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文档简介
企业差旅费用管理规章合同编号:__________鉴于甲方为规范企业差旅费用管理,提高费用使用效益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业所得税法》等相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则,就乙方为企业差旅费用管理提供相关服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1乙方作为甲方差旅费用管理的服务提供商,负责为甲方提供差旅费用管理服务,包括差旅费用的预算制定、费用报销、供应商管理、数据分析等工作。1.2乙方应根据甲方的实际情况,制定合理的差旅费用预算,并按照预算执行。1.3乙方应建立完善的费用报销制度,确保甲方员工在出差过程中的合理合规支出得到及时报销。1.4乙方应定期对甲方差旅费用进行分析,为甲方提供优化建议,提高甲方差旅费用使用效益。二、服务期限2.1本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如双方同意续约,应提前一个月书面通知对方。三、费用及支付3.1乙方提供的差旅费用管理服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整),甲方按月支付。3.2甲方应按照本协议约定的期限和方式支付服务费用。逾期支付的,每逾期一日,应支付应付费用总额的__%作为滞纳金。3.3乙方提供服务过程中发生的差旅费用,按照甲方批准的预算和费用报销制度执行。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签署之日起算,至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方改正或解除本协议。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):代表(签名):代表(签名):签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.甲方企业法人营业执照复印件2.乙方服务提供商营业执照复印件3.甲方差旅费用预算制定说明4.乙方费用报销制度说明5.甲方差旅费用分析报告6.乙方服务费用支付凭证7.商业秘密、技术秘密、市场信息等相关资料二、违约行为及认定:1.甲方未按约定支付服务费用,或逾期支付服务费用。2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定。3.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密、技术秘密等信息。4.甲方未按照约定提供必要的信息、资料等,导致乙方无法正常提供服务。5.双方未按照约定解决争议,一方提起诉讼。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中指定的企业。2.乙方:指合同中指定的服务提供商。3.差旅费用:指甲方员工因公出差产生的交通、住宿、餐饮等费用。4.服务费用:指乙方为甲方提供差旅费用管理服务所收取的费用。5.保密义务:指双方在履行合同过程中,对获悉的商业秘密、技术秘密等信息予以保密的义务。6.违约金:指一方违约时,应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方未按约定支付服务费用:乙方应及时与甲方沟通,催收应付费用;如甲方逾期支付,可按照约定收取滞纳金。2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定:甲方有权要求乙方改正或解除合同;如乙方未能改正,甲方可要求解除合同并赔偿损失。3.泄露对方商业秘密、技术秘密等信息:违约方应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿损失。4.甲方未按照约定提供必要的信息、资料等:乙方应及时与甲方沟通,要求提供相关信息、资料;如甲方未能提供,乙方有权要求解除合同或延迟履行合同。5.双方未按照约定解决争议:双方可先尝试友好协商解决,协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.甲方为规范企业差旅费用管理,提高费用使用效益。2.甲方需要乙方提供差旅费用管理服务,包括预算制定、费用报销、供应商管理、数据分析等工作。3.甲方希望乙方能为其提供合理的差旅费用预算,并按
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