2024年度外贸企业国际展会参展合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度外贸企业国际展会参展合同1本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5合同双方名称1.6合同双方地址2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会举办地点2.3展会举办时间2.4展会主办方2.5展会联系方式3.参展商信息3.1参展商名称3.2参展商地址3.3参展商联系方式3.4参展商法定代表人3.5参展商联系人4.展位信息4.1展位位置4.2展位面积4.3展位类型4.4展位搭建时间4.5展位拆除时间5.参展费用5.1展位费用5.2展位搭建费用5.3展位拆除费用5.4其他费用6.展位搭建与拆除6.1搭建时间安排6.2拆除时间安排6.3搭建与拆除责任6.4搭建与拆除安全7.展品运输与保险7.1运输方式7.2运输费用7.3保险类型7.4保险费用8.参展人员安排8.1参展人员名单8.2参展人员职责8.3参展人员培训9.展会宣传与推广9.1宣传物料9.2宣传费用9.3宣传时间安排10.展会期间事项10.1展位维护10.2展会期间安全10.3展会期间服务11.展会结束后事项11.1展位拆除11.2展品运输12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.其他约定14.1合同生效条件14.2合同解除条件14.3合同变更条件第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称：《2024年度外贸企业国际展会参展合同》1.2合同编号：20240011.3合同签订日期：2024年3月15日1.4合同有效期：自2024年4月1日至2024年4月30日1.5合同双方名称1.5.1出展方：X外贸有限公司1.5.2展览方：X国际展览公司1.6合同双方地址1.6.1出展方地址：中国北京市朝阳区路号1.6.2展览方地址：德国慕尼黑区路号2.展会基本信息2.1展会名称：慕尼黑国际博览会（MunichTradeFair）2.2展会举办地点：德国慕尼黑国际展览中心（MesseMünchen）2.3展会举办时间：2024年4月15日至2024年4月19日2.4展会主办方：慕尼黑国际展览公司3.参展商信息3.1参展商名称：X外贸有限公司3.2参展商地址：中国北京市朝阳区路号3.4参展商法定代表人：3.5参展商联系人：，电话：+10876543214.展位信息4.1展位位置：德国慕尼黑国际展览中心2号馆A020号展位4.2展位面积：36平方米4.3展位类型：标准展位4.4展位搭建时间：2024年4月10日至2024年4月12日4.5展位拆除时间：2024年4月19日至2024年4月20日5.参展费用5.1展位费用：人民币10,000元5.2展位搭建费用：人民币5,000元5.3展位拆除费用：人民币3,000元5.4其他费用：人民币2,000元（包括宣传物料费用）6.展位搭建与拆除6.1搭建时间安排：6.1.12024年4月10日：上午8:00至下午5:00，展位基础搭建6.1.22024年4月11日：上午8:00至下午5:00，展位内部装修6.1.32024年4月12日：上午8:00至下午5:00，展品摆放及最终检查6.2拆除时间安排：6.2.12024年4月19日：上午8:00至下午5:00，展品搬运6.2.22024年4月20日：上午8:00至下午5:00，展位拆除6.3搭建与拆除责任：由展览方负责展位搭建与拆除工作，出展方负责展品搬运及保护。6.4搭建与拆除安全：双方需确保搭建与拆除过程中的安全，严格遵守相关法律法规及展览方安全规定。7.展品运输与保险7.1运输方式：空运7.2运输费用：人民币8,000元7.3保险类型：货物运输保险7.4保险费用：人民币1,000元.参展宣传与物料.1宣传物料内容.1.1参展商展位海报：尺寸为A3，数量10张，设计风格需与参展商品牌形象一致。.1.2参展商产品宣传册：尺寸为A4，数量100本，内容包括产品介绍、公司简介等。.1.3参展商品牌易拉宝：尺寸为3米×1米，设计风格与展位海报一致。.2宣传物料制作与交付.2.1宣传物料设计：由参展商提供设计稿件，于2024年3月20日前提交给展览方。.2.2宣传物料制作：展览方负责制作，于2024年3月25日前完成。.2.3宣传物料交付：展览方于2024年3月28日前将宣传物料交付给参展商。.3宣传物料使用.3.1参展商负责在展会现场合理使用宣传物料，不得随意丢弃。.3.2展览方有权对参展商使用宣传物料的情况进行监督。.4宣传费用.4.1宣传物料费用：人民币5,000元.4.2宣传推广费用：人民币3,000元.5宣传效果.5.1参展商需在展会结束后7个工作日内，向展览方提交宣传效果评估报告。.6宣传责任.6.1参展商负责宣传物料的制作与分发。.6.2展览方负责宣传推广活动的策划与执行。.7宣传争议.7.1如出现宣传物料质量问题，展览方应在发现后立即更换，并承担相关费用。.7.2如出现宣传效果不符合预期，双方应协商解决。.8展会期间事项.8.1参展商需在展会期间保持展位整洁，不得随意摆放无关物品。.8.2参展商需遵守展会现场秩序，不得进行任何违法活动。.8.3参展商需在展会期间提供优质服务，积极与客户交流。.9展会结束后事项.9.1参展商需在展会结束后2个工作日内，将展位恢复原状，包括清理垃圾、归还展具等。.10违约责任.10.1参展商如未按时交付展品或宣传物料，应向展览方支付违约金人民币5,000元。.10.2参展商如未按时完成展位搭建或拆除，应向展览方支付违约金人民币10,000元。.10.3参展商如违反展会现场秩序，应承担相应法律责任。.11争议解决.11.1双方发生争议时，应友好协商解决。.11.2如协商不成，可向展会所在地法院提起诉讼。.12其他约定.12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。.12.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。.12.3本合同未尽事宜，以双方另行签订的补充协议为准。.12.4本合同如有修改，以最新修改为准。.12.5本合同自2024年3月15日起至2024年4月30日止，合同到期后自动失效。第二部分：第三方介入后的修正.13第三方介入概述.13.1定义.13.1.1第三方是指在本合同履行过程中，除甲乙双方以外的其他参与方，包括但不限于中介方、服务商、供应商等。.13.2第三方介入的情形.13.2.1在合同履行过程中，如因甲乙双方协商一致或法律法规规定，需引入第三方参与合同履行。.14第三方责任限额.14.1责任限额定义.14.1.1责任限额是指第三方在合同履行过程中，因自身原因导致违约或造成损失时，应承担的最高赔偿责任。.14.2责任限额设定.14.2.1第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、行业惯例及合同约定进行合理设定。.14.3责任限额条款.14.3.1合同中应明确约定第三方的责任限额，并作为合同附件。.15第三方责权利界定.15.1责任.15.1.1第三方在合同履行过程中，应按照合同约定和行业标准履行其职责。.15.1.2如第三方未履行职责，导致合同履行受阻或造成损失，第三方应承担相应的违约责任。.15.2权利.15.2.1第三方有权根据合同约定，要求甲乙双方提供必要的支持与配合。.15.2.2第三方有权在合同履行过程中，根据实际情况调整服务内容和方式。.15.3利益.15.3.1第三方有权获得合同约定的报酬或服务费用。.15.3.2第三方有权在合同履行过程中，维护自身合法权益。.16第三方与其他各方的划分说明.16.1责任划分.16.1.1第三方在合同履行过程中的责任，由第三方自行承担。.16.1.2甲乙双方对第三方行为的监督，仅限于合同约定的范围内。.16.2权利划分.16.2.1第三方在合同履行过程中的权利，由第三方自行行使。.16.2.2甲乙双方对第三方权利的行使，不得干涉。.16.3利益划分.16.3.1第三方的利益，由第三方自行享有。.16.3.2甲乙双方对第三方利益的分配，不承担责任。.17第三方介入时的额外条款.17.1第三方资质要求.17.1.1第三方介入前，甲乙双方应共同审查其资质，确保其具备履行合同的能力。.17.2第三方合同签订.17.2.1第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各方权利义务。.17.3第三方责任转移.17.3.1如第三方违约，甲乙双方可根据合同约定，将第三方责任转移至其自身。.18第三方介入后的争议解决.18.1争议解决方式.18.1.1第三方介入后的争议，仍按本合同约定的争议解决方式处理。.18.2第三方违约责任.18.2.1第三方违约时，甲乙双方有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。.19第三方介入后的合同终止.19.1合同终止条件.19.1.1第三方介入后，如合同终止，甲乙双方应根据合同约定和法律法规进行处理。.19.2合同终止后的责任.19.2.1合同终止后，第三方应承担其应承担的责任，包括但不限于赔偿损失。.20第三方介入后的合同变更.20.1合同变更程序.20.1.1第三方介入后，如需变更合同，甲乙双方应与第三方协商一致。.20.2合同变更内容.20.2.1合同变更内容应包括但不限于第三方责任、权利、义务的调整。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会信息表详细要求：包含展会名称、举办地点、时间、主办方、联系方式等详细信息。2.附件二：参展商信息表详细要求：包含参展商名称、地址、联系方式、法定代表人、联系人等详细信息。附件说明：用于记录参展商的基本信息，以便甲乙双方了解和联系。3.附件三：展位信息表详细要求：包含展位位置、面积、类型、搭建时间、拆除时间等详细信息。附件说明：用于记录展位的具体信息，以便甲乙双方安排相关事宜。4.附件四：参展费用明细表详细要求：包含展位费用、搭建费用、拆除费用、其他费用等详细信息。附件说明：用于记录参展费用的明细，以便甲乙双方核对和支付。5.附件五：展位搭建与拆除计划详细要求：包含搭建时间安排、拆除时间安排、责任划分、安全要求等详细信息。附件说明：用于记录展位搭建与拆除的具体计划，以便甲乙双方安排和执行。6.附件六：展品运输与保险明细表详细要求：包含运输方式、费用、保险类型、费用等详细信息。附件说明：用于记录展品运输与保险的明细，以便甲乙双方安排和保障。7.附件七：参展人员安排表详细要求：包含参展人员名单、职责、培训计划等详细信息。附件说明：用于记录参展人员的安排，以便甲乙双方协调和管理。8.附件八：展会宣传与推广方案详细要求：包含宣传物料内容、制作与交付、使用规定等详细信息。附件说明：用于记录展会宣传与推广的具体方案，以便甲乙双方执行和评估。9.附件九：展会期间事项安排表详细要求：包含展位维护、安全、服务等方面的详细信息。附件说明：用于记录展会期间的事项安排，以便甲乙双方执行和保障。10.附件十：展会结束后事项安排表说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约行为是指合同一方未按照合同约定履行义务或造成损失的行为。2.责任认定标准责任认定标准根据违约行为的严重程度、影响范围、损失大小等因素进行认定。3.违约行为示例及责任认定示例一：参展商未按时交付展品责任认定：参展商应承担违约责任，向展览方支付违约金人民币5,000元。示例二：展览方未按时提供展位搭建服务责任认定：展览方应承担违约责任，向参展商支付违约金人民币10,000元。示例三：第三方在展位搭建过程中造成损失责任认定：第三方应承担违约责任，根据损失大小向甲乙双方支付赔偿金。全文完。2024年度外贸企业国际展会参展合同2本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2展会基本信息1.3参展产品信息1.4参展费用及支付方式1.5参展时间安排1.6展位分配及布置要求1.7参展人员安排及职责1.8展会宣传及推广1.9参展资料及样品准备1.10展会现场服务及协助1.11展会后续跟进与评估1.12违约责任及争议解决1.13合同生效、终止及解除1.14合同附件及补充条款第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.1.1出展企业名称：[出展企业全称]1.1.2出展企业法定代表人：[法定代表人姓名]1.1.3出展企业住所：[企业住所地址]1.1.4出展企业联系电话：[联系电话号码]1.1.5出展企业电子邮箱：[电子邮箱地址]1.1.6展会组织方名称：[展会组织方全称]1.1.7展会组织方法定代表人：[法定代表人姓名]1.1.8展会组织方住所：[组织方住所地址]1.1.9展会组织方联系电话：[联系电话号码]1.1.10展会组织方电子邮箱：[电子邮箱地址]1.2展会基本信息1.2.1展会名称：[展会名称]1.2.2展会举办地点：[举办地点]1.2.3展会举办时间：[开始日期]至[结束日期]1.2.4展会行业类别：[行业类别]1.2.5展会规模：[参展企业数量]家1.3参展产品信息1.3.1参展产品名称：[产品名称]1.3.2参展产品类别：[产品类别]1.3.3参展产品数量：[产品数量]1.3.4参展产品技术参数：[产品技术参数]1.3.5参展产品样品：[样品提供方式及数量]1.4参展费用及支付方式1.4.1展位费：[展位费用金额]1.4.2会务费：[会务费用金额]1.4.3其他费用：[其他费用明细及金额]1.4.4支付方式：[付款方式，如银行转账、现金等]1.4.5付款期限：[付款具体日期]1.5参展时间安排1.5.1报到时间：[报到具体日期]1.5.2展前布展时间：[布展开始日期]至[布展结束日期]1.5.3展览时间：[展览开始日期]至[展览结束日期]1.5.4展后撤展时间：[撤展开始日期]至[撤展结束日期]1.6展位分配及布置要求1.6.1展位位置：[具体展位位置]1.6.2展位面积：[展位面积]1.6.3展位布置要求：[展位设计风格、颜色、展具要求等]1.6.4布展材料：[可使用材料清单及限制]1.7参展人员安排及职责1.7.1参展人员名单：[参展人员姓名、职位及职责]1.7.2参展人员培训：[培训内容、时间及地点]1.7.3参展人员食宿安排：[食宿标准及费用承担方式]1.8展会宣传及推广1.8.1展会宣传内容：[宣传内容概述]1.8.2宣传渠道：[宣传渠道清单，如展会官方网站、社交媒体等]1.8.3宣传材料：[宣传材料清单，如宣传册、海报等]1.9参展资料及样品准备1.9.1参展资料清单：[资料名称、数量及要求]1.9.2样品准备：[样品数量、质量要求及展示方式]1.10展会现场服务及协助1.10.1现场服务内容：[现场服务项目，如翻译、安保等]1.10.2现场协助内容：[协助事项，如运输、安装等]1.10.3现场服务费用：[现场服务费用金额及支付方式]8.1展会后续跟进与评估8.1.1展后报告：出展企业应在展会结束后[具体时间]内向展会组织方提交展会后续报告，内容包括参展效果、客户反馈、合作意向等。8.1.2数据统计：出展企业应提供参展期间的销售额、订单数量、客户名单等数据，以供展会组织方进行统计和分析。8.1.3评估反馈：展会组织方对出展企业的参展表现进行评估，并将评估结果反馈给出展企业。9.1违约责任及争议解决9.1.1出展企业如未按约定时间支付参展费用，展会组织方有权取消其参展资格，并要求其支付违约金。9.1.2如出展企业未按要求布展或参展，展会组织方有权要求其整改，如整改不力，展会组织方有权取消其参展资格。9.1.3争议解决：合同双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.1合同生效、终止及解除10.1.1合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2合同期限为[具体期限]，合同期满后自动终止。10.1.3在合同履行期间，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同。11.1合同附件及补充条款11.1.1本合同附件包括但不限于：参展企业报名表、展位分配表、费用清单、宣传材料清单等。11.1.2合同签订后，如需对合同内容进行补充或修改，双方应以书面形式进行确认。12.1通知与送达12.1.1除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。12.1.2通知发送后[具体时间]内未收到回复，视为有效送达。13.1保密条款13.1.1双方对本合同内容及其履行过程中的商业秘密负有保密义务。13.1.2未经对方同意，任何一方不得泄露本合同内容及其履行过程中的商业秘密。14.1其他14.1.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。14.1.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义及范围1.1第三方介入是指在合同履行过程中，甲乙双方同意引入的任何第三方，包括但不限于中介方、咨询方、服务提供方、技术支持方等。1.2第三方介入的范围包括但不限于：协助甲乙双方进行市场调研、产品推广、展会策划、技术支持、物流运输、法律咨询等。2.第三方介入的同意与授权2.1甲乙双方同意引入第三方时，应书面通知对方，并获得对方的同意。2.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。3.第三方介入的职责与权利3.1第三方应按照甲乙双方的要求，履行其职责，并享有相应的权利。3.2第三方在履行职责过程中，应遵循诚实信用原则，不得损害甲乙双方的合法权益。3.3第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以便其履行职责。4.第三方介入的合同责任4.1第三方介入后，其行为和责任由其自身承担，除非因甲乙双方的原因导致第三方违约。4.2甲乙双方对第三方的违约行为不承担责任，但应积极协助第三方履行合同义务。5.第三方责任限额5.1第三方责任限额应根据第三方介入的性质、服务内容、合同金额等因素确定。5.2第三方责任限额应在本合同附件中明确列出，并在第三方协议中予以确认。5.3如第三方违约，其赔偿总额不得超过合同约定的责任限额。6.第三方介入的合同变更6.1第三方介入后，甲乙双方如需变更合同内容，应书面通知第三方，并获得其同意。6.2合同变更后，甲乙双方应与第三方重新签订或修改相关协议。7.第三方介入的合同终止7.1第三方介入的合同终止条件应在本合同中明确列出。7.2合同终止后，甲乙双方应与第三方办理相关手续，包括但不限于退还预付款、解除服务关系等。8.第三方介入的信息保密8.1第三方应遵守甲乙双方的信息保密协议，不得泄露甲乙双方的商业秘密。8.2第三方泄露信息给第三方或未经授权使用信息，应承担相应的法律责任。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2第三方介入的争议解决，不影响甲乙双方根据本合同解决争议的权利。10.第三方介入的合同附件10.1第三方介入的合同附件应包括但不限于：第三方协议、保密协议、责任限额协议等。10.2附件与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位分配表详细要求：包含展位号、面积、位置、价格等信息。说明：用于明确展位分配情况，确保双方权益。2.费用清单详细要求