企业差旅费用管理规章

企业差旅费用管理规章合同编号：__________鉴于甲方为规范企业差旅费用管理，提高费用使用效益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业所得税法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就乙方为企业差旅费用管理提供相关服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方作为甲方差旅费用管理的服务提供商，负责为甲方提供差旅费用管理服务，包括差旅费用的预算制定、费用报销、供应商管理、数据分析等工作。1.2乙方应根据甲方的实际情况，制定合理的差旅费用预算，并按照预算执行。1.3乙方应建立完善的费用报销制度，确保甲方员工在出差过程中的合理合规支出得到及时报销。1.4乙方应定期对甲方差旅费用进行分析，为甲方提供优化建议，提高甲方差旅费用使用效益。二、服务期限2.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方。三、费用及支付3.1乙方提供的差旅费用管理服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整），甲方按月支付。3.2甲方应按照本协议约定的期限和方式支付服务费用。逾期支付的，每逾期一日，应支付应付费用总额的__%作为滞纳金。3.3乙方提供服务过程中发生的差旅费用，按照甲方批准的预算和费用报销制度执行。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签署之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方改正或解除本协议。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照复印件2.乙方服务提供商营业执照复印件3.甲方差旅费用预算制定说明4.乙方费用报销制度说明5.甲方差旅费用分析报告6.乙方服务费用支付凭证7.商业秘密、技术秘密、市场信息等相关资料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付服务费用，或逾期支付服务费用。2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等信息。4.甲方未按照约定提供必要的信息、资料等，导致乙方无法正常提供服务。5.双方未按照约定解决争议，一方提起诉讼。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的企业。2.乙方：指合同中指定的服务提供商。3.差旅费用：指甲方员工因公出差产生的交通、住宿、餐饮等费用。4.服务费用：指乙方为甲方提供差旅费用管理服务所收取的费用。5.保密义务：指双方在履行合同过程中，对获悉的商业秘密、技术秘密等信息予以保密的义务。6.违约金：指一方违约时，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催收应付费用；如甲方逾期支付，可按照约定收取滞纳金。2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定：甲方有权要求乙方改正或解除合同；如乙方未能改正，甲方可要求解除合同并赔偿损失。3.泄露对方商业秘密、技术秘密等信息：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿损失。4.甲方未按照约定提供必要的信息、资料等：乙方应及时与甲方沟通，要求提供相关信息、资料；如甲方未能提供，乙方有权要求解除合同或延迟履行合同。5.双方未按照约定解决争议：双方可先尝试友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为规范企业差旅费用管理，提高费用使用效益。2.甲方需要乙方提供差旅费用管理服务，包括预算制定、费用报销、供应商管理、数据分析等工作。3.甲方希望乙方能为其提供合理的差旅费用预算，并按