地产商务接待策划实施方案

欢迎下载内容仅供参考链家地产商务接待策划方案1996新加坡美佳广告，另有三家房地产开发公司。新加坡国浩集团现有员工近40090％100展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、来访人员基本情况：职务年龄性别卫非总裁42男秀颜总经理30女青秘书22女叶孤鸿市场部经理25男顾佳办公室主任27男二、接待小组人员徐丽丽、茅萍、洪芬、罗子东、洪涛三、接待日程安排日期时间日程表容地点13：30办公室主任总接机浦东国际机场14：30—15：00休息香格里拉酒店接待室6.915：00—16：00总经理陪同参观香格里拉酒店大酒店18：00—19：30晚宴香格里拉酒店大酒店20：00举办欢迎会，总裁接待香格里拉酒店三层大厅8：30—11：30由总经理带领外宾考察链家地产开发公司12：00—13：00午餐香格里拉酒店6.1014：30—17：30双方开会交流，探讨合作事项香格里拉酒店会议室18：00—19：00晚宴香格里拉酒店7：30签约链家公司会议室6.118：30—11：00游览著名景点路、淮海路12：00—13：00品尝风味小吃城隍庙13：30—16：00由总裁、总经理陪同外国友人打协和高尔夫俱乐部高尔夫球16：00—17：30休息协和高尔夫俱乐部18：30—20：30举行欢送晚宴香格里拉酒店6.12 9：00总裁、总经理送来访人员登机回浦东国际机场国四、接待经费预算酒店名称：香格里拉大酒店33全部房型与房价：2398/间*1998/间*天早餐免费提供3200小计：32900会议费用预算明细表序号序号用品名称数量价格备注1盆栽2010/盆2花篮1020/盆3布标4100元/条4矿泉水515元/箱5果篮540元/套6铁观音1500元7纸巾55元/盒8红445元/盒9小碟子103元/个10毛巾105元/条11纸杯22元/沓12资料10200元13集体照1015元/人小计：281414旅游费6100元/人用车费用：1500元旅游参观费用：1500其他：2000总预算：24714元五、落实工作人员由总经理与其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置欢迎下载内容仅供参考.1、会场布置形式：全围式2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围链家总裁，主位左边首位为新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是链家总经理、秘书与上级领导。3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标——“欢迎新家坡浩房地产来我公司洽谈”挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。5/8欢迎下载内容仅供参考附件：参观考察活动一、时间：20138：30—11：30二、地点：链家房地产开发公司三、考察活动具体安排：时间地点容8：00—8：30香格里拉大酒店门口乘车8：30—10：00链家地产考察参观10：00—11：30链家地产学习交流12：00—13：00香格里拉大酒店就餐四、工作分工1、由总经理带领外宾考察2（包括服务人员的安排以与考察所需资料的准备等五、考察人员安排卫非、秀颜、青、叶孤鸿、顾佳、徐丽丽、茅萍、洪芬、罗子东、洪涛商务洽谈活动会议安排：时间：91014：30—17：30地点：兴盛大酒店会议室容：关于兴盛房地产开发公司与新加坡国浩房地产开发就双方合作事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势主持人：链家地产总裁左晖参会人员：卫非、秀颜、青、叶孤鸿、顾佳、徐丽丽、茅萍、罗子东备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书茅萍、洪芬负责一、签约时间：9117：30—8：30二、签约地点：链家地产公司会议室三、参会人员：卫非、秀颜、青、叶孤鸿、顾佳、左晖、徐丽丽、罗子东、茅萍、洪涛、洪芬四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、链家总经理介绍签约项目情况3、由链家地产总裁左晖与新加坡国浩公司总裁卫非进行签约4、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺5、左晖总裁致辞6、国浩公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场五、签约仪式筹备工作