招标和采购流程制度

招标和采购流程制度一、目的和适用范围1.1目的为确保企业采购活动的公正、透亮和高效进行，规范招标和采购流程，确保采购品质、降低采购本钱，有效掌控风险，保护企业利益。1.2适用范围本制度适用于我公司全部涉及招标和采购的部门、员工，以及与我公司有采购合作关系的供应商和承包商。二、基本原则2.1公开透亮招标和采购活动应公开透亮，遵守相关法律法规和公司内部规定，确保公平竞争，杜绝任何形式的腐败行为。2.2审批程序招标和采购活动应依照公司规定的审批程序进行，确保全部采购活动合法、合规，并经过充分的审慎评估和决策。2.3经济合理在保证采购品质的前提下，采购应力求经济合理，谨慎掌控采购本钱，确保最佳利益的实现。2.4风险管理招标和采购活动应注意风险管理，评估和规避供应商和承包商的风险，确保采购活动的顺利进行。三、招标和采购流程3.1需求确认采购部门依据业务需求和计划编制采购申请，明确采购品类、数量、质量要求等，并报送给相关审批单位进行审核。3.2招标准备依据采购申请，采购部门依据相关规定编制招标文件，包含招标公告、招标文件、技术规格书等，并公开发布招标公告。3.3招标公告招标公告应包含招标项目的基本情况、投标人资格要求、投标文件的递交方式和截止时间等信息，公告方式应多样化，以确保信息的广泛传播。3.4技术评审在投标截止时间后，采购部门组织专家对投标文件进行技术评审，评估投标人的技术本领和满足需求的本领，并形成评审结果。3.5商务谈判依据技术评审结果，采购部门选定若干投标人进行商务谈判，商务谈判重要包含价格、交货期、服务支持等方面的内容。3.6供应商评审依据商务谈判结果，采购部门进行供应商评审，综合考虑供应商的价格、综合实力、服务水平、合作态度等因素，选定最终供应商。3.7合同签订与最终供应商进行合同谈判，明确双方的权责和义务，签订正式采购合同，并以上级领导审批确认。3.8采购执行采购部门协调相关部门或人员，依照合同商定进行采购执行，确保采购品质和交货期的履约。3.9采购验收采购部门负责组织采购品的验收工作，检查采购品的数量、质量、标准是否符合合同要求，确认验收合格后方可支出供应商款项。3.10采购评估采购部门负责对采购活动进行评估，包含采购执行情况、供应商服务评价等，及时总结经验，改进工作。四、责任和制度执行4.1相关部门责任采购部门负责招标和采购活动的组织、协调和执行，其他相关部门负责搭配供应相关信息和支持。4.2监督机构责任内部监察部门应对招标和采购活动进行监督检查，发现问题及时报告并提出整改措施。4.3违规处理对于招标和采购活动中的违规行为，将依法依规进行处理，包含但不限于警告、记过、降职、辞职、解雇，甚至追究刑事责任。4.4制度执行公司将建立相应的制度执行机制，定期对招标和采购流程进行检查，确保制度的贯彻执行，并及时更新和完善制度。五、附则5.1有效性和修改本制度自颁布之日起生效，公司保存依据实际需要修改和解释本制度的权利。5.2优先原则本制度与其他公司制度存在不全都时，以本制度为准。5.3培训和宣传公司将开