某化妆品公司年会方案

XXXX化妆品股份有限公司年会方案目录公司介绍

活动提要活动流程工作分配表

附件Contents1Contents2一、公司简介

XXXX公司化妆品股份有限公司作为国内化妆品行业的一家上市企业，是国内日化行业中少有的能与跨国公司开展全方位竞争的本土企业，拥有国际水准的研发和品牌管理能力。2008年，公司营业收入达到24.93亿万人民币，净利润达到1.85亿人民币。美奇公司拥有国内同行业中通过国际质量认证IS09000最早的企业，亦是中国化妆品行业国家标准的参与制定企业。美奇公司以广阔的营销网络渠道覆盖了全国200多座一百万人口以上的城市。公司一贯遵循着“精致优雅、全心以赴”的理念，一直致力于帮助人们实现清洁、美丽、优雅的生活。二、活动提要XXXX化妆品股份有限公司2009年年会辞旧迎新情系美奇活动主题增强员工内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通。表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励所有员工在新一年中，工作都有出色表现。丰富员工生活，答谢员工一年以来的辛勤努力。让员工充分展示自己，在晚会过程中认识自我及对企业的认同感。2010年1月15日15：00-21:30时间深圳新洲酒店地点300人规模嘉宾长期合作伙伴、各媒体代表、业界领导、公司全体人员。三、活动流程阶段工作内容完成时限主要负责部门备注前期确定时间、酒店、活动流程12月15日会务组实地考察酒店12月16日会务组预订酒店12月19日会务组提前3天预定确定嘉宾的邀请名单

12月20日宣传组发出邀请函12月21日秘书组确定餐饮类型12月21日-25日会务组致电或根据回执确认客户代表、嘉宾是否收到邀请函12月22日秘书组并确认具体到场名单制作公司宣传片12月24日会务组准备相关物资12月25日会务组抽奖箱、纪念品四、工作分配表设立引导牌、签到处12月27日会务组确定文艺表演12月27日-12月30日宣传组选取具有代表性的客户代表参与答谢会1月1日会务组确定客户代表名单、嘉宾名单、媒介名单1月1日会务组确定文艺表演的音乐、服装、表演者1月1日宣传组安排接送领导、客户代表、特约嘉宾车辆及人员1月2日宣传组布置会场1月3日-1月10日会务组利用媒介进行宣传（户外、网络、报纸）1月5日宣传组设备调试12月26日信息技术部前期中期播放背景音乐、调节话筒音量、播放公司宣传片1月15日会务组

全程录像及拍照宣传组

派发抽奖券会务组

入场签到秘书组事先准备好签到簿控制流程有序进行会务组

维持秩序后勤组

全影留念宣传组

派发纪念品宣传组

后期清理会场1月15日会务组

安排接送领导、客户代表、特约嘉宾车辆及人员宣传组

撰写活动总结

制作相册宣传组

制作视频宣传组

活动效果评估秘书组制作会议效果评估表五、附件（一）现场工作人员序号工作内容负责部门联系电话备注1迎宾、签到会务部83754324胸花2现场音响设备的调适和控制信息技术部83754322包括节目的光碟、音响、灯光等3安排礼仪小姐引导领导、嘉宾上台致辞、颁发奖品公关部837543238人4接待媒体宣传部

837543215赠送纪念品公关部83754323（二）经费预算表序号项目数量单价（元）总价（元）1会场装饰品（气球等）50105002宣传费用（電視、報紙、網絡）**500050003晚餐费用20000200004交通费用2002005纪念品3001545007租借会场费用200020008演出人员服装61006009邀请函70张535010背景喷绘3张600180011宣传海报3张206012