2024年度门卫服务信息化管理系统建设合同

2024年度门卫服务信息化管理系统建设合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方是指具有独立法人资格的企事业单位或其他组织，乙方是指具备提供门卫服务信息化管理系统建设服务的供应商。第二条服务内容2.1乙方根据甲方的需求，为甲方建设2024年度门卫服务信息化管理系统。2.2系统建设内容包括：软件开发、硬件采购及部署、系统集成、培训与技术支持等。2.3乙方应保证系统建设的质量，确保系统稳定、安全、可靠运行。第三条服务时间3.1乙方应按照甲方要求，在2024年X月X日前完成门卫服务信息化管理系统的建设。3.2系统建设完成后，乙方应提供为期一年的质保期服务。第四条服务费用4.1乙方向甲方提供的门卫服务信息化管理系统建设服务费用为人民币万元整。4.2费用支付方式：4.2.1甲方支付乙方的预付款为人民币万元整；4.2.2乙方完成系统建设后，甲方支付剩余的服务费用。第五条乙方的义务5.1乙方应按照甲方的需求，提供符合国家相关法律法规和行业标准的门卫服务信息化管理系统。5.2乙方应保证所提供的系统具有先进性、稳定性、安全性和可靠性。5.3乙方应在系统建设过程中，遵守国家的保密法律法规，确保甲方提供的相关资料和数据的安全。第六条甲方的义务6.1甲方应按照合同约定，按时支付乙方服务费用。6.2甲方应提供乙方开展系统建设所需的场地、设备和人员支持。6.3甲方应对乙方提供的技术支持和培训给予配合和支持。第七条违约责任7.1乙方未按照约定时间完成系统建设的，应按照逾期天数向甲方支付违约金。7.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金。第八条争议解决8.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更和解除9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第十一条甲方签字第十二条乙方签字第十三条签订日期第十四条合同附件14.1门卫服务信息化管理系统建设需求说明书14.2系统建设方案及技术规格说明书14.3系统硬件设备清单14.4系统软件及技术支持服务清单第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称为：×××门卫服务信息化管理系统建设合同甲方单位，地址为：××省××市××区××路××号。1.2乙方名称及地址乙方全称为：×××门卫服务信息化管理系统建设合同乙方单位，地址为：××省××市××区××路××号。1.3甲方是指具有独立法人资格的企事业单位或其他组织，乙方是指具备提供门卫服务信息化管理系统建设服务的供应商。第二条服务内容2.1乙方根据甲方的需求，为甲方建设2024年度门卫服务信息化管理系统。系统包括但不限于：门卫信息管理模块、访客管理模块、车辆管理模块、安防监控模块、紧急事件处理模块等。2.2乙方应负责系统的设计、开发、测试、部署、培训及技术支持等工作。2.3乙方应保证所提供的系统具有先进性、稳定性、安全性和可靠性，满足甲方业务需求。第三条服务时间3.1乙方应按照甲方要求，在2024年X月X日前完成门卫服务信息化管理系统的建设。3.2系统建设完成后，乙方应提供为期一年的质保期服务，质保期内免费提供系统维护、升级和技术支持等服务。第四条服务费用4.1乙方向甲方提供的门卫服务信息化管理系统建设服务费用为人民币万元整。4.2费用支付方式：4.2.1甲方支付乙方的预付款为人民币万元整，支付时间为本合同签订之日起七个工作日内；4.2.2乙方完成系统建设后，甲方支付剩余的服务费用，支付时间为系统验收合格之日起七个工作日内。第五条乙方的义务5.1乙方应按照甲方的需求，提供符合国家相关法律法规和行业标准的门卫服务信息化管理系统。5.2乙方应保证所提供的系统具有先进性、稳定性、安全性和可靠性，满足甲方业务需求。5.3乙方应在系统建设过程中，遵守国家的保密法律法规，确保甲方提供的相关资料和数据的安全。5.4乙方应按照约定时间完成系统建设，如因乙方原因导致延期，应承担相应的违约责任。第六条甲方的义务6.1甲方应按照合同约定，按时支付乙方服务费用。6.2甲方应提供乙方开展系统建设所需的场地、设备和人员支持。6.3甲方应对乙方提供的技术支持和培训给予配合和支持。6.4甲方应按照约定时间提供相关资料和数据，如因甲方原因导致延期，应承担相应的违约责任。第七条违约责任7.1乙方未按照约定时间完成系统建设的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同总价×逾期天数×0.05%。7.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=应付款项×逾期天数×0.05%。7.3若乙方未按照约定提供服务或所提供服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方立即整改或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。7.4若甲方未按照约定提供相关资料和数据或未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方立即支付违约金或解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。第八条争议解决8.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更和解除9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第十一条甲方签字第十二条乙方签字第十三条签订日期第十四条合同附件14.1门卫服务信息化管理系统建设需求说明书14.2系统建设方案及技术规格说明书14.3系统硬件设备清单14.4系统软件及技术支持服务清单14.5系统验收标准及方法14.6培训计划及大纲14.7系统维护和升级服务协议14.8保密协议第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及责任1.1第三方是指本合同履行过程中，除甲乙双方外，涉及到的其他组织或个人。1.2第三方介入包括但不限于：中介方、咨询方、审计方、技术评审方等。1.3第三方应按照合同约定或甲乙双方的要求，履行相应职责，并承担相应责任。第二条第三方介入的情形2.1.1甲方要求引入第三方进行系统建设方案的技术评审；2.1.2乙方无法提供某些专业服务，需引入第三方专业机构进行协助；2.1.3合同履行过程中，出现争议，需引入第三方进行调解或仲裁。第三条第三方选择的程序3.1甲乙双方应共同协商，选择具备相应资质和能力的第三方。3.2甲乙双方应对第三方进行尽职调查，确保第三方具备履行合同的能力和信誉。3.3甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务。第四条第三方介入的协调与管理4.2甲乙双方应监督第三方的工作进展，确保第三方按合同要求完成工作。4.3第三方的工作成果需经甲乙双方共同验收，合格后方能进入下一阶段工作。第五条第三方责任限额5.1第三方应对其提供的服务承担相应的法律责任，但其责任限额应由甲乙双方在书面协议中明确。5.2第三方责任限额包括但不限于：赔偿限额、赔偿范围、免责情形等。5.3甲乙双方应合理评估第三方的责任限额，以确保合同的公平性和合理性。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方之间是独立的法律主体，各自承担相应的法律责任。6.2第三方不视为甲乙方的代理人、雇员或合作伙伴，除非在书面协议中有明确约定。6.3第三方应独立完成工作，不对甲乙双方的其它业务产生影响。第七条第三方介入的变更和解除7.1甲乙双方应共同协商，决定是否变更或解除第三方介入的事项。7.2变更或解除第三方介入事项的程序应符合本合同及书面协议的约定。7.3变更或解除第三方介入事项后，甲乙双方应重新界定各自的权利和义务。第八条第三方违约的处理8.1如第三方未按合同约定履行义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。8.2甲乙双方也有权解除与第三方的合同，并追究其法律责任。第九条争议解决9.1如第三方介入事项产生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。9.2如协商不成，甲乙双方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同的第三方介入事项未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。10.2本合同的第三方介入事项的修改和补充，应以书面形式进行，并由甲乙双方及第三方共同签署。第十一条甲方签字第十二条乙方签字第十三条第三方签字第十四条签订日期第十五条合同附件15.1第三方选择评估报告15.2第三方尽职调查报告15.3第三方协议书15.4第三方责任限额评估报告15.5第三方工作成果验收报告第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：门卫服务信息化管理系统建设需求说明书附件2：系统建设方案及技术规格说明书附件3：系统硬件设备清单附件4：系统软件及技术支持服务清单附件5：系统验收标准及方法附件6：培训计划及大纲附件7：系统维护和升级服务协议附件8：保密协议附件9：第三方选择评估报告附件10：第三方尽职调查报告附件11：第三方协议书附件12：第三方责任限额评估报告附件13：第三方工作成果验收报告附件详细要求和说明：附件1：门卫服务信息化管理系统建设需求说明书该附件应详细描述甲方对系统建设的需求，包括但不限于功能需求、性能需求、安全需求等。附件2：系统建设方案及技术规格说明书该附件应详细描述乙方提出的系统建设方案，包括技术路线、系统架构、关键技术等。附件3：系统硬件设备清单该附件应详细列出乙方提供的硬件设备，包括设备名称、型号、数量、单价等。附件4：系统软件及技术支持服务清单该附件应详细列出乙方提供的软件及技术支持服务，包括软件名称、版本、技术支持服务等。附件5：系统验收标准及方法该附件应详细描述系统验收的标准和方法，包括验收指标、验收流程等。附件6：培训计划及大纲该附件应详细描述乙方提供的培训计划，包括培训内容、培训时间、培训方式等。附件7：系统维护和升级服务协议该附件应详细描述乙方提供的系统维护和升级服务的内容、时间、费用等。附件8：保密协议该附件应详细描述甲乙双方对合同及相关信息保密的约定，包括保密内容、保密期限等。附件9：第三方选择评估报告该附件应详细描述甲乙双方对第三方选择的评估过程和结果，包括评估标准、评估方法等。附件10：第三方尽职调查报告该附件应详细描述甲乙双方对第三方进行的尽职调查结果，包括第三方资质、信誉等。附件11：第三方协议书该附件应详细描述甲乙双方与第三方签订的协议内容，包括双方权利义务等。附件12：第三方责任限额评估报告该附件应详细描述甲乙双方对第三方责任限额的评估结果，包括责任限额的计算方法等。附件13：第三方工作成果验收报告该附件应详细描述甲乙双方对第三方工作成果的验收结果，包括验收标准、验收结论等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定时间完成系统建设。2.甲方未按照约定时间支付服务费用。3.乙方提供的系统不符合合同约定的质量要求。4.乙方未按照约定提供技术支持和培训。5.甲方未按照约定提供相关资料和数据。违约责任认定标准：1.对于乙方未按照约定时间完成系统建设的情况，甲方有权按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同总价×逾期天数×0.05%。2.