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文档简介
办公会议周计划督查督办制度一、引言办公会议是组织内部信息交流和决策的重要场所,对于保障工作的顺利进行和有效管理具有重要意义。为了提高办公会议的质量和效率,确保会议决策的落实和执行,我部门特制定了办公会议周计划督查督办制度,以便更好地管理会议流程和推动工作的开展。二、背景办公会议作为组织决策的重要环节,需要对会议的召开情况和决策的执行进展进行督查和督办。只有通过制度化的管理,才能更好地保障会议的质量和效果,推动工作的顺利开展。三、目的通过建立办公会议周计划督查督办制度,旨在及时掌握会议情况和决策执行进展,解决问题,推动工作的高效开展,确保决策的科学性和可行性。四、内容1.制定办公会议周计划(a)每周初,组织会议组成员召集相关部门的负责人进行会商,确定本周的办公会议安排。(b)根据各部门的工作重点和需求,确定会议议题和参会人员,并在会议组公布会议计划。2.会议执行情况督查(a)部门负责人每日定期查看本部门所参与的会议执行情况,并填报相关情况汇报表。(b)检查会议是否按时召开,参会人员是否到场,会议纪要是否及时起草,决策事项是否落实执行等情况。(c)对于会议执行情况存在的问题,制定整改措施,并要求相关人员按时整改。3.决策执行进展督办(a)根据会议纪要和决策事项,建立决策执行进展台账,并定期对各项决策执行情况进行督办。(b)部门负责人每周汇总部门决策执行情况,并向上级汇报,督促相关部门按时履行职责和完成任务。(c)对于决策执行进展存在的问题,及时进行督办,保证决策的及时有效执行。五、制度要求1.制定办公会议周计划的相关文件,应明确会议的议题、时间、地点、参会人员等基本信息,并通知相关人员。2.会议执行情况督查的相关记录和汇报表格,应清晰记录会议的召开情况、参会人员到场情况、会议纪要的起草和传达情况等内容。3.决策执行进展督办的相关台账和汇报表格,应及时记录决策的执行情况和进展情况,并明确责任人和整改措施。4.对于会议执行情况和决策执行进展存在的问题,及时召开会商会议,制定整改方案,并要求相关部门按时整改。5.部门负责人应当严格执行办公会议周计划督查督办制度,确保制度的有效运行和落实。六、总结办公会议周计划督查督办制度的实施,可以提高办公会议的质量和效率,加强对决策执行的督查和督办,推动工作的顺利进行。通过制度的规范和执行的监督,可以更好地保障会议的效果和决策的
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