2024年公司庆典活动策划合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年公司庆典活动策划合同本合同目录一览1.活动背景与目的1.1活动背景1.2活动目的2.活动时间与地点2.1活动时间2.2活动地点3.活动主题与风格3.1活动主题3.2活动风格4.活动筹备与组织4.1筹备团队组成4.2组织架构与职责5.活动内容与流程5.1活动节目单5.2活动流程安排6.活动宣传与推广6.1宣传策略6.2推广渠道7.活动现场布置与道具7.1布置方案7.2道具需求8.活动物料与用品8.1物料清单8.2用品清单9.活动现场管理与安全9.1现场管理措施9.2安全保障措施10.活动预算与费用10.1预算编制10.2费用支付方式11.活动效果评估11.1评估指标11.2评估方法12.活动后续工作12.2物料回收与处理13.违约责任与争议解决13.1违约责任13.2争议解决方式14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件第一部分：合同如下：1.活动背景与目的1.1活动背景本公司自成立以来，始终坚持“以人为本，追求卓越”的经营理念，取得了显著的成绩。为庆祝公司成立十周年，增强员工凝聚力，提升企业形象，特举办此次庆典活动。1.2活动目的1.2.1展示公司发展成果，增强员工对公司的归属感；1.2.2提升企业形象，扩大社会影响力；1.2.3促进员工之间的交流与合作，增强团队凝聚力。2.活动时间与地点2.1活动时间2024年10月1日（星期一）上午9:0012:002.2活动地点本公司总部广场及室内活动场地3.活动主题与风格3.1活动主题“十载辉煌，共筑未来”3.2活动风格简约大气，喜庆热烈4.活动筹备与组织4.1筹备团队组成4.1.1筹备小组：由公司高层领导、各部门负责人及策划团队组成；4.1.2执行小组：由各部门员工组成，负责现场布置、物资准备、人员接待等工作；4.2组织架构与职责4.2.1策划团队：负责活动整体策划、节目编排、场地布置等工作；4.2.2宣传团队：负责活动宣传、媒体对接、嘉宾邀请等工作；4.2.3保障团队：负责活动现场管理、安全保卫、应急处理等工作。5.活动内容与流程5.1活动节目单5.1.1开场致辞5.1.2领导致辞5.1.3颁奖典礼5.1.4文艺表演5.1.5互动游戏5.1.6合影留念5.2活动流程安排5.2.18:009:00筹备组进行场地布置、物资准备等工作；5.2.29:009:30领导致辞；5.2.39:3010:30颁奖典礼；5.2.410:3011:30文艺表演；5.2.511:3012:00互动游戏、合影留念。6.活动宣传与推广6.1宣传策略6.1.1利用公司内部渠道进行宣传，如企业、内部邮件等；6.1.2制作宣传海报、邀请函等物料，发放至各部门；6.1.3邀请媒体进行现场报道。6.2推广渠道6.2.1公司官方网站、公众号；6.2.2当地主流媒体；6.2.3合作伙伴及行业媒体。7.活动物料与用品7.1物料清单7.1.1海报、邀请函；7.1.2活动背景板、拱门；7.1.3音响设备、投影仪；7.1.4舞台灯光、道具；7.1.5活动礼品。7.2用品清单7.2.1嘉宾礼品；7.2.2员工礼品；7.2.3餐饮用品；7.2.4卫生用品；7.2.5办公用品。8.活动物料与用品8.1物料清单8.1.1海报：设计并打印宣传海报，尺寸为A3，数量100份；8.1.2邀请函：定制邀请函，包含活动主题、时间、地点等信息，数量200份；8.1.3活动背景板：定制背景板，尺寸为6米×2米，数量2块；8.1.4拱门：租赁拱门，设计公司logo及活动主题，数量1座；8.1.5音响设备：租赁音响设备一套，包括功放、音箱、话筒等；8.1.6投影仪：租赁投影仪一台，用于现场演示；8.1.7舞台灯光：租赁舞台灯光设备，包括摇头灯、追光灯等；8.1.8道具：租赁舞台道具，包括主席台、背景墙等；8.1.9活动礼品：定制礼品，如纪念品、钥匙扣等，数量300份。8.2用品清单8.2.1嘉宾礼品：定制嘉宾礼品盒，内含公司定制笔、笔记本等；8.2.2员工礼品：定制员工礼品，如定制T恤、水杯等；8.2.3餐饮用品：订购自助餐食材，包括冷菜、热菜、水果、饮料等；8.2.4卫生用品：准备纸巾、洗手液、口罩等；8.2.5办公用品：准备会议记录本、签字笔、便签纸等。9.活动现场管理与安全9.1现场管理措施9.1.1设立现场指挥中心，负责活动现场的整体协调和管理；9.1.2设置安全通道，确保人员疏散畅通；9.1.3安排安保人员，负责现场秩序维护；9.1.4设置医疗点，备有常用药品和急救设备。9.2安全保障措施9.2.1活动场地进行安全检查，确保设施设备安全可靠；9.2.2活动期间，对现场进行实时监控，防止意外发生；9.2.3针对可能出现的紧急情况，制定应急预案，确保及时应对。10.活动预算与费用10.1预算编制活动总预算为人民币万元，具体分配如下：10.1.1物料及用品费用：万元；10.1.2场地租赁费用：万元；10.1.3餐饮费用：万元；10.1.4宣传推广费用：万元；10.1.5人员费用：万元；10.1.6其他费用：万元。10.2费用支付方式费用支付分为预付款和尾款两部分，预付款在合同签订后5个工作日内支付，尾款在活动结束后15个工作日内支付。11.活动效果评估11.1评估指标11.1.1参与人数；11.1.2媒体曝光度；11.1.3员工满意度；11.1.4活动费用控制；11.1.5活动后续影响。11.2评估方法11.2.1通过问卷调查、访谈等方式收集员工反馈；11.2.2统计活动期间媒体曝光量；11.2.3分析活动成本与预算的匹配度；11.2.4跟踪活动后续影响，如员工士气提升、企业形象改善等。12.活动后续工作12.2物料回收与处理活动结束后，对活动物料进行回收，对可再利用的物品进行整理，对废弃物进行分类处理。13.违约责任与争议解决13.1违约责任13.1.1若一方违反合同约定，导致活动无法正常进行，应承担相应责任；13.1.2违约方应赔偿守约方因此遭受的损失；13.2争议解决方式13.2.1双方友好协商解决；13.2.2协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章；14.1.2预付款支付；14.2合同终止条件14.2.1活动取消；14.2.2双方协商一致终止合同。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义“第三方”指在本合同执行过程中，由甲乙双方共同邀请或委托，参与活动策划、执行、宣传等环节的个人、机构或其他实体。15.2范围第三方介入的范围包括但不限于活动策划、场地租赁、物料供应、宣传推广、安保、医疗等方面。16.第三方介入的审批程序16.1甲乙双方应共同决定是否邀请第三方介入，并就第三方的资质、职责和权利进行协商。16.2第三方的介入需经甲乙双方书面同意，并在合同中明确第三方的角色和责任。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质和风险进行评估，并在合同中明确。17.2第三方的责任限额应在合同签订前与第三方协商确定，并在合同中约定。17.3若第三方因自身原因导致活动无法正常进行或造成损失，其责任限额应按合同约定执行。18.第三方责任界定18.1第三方的责任限于其在合同中明确承担的职责范围内。18.2第三方在执行任务过程中，若违反合同约定或因疏忽造成损失，应由第三方承担相应责任。18.3甲乙双方应确保第三方在合同规定的责任范围内承担责任，超出范围的责任由甲乙双方自行承担。19.第三方权利与义务19.1第三方享有根据合同约定获得报酬的权利。19.2第三方应遵守合同约定，按时完成工作任务，确保活动顺利进行。19.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露任何敏感信息。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲乙双方的关系为委托代理关系，第三方在执行任务过程中应服从甲乙双方的指导和管理。20.3第三方不得以甲乙双方的名义进行任何活动，否则由此产生的后果由第三方自行承担。21.第三方变更与替换21.1若因第三方自身原因无法继续执行任务，甲乙双方有权要求第三方更换人员或机构。21.2第三方更换人员或机构需提前通知甲乙双方，并取得甲乙双方书面同意。21.3第三方更换后的新人员或机构应满足合同约定的条件，并承担原第三方相应的责任。22.第三方介入的费用承担22.1第三方的费用应在合同中明确，包括但不限于服务费、材料费、交通费等。22.2第三方的费用由甲乙双方共同承担，具体比例由双方协商确定。22.3第三方的费用支付方式、时间及金额应在合同中约定。23.第三方介入的合同终止23.1若第三方在合同执行过程中严重违反合同约定，甲乙双方有权终止合同。23.2第三方介入的合同终止后，第三方应立即停止执行任务，并协助甲乙双方进行善后处理。24.第三方介入的其他条款24.1第三方介入的合同应包括本合同中未涉及的其他相关条款，如知识产权、保密条款等。24.2第三方介入的合同应与本合同具有同等法律效力，甲乙双方均应遵守。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动背景、目的、主题、流程、内容、预算等；附件说明：策划方案是指导活动执行的纲领性文件，需确保方案的科学性和可行性。2.第三方资质证明文件详细要求：包括营业执照、相关行业资质证书、业绩证明等；附件说明：第三方资质证明文件是确保第三方具备相应能力的重要依据。3.活动物料清单详细要求：包括海报、邀请函、背景板、拱门、音响设备、投影仪、舞台灯光、道具、礼品等；附件说明：物料清单是确保活动顺利进行的重要保障，需详细列出所需物料的种类、数量、规格等信息。4.活动预算表详细要求：包括总预算、分项预算、支付方式、支付时间等；附件说明：预算表是控制活动成本的重要工具，需确保预算的合理性和准确性。5.活动现场布置图详细要求：包括场地布局、舞台布置、观众席布置等；附件说明：布置图是确保活动现场美观、实用的重要依据。6.活动节目单详细要求：包括节目名称、表演者、表演时间等；7.第三方服务协议详细要求：包括服务内容、服务标准、费用、违约责任等；附件说明：服务协议是明确第三方服务内容和服务标准的重要文件。8.活动效果评估报告详细要求：包括参与人数、媒体曝光度、员工满意度、费用控制、后续影响等；附件说明：评估报告是衡量活动成功与否的重要依据。9.物料回收处理报告详细要求：包括回收物品种类、数量、处理方式等；附件说明：回收处理报告是确保活动结束后资源得到合理利用的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为详细要求：包括未按时完成工作任务、未达到服务质量要求、泄露商业秘密、造成经济损失等；责任认定标准：根据违约行为的严重程度，由甲乙双方共同协商确定违约责任。2.违约责任认定示例示例一：第三方未按时完成布置工作，导致活动延期，甲乙双方可要求第三方赔偿因此造成的经济损失。示例二：第三方泄露公司商业秘密，甲乙双方可要求第三方承担相应的法律责任。示例三：第三方未达到服务质量要求，甲乙双方可要求第三方重新执行任务，并赔偿因此造成的损失。3.违约赔偿详细要求：包括直接经济损失、间接经济损失、违约金等；责任认定标准：根据违约行为的性质和严重程度，由甲乙双方共同协商确定违约赔偿金额。4.争议解决详细要求：包括协商、调解、仲裁、诉讼等；责任认定标准：根据争议的性质和双方意愿，选择合适的争议解决方式。全文完。2024年公司庆典活动策划合同1本合同目录一览1.合同双方信息1.1合同甲方信息1.2合同乙方信息2.合同背景及目的2.1活动背景2.2活动目的3.活动策划内容3.1活动主题3.2活动时间3.3活动地点3.4活动规模3.5活动流程3.6活动环节3.7活动预算4.活动策划执行4.1策划团队组建4.2策划团队职责4.3策划团队工作时间安排4.4策划团队沟通机制5.活动物料准备5.1物料清单5.2物料采购5.3物料运输与保管5.4物料使用与回收6.活动宣传推广6.1宣传方案6.2宣传渠道6.3宣传时间节点6.4宣传效果评估7.活动现场执行7.1现场布置7.2活动主持7.3活动环节协调7.4活动现场安全7.5活动现场应急处理8.活动费用结算8.1费用构成8.2费用支付方式8.3费用支付时间8.4费用变更9.合同违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点10.3争议解决期限11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1活动策划方案12.2物料清单12.3宣传方案12.4费用明细13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人员14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方信息1.1合同甲方信息甲方名称：有限公司甲方地址：省市区路号甲方联系人：甲方联系电话：1381.2合同乙方信息乙方名称：庆典活动策划公司乙方地址：省市区路号乙方联系人：乙方联系电话：13956782.合同背景及目的2.1活动背景甲方公司于2024年成立十周年，为庆祝这一重要时刻，决定举办一场公司庆典活动。2.2活动目的旨在通过庆典活动，回顾公司十年来的发展历程，表彰优秀员工，增强公司凝聚力，提升企业形象。3.活动策划内容3.1活动主题“十年辉煌，共创未来”3.2活动时间2024年10月26日3.3活动地点市国际会议中心3.4活动规模预计参会人数500人3.5活动流程1.开幕式2.领导致辞3.十周年回顾视频4.优秀员工表彰5.文艺表演6.自由交流7.活动闭幕3.6活动环节1.活动筹备2.活动宣传3.活动现场执行4.活动策划执行4.1策划团队组建乙方将成立由项目经理、策划师、设计师、现场执行人员等组成的专业策划团队。4.2策划团队职责1.制定详细的活动策划方案2.负责活动物料的设计、制作与采购3.负责活动现场布置与执行4.负责活动宣传推广5.负责活动现场协调与应急处理4.3策划团队工作时间安排1.策划方案制定：2024年9月1日2024年9月15日2.物料制作与采购：2024年9月16日2024年9月30日3.活动现场布置与执行：2024年10月20日2024年10月25日4.活动宣传推广：2024年9月1日2024年10月25日4.4策划团队沟通机制1.双方指定专人负责沟通，确保信息及时传达2.定期召开会议，讨论活动策划与执行中的问题3.及时反馈活动进展，确保活动顺利进行5.活动物料准备5.1物料清单1.活动场地布置用品2.活动礼品3.活动宣传品4.活动现场设备5.活动现场餐饮5.2物料采购乙方负责物料的采购，确保物料质量与数量符合要求。5.3物料运输与保管乙方负责将物料安全运输至活动现场，并进行妥善保管。5.4物料使用与回收1.活动现场按需使用物料2.活动结束后，乙方负责回收物料，避免浪费6.活动宣传推广6.1宣传方案1.利用公司内部渠道进行宣传2.制作活动海报、邀请函等宣传品3.在公司官网、公众号等平台发布活动信息4.与媒体合作，进行活动报道6.2宣传渠道1.公司内部公告栏2.公司官网3.公司公众号4.媒体合作6.3宣传时间节点1.宣传方案制定：2024年9月1日2.宣传品制作：2024年9月2日2024年9月15日3.宣传发布：2024年9月16日2024年10月25日6.4宣传效果评估1.通过活动参与人数、媒体报道等方式评估宣传效果2.收集员工反馈，持续优化宣传方案8.活动费用结算8.1费用构成1.活动策划费用2.物料制作及采购费用3.活动物料运输及保管费用4.活动现场布置费用5.活动物料使用及回收费用6.活动宣传推广费用7.活动现场执行费用8.活动物料及设备租赁费用9.活动物料及设备购置费用8.2费用支付方式1.甲方按合同约定支付费用2.乙方开具正规发票3.甲方在收到发票后5个工作日内支付相应费用8.3费用支付时间1.活动策划费用：合同签订后5个工作日内支付50%2.活动物料制作及采购费用：物料制作完成前支付30%3.活动物料运输及保管费用：物料运输至现场前支付20%4.活动现场布置费用：现场布置完成前支付30%5.活动物料使用及回收费用：活动结束后支付10%6.活动宣传推广费用：宣传推广开始前支付50%7.活动现场执行费用：活动结束后支付20%8.活动物料及设备租赁费用：租赁合同签订后支付50%9.活动物料及设备购置费用：购置完成后支付50%8.4费用变更1.如因不可抗力等因素导致费用发生变更，双方应协商一致后进行变更2.费用变更后，甲方应在变更后5个工作日内支付相应费用9.合同违约责任9.1甲方违约责任1.甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的2%2.甲方取消活动或变更活动时间，应提前30日通知乙方，并支付已发生费用的50%作为违约金9.2乙方违约责任1.乙方未按约定完成策划工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%2.乙方未能按约定完成物料制作及采购，应向甲方支付违约金，违约金为相应物料费用的一倍3.乙方未能按约定完成活动现场布置及执行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%10.争议解决10.1争议解决方式1.双方应友好协商解决争议2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼10.2争议解决地点市区人民法院10.3争议解决期限争议发生后30日内解决11.合同生效及终止11.1合同生效条件1.双方签署合同2.甲方支付首期费用3.乙方完成策划方案初稿11.2合同终止条件1.合同约定的终止条件成就2.双方协商一致解除合同3.依法解除合同12.合同附件12.1活动策划方案12.2物料清单12.3宣传方案12.4费用明细13.合同签署13.1签署日期2024年8月15日13.2签署地点市国际会议中心13.3签署人员甲方：（签字）乙方：（签字）14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义1.本合同所指第三方包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、设备租赁方等。2.第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或由甲方或乙方邀请介入合同履行过程中的独立第三方。15.2第三方介入目的1.提高合同履行的效率和质量。2.增强合同履行的专业性和可靠性。3.保障合同双方的合法权益。16.第三方介入程序16.1第三方选择2.另一方对第三方介入申请进行审核，如同意，则共同确定第三方。3.第三方同意介入后，与甲乙双方签订相应的合作协议。17.第三方责任限额17.1第三方责任界定1.第三方在合同履行过程中产生的责任，由其根据合作协议自行承担。2.第三方责任不包括因甲乙双方原因导致的损失或损害。17.2第三方责任限额1.第三方责任限额根据第三方合作协议约定，如无约定，则以合同总金额的10%为上限。2.甲方和乙方均有权在第三方合作协议中设定更高的责任限额。18.第三方权利与义务18.1第三方权利1.第三方有权根据合作协议，获取合同履行的相关信息和资料。2.第三方有权要求甲乙双方按照合作协议履行相应的义务。3.第三方有权在合同履行过程中提出建议和意见。18.2第三方义务1.第三方应按照合作协议，履行其职责，确保合同履行的顺利进行。2.第三方应确保其提供的服务或产品符合合同要求和质量标准。3.第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系1.第三方与甲方之间的关系由合作协议约定，甲方应根据合作协议向第三方支付相关费用。2.甲方不得直接要求第三方承担本合同项下的责任。19.2第三方与乙方的关系1.第三方与乙方之间的关系由合作协议约定，乙方应根据合作协议向第三方支付相关费用。2.乙方不得直接要求第三方承担本合同项下的责任。19.3第三方与甲乙双方的关系1.第三方与甲乙双方的关系由本合同和合作协议共同约定。2.第三方应协助甲乙双方履行合同，但不对甲乙双方的直接责任承担连带责任。20.第三方变更与退出20.1第三方变更1.如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并签订新的合作协议。2.变更后的第三方应继续履行原合作协议的约定。20.2第三方退出1.第三方在合同履行期间，如因故退出，应提前30日通知甲乙双方。2.退出后的第三方责任由其自行承担，甲乙双方应根据本合同和合作协议的约定继续履行合同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动主题、流程、环节、时间安排、预算等。说明：此附件为合同执行的核心文件，需详细、明确，便于双方执行。2.物料清单详细要求：列出所有活动所需物料的名称、数量、规格、品牌等。说明：物料清单是控制物料采购和使用的依据，需确保准确无误。3.宣传方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、预期效果等。说明：宣传方案是提升活动知名度和吸引力的关键，需具有针对性。4.费用明细详细要求：列出所有费用项目、金额、支付方式等。5.第三方合作协议详细要求：包括第三方职责、权利、义务、责任限额等。说明：第三方合作协议是第三方介入合同履行的重要依据，需明确各方责任。6.活动现场布置方案详细要求：包括场地布置图、布置内容、布置时间等。说明：现场布置方案是确保活动顺利进行的关键，需详细规划。7.活动物料及设备租赁协议详细要求：包括租赁物品种类、数量、租赁期限、租金等。说明：租赁协议是规范租赁行为，确保设备使用安全的重要文件。8.活动物料及设备购置协议详细要求：包括购置物品种类、数量、价格、交货时间等。说明：购置协议是确保活动所需物料及时到位的重要文件。9.活动现场执行方案详细要求：包括现场执行人员、职责、执行流程、应急处理等。说明：现场执行方案是确保活动顺利进行的关键，需详细规划。详细要求：包括活动概况、执行情况、效果评估、存在问题等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为未按约定支付费用责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的2%。示例：甲方应支付10000元，但仅支付5000元，则应支付违约金200元。取消活动或变更活动时间责任认定：甲方应提前30日通知乙方，并支付已发生费用的50%作为违约金。示例：活动费用总计20000元，已发生费用10000元，甲方取消活动，则应支付违约金10000元。2.乙方违约行为未按约定完成策划工作责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。示例：合同总金额为100000元，乙方未按约定完成策划工作，则应支付违约金5000元。未按约定完成物料制作及采购责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为相应物料费用的一倍。示例：物料费用为10000元，乙方未按约定完成，则应支付违约金20000元。未按约定完成活动现场布置及执行责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。示例：合同总金额为100000元，乙方未按约定完成布置及执行，则应支付违约金10000元。3.第三方违约行为第三方责任超出合同约定限额责任认定：第三方应承担超出部分的责任。示例：第三方责任限额为10000元，实际损失为15000元，则第三方应承担超出部分的5000元。全文完。2024年公司庆典活动策划合同2本合同目录一览1.合同签订双方信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.庆典活动基本情况2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模3.活动策划内容3.1活动主题3.2活动流程3.3活动氛围营造3.4活动宣传推广4.活动预算4.1活动费用总额4.2费用构成及明细4.3费用支付方式及时间5.活动策划执行5.1策划团队组建5.2策划方案制定5.3活动现场布置5.4活动现场管理6.活动安全保障6.1安全责任6.2安全措施6.3应急预案7.活动效果评估7.1评估指标7.2评估方法7.3评估结果8.合同履行及违约责任8.1合同履行期限8.2违约责任8.3违约金9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1活动策划方案12.2活动预算明细12.3其他相关文件13.其他约定事项13.1合同变更13.2合同解除13.3合同解除条件14.合同签署14.1签署时间14.2签署地点14.3签署双方签字盖章第一部分：合同如下：1.合同签订双方信息1.1合同双方名称甲方：有限公司乙方：YYYY策划公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.庆典活动基本情况2.1活动名称2024年有限公司周年庆典2.2活动时间2024年10月25日（星期六）上午9:00至下午18:002.3活动地点市区路号2.4活动规模预计参与人数：1000人3.活动策划内容3.1活动主题“创新共赢，砥砺前行”3.2活动流程1.开幕式2.领导致辞3.表彰环节4.文艺表演5.互动游戏6.晚宴7.活动闭幕3.3活动氛围营造1.背板设计2.现场布置3.音响灯光4.活动道具3.4活动宣传推广1.社交媒体宣传2.官方网站宣传3.合作媒体宣传4.活动预算4.1活动费用总额人民币伍拾万元整（￥500,000.00）4.2费用构成及明细1.活动策划费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）2.现场布置费用：人民币贰拾万元整（￥200,000.00）3.音响灯光费用：人民币拾万元整（￥100,000.00）4.餐饮费用：人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00）5.其他费用：人民币伍万元整（￥50,000.00）4.3费用支付方式及时间1.甲方于合同签订后5个工作日内支付乙方策划费用人民币壹拾万元整（￥100,000.00）2.活动前30日支付现场布置费用人民币壹拾万元整（￥100,000.00）3.活动前15日支付音响灯光费用人民币伍万元整（￥50,000.00）4.活动结束后10个工作日内支付餐饮费用人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00）5.活动结束后30个工作日内支付剩余费用人民币伍万元整（￥50,000.00）5.活动策划执行5.1策划团队组建乙方组建一支由5人组成的策划团队，负责活动的策划与执行。5.2策划方案制定乙方在合同签订后10个工作日内提交活动策划方案。5.3活动现场布置乙方负责活动现场布置，包括但不限于舞台、背景板、座位等。5.4活动现场管理乙方负责活动当天的现场管理工作，确保活动顺利进行。6.活动安全保障6.1安全责任甲方负责活动期间的安全工作，乙方负责活动策划与执行过程中的安全工作。6.2安全措施1.制定活动安全预案2.配备专职安保人员3.确保活动场地安全设施齐全4.对活动参与者进行安全教育6.3应急预案1.制定突发事件应急预案2.成立应急处理小组3.做好应急物资储备7.活动效果评估7.1评估指标1.活动参与人数2.活动满意度调查3.媒体报道数量7.2评估方法1.现场调查2.满意度问卷调查3.媒体报道统计7.3评估结果乙方在活动结束后15个工作日内向甲方提交活动效果评估报告。8.合同履行及违约责任8.1合同履行期限本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为自2024年10月25日至活动结束后30个工作日。8.2违约责任8.2.1甲方违约责任若甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的1%作为违约金。若甲方未按约定提供活动场地或相关设施，导致活动无法正常进行，乙方有权要求甲方承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。8.2.2乙方违约责任若乙方未按约定完成策划方案或活动执行，每逾期一日，应向甲方支付合同总额的1%作为违约金。若乙方未按约定保证活动安全，导致参与者人身或财产损害，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。9.保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、活动策划方案、预算明细等信息均属保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同生效之日起至合同终止后3年。9.3违约责任任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金和赔偿对方损失。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院管辖。11.合同生效及终止11.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。11.2合同终止条件1.活动结束后30个工作日内，合同自动终止。2.双方协商一致，并签订书面终止协议。3.发生不可抗力事件，导致合同无法履行。12.合同附件12.1活动策划方案12.2活动预算明细12.3其他相关文件13.其他约定事项13.1合同变更任何一方对本合同的变更，均需书面形式，经双方签字盖章后生效。13.2合同解除1.发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。2.一方违约，另一方有权解除合同。13.3合同解除条件1.一方违反保密义务。2.一方未按约定履行合同义务，经催告后仍未履行。14.合同签署14.1签署时间本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2签署地点合同签署地点为市区路号。14.3签署双方签字盖章甲方代表：乙方代表：甲方（盖章）：有限公司乙方（盖章）：YYYY策划公司签署日期：2024年9月15日第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1第三方的定义在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方以外的，参与本合同活动或提供相关服务的任何个人、企业或其他组织。1.2第三方介入的范围提供活动场地、设备租赁等；提供音响、灯光、摄影摄像等技术服务；提供餐饮、住宿等后勤保障服务；提供安全保障服务；提供其他与本合同活动相关的服务。2.第三方介入的审批与监督2.1第三方介入的审批任何第三方介入活动，需事先经甲方和乙方同意，并签订书面协议。2.2第三方介入的监督甲方和乙方有权对第三方介入的活动进行监督，确保其符合合同约定及活动要求。3.第三方责任限额3.1责任限额的定义责任限额是指第三方因履行本合同约定义务而产生的法律责任，由第三方自行承担的最高赔偿金额。3.2责任限额的确定第三方责任限额由双方在签订第三方协议时协商确定，并在协议中明确。3.3责任限额的适用第三方责任限额仅适用于第三方因履行本合同约定义务而产生的法律责任，不适用于第三方自身原因导致的损害。4.第三方责任承担4.1第三方责任承担原则第三方在履行本合同约定义务过程中，因自身原因导致损害的，由第三方自行承担责任。4.2第三方责任承担方式第三方责任承担方式包括但不限于：赔偿损失；恢复原状；采取补救措施。5.第三方与其他各方的划分说明5.1甲方与第三方的关系甲方与第三方之间为委托与被委托关系，甲方有权对第三方的工作进行监督，第三方应服从甲方的管理。5.2乙方与第三方的关系乙方与第三方之间为合作与协作关系，乙方应协助第三方完成相关工作，确保活动顺利进行。5.3第三方与其他各方的责任划分第三方在履行本合同约定义务过程中，与其他各方（甲方、乙方）的责任划分如下：第三方对因自身原因导致的损害承担责任；