办公室用章制度管理办法

办公室用章制度管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家合法成立的法人或其他组织，乙方为合法成立的个体工商户或其他组织，双方为平等的主体，自愿签订本合同，以共同遵守。第一条章的种类和用途1.1本合同所指的章包括：公章、财务章、法人章、合同章等。1.2章的使用范围包括：签订合同、出具发票、支付款项、文件审批等。第二条章的制作和保管2.1甲方负责制作和使用章，并对章的制作质量和使用情况进行监督。2.2乙方负责对甲方提供的章进行保管，确保章的安全和完整。第三条章的使用权限和程序3.1章的使用权限限于甲方和乙方授权的人员。3.2使用章的人员需经过甲方和乙方的培训和授权，并签订保密协议。3.3使用章时，需填写《用章申请表》，经甲方和乙方审批后方可使用。第四条章的使用记录和归档4.1甲方和乙方应对每次使用章的情况进行记录，并保存相关原始凭证和归档。4.2记录应包括：用章时间、用章人员、用章原因、用章数量等信息。第五条章的保管和维护5.1乙方应指定专门人员负责章的保管，确保章不被非法使用或遗失。5.2乙方应定期对章进行检查和维护，确保章的使用正常。第六条章的禁用和报废6.1甲方和乙方发现章被非法使用或存在风险时，应立即禁用该章，并报告对方。6.2章如有损坏、遗失等情况，应及时报告对方，并按照对方要求进行更换或补办。第七条保密和责任7.1甲方和乙方应对章的使用情况保密，不得向第三方泄露。7.2如有违反保密义务的行为，违约方应承担相应的法律责任。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.用章申请表2.保密协议3.用章记录4.章的制作和维护手册5.法律文件（如适用）二、违约行为及认定：1.非法使用章：未经授权使用章或超出授权范围使用章。2.泄露保密信息：未经许可向第三方泄露章的使用情况或其他保密信息。3.未及时报告禁用章：发现章被非法使用或存在风险时，未立即禁用并报告对方。4.未按时更换或补办章：章损坏、遗失等情况未及时报告并按照要求更换或补办。三、法律名词及解释：1.法人：依法成立，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任的组织。2.个体工商户：指依法取得个体工商户营业执照，从事工商业经营的自然人。3.章：指甲方和乙方在合同中约定的用于证明身份、授权、批准等用途的印章。4.保密协议：双方签订的约定保密事项和保密期限的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.非法使用章：发现非法使用章时，立即禁用并报告对方，按约定进行处理。2.泄露保密信息：发现泄露保密信息时，立即采取补救措施，并根据情况追究责任。3.章损坏或遗失：及时报告对方并按照要求更换或补办章。4.用章记录不完整：定期对用章记录进行检查，确保记录完整、准确。五、所有应用场景：1.签订合同：使用章确认合同双方身份和合同内容的真实性。2.出具发票：使用章证明发票的真实