档案管理制度大全集（30篇）

档案管理制度大全集（30篇）档案管理制度大全集（精选30篇）档案管理制度大全集篇1学校档案管理制度一、档案建立（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。二、档案立卷三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、总务处、勤工俭学办公室、团委、少先队大队部、学生会应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案转递（一）教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密天镇县第六小学档案管理制度汇编天镇县第六小学编序言为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。天镇县第六小学目录1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――43.档案保管制度―――――――――――――――64.档案库房管理制度―――――――――――――75.档案借阅制度―――――――――――――――86.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――97.档案人员岗位责任制度―――――――――――118.档案员职责――――――――――――――――129.分管领导职责———————————————13档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。1.2档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。1.3学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。2.档案管理体制2.1学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。2.2档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。2.3档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。2.4各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。3.文件材料的形成与归档3.1学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。3.2根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。3.3文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。4.档案的管理4.1档案的'分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。4.2档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。4.3档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。4.4档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。4.5档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。4.5.1档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。4.5.2对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。4.5.3定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。4.6建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。4.7档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。5、开发档案信息5.1在学校内部可实行档案开架阅览。5.3在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守保密制度。6、附则6.1本细则根据工作需要可另行补充。6.2本细则由天镇县第六小学档案室负责解释。6.3本细则自发布之日起执行。归档制度为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。1、文件材料的归档范围1.1凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行）。1.2代管和学校有关的撤销学校的全部档案。2、文件材料的归档要求2.1应归档的文件材料必须齐全完整。2.2应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。2.3归档的文件材料必须是原件。2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容。2.6文件材料归档必须办理移交手续。3、文件材料的归档时间3.1档案在第二年三月底前归档。3.2会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。4、文件材料的归档份数4.1各类文件材料一般归档一式一份。4.2重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。档案保管制度为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。1.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。4.定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。5.档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。6.档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14－24摄氏度，相对湿度45－60％之间。7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。8.档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。9.库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。10.应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。11.档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。档案库房管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。3、在借阅档案时，应做到以下几点：（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；（2）应该爱护档案，不得遗失；（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。2.2鉴定小组的任务：负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。3.确定档案保管期限的原则3.1对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。3.2凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。3.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。4.鉴定工作应定期进行。5.档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。6.销毁档案程序6.1鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。6.2销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。档案员岗位责任制度1.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。2.及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。3.制订学校档案工作计划和长远规划。4.制定各项档案管理制度。5.负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。6.参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。7.做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。9.做好档案的统计鉴定工作。10.加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。11.对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。12.加强档案保密工作，严格遵守保密制度。档案员职责一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。档案工作分管领导职责一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的规定、要求。二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和指导。档案管理制度大全集篇2第一条会计档案会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的'簿籍。它是编制会计报表的重要依据。会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。会计档案均应采用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。3、会计档案的移交。会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。4、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”由会计档案经管人负责登记。5、会计档案的存放。应按照上述分类和卷盒编号分类顺序存放。存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠。6、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。7、各种会计档案的保管期限要按规定执行。第五条会计档案的调阅1、本公司人员调阅会计档案，要经主管会计同意；外单位人员调阅会计档案要有正式介绍信，并经会计主管或企业领导人批准；会计档案原件不得外借。2、调阅会计档案须填写会计档案调阅登记簿，需要复印的要经本企业领导同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不得离开现场。调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄录与调阅无关的内容。第六条会计档案的销毁1、对保管期满的会计档案，要按照规定由档案部门提出销毁意见会同财会部门共同鉴定，严格审查，对其中未了结的债权、债务的原始凭证应抽出另立卷，保管到确无保存价值时再进行销毁。2、对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查，报上级主管单位批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式三份，分别由档案、财会、上级主管单位保留。档案管理制度大全集篇3家长学校管理制度一、家长学校校长职责1、认真贯彻上级有关家长学校工作规程、工作条例等有关文件精神。2、制定家长学校的各项规章制度并认真检查、督促、执行。3、制定教学计划，协调各项工作，保障教学工作顺利进行。4、督促、检查教育教学活动。5、成立家长委员会，按《章程》发挥全体委员的作用。6、负责家长学校的检查、考核、评比、总结工作。二、家长学校班主任工作职责1、协助学校做好本班学员的组织管理工作，每次学习前及时通知学员，布置好教室。2、每次上课，提前30分钟到校，接待家长，与家长沟通思想，向家长汇报学生在校情况，让家长看学生作业及试卷，了解学生在家表现，家校共育。3、掌握学员家教动态，按时向讲师反映情况，以便有针对性的教学。4、认真组织教学，课前负责学员的点名，课上与学员一起听课，课后及时反馈学员意见，收集典型事例。5、组织好家长参与学校的教育活动。6、负责考勤工作，组织学员考核及优秀学员的评比工作。三、讲师备课制度1、根据学校教学计划要求认真备课。2、讲师讲课理论要讲透，事例要典型，方法要多样，语言要通俗。3、积极编制家教宣传材料，及时更换家长园地等宣传栏。四、学员登记制度及守则1、凡我校新生家长都应报名注册，认真填写报名登记表的各项内容，成为家长学校成员，并遵守学校有关规定。2、每位学员应准时参加听课，不得随意旷课，有特殊情况须请假。3、上课认真听讲，积极参加校内各项教学活动。4、遵守课堂纪律，不得扰乱课堂纪律。如讲话、做事、抱孩子等。5、爱护校园内公物，不得损坏校园内物品。五、信息反馈制度1、家长学校每次授课或活动后，教师要积极收集学员的意见并及时整理。3、学员们要积极配合，将自己的想法及时反映给教师们，从而促进相互的交流。六、学员考勤、结业、表彰制度1、家长学校实行考勤制度，由班主任负责对每位家长的出、缺席进行详细的记载，并将此作为学员结业的'一个重要依据。2、建立一定的测试制度，一次系列讲座以后，进行必要地书面测试，并记好分，作为学员结业的主要依据。3、对学习优秀者，评为好家长。并在学生休业式上，由校长为他们颁发荣誉证书。4、出勤率低于70%，考核不合格者不得结业，必须重新参加下一轮学习。5、对出勤率高，成绩优秀的学员学校将给予奖励，制度另定。七、优秀学员评比制度1、认真学习家教理论，遵守学员守则，每年出勤率达90%以上，考试成绩为85分以上者。2、积极参与学校组织的各项家、校活动，配合支持学校的各项教育活动。3、上课专心听讲，不随便讲话，做好家庭作业，圆满完成学习任务。4、运用家教理论，教子有方，家庭教育有成效。5、每学年中，每个班级各评出3名优秀学员。八、档案管理制度档案管理制度大全集篇4第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国国会计法》和《中华人民共和国国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。3、财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的`审计报告。4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。5、增值税专用发票和普通发票。第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。1、会计凭证。（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。2、会计账簿。各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。（4）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。3、会计报表。会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。第五章会计档案的归档保管1、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。3、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。第六章会计档案的借阅使用1、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。2、凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。3、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。4、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。第七章各种会计档案保管期限1、会计凭证保管15年。2、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。3、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。4、发货票保管5年。第八章会计档案的销毁1、会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。2、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。第九章附则1、本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。2、附表：《会计档案保管期限表》档案管理制度大全集篇5一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、分管档案工作的各处（室）领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。四、各处、室专（兼）职档案人员职责1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。14、已故人员资料。15、重要的人民来信及处理材料。16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。(三)同级文件材料1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。3、重要的名册、登记表。4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。二、归档份数文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。三、归档时间和方法(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。ニ摹⒐榈狄求(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。，档案管理制度(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。档案鉴定制度1、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。3、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。5、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。档案借阅管理制度为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。档案复制制度1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。3、复制后要及时进行登记。档案统计制度1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。2、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的.统计。6、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。7、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。8、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。档案库房管理制度1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。5、库房要保持温度在摄氏14－24°C，相对湿度在45－60％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。档案销毁制度1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。档案管理制度大全集篇6家长学校管理制度为了积极推进家长学校建设，不断提高家长素质、端正家长教育观念、改进教育方法，迅速提高家长学校教学水平，特制定以下管理制度。一、加强对家长学校的组织领导，由教导处负责日常事务工作，具体制定教学工作计划，落实有关管理工作人员，组织开展有关指导工作，同时，认真总结家长学校工作经验。三、抓好家长学校师资队伍建设，聘请有教育理论与实践经验人员，担任学校家长学校专职教师，同时聘请教子有方家长担任兼职教师，改善和提高家长学校授课教育教学效果。五、加强对家长学校的组织管理，建立听课制度、做到每次活动有安排有记录，同时做好意见和建议的反馈工作，以提高教育教学质量。六、组织以班级为单位的咨询活动，开展对学生的个别辅导工作，按照不同年龄班级的家长，由班主任或任课教师进行针对性指导，以帮助有困难的家长掌握知识提高教学质量。七、帮助家长总结家庭教育工作经验，组织教子有方家长进行经验交流，同时，做好优秀学生、优秀家长的评比工作，以调动激励广大家长参与家庭教育活动的主动性。八、家长学校开展教育活动以举办讲座、观看录像、召开各种类型的座谈会和家教咨询服务等形式。九、注意和积累有关文件，各种计划，总结、重大活动记录，学校档案、整理归档。家长学校管理制度杨官寨小学家长学校管理制度杨官寨小学优秀家长评选表彰制度为提高广大家长参与家长课程的积极性，提高家长的家庭教育水平，特制定本评选表彰制度。优秀家长须具备以下条件方可参加评选：1、积极参加家长课程，学年内无缺勤现象；2、家长上课时带着家长课程教材、学习用品；4、能积极主动地参与家长课程的建设，对家长课程有自己的认识5、学习后能主动运用所学知识对孩子进行教育并取得显着效果。优秀家长的表彰奖励：每学年每班评选一名优秀家长，发放证书，并聘为学校家长委员会成员。优秀家长评选表彰制度杨官寨小学优秀家长评选表彰制度杨官寨小学家长听课考勤制度为了全面加强学校管理，切实保证教学工作紧张、有序地进行，努力提高家长学校办学质量，特制定本制度。1、要求学员按时上、下课，不无故迟到、早退，上课时间不得擅自离开课堂，外出必须请假。2、学员因病、因事不能及时上课，要向班主任请假。学员无故旷课者，不得参加优秀学员评比。3、学校建立考勤簿，全体学员应在上课前15分钟到校，先在《家长学校家长上课签到表》上自行签到，不请人代替或自行提前签到。4、学员考勤由班主任老师具体负责，班主任要如实认真填写学员事、病及迟到、早退原因和时间等。每次授课，班主任要及时做好到课率统计工作，以备学校核查。5、学员上课时间不准闲聊，要提高学习效率。加强个人修养，要做到酒后不进课堂，不在教室内吸烟。举止端庄、语言文明。6、积极准时参加学校组织的各项会议和活动，听从领导，服从分配，保质、保量完成学校交给的各项学习任务。家长听课考勤制度杨官寨小学家长听课考勤制度杨官寨小学一、学校相关事务的实施采取家长函形式征求家长意见，开展相关活动用书面形式通知家长，家长如有意见、建议、要求、咨询等，可通过各种途径向学校提出。学校务必抱着负责的态度给予解释、答复。相关内容由各受理人负责记录于信息反馈表上。做到有传必达，避免遗漏。三、备有“家访登记表”，家访时，教师要及时做好有关家访内容记载。四、每学期重点组织好各年级的“家长会活动”，指导学生生动活泼地健康成长，使家长能真实地了解子女在校的'学习和生活情况。杨官寨小学杨官寨小学为了加强家长学校档案工作，适应家长学校教育教学改革和发展的需要，充分发挥档案管理的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》特制定本制度。一、家长学校认真配备专职或兼职档案工作人员，并保持相对稳定，因工作需要必须调动时，要坚持先配后调，及时办理交接手续。二、家长学校档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。三、家长学校档案工作人员(含兼职人员)属专业技术人员，按国家规定，实行专业技术职务聘任制。四、家长学校档案工作所需经费应列入家长学校预算，为档案工作提供必需的设备。五、家长学校陈设档案必须建立档案专用柜。六、家长学校要建立完善的归档制度，做到每项重要活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。杨官寨小学杨官寨小学档案管理制度大全集篇7【安全生产档案管理制度】学校安全档案管理制度学校安全档案管理制度学校安全档案管理制度一、安全档案建立二、安全档案立卷三、安全档案的保管由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展四、安全档案的.整理定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。档案管理制度大全集篇8目录一、目的3二、档案的定义3三、管理机构3四、工作职责3五、档案鉴定4六、档案收集6七、档案管理8八、档案利用8九、本制度自签批之日起执行9一、目的为规范公司各职能部门的档案管理工作，确保档案保管安全，发挥档案价值，更好地为公司各项工作服务，现根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，发布《公司档案管理制度》（以下简称“本制度”）。二、档案的定义（一）档案指公司及下属项目公司在成立、产权变动、工程建设、经营管理、社会活动中所形成的具有参考、保存价值的纸质文件、电子文件、光盘、照片、实物等各种载体的记录。（二）日常工作中形成的各类过程文件属于资料，不属于档案范畴。三、管理机构公司综合管理部统筹公司及下属项目公司档案管理工作，负责公司及下属项目公司档案工作的整体规划、组织协调和指导帮扶；下设档案室，负责保管公司及下属项目公司重要档案。四、工作职责公司综合管理部设置档案管理员，其工作职责为：（一）制定和完善档案管理制度。（二）开展档案管理培训，指导和帮扶档案管理工作。（三）负责档案的收集、整理、保管、利用，负责档案室的日常管理。（四）对所有保管的原始档案必须建立完整的电子台账并定期备份（至少每两月一次）。五、档案鉴定档案鉴定包括归档文件的鉴定、到期档案的鉴定。（一）归档文件的鉴定，包括归档范围、密级、保管期限的鉴定。1、归档范围。档案管理员统计、鉴定档案产生情况，梳理归档范围，报领导审批确定。归档范围载体包括但不限于：（1）公司管理文件：如资质文件，包括企业注册营业执照、组织机构代码证等；公司、公司形成并下达的各类正式文件，包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件、会议纪要材料、重要记录；公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；国家、地方政府政策文件类。（2）项目资料：如开发文件类（前期、配套文件）；图纸类；合同类（包括商品房合同）；工程技术文件类；招标文件类；项目企划、销售资料类；前期市场调研、土地分析等资料类；竣工报建资料类。（3）声像资料及实物档案：如反映公司重要活动事件的剪报、声像材料，有纪念意义的展览照片、录音、录像等文件材料；公司的历史沿革、大事迹、锦旗、证书、奖杯、奖状、项目楼书。2、密级鉴定。档案密级由低到高划分“普通”、“秘密”、“机密”三级，泄漏会使公司权利和利益遭受不同程度的损害，因此，归档时要根据文件内容与类型划分密级等级，确保档案安全。普通是公司可对外发布的信息，如宣传资料、荣誉证照、年度报告等。秘密是公司一般的秘密，一旦泄密会使公司利益受到较大损害，如重要会议纪要、人事档案、规章制度等。机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害，如董事会决议、项目投资文件、公司规划、财务报表、统计资料等。（二）到期档案的鉴定。公司及下属项目公司对到期档案进行鉴定，确定继续保存或进行清理、销毁。文件保存期限除政府有关法令或公司其他规章特定者外，依下列规定办理：1、永久保存：（1）公司章程；（2）董事会及股东会纪录；（3）财务报表；（4）政府机关核准文件；（5）不动产所有权及其他债权凭证；（6）工程设计图；（7）其他经核定须永久保存的文书。2、十年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）其他核定须保存十年的文书。3、五年保存：（1）期满或解约之合约；（2）其他核定须保存五年的文书。4、一年保存：无长期保存必要的。5、规章制度由公司及下属项目公司综合管理部永久保存，使用部门视其有效期予以保存。6、公司及下属项目公司综合管理部每年年底应组织档案管理员及相关专业人员对档案资料进行整理。对超过保存期限的档案，由档案管理员填写《档案过期处理审批单》（详见附件），报本部门及相关部门第一负责人审核、公司总经理/董事会批准。7、决定销毁的档案资料，由档案管理员负责填写《档案销毁清册》（详见附件），销毁档案时至少有两名监销人。监销人复核待销毁档案，销毁完须在销毁档案目录上注明“已销毁”字样和销毁日期并签字确认。8、档案销毁后，鉴定、销毁过程中形成的《档案销毁清册》及目录应立卷归档、永久保存。9、需继续保存的过期档案，应明确继续保存的时间期限，并由档案管理员在档案卷内目录、汇总表上注明。六、档案收集（一）收集范围。按照归档范围进行收集。（二）收集方式。公司及下属项目公司均应指定专人负责整理本部门的文件资料，并定期向所在公司综合管理部档案管理员处提交文件资料。档案移交人需填写《档案移交清单》（详见附件），随同已整理的档案（含纸质档、电子档、实物）一并移交档案室，档案管理员接收档案并签字确认，《档案移交清单》双方各留一份。（三）归档文件要求。1、归档的文件为原件（无原件的归档需为具有凭证作用的复制件）。2、非纸质文件配文字说明一并归档。3、图纸类归档前要验证审批流程所需印章齐全才能归档。4、档案的制成材料利于长久保存。书写材料：要使用耐久性强的碳素型黑色或蓝色签字笔、钢笔，不得使用铅笔、圆珠笔。5、声像档案应使用数码相机、摄相机等拍摄，要影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等，不能使用手机拍摄。（四）公司及下属项目公司收集以下档案后，须提交电子档（含目录）至档案管理员处，以便备份存档。1、公司成立、注册、变更文件。含公司成立的请示、批复、会议纪要、章程、股东会决议、董事会决议、工商证照及变更文件。2、公司合并、收购文件。含请示、批复、会议纪要、备忘录；股权转让、收购的协议、合同；工商证照及变更文件等。3、与合作方的相关文件。（1）合作意向书、框架协议、合作协议、合同、重要谈判记录等。（2）融资担保文件：融资公告、报表、担保、抵押等相关文件，融资合同、协议等（如发债、贷款等）。（3）尽职调查资料：①尽职调查报告；②业务约定书；③委托协议书；④尽职调查清单及问卷；⑤目标企业提供的有关书面资料（含工商、法务、财务、工程、市场、人力等文件）。（4）工程项目档案。包括土地获取、项目报建、勘查设计、招投标、工程管理、监理、施工、竣工验收、结算等各阶段形成的档案。（5）公司及下属项目公司所获荣誉。注：1.如公司及下属项目公司发生撤销、拆分、合并等情况导致档案不能安全保管，须将上述档案原件全部移交公司综合管理部。七、档案管理（一）档案管理员接收档案资料后，应按照项目分类进行保管，按档案编号顺序规则存放，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保管和使用。（二）档案存档分类主要以公司、项目、资料类型等建立档案盒/档案柜，在档案盒/档案柜上贴上资料明细表，且在档案柜上标注公司/项目名称和柜号，并在电脑上做好台账登记（表格/文档），保证能从目录汇总或电脑系统中以编号、关键词、日期等方面检索、查询到所需文件。（三）档案管理员应至少每月一次对档案保管状况进行检查，切实做好档案“八防”（防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫）工作，确保档案的完整和安全。如发现问题应及时报告部门领导，并采取补救措施，减少档案的损失。（四）档案管理必须遵循保密制度，档案室或档案柜的钥匙必须由专人保管，档案室非档案管理员不得入内，档案室内禁止吸烟和大声喧哗。八、档案利用（一）公司部门员工因工作需要，可以借阅与其工作有关的档案资料。（二）借阅档案需填写《档案借阅审批单》、《重要物品外借审批表》，经部门负责人—综合管理部—总经理/董事长审批后方可借阅。档案借阅方式为：借出、复印、扫描、查询。填写要求：（1）《档案借阅审批单》按照审批单上的要求填写相关内容，申请部门填写申请人所在的部门，文件标题或摘要填写所要借阅/复印/拷贝电子档的文件名称，根据需要在“是否电子档”或“是否复印”选择是或否，用途填写所要借阅/复印/拷贝电子档的文件用于办理的事项。（2）《重要物品外借审批单》按照审批单上的要求填写相关内容，申请部门填写经办人所在的部门，主送单位（或合作、上报单位等）填写外借物品所办理事项的主要单位，外借物品清单及借用时间填写所外借的物品，借用时间必须填写明确（如20__年_月__日：至20__年_月__日：），如不归还必须注明不归还原因及移交单位，涉及金额根据实际情况填写，用途填写所要外借文件用于办理的事项。（三）档案管理员对档案借阅进行登记，填写《档案借阅登记表》。借阅人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失，否则追究借阅人的责任，构成犯罪的依法追究法律责任。（三）档案应按期归还，归还时档案管理人员要对档案进行清点和检查，包括档案的件数、页数，档案原件完整，无损坏、无涂改等，并在《档案借阅登记表》注明。如发现遗失或损坏，应及时报告部门领导。档案到期仍需继续使用的，借阅人需在到期前办理续借手续。（四）外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经档案保管部门所在公司总经理审核批准后方可调阅。（五）档案在使用外借期间，档案管理员必须保留一份复印件存档，以便其他工作人员的查阅。九、本制度自签批之日起执行。档案管理制度大全集篇9学校档案管理制度档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。一、学校档案室的基本任务1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。4、维护档案的完整与安全。二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项2.严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的`同时，布置、检查、总结、考核档案工作。3.任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校内发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须在签发栏内由领导签字，正文上的公章应盖在发文单位和日期处。6、请示类文件要附相关批复材料。上级来文需要办理并上报相关材料的，要求将上报的相关材料附上。各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要求的材料，以册（本）为单位移交档案室。8、立卷归档的材料必须是原件，复印件不得归档。凡不符合档案归档要求的文件材料,必须按要求进行整理后方可移交。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范（A4纸）。9、归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。10、移交的归档材料左边装订处要预留25mm左右的装订线。11、移交档案时，交接双方应当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。移交档案材料时应填写档案移交清单，清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。12、档案室应坚固安全，安装防盗门窗、窗帘，有条件可配备空调、电脑。13、应绘制档案柜案卷存放示意图。14、借阅档案，必须填写“借阅档案审批表”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损，更不得私自转借给他人，违反规定者，按有关规定予以严肃处理。15、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。三、规范分类，及时整理归档建档所有档案要及时整理，规范分类，登记归档。档案类目和基本范围：（一）党群类1、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料；2、党员大会、支委会、民主生活会会议记录；改选、增补委员报告、批复；3、党员名册、年报表、发展党员和转正材料；组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等方面的材料；4、工会、共青团、少先队、学生会召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料；各群团组织的计划、总结、经验交流材料、会议记录；换届大会材料；改选报告和批复；5、政治思想教育、精神文明建设材料；6、开展各项专题活动的材料；7、出席党代会、人代会、政协会的名单；8、表彰、处分材料；9、综合治理、平安建设文件、材料。（二）行政类1、学校年度、学期工作计划、总结、报表；2、行政会议记录、教师会记录、政治学习记录、学校召开的各种工作会议，专业会议材料；4、上级机关颁发的文件，上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料；6、专题报告；学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告；7、人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；8、学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件；档案管理制度大全集篇10幸运星家长学校教学管理制度=一、家长学校要认真抓好家长培训教学管理工作，自觉地严格执行教育局关工委家庭教育指导中心下达的（初中、小学、）家长学校教学工作安排意见》。结合本校实际制定教学计划，并认真执行。二、学校家长学校要加强对年级家长学校的管理，年级家长学校要加强对专兼职教师的管理，每学年开始，学校家长学校要及时制定下发《教学（活动）计划》，年级家长学校据此制定年级家长学校《教学（活动）计划》，并且指导专兼职教师按"计划"开展家长学员的培训和活动。每学年度进行一次"家长学员学习掌握科学的家庭教育知识水平测试"。三、教师认真备课、上课，辅导学员，是提高家长培训工作质量的基本途径，家长学校的专兼职教师要认真学习，努力钻研业务，提高自身的家庭教育理论水平和实践能力，四、经常注意与家长学员的交流与沟通，了解家长学员的成功经验和认识误区。结合省编家长读本的理论知识，有的放矢，增强家长学员培训工作的实效性。五、家长学校专兼职教师，要重视对家长学员的平常交流与辅导，做到热心、耐心、细心，有目的、有针对性。六、每学年结束，家长学校专兼职教师应认真总结家长学员培训和开展活动的情况，分别写出家长学员培训教学工作总结和开展活动情况总结（开展活动的总结也可以在活动结束时及时写出，有几次活动写几个活动总结），年级家长学校和学校家长学校分别写出教学工作总结并统一归入学校家长学校工作档案。幸运星幼儿园关爱留守儿童工作实施方案“留守儿童”即父母双方外出打工，孩子被迫离开父母，厮守在当地读书的儿童。这些儿童由于过早脱离了父母的关爱和教育，其生活、学习和心理都要经受前所未有的境遇。有的不适应，感到孤独无助，有的承受不了新的压力，诚惶诚恐，有的劳累过度，力不从心等等。因此，近年来，“留守儿童”问题成了研究当今教育问题中出现频率较高话题，为此，解决“留守儿童”问题是当务之急。为了促进少年儿童健康成长，促进学校、家庭、社会教育同步进行，根据《__市教育和科学技术局20__年关爱留守儿童工作要点》，结合实际，特制定本实施方案，请各校抓好落实。一、指导思想在市教科局和办事处党委政府的下，坚持科学发展观，树立“以人为本”的教育理念，建立健全关心下一代工作机制，营造全社会关爱农村留守儿童的良好氛围，为建设社会主义新农村培养更多的德、智、体、美、劳全面发展的社会主义建设者和接班人。二、组织机构成立关爱留守儿童小组，加强对留守儿童的统一领导和管理，保证各项工作要求全面认真落实到位。组长：陈杏元副组长：黄思成员：蒋玲、罗杰、梁勇军、张展、蒋银果、谭利、陈波、罗巧云各学校、幼儿园负责人领导小组办公室设在幼儿园办公室，由黄思同志兼任办公室主任，陈波同志负责日常工作。三、工作目标通过对留守儿童问题的摸排、分析与研究，找到影响留守儿童健康成长的原因，有针对性地提出行之有效的措施和办法，狠抓落实，为“留守儿童”营造健康、快乐、平等、和谐的成长环境，同时，要加强领导，形成合力，大力宣传，建立目标责任制和完善的工作考评制度，不断提高广大四、主要工作措施家访。各校制定家访工作制度，教师每月必须家访5-10名学生，每周必须到留守儿童临时住所和委托监护人进行沟通，通过家访，提高委托监护人的责任意识。家长会。通过每学期2次的家长会，进行家庭教育知识的系统培训，提高委托监护人的家长意识。家长学校。学校加大资金和人力投入，开展“留守儿童活动之家”建设，并把家长学校建设列入学校总体建设规划，使他成为第二个宣教阵地。通过家长学校的教育教学工作，有效地培训了留守儿童的临时监护人。三是加强与社区、村组配合，对留守儿童家庭进行沟通。学校搞好干群工作，每年定期与街道村居进行沟通，建立鱼水般融洽关系。四是集中整治学校周边环境，加大对校园周边环境的监督、管理和查处力度。引导留守儿童远离不良嗜好、不法场所、不轨人群，人格上做到自尊，生活中学会自立，独处时能够自律，成长中力求自强，防范不良行为，快乐健康成长。（五）注重对留守儿童的心理健康教育。针对品德行为偏差和心理障碍的留守儿童，要着重开设心理教育课，大力开展心理咨询、心理矫正活动，定期开展思想教育、情感教育、独立生活教育和体谅父母教育等，使留守儿童感到备受关爱，体验到生命成长的快乐与幸福，消除不良情感体验，树立乐观向上的'生活态度，培养正确的人生观、价值观。应指定思想素质好、业务水平高、学生喜爱的教师负责落实相关任务；同时注意方法，给学生创造平等和谐的心灵交流环境，让他们充分感受到生活的幸福和人间亲情，切实提高留守儿童的社会适应能力和心理健康水平，着力做好学生心理健康教育工作。要开展磨砺励志教育的研究试点，着重培养留守儿童良好的个性心理品质、独立生活能力和自我保护的意识，增强他们的社会适应性。要定期举行文艺、体育、科技和社会实践活动，让留守儿童在欢乐和谐、积极向上的环境中学习成长。五、工作要求（一）各校要充分认识这项工作的重要性、紧迫性和现实意义，领导亲自过问和参与其中，带领广大教职工从办人民满意教育、提高全民素质、构建和谐社会、服务新农村建设，维护社会稳定的大局和高度出发，扎实抓好关爱留守儿童工作。（二）各校要结合本方案制定相应的工作计划或方案，成立领导小组，做到制度健全，组织保障，工作到位，确保活动有序进行。（三）广大教职工要积极配合，创造性地开展工作，确保活动收到实效，不走过场，不流于形式，让学校所有留守学生都得到温馨的关爱，和其他孩子一样健康成长。（四）各校要不断总结经验，突出，大力宣传，扩大活动的社会影响，让更多的社会有识之士关爱留守学生。（五）各校要做好该项工作的过程材料收整工作，并及时将工作开展情况报送办公室。档案管理制度大全集篇11为规范和加强生产安全事故档案管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定，制定本制度。一、本制度所称的生产安全事故档案(以下简称事故档案)，是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。二、事故档案管理按照《生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序，实行分系统、分级管理。三、事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。事故档案的管理应与事故报告，事故调查和处理同步进行。参加事故调查处理的有关单位及个人都有维护事故档案完整、准确、系统、安全的义务。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。四、事故文件材料的收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。五、参加事故调查的其他单位可保存与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。六、事故调查及处理工作中应归档的文件材料主要有：(一)事故报告及领导批示;(二)事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等;(三)事故抢险救援报告;(四)现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等;(五)事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等;(六)安全生产管理情况调查报告;(七)伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明;(八)调查取证、谈话、询问笔录等;(九)其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及技术图纸等;(十)关于事故经济损失的材料;(十一)事故调查组工作简报;(十二)与事故调查工作有关的会议记录;(十三)其他与事故调查有关的文件材料;(十四)关于事故调查处理意见的请示(十五)事故处理决定、批复或结案通知;(十六)关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函;(十七)关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料;(十八)其他与事故处理有关的文件材料。七、事故档案整理应当以事故为单位进行分类组卷，组卷时应保持文件之间的有机联系。同一事故的非纸质文件材料应与纸质文件材料分别整理存放，并标注互见号。八、归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备;数字照片应打印纸质拷贝;录音、录像文件包括数字文件)、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。九、文件材料向档案部门归档时，交接双方应按照归档文件材料移交目录对全部文件材料进行清点、核对，对需要说明的事项应编写归档说明。移交清册一式二份，双方责任人签字后各保留一份。十、擅自销毁事故文件材料、未及时归档，或违反本办法，造成事故档案损毁、丢失或泄密的，将依照安全生产法律法规、档案法律法规追究直接责任单位或个人的法律责任。档案管理制度大全集篇121、加强档案的治理和收集、整理工作，有效地保护和利用