会时间3.3展览会地点3.4展览会规模4.展位预订4.1展位数量4.2展位位置4.3展位费用5.展位搭建与装修5.1搭建与装修标准5.2搭建与装修时间5.3搭建与装修费用6.展品运输与展示6.1展品运输方式6.2展品运输时间6.3展品展示要求7.服务内容7.1投资对接服务7.2媒体宣传服务7.3活动策划与执行7.4其他增值服务8.服务费用及支付方式8.1服务费用总额8.2费用支付方式8.3付款时间9.展览会筹备与组织9.1筹备时间9.2组织方式9.3组织人员10.展览会现场管理10.1现场管理职责10.2现场安全措施10.3现场突发事件处理11.展览会成果评估11.1评估指标11.2评估时间11.3评估方式12.违约责任12.1投资方违约责任12.2展览会组织方违约责任13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用第一部分:合同如下:第一条定义与解释1.1合同定义本合同所指“创业投资展览会”是指由展览会组织方举办的,以创业投资为主题,为投资方和创业企业搭建交流平台的年度活动。1.2术语解释“投资方”是指在本合同中承诺投资于创业企业的各方;“创业企业”是指在本合同中参展,寻求投资的企业;“展览会组织方”是指负责策划、组织、实施本合同约定的创业投资展览会的单位或个人;“展位”是指展览会现场为创业企业提供用于展示和洽谈的固定空间;“服务内容”是指本合同约定的展览会组织方为投资方和创业企业提供的各项服务。第二条合同主体2.1投资方信息2.2展览会组织方信息第三条展览会基本信息3.1展览会名称2024年度创业投资展览会3.2展览会时间2024年10月15日至10月17日3.3展览会地点北京市展览中心3.4展览会规模预计参展企业200家,投资方500人。第四条展位预订4.1展位数量投资方预订展位数量为X个。4.2展位位置展位位置根据投资方预订顺序进行安排,具体位置以展览会组织方最终确定的展位图为准。4.3展位费用展位费用总额为人民币万元,包括展位搭建、装修、展品运输等费用。第五条展位搭建与装修5.1搭建与装修标准展位搭建与装修标准应符合展览会组织方规定的标准,包括展位尺寸、装修材料、展具配置等。5.2搭建与装修时间展位搭建与装修时间为展览会前天至展览会开始前天。5.3搭建与装修费用搭建与装修费用已包含在展位费用中。第六条展品运输与展示6.1展品运输方式展品运输方式为展览会组织方指定的物流公司,运输费用由投资方承担。6.2展品运输时间展品运输时间为展览会前天至展览会开始前天。6.3展品展示要求展品展示应遵守展览会组织方规定的展示要求,包括展品摆放、展示时间、展示方式等。第七条服务内容7.1投资对接服务展览会组织方将为投资方提供与创业企业的对接服务,包括安排一对一洽谈、组织路演活动等。7.2媒体宣传服务展览会组织方将为投资方提供媒体宣传服务,包括在展览会官方媒体上进行宣传报道、邀请媒体进行现场采访等。7.3活动策划与执行展览会组织方将负责策划和执行展览会期间的所有活动,包括开幕式、闭幕式、主题论坛、投资对接会等。7.4其他增值服务第八条服务费用及支付方式8.1服务费用总额本合同约定的服务费用总额为人民币万元整。8.2费用支付方式(1)合同签订后5个工作日内,支付合同总额的30%作为预付款;(2)展览会搭建完成前10个工作日内,支付合同总额的50%作为中期付款;(3)展览会结束后10个工作日内,支付合同总额的20%作为尾款。8.2.2上述支付方式均需通过银行转账进行,转账信息如下:收款人名称:展览会组织方开户银行:银行银行账号:9.3付款时间投资方应按照约定的付款时间节点完成支付。第九条展览会筹备与组织9.1筹备时间展览会组织方应在展览会开始前个月开始筹备工作,确保展览会的顺利进行。9.2组织方式展览会组织方将成立专门的项目组负责展览会的筹备与组织工作,包括场地预定、展台搭建、宣传推广、活动策划等。9.3组织人员展览会组织方将指派专人负责与投资方沟通协调,确保合同条款的顺利执行。第十条展览会现场管理10.1现场管理职责展览会组织方负责展览会现场的全面管理,包括场地安全、秩序维护、设施保障等。10.2现场安全措施展览会组织方将制定详细的安全预案,包括消防、卫生、应急疏散等措施。10.3现场突发事件处理展览会组织方将设立突发事件处理小组,负责处理展览会现场发生的各类突发事件。第十一条展览会成果评估11.1评估指标展览会成果评估指标包括参展企业数量、投资对接成功率、媒体报道量等。11.2评估时间展览会结束后一个月内,展览会组织方将向投资方提交展览会成果评估报告。11.3评估方式评估方式将采用定量与定性相结合的方式,以数据分析和现场观察为主。第十二条违约责任12.1投资方违约责任若投资方未按时支付费用,展览会组织方有权暂停或终止服务,并要求投资方支付违约金。12.2展览会组织方违约责任若展览会组织方未按合同约定提供服务,投资方有权要求展览会组织方承担违约责任,包括退还部分费用或赔偿损失。第十三条合同解除与终止13.1合同解除条件在合同履行期间,任何一方违反合同约定,另一方有权解除合同。13.2合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同,合同即终止。第十四条争议解决与法律适用14.1争议解决方式本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1第三方是指在合同履行过程中,由甲乙双方邀请或认可的,提供特定服务或协助的独立个体、企业或其他组织。(1)中介方:为甲乙双方提供信息对接、谈判协调等服务的中介机构;(2)技术服务方:提供展览搭建、展品运输、技术支持等服务的专业公司;(3)法律顾问:为甲乙双方提供法律咨询、合同审核等法律服务的律师或律师事务所;(4)其他协助方:根据合同履行需要,甲乙双方共同认可的提供其他协助的第三方。2.第三方介入的流程2.1甲乙双方应就第三方介入达成一致意见,并签订补充协议;2.2甲乙双方应向第三方明确其职责、权利和义务,并要求第三方签署承诺书;2.3第三方应在补充协议约定的范围内履行职责,并对自身行为负责。3.第三方介入的职责与权利3.1第三方的职责:(1)按照甲乙双方的要求,提供专业、高效的服务;(2)保守商业秘密,不得泄露甲乙双方的敏感信息;(3)遵守法律法规,不得从事违法活动。3.2第三方的权利:(1)根据合同约定,获得相应的服务费用;(2)在履行职责过程中,有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合;(3)因履行职责而产生的合理费用,甲乙双方应予以承担。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙双方的关系是独立的,第三方不承担甲乙双方的合同义务;4.2第三方在履行职责过程中,其行为仅代表自身,不代表甲乙双方;4.3第三方与其他各方(如参展企业、投资方)的关系由甲乙双方另行约定。5.第三方责任限额的明确5.1第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、服务质量等因素确定;5.2第三方责任限额应在补充协议中明确约定,并在第三方签署的承诺书中予以确认;5.3若第三方因自身原因导致甲乙双方遭受损失,其责任限额应按补充协议约定的比例承担。6.第三方介入的额外条款及说明(1)第三方介入的原因和目的;(2)第三方的职责、权利和义务;(3)第三方责任限额;(4)第三方介入的期限和终止条件;(5)争议解决方式。6.2甲乙双方根据本合同有第三方介入时,需增加的额外条款及说明:(1)甲乙双方应在合同中明确约定第三方介入的相关条款;(2)甲乙双方应就第三方介入的事项进行充分沟通,确保各方权益得到保障;(3)甲乙双方应将第三方介入的相关信息通知参展企业、投资方等相关方,并取得其同意;(4)甲乙双方应要求第三方提供必要的资质证明和履约能力证明。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:合同主体信息表详细要求:包含甲乙双方的基本信息,如公司名称、法定代表人、注册地址、联系方式等。附件说明:用于确认合同主体身份及联系方式。2.附件二:展览会基本信息表详细要求:包括展览会名称、时间、地点、规模、参展企业数量等。附件说明:用于明确展览会的具体信息。3.附件三:展位预订表详细要求:包含展位数量、位置、费用等信息。附件说明:用于确认展位预订情况。4.附件四:搭建与装修方案详细要求:包括搭建与装修标准、时间、费用等。附件说明:用于明确展位搭建与装修的具体方案。5.附件五:展品运输计划详细要求:包括运输方式、时间、费用等。附件说明:用于明确展品运输的具体计划。6.附件六:服务内容明细详细要求:列举提供的服务内容,如投资对接、媒体宣传、活动策划等。附件说明:用于明确服务内容的具体细节。7.附件七:服务费用明细详细要求:包括服务费用总额、支付方式、时间等。附件说明:用于明确服务费用的具体信息。8.附件八:展览会筹备与组织计划详细要求:包括筹备时间、组织方式、组织人员等。附件说明:用于明确展览会的筹备与组织计划。9.附件九:展览会现场管理方案详细要求:包括现场管理职责、安全措施、突发事件处理等。附件说明:用于明确展览会现场管理的具体方案。10.附件十:展览会成果评估报告详细要求:包括评估指标、时间、方式等。附件说明:用于评估展览会的成果。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:1.1投资方未按时支付费用;1.2展览会组织方未按合同约定提供服务;1.3第三方未按补充协议履行职责;1.4参展企业未按时参展或参展内容与约定不符;1.5投资方未按约定进行投资或投资金额未达到约定标准。2.违约责任认定标准:2.1违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于:2.1.1退还部分费用或赔偿损失;2.1.2承担违约金;2.1.3承担因违约行为导致的额外费用。3.违约责任示例说明:3.1投资方未按时支付费用,展览会组织方有权暂停或终止服务,并要求投资方支付违约金,违约金比例为应支付费用的%。3.2展览会组织方未按合同约定提供服务,投资方有权要求展览会组织方退还部分费用,并赔偿因此造成的损失。3.3第三方未按补充协议履行职责,甲乙双方有权要求第三方承担违约责任,包括退还部分费用或赔偿损失。3.4参展企业未按时参展或参展内容与约定不符,展览会组织方有权要求参展企业承担违约责任,包括退还部分费用或赔偿损失。3.5投资方未按约定进行投资或投资金额未达到约定标准,甲乙双方有权要求投资方承担违约责任,包括退还部分费用或赔偿损失。全文完。2024年度创业投资展览会服务合同2本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方基本信息1.2合同签订时间及地点1.3合同生效时间及期限2.展览会基本信息2.1展览会名称及举办时间2.2展览会举办地点2.3展览会规模及展位数量3.服务内容3.1展位搭建与拆除3.2展台设计与制作3.3展品运输与仓储3.4展览现场布置与维护3.5展览会现场安保3.6展览会现场清洁3.7专业导览服务3.8客户接待与洽谈3.9媒体宣传与报道3.10展览会相关活动组织4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用组成及明细4.3支付方式及期限4.4付款凭证及发票5.服务质量及验收标准5.1服务质量标准5.2验收标准及流程5.3验收不合格的处理6.展览会现场管理6.1展位分配与管理6.2展位使用规范6.3展位调整与更换6.4展览会现场秩序维护7.展览会宣传推广7.1宣传推广方案7.2宣传推广费用7.3宣传推广效果评估8.展览会安全保障8.1安全保障措施8.2应急预案8.3事故处理流程9.展览会知识产权9.1展览会名称、标识等知识产权归属9.2展览会参展商知识产权保护9.3展览会知识产权侵权处理10.违约责任10.1违约情形及违约责任10.2违约金计算及支付11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构及管辖12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后的处理13.合同变更13.1合同变更条件13.2合同变更程序13.3合同变更后的效力14.合同附件14.1附件一:展览会服务明细表14.2附件二:展览会参展商信息表14.3附件三:其他相关文件第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同双方基本信息甲方(投资方):名称:X投资公司地址:X省X市X区X路X号法定代表人:X乙方(服务方):名称:X展览服务有限公司地址:X省X市X区X路X号法定代表人:X1.2合同签订时间及地点本合同于2024年2月28日在X省X市X区签订。1.3合同生效时间及期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为2024年3月1日至2024年12月31日。2.展览会基本信息2.1展览会名称及举办时间展览会名称:2024年度创业投资展览会举办时间:2024年10月15日至10月18日2.2展览会举办地点举办地点:X国际展览中心2.3展览会规模及展位数量展览会规模:室内展位200个,室外展位50个3.服务内容3.1展位搭建与拆除乙方负责按照甲方要求,在展览会期间完成室内外展位的搭建、拆除及恢复工作。3.2展台设计与制作乙方负责根据甲方提供的设计图纸,制作符合要求的展台。3.3展品运输与仓储乙方负责展览会期间展品的运输、仓储及安全保管。3.4展览现场布置与维护乙方负责展览会现场的整体布置,确保现场整洁、美观,并对现场进行日常维护。3.5展览会现场安保乙方负责展览会期间现场安保工作,确保展览会安全有序进行。3.6展览会现场清洁乙方负责展览会期间的现场清洁工作,包括但不限于垃圾清理、地面清洁等。3.7专业导览服务乙方提供专业导览服务,协助参展商和观众了解展览会信息。4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额本合同服务费用总额为人民币壹佰万元整(¥1000000.00)。4.2费用组成及明细1)展位搭建及拆除费用:人民币叁拾万元整(¥300000.00)2)展台设计与制作费用:人民币贰拾万元整(¥200000.00)3)展品运输与仓储费用:人民币壹拾万元整(¥100000.00)4)展览会现场布置与维护费用:人民币壹拾万元整(¥100000.00)5)展览会现场安保费用:人民币壹拾万元整(¥100000.00)6)展览会现场清洁费用:人民币壹万元整(¥10000.00)7)专业导览服务费用:人民币壹万元整(¥10000.00)4.3支付方式及期限1)甲方于本合同签订之日起5个工作日内支付乙方人民币伍拾万元整(¥500000.00)作为预付款。2)展览会结束后15个工作日内,甲方支付乙方剩余人民币伍拾万元整(¥500000.00)。3)乙方在收到甲方支付款项后,向甲方开具相应的发票。5.服务质量及验收标准5.1服务质量标准乙方提供的服务应满足甲方要求,达到行业先进水平。5.2验收标准及流程1)甲方在展览会结束后5个工作日内对乙方提供的服务进行验收。2)验收合格后,甲方签署验收合格证明;验收不合格的,乙方应在接到通知后3个工作日内进行整改,直至合格为止。6.展览会现场管理6.1展位分配与管理乙方根据甲方提供的参展商名单,合理分配展位,并负责展位的日常管理。6.2展位使用规范1)参展商应按照展位分配情况进行展位布置,不得擅自更改展位位置。2)参展商应遵守展会规定,不得在展位内进行违法活动。6.3展位调整与更换1)如因特殊原因需要调整或更换展位,甲方应提前15个工作日向乙方提出申请。2)乙方在接到甲方申请后,根据实际情况进行评估,并在3个工作日内给予答复。7.展览会宣传推广7.1宣传推广方案乙方制定详细的宣传推广方案,包括线上线下宣传、媒体合作、广告投放等。7.2宣传推广费用宣传推广费用总额为人民币贰拾万元整(¥200000.00),由甲方承担。7.3宣传推广效果评估1)乙方定期向甲方汇报宣传推广效果,包括但不限于媒体曝光度、观众人数等。2)甲方有权对乙方宣传推广效果进行监督和评估。8.展览会安全保障8.1安全保障措施乙方应制定详细的安全保障方案,包括但不限于人员配备、应急预案、安全检查等。8.2应急预案1)火灾应急预案:乙方应配备灭火器材,并制定火灾应急疏散路线和措施。2)突发事件应急预案:乙方应制定应对突发事件(如自然灾害、交通事故等)的应急预案,确保人员安全。8.3事故处理流程1)发生事故时,乙方应立即启动应急预案,组织人员进行救援。2)事故发生后,乙方应及时向甲方报告事故情况,并协助甲方处理后续事宜。9.展览会知识产权9.1展览会名称、标识等知识产权归属本展览会名称、标识等知识产权归甲方所有。9.2展览会参展商知识产权保护1)乙方应协助甲方维护展览会参展商的知识产权。2)参展商应自行承担其展品或宣传资料的知识产权风险。9.3展览会知识产权侵权处理1)如发现知识产权侵权行为,乙方应及时通知甲方。2)甲方有权采取法律手段维护自身合法权益。10.违约责任10.1违约情形及违约责任1)乙方未按合同约定提供服务质量,甲方有权要求乙方承担违约责任。2)乙方未按时完成服务,甲方有权要求乙方支付违约金。10.2违约金计算及支付违约金按合同约定服务费用总额的10%计算,甲方有权从预付款中扣除违约金。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。11.2争议解决机构及管辖争议解决机构为X省X市仲裁委员会;如提交诉讼,管辖法院为合同签订地人民法院。12.合同解除12.1合同解除条件1)一方违约,另一方有权解除合同。2)不可抗力导致合同无法履行。12.2合同解除程序1)提出解除合同的一方应书面通知另一方。2)另一方在接到解除合同通知后,应在3个工作日内予以确认。12.3合同解除后的处理1)解除合同后,双方应按照约定履行合同终止后的义务。2)解除合同后,双方应相互退还已支付的费用。13.合同变更13.1合同变更条件1)双方协商一致。2)法律法规或政策变化导致合同内容需变更。13.2合同变更程序1)双方应书面通知对方合同变更内容。2)合同变更自双方签字盖章之日起生效。13.3合同变更后的效力合同变更后的内容与本合同具有同等法律效力。14.合同附件14.1附件一:展览会服务明细表包括但不限于展位搭建、展台制作、运输仓储、现场布置、安保清洁、导览服务等详细内容。14.2附件二:展览会参展商信息表包括参展商名称、展位号、联系人、联系电话等信息。14.3附件三:其他相关文件包括但不限于场地租赁合同、参展商合同、广告合同等。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念在本合同中,第三方指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在协助甲乙双方更好地履行合同,提高服务质量,实现合同目标。16.第三方介入条款16.1第三方选择与授权2)第三方介入前,需与甲乙双方签订书面协议,明确各方的权利义务。16.2第三方责任划分1)第三方应按照合同约定和书面协议,对自身的行为负责。2)第三方对甲乙双方及其他第三方不承担连带责任。17.第三方责任限额17.1责任限额定义17.2责任限额计算1)第三方责任限额为本合同服务费用总额的5%。2)如第三方责任超过责任限额,超出部分由第三方自行承担。18.第三方权利与义务18.1第三方权利1)第三方有权按照合同约定和书面协议,获取相应的报酬。2)第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。18.2第三方义务1)第三方应按照合同约定和书面协议,履行相应的职责。2)第三方应保证其提供的物品或服务符合行业标准。19.第三方介入后的合同履行19.1第三方介入后的合同变更1)第三方介入后,如需变更合
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