2024年档案借阅管理制度范文（2篇）

2024年档案借阅管理制度范文第一章总则第一条为进一步强化档案管理，确保档案借阅活动的规范化，并保障档案资源的合理有效利用，特制定本制度。第二条本制度适用范围涵盖本单位内部所有涉及档案借阅的活动。第三条档案借阅活动必须严格遵守国家相关的法律法规及规章制度，秉持公开、公平、公正的原则，同时高度重视档案资源的安全性和完整性保护。第二章档案借阅的权限与条件第四条档案借阅权限的赋予由单位领导层决定，并根据职责分工具体分配给相关人员。第五条借阅档案需满足以下条件：一、具有正当且合法的借阅需求；二、通过档案管理部门的严格审核。第三章档案借阅的申请与审批流程第六条借阅人员需填写档案借阅申请表，并附上必要的证明材料，一并提交至档案管理部门。第七条档案管理部门在接收到借阅申请后，需在五个工作日内完成审核，并及时将审核结果通知借阅人员。第八条经审核通过的借阅申请，档案管理部门应迅速办理借阅手续，并向借阅人员提供详尽的借阅指南。第四章档案借阅的管理与使用规范第九条借阅人员必须严格按照借阅申请中的规定使用档案，严禁擅自扩大借阅范围或将档案转借他人。第十条档案管理部门需定期对已借出的档案使用情况进行检查，一旦发现违规行为，应立即采取相应措施进行处理。第十一条档案借阅期限原则上不得超过一个月。若因特殊情况需延长借阅期限，借阅人员应提前向档案管理部门提交申请，并经批准后方可延长。第五章档案借阅的归还与违规处理机制第十二条借阅人员必须按时归还档案，未经批准不得擅自延长借阅时间。第十三条档案管理部门应定期向借阅人员发送归还提醒通知，确保档案的及时归还。第十四条对于逾期未归还档案的借阅人员，档案管理部门有权采取罚款、取消借阅权限、甚至追究法律责任等措施。第十五条对于违反档案借阅制度的行为，档案管理部门应及时进行处理，并将违规人员记录在册，建立黑名单制度。第六章档案借阅的监督与评估体系第十六条档案管理部门应加强对档案借阅活动的监督力度，定期进行检查和评估工作。第十七条各部门应积极配合档案管理部门的工作，提供必要的支持和协助。第七章附则第十八条为不断优化和完善档案借阅管理制度，档案管理部门应持续总结经验教训，努力提升档案管理水平。第十九条本制度自发布之日起正式实施。总结：本档案借阅管理制度旨在通过明确档案借阅的权限与条件、规范申请与审批流程、强化管理与使用规范、建立归还与违规处理机制以及完善监督与评估体系等措施，全面提升档案借阅管理质量，确保档案资源的安全性和完整性得到有效保障。2024年档案借阅管理制度范文（二）第一章总则第一条为确保档案借阅管理工作的规范性，提升档案利用效率，有效保护档案资源，并便利用户的使用，特制定此档案借阅管理制度。第二条本制度旨在明确本单位所有档案的借阅管理工作，作为相关操作的依据。第三条本制度所称档案借阅，系指用户（无论为单位内部或外部人员）在符合既定条件的前提下，向档案管理部门提出档案使用申请并获得批准后，依照既定流程进行档案的借取和使用。第四条档案管理部门承担本单位档案借阅的组织、管理以及监督职责。第二章档案借阅的条件第五条用户需满足以下条件，方可向档案管理部门申请借阅档案：1.拥有相应的档案使用权限；2.提供详尽的借阅目的及使用计划；3.提交有效的身份证明材料；4.承诺遵守档案管理规定。第六条本单位内部人员借阅档案还需满足以下条件：1.在职人员需遵循既定程序申请借阅，并需获得部门负责人的批准；2.离职人员需提供离职证明文件后，方可申请借阅。第七条外部人员借阅档案则需满足以下条件：1.必须提交由相关单位出具的档案使用申请函；2.提供有效的身份证明材料；3.依法取得相应的档案使用权限。第三章档案借阅的程序第八条用户申请借阅档案时，需填写《档案借阅申请表》，并提交至档案管理部门。第九条档案管理部门将依据借阅申请表上的信息，对用户身份及借阅条件进行核实，确认无误后方可进行后续审批工作。第十条档案管理部门将组织相关人员对借阅申请进行审批，并在五个工作日内给予答复。第十一条对于审批通过的借阅申请，档案管理部门将安排具体的借阅事宜，包括时间、地点、档案卷册等信息，并通知用户。第十二条用户需按照通知要求，到达指定借阅地点，并凭借阅通知书办理借阅手续，包括签字确认借阅档案及提供有效的身份证明等。第十三条用户在借阅档案期间应妥善保管档案，并按规定时间归还。第十四条如需续借档案，用户应提前三个工作日提交申请，并经档案管理部门批准后方可续借。第十五条用户在使用档案时，必须按照规定的用途和时间进行，严禁擅自篡改、复制或外借档案。第四章档案借阅的管理第十六条档案管理部门应建立并完善档案借阅登记系统，及时记录借阅档案的基本信息及借阅情况。第十七条档案管理部门应定期对借阅档案的使用情况进行监督检查，对发现的问题及时进行处理。第十八条对于违反档案借阅管理规定的用户，档案管理部门有权采取相应措施，包括但不限于取消借阅资格、暂停借阅权限等。第十九条如用户在借阅档案过程中发生档案丢失、损坏等情况，应承担相应责任，并赔偿档案管理部门或档案所有者的损失。第五章附则第二十条本制度的解释权归本单位档案管理部门所有，并可根