学校资产管理与使用规定

学校资产管理与使用规定学校资产管理与使用规定一、学校资产概述学校资产是学校开展教学、科研、行政等各项活动的重要物质基础。它涵盖了固定资产、流动资产等多种类型，包括教学设备、办公家具、图书资料、实验器材等。学校资产的良好管理与合理使用，对于保障学校正常运转、提高教育教学质量、促进学校发展具有关键意义。1.1学校资产的分类学校资产可大致分为固定资产和流动资产。固定资产如教学楼、实验楼等建筑物，以及计算机、实验仪器等设备，具有长期使用价值且价值较高；流动资产包括学校的现金、银行存款、库存物资等，其流动性较强。1.2学校资产的特点学校资产具有专业性、多样性和公共性等特点。专业性体现在资产主要服务于教育教学和科研活动；多样性表现为资产种类繁多，涉及各个领域；公共性则意味着资产是为全校师生共同使用，服务于公共教育事业。二、学校资产管理制度建立健全学校资产管理制度是确保资产有效管理与合理使用的基础，需涵盖资产购置、登记、使用、维护、处置等各个环节，明确各部门和人员的职责与权限。2.1资产购置制度资产购置应遵循合理规划、预算管理和公开招标等原则。各部门根据实际需求提出购置申请，经审批后，按规定程序进行采购，确保购置的资产符合学校发展需要且性价比高。2.2资产登记制度对所有资产进行详细登记，包括资产名称、规格、型号、购置日期、使用部门、使用人等信息，建立资产台账，实现资产信息的全面、准确记录，便于资产清查和管理。2.3资产使用制度明确资产使用的规范和要求，使用者应爱护资产，按照操作规程正确使用，不得擅自转借、挪用或损坏资产。对于大型贵重设备，应实行专人负责、预约使用等制度。2.4资产维护制度制定资产维护计划，定期对资产进行检查、保养和维修，确保资产处于良好运行状态。及时处理资产故障，延长资产使用寿命，减少资产损耗。2.5资产处置制度对于闲置、报废或无法使用的资产，应按照规定程序进行评估、审批和处置，可通过出售、捐赠、报废等方式进行处理，实现资产的优化配置。三、学校资产使用规定合理使用学校资产是提高资产效益的关键，需规范使用流程，加强监督管理，确保资产使用安全、高效。3.1教学资产使用规定教学资产如教室设备、实验器材等应优先保障教学活动使用。教师在使用前应熟悉设备操作方法，使用过程中如遇问题及时报告。教学结束后，应按要求关闭设备、整理器材，保持教学环境整洁。3.2办公资产使用规定办公资产如办公桌椅、电脑等仅供办公使用，不得私自用于其他用途。使用者应妥善保管办公资产，避免丢失或损坏。办公设备的维修和保养由学校指定部门负责。3.3公共资产使用规定公共资产如图书馆书籍、体育器材等面向全校师生开放。使用者应遵守相关场所的管理规定，按时归还资产，如有损坏应照价赔偿。公共资产的使用时间和方式应合理安排，以满足广生的需求。3.4资产使用监督与考核建立资产使用监督机制，定期对资产使用情况进行检查和评估，对资产使用效率高、管理规范的部门和个人给予表彰和奖励；对违规使用资产、造成资产损失的行为进行严肃处理，追究相关人员责任。四、学校资产清查与盘点定期开展资产清查与盘点工作是确保学校资产安全完整、账实相符的重要手段。这有助于及时发现资产使用和管理中存在的问题，并采取有效措施加以解决。4.1清查盘点的周期与方式学校应根据资产规模和管理需求确定清查盘点周期，一般可分为年度全面清查和定期局部清查。清查盘点方式可采用实地盘点法、账目核对法等，确保资产清查工作全面、细致、准确。4.2清查盘点的组织实施成立专门的资产清查工作小组，负责制定清查方案、组织实施清查工作、协调解决清查过程中出现的问题。清查工作小组应由资产管理部门、财务部门以及相关使用部门的人员共同组成，明确各自职责，分工协作。4.3清查结果的处理清查盘点结束后，对清查结果进行认真分析和总结。对于盘盈、盘亏的资产，要查明原因，按照规定程序进行账务处理。同时，针对清查中发现的资产管理制度执行不到位、资产使用不合理等问题，及时制定整改措施，加以完善和改进。五、学校资产信息化管理随着信息技术的飞速发展，推进学校资产信息化管理已成为必然趋势。利用信息化手段可以提高资产管理效率和水平，实现资产信息的实时共享和动态管理。5.1资产管理信息系统的构建选择适合学校实际情况的资产管理信息系统，系统应具备资产信息录入、查询、统计分析、报表生成等功能。同时，要确保系统的安全性和稳定性，防止资产信息泄露和丢失。5.2资产信息的录入与更新将学校资产的各项信息准确、完整地录入资产管理信息系统，并及时更新资产的变动情况，如购置、使用部门变更、维修、报废等信息，确保资产信息的及时性和准确性。5.3信息化管理的优势与应用通过资产信息化管理，可以实现资产的全程跟踪管理，方便查询和统计分析资产的使用状况、分布情况等信息，为学校决策提供科学依据。同时，提高了资产清查盘点的效率和准确性，有助于实现资产的精细化管理。六、学校资产管理人员培训学校资产管理人员的专业素质和业务能力直接影响资产管理工作的质量和效率。加强资产管理人员培训，提高其管理水平和服务意识至关重要。6.1培训内容与方式培训内容应包括资产管理政策法规、资产管理制度、资产清查盘点方法、信息化管理系统操作等方面。培训方式可采用集中培训、专题讲座、在线学习、实践操作等多种形式相结合，提高培训效果。6.2培训的组织与实施由学校资产管理部门负责制定培训计划，组织实施培训工作。可以邀请专家学者进行授课，也可以组织内部经验交流活动，鼓励资产管理人员分享工作经验和心得体会。6.3培训效果评估与持续改进建立培训效果评估机制，对资产管理人员培训后的业务能力、工作绩效等进行评估，根据评估结果调整和完善培训内容和方式，形成培训工作的持续改进机制，不断提高资产管理人员的综合素质。总结：学校资产管理与使用规定涵盖了资产的多个方面，从资产概述、管理制度、使用规定，到清查盘点、信息化管理以及人员培训等。完善的资产管理制度和合理的使用规定是保障学校资产有效利用的基础，资产清查与盘点确保资产安全准