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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024全新电子信息展承办合作协议本合同目录一览1.合作双方基本信息1.1合作双方名称1.2合作双方法定代表人1.3合作双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模3.合作内容3.1合作方式3.2合作内容描述3.3合作期限4.展位分配4.1展位数量4.2展位位置4.3展位面积4.4展位租金及支付方式5.展会宣传推广5.1宣传推广方式5.2宣传推广内容5.3宣传推广费用及承担方6.展品展示与交易6.1展品展示要求6.2展品交易规则6.3展品交易手续费及支付方式7.展会配套服务7.1展会现场布置与设施7.2展位搭建与拆除7.3展会现场安保与消防7.4展会现场清洁与维护8.展会会务安排8.1会务接待8.2会议日程安排8.3会议资料准备9.展会现场秩序维护9.1人员安排9.2秩序维护措施9.3应急预案10.展会知识产权保护10.1展会知识产权归属10.2知识产权保护措施11.展会费用结算11.1费用构成11.2费用结算方式11.3费用支付期限12.展会违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担13.展会争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件第一部分:合同如下:1.合作双方基本信息1.1合作双方名称甲方:[甲方全称]乙方:[乙方全称]1.2合作双方法定代表人甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]1.3合作双方联系方式甲方联系方式:[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式:[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.展会基本信息2.1展会名称[展会名称]2.2展会时间[具体展会开始日期]至[具体展会结束日期]2.3展会地点[展会举办地点详细地址]2.4展会规模[预计参展商数量]家,[预计观众数量]人3.合作内容3.1合作方式甲方负责组织、策划、实施展会,乙方负责提供展位、参展商资源及展会现场服务。3.2合作内容描述3.2.1甲方责任:(1)负责展会的整体策划、组织和实施;(2)负责展会的宣传推广、广告投放及邀请参展商;(3)负责展会的现场布置、设施租赁及安全保障;(4)负责展会的财务管理及费用结算。3.2.2乙方责任:(1)提供展位及相关展具;(2)提供参展商资源,确保参展商的质量和数量;(3)负责展会现场的服务工作,包括展位搭建、拆除、清洁等;(4)协助甲方进行展会的宣传推广和广告投放。4.展位分配4.1展位数量[甲方提供展位数量]个4.2展位位置[具体展位位置描述]4.3展位面积[每个展位面积]平方米4.4展位租金及支付方式4.4.1展位租金:[每个展位租金]元4.4.2支付方式:[具体支付方式,如现金、银行转账等]5.展会宣传推广5.1宣传推广方式5.1.1线上宣传:[具体线上宣传方式,如网站、社交媒体等]5.1.2线下宣传:[具体线下宣传方式,如海报、传单等]5.2宣传推广内容5.2.1介绍展会背景、目的及亮点;5.2.2展示参展商及展品信息;5.2.3发布展会日程安排及配套活动。5.3宣传推广费用及承担方5.3.1费用预算:[具体费用预算]5.3.2承担方:甲方负责大部分宣传推广费用,乙方负责部分宣传推广费用。6.展品展示与交易6.1展品展示要求6.1.1展品需符合展会主题及行业规范;6.1.2展品需具有创新性、实用性;6.2展品交易规则6.2.1参展商可自由展示、交易展品;6.2.2交易过程中,双方应遵循诚信原则,确保交易安全、公平、公正。6.3展品交易手续费及支付方式6.3.1交易手续费:[具体手续费标准]6.3.2支付方式:[具体支付方式,如现金、银行转账等]8.展会会务安排8.1会务接待8.1.1甲方负责安排接待人员,确保参展商和观众的接待工作。8.1.3接待时间为展会期间,每日[具体接待时间]。8.2会议日程安排8.2.1甲方负责制定详细的会议日程表。8.2.2日程表包括开幕式、专题讲座、产品展示、洽谈会等。8.2.3甲方提前一周将日程表发送给乙方。8.3会议资料准备8.3.1甲方负责准备会议所需的资料,包括演讲稿、宣传册、展板等。8.3.2乙方需在会议前[具体时间]向甲方确认资料需求。9.展会现场秩序维护9.1人员安排9.1.1甲方负责招聘并培训展会现场安保人员。9.1.2乙方协助甲方进行安保人员的招聘和培训。9.2秩序维护措施9.2.1设立专门的安保区域,对展会入口进行安检。9.2.2对展会现场进行巡逻,确保秩序井然。9.2.3设立应急处理小组,应对突发事件。9.3应急预案9.3.1制定详细的应急预案,包括火灾、医疗事故、人员拥堵等情况。9.3.2定期进行应急演练,确保应对能力。10.展会知识产权保护10.1展会知识产权归属10.1.1参展商的知识产权归参展商所有。10.1.2甲方负责提供知识产权保护措施。10.2知识产权保护措施10.2.1在展会现场设立知识产权保护专区。10.2.2对涉嫌侵犯知识产权的行为进行制止和调查。10.2.3与相关知识产权机构合作,提供法律支持。11.展会费用结算11.1费用构成11.1.1展位租金11.1.2宣传推广费用11.1.3会务安排费用11.1.4秩序维护费用11.1.5其他相关费用11.2费用结算方式11.2.1甲方在展会前[具体时间]向乙方提供费用清单。11.2.2乙方在收到费用清单后[具体时间]内支付相应费用。11.3费用支付期限11.3.1展位租金:[具体支付期限]11.3.2其他费用:[具体支付期限]12.展会违约责任12.1违约情形12.1.1甲方未按时提供展位或设施;12.1.2乙方未按时支付费用;12.1.3参展商或观众违反展会规定。12.2违约责任承担12.2.1甲方违约,乙方有权要求甲方承担违约责任。12.2.2乙方违约,甲方有权要求乙方承担违约责任。12.2.3参展商或观众违约,甲方有权对违约行为进行处理。13.展会争议解决13.1争议解决方式13.1.1协商解决:双方友好协商,达成一致。13.1.2仲裁解决:如协商不成,提交[具体仲裁机构]进行仲裁。13.2争议解决机构13.2.1[具体仲裁机构名称]14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章;14.1.2展会时间确定;14.1.3甲方收到乙方支付的首笔费用。14.2合同终止条件14.2.1展会因不可抗力原因取消;14.2.2双方协商一致解除合同;14.2.3合同约定的其他终止条件。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的,根据本合同的约定,参与或协助本合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于中介方、顾问、服务商、技术支持方等。15.2第三方介入的同意15.2.1任何第三方介入本合同的履行前,必须得到甲乙双方的一致同意。15.2.2甲方或乙方提出引入第三方,需向对方提供第三方的详细信息,包括但不限于第三方资质、服务内容、费用预算等。15.2.3双方应在[具体时间]内对第三方的介入表示同意或不同意。15.3第三方职责15.3.1第三方应根据甲乙双方的要求,履行其职责,并确保其行为符合本合同的规定。15.3.2第三方的职责包括但不限于提供专业意见、执行特定任务、提供特定服务等。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据本合同约定,获得报酬或费用。15.4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助,以履行其职责。15.5第三方与其他各方的关系15.5.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系,第三方不对甲乙双方的合同关系承担责任。15.5.2第三方与甲乙双方各自承担相应的责任,不因第三方的介入而改变。16.第三方责任限额16.1第三方的责任限额16.1.1第三方因其履行职责而产生的任何索赔、损失或损害,其责任限额不超过[具体金额]。16.1.2第三方的责任限额包括但不限于直接损失、间接损失、预期利润损失等。16.1.3第三方的责任限额不因甲乙双方的合同关系而增加。16.2超出责任限额的处理16.2.1若第三方的行为导致甲乙双方损失超过责任限额,超出部分由第三方和甲乙双方按比例分担。16.2.2分担比例由甲乙双方与第三方另行协商确定。17.第三方变更17.1第三方的变更17.1.1若甲乙双方同意更换第三方,需书面通知对方,并取得对方的书面同意。17.1.2第三方的更换不得影响本合同的履行和甲乙双方的权益。17.2变更后的责任17.2.1更换后的第三方应继续履行其原有职责,并承担相应的责任。17.2.2原第三方不再承担任何与本合同履行相关的责任。18.第三方退出18.1第三方的退出18.1.1若第三方因故退出,应提前[具体时间]通知甲乙双方。18.1.2第三方的退出不影响本合同的继续履行。18.2退出后的责任18.2.1第三方的退出不影响其已履行职责产生的责任。18.2.2第三方退出后,其责任由其自行承担,不涉及甲乙双方。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.合作双方营业执照副本要求:提供最新有效的营业执照副本复印件,加盖公章。说明:用于证明合作双方的合法经营资质。2.法定代表人身份证明要求:提供法定代表人身份证复印件,加盖公章。说明:用于证明法定代表人的身份。3.展位租赁协议要求:详细列明展位数量、位置、租金、支付方式等信息。说明:用于明确甲乙双方关于展位租赁的约定。4.展品清单要求:详细列明展品名称、型号、数量、规格等信息。说明:用于明确参展商提供的展品信息。5.宣传推广方案要求:包括宣传渠道、内容、预算、时间安排等。说明:用于明确展会宣传推广的具体方案。6.会议日程安排表要求:详细列明会议时间、地点、主题、演讲嘉宾等。说明:用于明确展会期间的会议安排。7.展会现场秩序维护方案要求:包括安保措施、应急预案等。说明:用于明确展会现场秩序维护的具体措施。8.知识产权保护措施要求:包括知识产权保护范围、措施等。说明:用于明确展会知识产权保护的具体措施。9.费用结算清单要求:详细列明各项费用名称、金额、支付方式等。说明:用于明确费用结算的具体情况。10.违约责任认定书要求:详细列明违约行为、责任认定、赔偿标准等。说明:用于明确违约行为的处理方式。说明二:违约行为及责任认定:1.甲方违约行为及责任认定违约行为:未按时提供展位或设施。责任认定:甲方需赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于展位租金、宣传推广费用等。示例:若甲方未按时提供展位,导致乙方无法参展,甲方需赔偿乙方因展位租金和宣传推广费用而产生的损失。2.乙方违约行为及责任认定违约行为:未按时支付费用。责任认定:乙方需向甲方支付逾期付款的违约金,并赔偿因此给甲方造成的损失。示例:若乙方未按时支付展位租金,甲方有权要求乙方支付相应的违约金,并赔偿因此造成的损失。3.参展商违约行为及责任认定违约行为:提供不符合规定的展品。责任认定:参展商需承担由此产生的所有责任,包括但不限于赔偿甲乙双方的损失、承担法律责任等。示例:若参展商提供的展品不符合规定,导致展会现场秩序混乱,参展商需承担相应的责任。4.第三方违约行为及责任认定违约行为:未按约定履行职责。责任认定:第三方需赔偿由此给甲乙双方造成的损失,并承担相应的法律责任。示例:若第三方未按约定提供技术支持,导致展会无法正常进行,第三方需赔偿因此造成的损失。全文完。2024全新电子信息展承办合作协议1本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.合作双方的基本情况2.1承办方2.2主办方2.3支持单位3.展览的基本信息3.1展览名称3.2展览时间3.3展览地点3.4展览规模3.5展览主题4.展览的组织和策划4.1承办方的职责4.2主办方的职责4.3支持单位的职责5.展览的宣传和推广5.1宣传计划5.2推广方式5.3宣传材料的制作和发放6.展览的展品和参展商6.1展品要求6.2参展商选择6.3参展商服务7.展览的展台搭建和布置7.1展台搭建要求7.2展台布置要求7.3展台搭建和布置时间8.展览的安保和现场管理8.1安保措施8.2现场管理制度8.3紧急事件处理9.展览的收费和赞助9.1展位费用9.2参展商费用9.3赞助费用10.展览的收益和分配10.1收益计算10.2收益分配10.3利润分成11.展览的保险和责任11.1保险责任11.2责任承担11.3索赔程序12.展览的后续合作12.1合作续约12.2合作终止12.3后续合作安排13.合同的生效和终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除14.争议解决和适用法律14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3适用法律第一部分:合同如下:第一条定义和解释1.1定义1.1.1“电子信息展”指本合同约定的2024全新电子信息展。1.1.2“承办方”指承担本次电子信息展的组织、策划、实施、运营的机构或个人。1.1.3“主办方”指对电子信息展具有最终决策权并对展览内容负总责的机构。1.1.4“支持单位”指对电子信息展提供资金、资源或其他形式支持的机构。1.1.5“参展商”指参加电子信息展并租用展位的机构或个人。1.1.6“观众”指参观电子信息展的个人或团体。1.2解释1.2.1本合同中使用的术语和定义,如无特别说明,均应按照行业惯例和通用含义进行解释。第二条合作双方的基本情况2.1承办方2.1.1承办方全称:________2.1.2承办方地址:________2.1.3承办方联系人:________2.1.4承办方联系方式:________2.2主办方2.2.1主办方全称:________2.2.2主办方地址:________2.2.3主办方联系人:________2.2.4主办方联系方式:________2.3支持单位2.3.1支持单位全称:________2.3.2支持单位地址:________2.3.3支持单位联系人:________2.3.4支持单位联系方式:________第三条展览的基本信息3.1展览名称3.1.1展览名称:2024全新电子信息展3.2展览时间3.2.1展览时间:____年____月____日至____年____月____日3.3展览地点3.3.1展览地点:________3.4展览规模3.4.1预计参展商数量:____家3.4.2预计观众数量:____人次3.5展览主题3.5.1展览主题:创新驱动,智领未来第四条展览的组织和策划4.1承办方的职责4.1.1负责展览的整体策划和组织工作。4.1.2制定展览的具体方案,包括展台搭建、展品布置、活动安排等。4.1.3负责展览的现场管理和服务工作。4.2主办方的职责4.2.1对展览的整体方向和内容进行决策。4.2.2负责展览的经费筹措和资金管理。4.2.3负责展览的市场推广和宣传。4.3支持单位的职责4.3.1提供展览所需的资源和支持。4.3.2协助主办方的市场推广和宣传。第五条展览的宣传和推广5.1宣传计划5.1.1制定宣传计划,包括媒体发布、网络推广、户外广告等。5.1.2确定宣传渠道和合作媒体。5.2推广方式5.2.1通过线上线下的多种渠道进行推广。5.2.2制作宣传材料和邀请函。5.3宣传材料的制作和发放5.3.1制作展览海报、邀请函、宣传册等。5.3.2按计划发放宣传材料。第六条展览的展品和参展商6.1展品要求6.1.1参展商展品需符合展览主题,具备创新性和实用性。6.1.2展品需符合国家相关法律法规和行业标准。6.2参展商选择6.2.1参展商的选择需遵循公平、公正、公开的原则。6.2.2参展商需提交相关资质和展品资料。6.3参展商服务6.3.1为参展商提供展台搭建、展品运输、技术支持等服务。第七条展览的展台搭建和布置7.1展台搭建要求7.1.1展台搭建需符合展览的整体规划和设计要求。7.1.2展台材料需符合环保和安全标准。7.2展台布置要求7.2.1展台布置需突出展品特色,展示企业形象。7.2.2展台布置需符合展览的整体风格和氛围。7.3展台搭建和布置时间7.3.1展台搭建时间为展览前____日。7.3.2展台布置时间为展览前____日。第八条展览的安保和现场管理8.1安保措施8.1.1展览期间,由专业安保公司负责现场安保工作。8.1.2设立出入口检查点,对进入展览现场的人员进行身份验证。8.1.3定期进行安全巡查,确保展览现场安全无隐患。8.2现场管理制度8.2.1制定现场管理制度,明确工作人员的职责和权限。8.2.2设置应急处理预案,应对突发事件。8.3紧急事件处理8.3.1发生紧急事件时,立即启动应急预案。8.3.2及时报告主办方,并采取必要措施控制事态。第九条展览的收费和赞助9.1展位费用9.1.1展位费用包括展台搭建费用、展位租赁费用等。9.1.2展位费用根据展位面积和位置进行定价。9.2参展商费用9.2.1参展商需支付展位费用及其他相关费用。9.2.2参展商费用在签订合同后____个工作日内支付。9.3赞助费用9.3.1赞助费用根据赞助级别和赞助内容进行定价。9.3.2赞助费用在签订合同后____个工作日内支付。第十条展览的收益和分配10.1收益计算10.1.1展览收益包括展位费用、赞助费用、门票收入等。10.1.2收益计算需扣除展览相关成本和费用。10.2收益分配10.2.1收益分配比例根据各方贡献和合同约定执行。10.2.2收益分配需在展览结束后____个工作日内完成。10.3利润分成10.3.1利润分成比例根据各方贡献和合同约定执行。10.3.2利润分成需在展览结束后____个工作日内完成。第十一条展览的保险和责任11.1保险责任11.1.1展览期间,主办方需购买公众责任险,确保参展商和观众的人身财产安全。11.1.2参展商需自行购买展品运输保险。11.2责任承担11.2.1主办方对展览期间发生的意外事故负连带责任。11.2.2参展商对自身展位及展品安全负责。11.3索赔程序11.3.1发生保险责任事故时,各方应立即采取措施控制损失。11.3.2索赔程序按照保险合同约定执行。第十二条展览的后续合作12.1合作续约12.1.1本合同到期后,如双方同意,可续签合同。12.1.2续约条件按照本合同约定执行。12.2合作终止12.2.1如一方违反合同约定,另一方有权终止合同。12.2.2合作终止后,各方需按照合同约定处理相关事宜。12.3后续合作安排12.3.1后续合作事宜按照双方协商一致的原则执行。第十三条合同的生效和终止13.1合同生效条件13.1.1双方签署合同后,经主办方盖章生效。13.1.2合同生效前,双方应完成必要的准备工作。13.2合同终止条件13.2.1本合同因故终止,需双方协商一致。13.2.2合同终止后,各方需按照合同约定处理相关事宜。13.3合同解除13.3.1合同解除需双方书面同意。第十四条争议解决和适用法律14.1争议解决方式14.1.1双方发生争议时,应友好协商解决。14.1.2如协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2争议解决机构14.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院。14.3适用法律14.3.1本合同适用中华人民共和国法律。第二部分:第三方介入后的修正第一条定义和解释1.1第三方1.1.1“第三方”指在本合同执行过程中,由甲乙双方共同认可的,提供专业服务、技术支持、资源协助等非合同主体的个人或机构。1.1.2第三方包括但不限于中介方、技术顾问、咨询服务机构、设备供应商、场地租赁方等。第二条第三方介入的同意与授权2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意,并签署相应的合作协议。2.2甲乙双方应明确第三方的服务内容、职责范围、费用标准等。2.3第三方在介入前,应向甲乙双方提供相关资质证明和信用评估。第三条第三方的责权利3.1责任3.1.1第三方应按照协议约定,履行其职责,并对因自身原因导致的违约行为承担责任。3.1.2第三方对因其提供的服务或产品造成的损失,承担相应的赔偿责任。3.2权利3.2.1第三方有权按照协议约定,获得相应的报酬和服务费用。3.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和协助。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙双方的关系为委托代理或合作协议关系,不构成合同主体。4.2第三方不得以甲乙双方的名义进行任何行为,或对外声称代表甲乙双方。4.3第三方在执行任务过程中,应遵守国家法律法规和本合同的约定。第五条第三方责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定,并在本合同中明确。5.2第三方的责任限额包括但不限于:5.1.1因第三方提供的服务或产品导致的直接经济损失;5.1.2因第三方疏忽或过失导致的意外事故;5.1.3因第三方违约行为导致的合同解除或终止。5.2.1第三方的责任限额最高不超过协议约定的金额。第六条第三方介入的额外条款及说明6.1第三方介入后的合同变更6.1.1第三方介入后,如需对本合同进行变更,甲乙双方应书面同意,并通知第三方。6.1.2变更后的合同内容,对第三方具有同等约束力。6.2第三方介入后的费用承担6.2.1第三方介入产生的费用,由甲乙双方在合作协议中约定,并在本合同中明确。6.2.2如无特殊约定,第三方介入产生的费用由甲方承担。6.3第三方介入后的保密义务6.3.1第三方在介入过程中,对甲乙双方提供的商业秘密、技术信息等负有保密义务。6.3.2第三方违反保密义务,应承担相应的法律责任。第七条第三方介入后的争议解决7.1第三方介入过程中产生的争议,应由甲乙双方协商解决。7.2协商不成的,可提交协议约定的争议解决机构或向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条第三方介入后的合同解除8.1如第三方在介入过程中违反本合同或合作协议的约定,甲乙双方有权解除合同。8.2第三方介入后的合同解除,应按照本合同和合作协议的约定处理相关事宜。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:第三方合作协议详细要求:协议中应明确第三方的服务内容、职责范围、费用标准、保密条款、责任限额等。说明:本附件用于明确第三方在合同执行过程中的权利义务。2.附件二:展览宣传材料详细要求:包括海报、邀请函、宣传册等,需体现展览主题和相关信息。说明:本附件用于展览的宣传活动。3.附件三:展览场地租赁合同详细要求:包括场地面积、租赁期限、租金标准、使用要求等。说明:本附件用于明确展览场地租赁的相关事宜。4.附件四:参展商名录详细要求:包括参展商名称、展位号、联系方式等。说明:本附件用于参展商管理和联络。5.附件五:展台搭建方案详细要求:包括展台设计图、搭建材料、施工时间等。说明:本附件用于指导展台搭建工作。6.附件六:展览现场管理制度详细要求:包括人员职责、安全措施、应急处理等。说明:本附件用于确保展览现场的安全有序。7.附件七:展品运输协议详细要求:包括运输方式、运输时间、费用标准等。说明:本附件用于明确展品运输的相关事宜。8.附件八:保险合同详细要求:包括保险范围、保险金额、保险期限等。说明:本附件用于明确展览期间的保险事宜。9.附件九:展览收益分配方案详细要求:包括收益计算方式、分配比例等。说明:本附件用于明确展览收益的分配方式。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方违约行为:1.1未按时支付展位费用或其他费用。1.2未按照约定提供展览场地或设备。1.3未按时完成展览宣传和推广工作。乙方违约行为:2.1未按时支付赞助费用或其他费用。2.2未按时提供展览所需资源或支持。2.3未按时完成展览的组织和策划工作。2.责任认定标准:甲方违约责任:2.1甲方未按时支付费用,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的____%。2.2甲方未按时提供展览场地或设备,应向乙方支付违约金,违约金为____元。2.3甲方未按时完成展览宣传和推广工作,应向乙方支付违约金,违约金为____元。乙方违约责任:2.1乙方未按时支付费用,应向甲方支付违约金,违约金为应付款项的____%。2.2乙方未按时提供展览所需资源或支持,应向甲方支付违约金,违约金为____元。2.3乙方未按时完成展览的组织和策划工作,应向甲方支付违约金,违约金为____元。3.示例说明:甲方未按时支付展位费用,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的10%。示例:若展位费用为10000元,甲方未按时支付,则应向乙方支付违约金1000元。全文完。2024全新电子信息展承办合作协议2本合同目录一览1.承办方资质及认证1.1承办方基本信息1.2承办方相关资质证明1.3承办方过往举办同类活动的经验2.展会名称及主题2.1展会名称2.2展会主题2.3展会宗旨3.展会时间及地点3.1展会时间3.2展会地点3.3地点周边设施及交通情况4.展会规模及展位分配4.1展会规模4.2展位类型及价格4.3展位分配原则5.参展商资质审核及展品展示5.1参展商资质审核标准5.2展品展示要求5.3展品运输及安装6.展会宣传及推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传费用及承担方式7.展会期间活动安排7.1开幕式及闭幕式7.2专题讲座及研讨会7.3产品展示及洽谈会8.展会现场管理与服务8.1展会现场安保8.2展会现场清洁8.3展会现场餐饮及住宿9.展会期间知识产权保护9.1知识产权保护措施9.2违规行为处理9.3知识产权纠纷解决机制10.展会费用及支付方式10.1展会费用构成10.2展会费用支付时间及方式10.3违约责任11.展会后续合作及资源整合11.1展会后续合作机会11.2资源整合方式11.3合作期限12.展会违约责任及争议解决12.1违约责任承担12.2争议解决方式12.3争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除条件14.合同附件及补充条款14.1合同附件14.2补充条款第一部分:合同如下:1.承办方资质及认证1.1承办方基本信息1.1.1承办方全称:________1.1.2承办方法定代表人:________1.1.3承办方注册地址:________1.1.4承办方联系电话:________1.1.5承办方电子邮箱:________1.2承办方相关资质证明1.2.1承办方营业执照副本复印件1.2.2承办方组织机构代码证复印件1.2.3承办方税务登记证复印件1.3承办方过往举办同类活动的经验1.3.1承办方最近三年内举办同类活动的数量1.3.2承办方最近三年内举办同类活动的规模及效果1.3.3承办方最近三年内举办同类活动的合作伙伴及参展商评价2.展会名称及主题2.1展会名称:2024全新电子信息展2.2展会主题:创新驱动,智领未来2.3展会宗旨:搭建电子信息行业交流平台,促进产业创新与发展3.展会时间及地点3.1展会时间:2024年10月1日至10月3日3.2展会地点:北京市中国国际展览中心3.3地点周边设施及交通情况3.3.1展会地点附近酒店信息3.3.2展会地点周边交通路线及停车信息4.展会规模及展位分配4.1展会规模:预计参展企业500家,展出面积10,000平方米4.2展位类型及价格4.2.1标准展位:3m×3m,价格为人民币10,000元/个4.2.2特装展位:根据实际需求定制,价格面议4.3展位分配原则4.3.1先申请、先付款、先分配4.3.2同等条件下,优先考虑行业龙头企业4.3.3特殊情况,需经双方协商确定5.参展商资质审核及展品展示5.1参展商资质审核标准5.1.1参展商须具备合法的营业执照5.1.3参展商须提供相关产品或技术证明5.2展品展示要求5.2.1展品须符合展会主题及相关法律法规5.2.2展品须具备创新性、实用性5.2.3展品须符合展位尺寸要求5.3展品运输及安装5.3.1参展商负责展品运输及安装5.3.2展会现场提供展品搬运及安装服务6.展会宣传及推广6.1宣传渠道6.1.1互联网平台:官方网站、公众号、行业网站等6.1.2传统媒体:报纸、杂志、电视、广播等6.1.3行业协会及合作伙伴6.2宣传内容6.2.1展会基本信息6.2.2参展商及展品信息6.2.3行业动态及热点话题6.3宣传费用及承担方式6.3.1宣传费用由双方共同承担6.3.2宣传费用明细及支付时间另行约定7.展会期间活动安排7.1开幕式及闭幕式7.1.1开幕式时间:2024年10月1日上午9:007.1.2闭幕式时间:2024年10月3日下午5:007.2专题讲座及研讨会7.2.1专题讲座时间:2024年10月2日全天7.2.2研讨会时间:2024年10月3日上午7.3产品展示及洽谈会7.3.1产品展示时间:展会期间全天7.3.2洽谈会时间:2024年10月2日下午至10月3日上午8.展会现场管理与服务8.1展会现场安保8.1.1安保人员配备:展会期间每日配备专业安保人员8.1.2安全检查:参展商及观众进入展馆需接受安全检查8.1.3应急预案:制定突发事件应急预案,确保展会安全有序进行8.2展会现场清洁8.2.1清洁人员配备:展会期间每日配备专业清洁人员8.2.2清洁标准:保持展馆内卫生整洁,确保参展商及观众舒适环境8.2.3清洁时间:展馆开放时间与关闭时间同步8.3展会现场餐饮及住宿8.3.1餐饮服务:展馆内设置餐饮区,提供简餐、盒饭等8.3.2住宿服务:展馆附近提供参展商及观众住宿信息8.3.3餐饮及住宿费用:由参展商及观众自行承担9.展会期间知识产权保护9.1知识产权保护措施9.1.1展会现场设置知识产权保护区9.1.2参展商须承诺其展品不侵犯他人知识产权9.1.3展会期间设立知识产权投诉渠道9.2违规行为处理9.2.1对侵犯他人知识产权的行为,展会组织方有权立即制止并要求整改9.2.2对情节严重的违规行为,展会组织方有权取消其参展资格9.3知识产权纠纷解决机制9.3.1参展商间发生知识产权纠纷,由双方协商解决9.3.2协商不成的,可向展会组织方申请调解9.3.3调解不成的,可依法向人民法院提起诉讼10.展会费用及支付方式10.1展会费用构成10.1.1展位费10.1.2宣传推广费10.1.3展馆租赁费10.1.4展馆配套设施费10.2展会费用支付时间及方式10.2.1展位费:签订合同后10日内支付50%,展前30日支付剩余50%10.2.2宣传推广费:签订合同后30日内支付10.2.3展馆租赁费及配套设施费:根据实际发生情况另行结算10.3违约责任10.3.1展位费支付违约:未按时支付展位费,展会组织方有权取消其参展资格10.3.2其他费用支付违约:未按时支付其他费用,展会组织方有权暂停或终止其参展资格11.展会后续合作及资源整合11.1展会后续合作机会11.1.1展会组织方为参展商提供后续合作信息及对接服务11.1.2参展商可与其他参展商或观众建立合作关系11.2资源整合方式11.2.1展会组织方可协助参展商寻找合作伙伴11.2.2参展商可利用展会平台拓展业务及市场12.展会违约责任及争议解决12.1违约责任承担12.1.1参展商违约:按合同约定承担违约责任12.1.2展会组织方违约:按合同约定承担违约责任12.2争议解决方式12.2.1双方协商:发生争议时,应友好协商解决12.2.2仲裁:协商不成时,可向双方认可的仲裁机构申请仲裁12.3争议解决机构12.3.1中国国际经济贸易仲裁委员会12.3.2仲裁地点:北京市13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2展位费支付13.2合同终止条件13.2.1展会取消13.2.2双方协商一致13.3合同解除条件13.3.1展会组织方违约13.3.2参展商违约13.3.3不可抗力因素14.合同附件及补充条款14.1合同附件14.1.1参展商报名表14.1.2展位图14.1.3展品清单14.2补充条款14.2.1本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议14.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定义15.1.1本合同所称第三方,是指除甲乙双方以外的,为履行本合同提供专业服务或协助的任何个人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于中介方、顾问、技术服务提供商、物流服务商等。15.2第三方介入的情形15.2.1第三方介入本合同,需经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。15.2.2第三方介入的目的在于提高合同履行的效率、降低风险或实现特定目标。16.第三方的责任16.1第三方的责任限额16.1.1第三方在本合同项下的责任,不得超过其与甲乙双方签订的书面协议中约定的责任限额。16.1.2若第三方未与甲乙双方签订书面协议,其责任限额由甲乙双方另行约定。16.2第三方的义务16.2.1第三方应遵守本合同的相关规定,确保其提供的服务或协助符合合同目的。16.2.2第三方应保持保密,不得泄露甲乙双方的商业秘密或个人信息。17.第三方的权利17.1第三方有权根据与甲乙双方签订的书面协议,收取相应的服务费用。17.1.1服务费用包括但不限于中介费、顾问费、技术服务费等。17.1.2第三方有权要求甲乙双方按约定支付服务费用。17.2第三方的合作权益17.2.1第三方有权参与甲乙双方的项目合作,并分享相应的合作权益。17.2.2第三方合作权益的分配,由甲乙双方与第三方协商确定。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的责任划分18.1.1第三方在履行本合同过程中,若因自身原因导致甲方遭受损失,第三方应承担相应的赔偿责任。18.1.2甲方应配合第三方的工作,并承担因自身原因导致的损失。18.2第三方与乙方的责任划分18.2.1第三方在履行本合同过程中,若因自身原因导致乙方遭受损失,第三方应承担相应的赔偿责任。18.2.2乙方应配合第三方的工作,并承担因自身原因导致的损失。18.3第三方与甲乙双方的责任划分18.3.1第三方在履行本合同过程中,若因自身原因导致甲乙双方共同遭受损失,第三方应承担相应的赔

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