2024年计算机等级考试二级WPS Office高级应用与设计试题与参考答案

2024年计算机等级考试二级WPSOffice高级应用与设计复习试题与参考答案一、单项选择题（本大题有20小题，每小题1分，共20分）1、在WPSOffice中，以下哪个功能不是“开始”选项卡中的默认工具组？A.字体B.段落C.样式D.插图答案：D解析：在WPSOffice的“开始”选项卡中，默认工具组包括了与文本编辑密切相关的命令，如字体设置、段落格式化和样式应用等。而“插图”通常位于“插入”选项卡下，用于添加图片、形状、图表等视觉元素到文档中。因此，正确答案是D。2、当您想要在WPS表格中快速填充序列（例如日期、数字递增）时，应该使用下列哪种方法？A.使用“数据”选项卡中的“排序”功能B.使用“公式”选项卡中的“定义名称”功能C.使用单元格右下角的小方块进行拖动填充D.使用“审阅”选项卡中的“批注”功能答案：C解析：在WPS表格中，若要快速填充序列，最直接有效的方法是利用单元格右下角的小方块（也称为填充柄）。通过点击并拖动这个小方块，用户可以轻松地创建线性序列（如递增或递减的数字）、日期序列等。其他选项提供的功能分别用于数据排序、定义名称以简化公式输入以及添加批注，并不适用于序列填充任务。因此，正确答案是C。3、在WPS表格中，如果需要对数据进行分类汇总，首先应该做什么操作？A.排序B.筛选C.插入图表D.合并单元格答案：A解析：在执行分类汇总前，通常需要确保数据是按分类字段排序的。这样可以保证相同类别的数据项是相邻的，从而使得分类汇总是准确的。因此，在进行分类汇总之前，正确的第一步操作是对数据进行排序。4、在WPS文字处理软件中，若要将文档中的所有“计算机”一词替换成“电脑”，应使用哪个功能？A.查找B.替换C.自动更正D.批注答案：B解析：WPS文字处理软件提供了查找和替换功能来帮助用户高效地编辑文档。5、关于WPS表格中的数据透视表功能，以下说法错误的是：A.数据透视表可以快速汇总和分析大量数据B.数据透视表能够根据需要动态改变布局以查看不同的汇总结果C.创建数据透视表后，源数据的任何更改都不会影响数据透视表的结果D.可以通过数据透视表进行复杂的计算，如计数、平均值、最大值等答案：C解析：数据透视表的一个强大特性是它与源数据的链接。当源数据发生变化时，只需刷新数据透视表即可更新汇总结果以反映最新的数据状态。因此选项C的说法是不正确的。6、在WPS演示中，若要设置幻灯片的切换效果，下列哪项操作是不必要的？A.打开“幻灯片放映”选项卡B.选择要应用切换效果的幻灯片C.在“切换到此幻灯片”组中选择一个切换效果D.设置幻灯片母版格式答案：D解析：设置幻灯片的切换效果主要涉及选择幻灯片、挑选切换效果以及可能调整切换效果的细节设置。而设置幻灯片母版格式主要是为了统一整个演示文稿的外观样式，如背景颜色、字体等，并不是设置切换效果所必需的操作。因此，选项D是不必要的步骤。7、在WPS表格中，若要对数据进行分类汇总，首先应该做什么操作？A.对数据进行排序B.插入图表C.添加筛选条件D.创建数据透视表答案：A.对数据进行排序解析：在WPS表格中，为了确保分类汇总是准确的，通常需要先按照分类字段对数据进行排序。这样可以保证相同类别的数据是连续的，从而使得分类汇总能够正确地计算每个类别下的统计数据。虽然创建数据透视表（选项D）也可以用来汇总数据，但题目特指分类汇总功能，因此正确答案为A。8、关于WPS演示中的动画设置，下列说法错误的是？A.可以为同一对象添加多个动画效果B.动画效果只能应用于幻灯片中的文本框C.可以设置动画的播放顺序D.可以通过“动画窗格”调整动画的开始方式答案：B.动画效果只能应用于幻灯片中的文本框解析：WPS演示提供了丰富的动画功能，不仅可以应用于文本框，还可以应用于图片、形状、图表等各种对象。选项A、C和D都是正确的描述，而选项B限制了动画应用的对象范围，这是不准确的。因此，本题的正确答案是B。9、在WPS表格中，若要快速对数据进行分类汇总，首先应该使用下列哪个功能？A.数据筛选B.排序C.分类汇总D.数据透视表答案：C.分类汇总解析：在WPS表格中，如果你想要根据特定类别来汇总数据（如计算每个类别的总和、平均值等），最直接的方法是使用“分类汇总”功能。虽然数据筛选可以帮助你查看特定类别的数据，排序可以将相同类别的数据排在一起，而数据透视表提供了一种更灵活的数据分析方式，但针对快速对已有分组的数据进行简单的汇总操作，“分类汇总”是最合适的选择。10、当你在WPS演示文稿中插入了一张图片，并希望调整其大小而不改变图片的清晰度时，以下哪种做法最恰当？A.直接拖动图片四角的控制点调整大小B.使用“格式”选项卡中的“裁剪”工具C.在“设置图片格式”对话框中精确设定图片的高度和宽度D.使用“压缩图片”功能，选择“仅应用于此图片”，然后根据需要调整大小答案：D.使用“压缩图片”功能，选择“仅应用于此图片”，然后根据需要调整大小解析：当你需要调整图片大小同时保持图片质量时，使用“压缩图片”功能是一个好方法。通过选择“仅应用于此图片”，你可以确保只影响当前选中的图片，而不会改变文档中其他图片的质量或属性。之后，你可以根据实际需要调整图片的大小，这样既可以节省文件空间，又能在一定程度上保证图片的清晰度。直接拖动控制点可能会导致图片失真，裁剪工具主要用于去除图片不需要的部分，而直接在对话框中设定高度和宽度虽然可以精确控制尺寸，但不一定能保证最佳的显示效果。11、在使用WPS表格进行数据分析时，若要快速计算某一列数值的总和，最直接的方法是使用下列哪个函数？A.COUNTB.SUMC.AVERAGED.MAX答案:B.SUM解析:在WPS表格中，SUM函数用于对一系列数值求和。COUNT函数用来统计数值单元格的数量；AVERAGE函数用于计算平均值；而MAX函数则找出一组数中的最大值。因此，如果目的是快速计算某一列数值的总和，应该使用SUM函数。12、当你需要将一个工作表中的数据按照特定条件筛选出来，并且希望这些筛选后的数据显示在一个新的位置（而不是覆盖原有数据），你应该使用下列哪个功能？A.筛选器B.分类汇总C.高级筛选D.数据透视表答案:C.高级筛选解析:WPS表格提供了几种不同的方法来筛选数据，其中“高级筛选”不仅允许基于复杂条件筛选数据，而且还能够将筛选结果复制到一个新的位置，而不影响原始数据的位置或内容。相比之下，“筛选器”只会在原地显示符合条件的数据行；“分类汇总”适用于对分组数据进行汇总操作；“数据透视表”则是用来对大量数据进行分析和汇总，但不是以筛选为目的。13、在WPS表格中，要对数据进行分类汇总前，必须先做什么操作？A.排序B.筛选C.插入图表D.合并单元格答案：A.排序解析：在WPS表格中执行分类汇总是一个非常有用的功能，用于根据特定字段（列）的值来汇总数据。为了确保分类汇总能够正确地处理和计算数据，通常需要首先按照分类依据的列进行排序。这样可以保证相同类别的数据是连续的，从而让分类汇总功能准确地统计每一个类别下的数据。14、使用WPS演示时，若想为幻灯片中的对象添加动画效果，应选择哪个选项卡？A.开始B.插入C.动画D.设计答案：C.动画解析：WPS演示提供了丰富的动画效果设置，以增强演示文稿的表现力。通过“动画”选项卡，用户可以轻松地为幻灯片中的文本、图片或其他对象添加进入、强调、退出等动画效果，以及调整动画顺序、设定动画触发条件等。因此，当您想要个性化您的演示内容或突出某些关键信息时，“动画”选项卡是实现这些效果的主要途径。15、在WPS表格中，若要对数据进行排序，首先应该做什么？A.选择要排序的数据区域B.点击“开始”选项卡C.直接点击排序按钮D.插入一个新的表格答案：A解析：在WPS表格中，如果需要对数据进行排序，首先要明确你想要排序的范围。因此，第一步应该是选择要排序的数据区域（选项A）。一旦选择了正确的数据区域，你可以通过点击“数据”选项卡中的排序按钮来执行排序操作。其他选项要么与排序无关，要么不是排序前的第一步。16、当使用WPS演示制作幻灯片时，为了确保所有幻灯片具有一致的外观和风格，应该应用什么？A.自定义动画B.幻灯片切换效果C.主题D.背景样式答案：C解析：使用WPS演示创建幻灯片时，应用主题（选项C）可以快速且一致地设置整个演示文稿的外观，包括颜色方案、字体、效果等。这不仅提高了工作效率，还保证了演示文稿的专业性和一致性。自定义动画（选项A）和幻灯片切换效果（选项B）虽然可以增强演示的吸引力，但它们主要影响的是单个元素或幻灯片之间的过渡，而不是整体风格。背景样式（选项D）虽然也会影响幻灯片的外观，但它通常只是主题的一部分，并不能单独确保所有幻灯片的一致性。17、在WPS表格中，若要对数据进行排序，下列哪个操作步骤是正确的？A.选中要排序的数据区域->数据->筛选B.选中要排序的数据区域->插入->排序C.选中要排序的数据区域->数据->排序D.选中要排序的数据区域->开始->分类汇总答案:C解析:在WPS表格中，当需要对数据进行排序时，应该首先选中想要排序的数据区域，然后点击顶部菜单栏的“数据”选项卡，在这里可以找到“排序”的命令。通过这个命令，用户可以根据自己的需求选择按照某列升序或降序排列数据。因此，正确答案是C。18、关于WPS演示中的动画效果，以下说法正确的是哪一个？A.动画只能应用于文本框，不能应用于图片或图形B.每个对象只能添加一种动画效果C.可以为幻灯片中的不同对象设置不同的动画出现顺序D.动画效果设置后不可更改答案:C解析:在WPS演示中，用户不仅可以为文本框添加动画效果，同样也可以为图片、图形等其他对象添加动画效果，所以选项A不正确。对于同一个对象，还可以叠加多种动画效果，故选项B也不正确。而选项D的说法显然不符合实际情况，因为动画效果是可以随时编辑和调整的。因此，能够为幻灯片中的不同对象设定各自独特的动画出现顺序（即自定义动画），这使得演示文稿更加生动有趣，故正确答案为C。19、在WPS表格中，若要快速计算选定区域内所有数值的总和，应使用下列哪个函数？A.COUNTB.AVERAGEC.SUMD.MAX答案：C.SUM解析：在WPS表格中，SUM函数用于计算选定区域内所有数值的总和。COUNT函数用于统计数值单元格的数量，AVERAGE函数用于计算平均值，而MAX函数则用于找出区域内的最大值。因此，当需要快速计算选定区域内所有数值的总和时，应当选择SUM函数。20、在WPS演示文稿中，如果想要为幻灯片中的对象添加动画效果，应该在哪个选项卡下进行设置？A.开始B.插入C.动画D.设计答案：C.动画解析：在WPS演示文稿中，为了给幻灯片中的对象添加动画效果，用户应当点击“动画”选项卡。此选项卡提供了多种动画效果的选择，包括进入、强调、退出等不同类型的动画，以及动画顺序的调整和效果选项的设置。其他选项卡如“开始”主要用于基本文本编辑，“插入”用于添加各种元素到幻灯片中，而“设计”则用于更改幻灯片的主题和背景样式。二、WPS处理文字文档操作题（30分）设计一个公司年度报告的封面和目录页背景信息：你是某信息技术有限公司的行政助理，需要为公司的年度报告设计一个专业的封面和目录页。你已经收集到了以下信息：公司名称：星耀科技有限公司报告标题：2023年度工作报告公司标志（Logo）：[假设有一个具体的Logo图片]背景颜色：深蓝色(003366)文字颜色：白色(FFFFFF)重要日期：2024年1月1日发布任务要求：使用WPS文字处理软件完成以下任务：创建一个新的文档，并设置页面大小为A4。设计封面页，包括公司名称、报告标题、公司标志、背景颜色、文字颜色以及发布日期。确保封面看起来专业且吸引人。在封面页之后插入一个新页面作为目录页。设置目录页标题为“目录”，并添加至少三个假想章节标题（例如：“一、执行摘要”，“二、财务分析”，“三、未来展望”），每个章节标题下应有至少两个子标题。应用自动目录功能，以便于以后更新报告时可以自动生成或更新目录。答案及解析：创建文档与页面设置：打开WPS文字处理软件，点击文件->新建->空白文档。使用页面布局选项卡中的纸张大小命令，将页面设置为A4尺寸。封面页设计：切换到封面页编辑模式，可能通过插入封面模板来快速开始。插入公司Logo：通过插入->图片->来自文件/网络，选择事先准备好的Logo图片。添加文本框放置公司名称和报告标题，调整字体、字号、颜色以符合要求的颜色方案。对于背景颜色，可以通过页面边框和底纹选项进行设置，或者在文本框属性中更改文本框背景色。发布日期可以直接输入，保持格式一致性和美观性。目录页创建：将光标移动到文档末尾，然后按Ctrl+Enter键插入分页符，创建新的一页作为目录页。输入“目录”作为该页的标题，可以使用样式库中的标题样式来强调它。根据任务要求输入假想章节标题及其子标题，注意对各级标题应用不同的标题样式（如标题1、标题2等），这有助于后续生成目录。应用自动目录：当所有章节和子标题都已正确应用了样式后，将光标放在想要显示目录的位置。通过引用选项卡找到目录命令，选择一种预设样式插入自动目录。此步骤完成后，如果将来需要更新内容，只需右键单击目录区域并选择“更新域”->“更新整个目录”即可轻松维护。通过上述步骤，您应该能够成功地设计出既专业又具吸引力的年度报告封面和目录页。这个过程不仅测试了您的排版技巧，还考验了您对于WPS文字处理软件特性的掌握程度。三、WPS处理电子表格操作题（30分）题目描述：某公司需要统计2024年1月至12月的销售数据，包括每个季度的总销售额、平均销售额、最高销售额和最低销售额。给定一个名为“SalesData.xlsx”的Excel文件，其中包含一张工作表，工作表中A列为月份（从1到12），B列为对应的销售额（单位：万元）。请根据以下要求完成任务：计算并填写每个季度（第1季度为1-3月，第2季度为4-6月，以此类推）的总销售额。计算并填写每个季度的平均销售额。找出并填写每个季度的最高销售额及其对应的月份。找出并填写每个季度的最低销售额及其对应的月份。请将结果填入同一张工作表中新增的列中，并确保所有计算结果保留两位小数。此外，还需要为这些统计数据添加适当的标题行。答案及解析：首先，我们需要打开WPS表格软件，并加载“SalesData.xlsx”文件。然后按照以下步骤操作：添加新列标题：在C1单元格输入“季度总销售额”，D1单元格输入“季度平均销售额”，E1单元格输入“最高销售额”，F1单元格输入“最高销售额月份”，G1单元格输入“最低销售额”，H1单元格输入“最低销售额月份”。计算季度总销售额：在C2单元格中输入公式=SUM(B2:B4)以计算第一季度的总销售额。对于第二季度（5-7月），在C5单元格中使用公式=SUM(B5:B7)，依此类推。计算季度平均销售额：在D2单元格中输入公式=AVERAGE(B2:B4)来计算第一季度的平均销售额。同样的方法应用于其他季度。找出季度最高销售额及其月份：对于最高销售额，在E2单元格中输入=MAX(B2:B4)。对应的月份可以通过在F2单元格中使用公式=INDEX(A2:A4,MATCH(MAX(B2:B4),B2:B4,0))来获得。这个公式组合了INDEX和MATCH函数来查找最大值的位置，然后返回相应的月份。找出季度最低销售额及其月份：最低销售额可以使用类似的逻辑，在G2单元格中输入=MIN(B2:B4)。对应的月份则通过在H2单元格中输入=INDEX(A2:A4,MATCH(MIN(B2:B4),B2:B4,0))来获取。格式化数字：选中所有计算结果所在的单元格（如C2:H13），右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”标签下的“数值”，并将小数位数设置为2。填充公式：将上述公式应用到后续的季度，即向下拖动填充柄以复制公式至其他相关单元格。保存文件：完成所有编辑后，记得保存文件。此题目旨在测试考生对WPS表格基础功能的理解以及对常用函数的应用能力。它涵盖了基本的数据分析技能，如求和、平均、最大值和最小值的查找等，这些都是在实际工作中经常用到的操作。同时，也考察了考生是否能够正确地使用公式进行跨单元格计算，以及如何合理地组织和展示数据。四、WPS处理演示文稿操作题（20分）题目描述：请根据以下要求，使用WPSOffice创建一个名为“年度销售报告”的演示文稿，并完成指定的操作。假设您已经拥有所有必要的数据和素材。创建一个包含5个幻灯片的演示文稿。第一页：标题页，包括“年度销售报告”作为主标题，副标题为“2023年销售回顾”，并添加您的姓名和日期。第二页：列出过去一年中销售额最高的三个产品及其对应的销售额（以图表形式展示），请确保图表清晰且易于理解。第三页：用文字简要总结每个季度的销售趋势，包括总销售额、增长或下降情况等。