2024年度农产品交易会的展位预订合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度农产品交易会的展位预订合同本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期1.3展位预订信息1.3.1展位位置1.3.2展位面积1.3.3展位类型1.4展位租金及支付方式1.5展位预订费用1.6展会期间服务项目及费用1.6.1会场布置1.6.2物资租赁1.6.3宣传推广1.6.4技术支持1.7展位使用规范1.7.1展位使用时间1.7.2展位使用范围1.7.3展位使用限制1.8展位退订及违约责任1.8.1退订条件1.8.2退订流程1.8.3违约责任1.9展会期间安全及保险1.9.1展会期间安全责任1.9.2保险条款及费用1.10展位设施及设备1.10.1设施清单1.10.2设备清单1.10.3设施及设备维护1.11展位移交及验收1.11.1移交流程1.11.2验收标准1.11.3验收不合格处理1.12展位信息变更1.13合同解除及终止1.13.1合同解除条件1.13.2合同终止条件1.14合同争议解决1.14.1争议解决方式1.14.2争议解决机构第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.1.1预订方名称：[预订方全称]1.1.2预订方地址：[预订方详细地址]1.1.3预订方联系人：[预订方联系人姓名]1.1.4预订方联系电话：[预订方联系电话号码]1.1.5展会方名称：[展会方全称]1.1.6展会方地址：[展会方详细地址]1.1.7展会方联系人：[展会方联系人姓名]1.1.8展会方联系电话：[展会方联系电话号码]1.2合同签订日期[签订合同的具体日期，如：2024年2月1日]1.3展位预订信息1.3.1展位位置：[展位所在区域及具体位置描述]1.3.2展位面积：[展位面积，如：10平方米]1.3.3展位类型：[标准展位、豪华展位或其他类型]1.4展位租金及支付方式1.4.1展位租金：[展位租金金额，如：人民币10,000元]1.4.2支付方式：[支付方式，如：银行转账、现金支付等]1.4.3付款期限：[付款期限，如：合同签订后10日内支付]1.5展位预订费用1.5.1预订费用：[预订费用金额，如：人民币2,000元]1.5.2预订费用支付时间：[支付时间，如：合同签订后3日内支付]1.6展会期间服务项目及费用1.6.1会场布置：[布置内容，如：展位搭建、灯光音响设备等]1.6.2物资租赁：[租赁物品清单及费用，如：展板租赁、桌椅租赁等]1.6.3宣传推广：[宣传推广方式及费用，如：展会指南广告、现场广告等]1.6.4技术支持：[技术支持内容，如：网络接入、音响设备调试等]1.7展位使用规范1.7.1展位使用时间：[展位使用起止时间，如：2024年3月1日至3月3日]1.7.2展位使用范围：[展位使用范围，如：仅限于展位内展示产品及洽谈业务]1.7.3展位使用限制：[展位使用限制，如：禁止吸烟、禁止乱扔垃圾等]1.8展位退订及违约责任1.8.1.2因不可抗力因素导致展会无法举办；1.8.2.1预订方需向展会方提出书面退订申请；1.8.2.2展会方收到退订申请后，确认退订条件符合要求；1.8.2.3双方协商一致后，签订退订协议；1.8.3.1若预订方未在规定时间内支付预订费用，展会方有权取消预订；1.8.3.2若预订方未在规定时间内支付展位租金，展会方有权提高租金或取消预订；1.8.3.3若预订方违反展位使用规范，展会方有权要求预订方承担相应责任。1.9展会期间安全及保险1.9.1.1展会方负责整个展会的安全管理工作；1.9.1.2预订方需遵守展会现场安全规定，确保自身及展位内人员的安全；1.9.2.1预订方需购买展会期间的人身意外伤害保险；1.9.2.2展会方提供场地及设施安全保险，保险费用已包含在展位租金中；1.9.2.3预订方需在展会开始前向展会方提交保险单据。1.10展位设施及设备1.10.1.1展板1.10.1.2桌椅1.10.1.3灯光音响设备1.10.1.4220V电源插座1.10.2.1电脑1.10.2.2打印机1.10.2.3复印机1.10.2.4展示架1.10.3.1预订方负责展位内设施及设备的日常维护；1.10.3.2如设施及设备出现故障，预订方应及时通知展会方，由展会方负责维修或更换。1.11展位移交及验收1.11.1.1展会方在展会开幕前10日通知预订方进行展位移交；1.11.1.2预订方在规定时间内进行展位验收；1.11.2.1展位设施及设备齐全、完好；1.11.2.2展位布局合理，符合预订方要求；1.11.3.1如验收不合格，预订方有权要求展会方进行整改；1.11.3.2如展会方在合理时间内未能整改，预订方有权要求退订或降低租金。1.12展位信息变更1.12.1预订方需在展会开幕前30天书面通知展会方展位信息变更；1.12.2展会方收到变更通知后，确认变更不影响展会整体安排；1.12.3展位信息变更后，双方重新协商并签订补充协议。1.13合同解除及终止1.13.1.1双方协商一致；1.13.1.2因不可抗力因素导致合同无法履行；1.13.2.1展会因故取消；1.13.2.2预订方严重违约，经展会方催告后仍未改正。1.14合同争议解决1.14.1.1通过友好协商解决；1.14.1.2协商不成，提交[指定仲裁机构或法院]仲裁或诉讼解决；1.14.2.1[指定仲裁机构名称]1.14.2.2或1.14.2.3[指定法院名称]第二部分：第三方介入后的修正2.1第三方定义2.1.1本合同所称第三方，是指在本合同执行过程中，提供中介服务、咨询、技术支持、安全保障等服务的独立第三方机构或个人。2.2第三方介入的条件2.2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并书面同意。2.2.2第三方介入应具备相应的资质和条件，能够提供与本合同相关的专业服务。2.3第三方职责2.3.1.1提供专业的中介服务，协助甲乙双方完成展位预订、展会策划等工作；2.3.1.2提供咨询和技术支持，协助解决展会期间可能遇到的问题；2.3.1.3提供安全保障服务，确保展会期间的秩序和安全。2.4第三方权利2.4.1第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。2.4.2第三方有权在履行职责过程中，根据实际情况调整服务内容和方式。2.5第三方义务2.5.1第三方应保证提供的服务质量，确保满足甲乙双方的要求。2.5.2第三方应遵守国家法律法规和行业规范，维护甲乙双方的合法权益。2.6第三方责任限额2.6.1第三方在本合同项下的责任限额，根据第三方提供服务的内容和性质确定。2.6.2第三方责任限额不得超过其收取的服务费用总额。2.6.3若第三方因过错导致甲乙双方遭受损失的，甲乙双方有权要求第三方赔偿。2.7第三方与其他各方的划分说明2.7.1第三方作为独立第三方，其与甲乙双方的关系为服务提供方与接受方的关系。2.7.2第三方在履行职责过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。2.7.3第三方在提供服务的范围内，对甲乙双方的行为不承担责任。2.8第三方介入后的合同修改2.8.1第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况对合同内容进行修改，修改内容应以书面形式通知对方。2.8.2修改后的合同条款对甲乙双方及第三方均具有约束力。2.9第三方介入的终止2.9.1第三方介入的终止，需经甲乙双方协商一致。2.9.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定继续履行各自的权利和义务。2.10第三方介入的争议解决2.10.1第三方介入过程中发生争议，通过友好协商解决。2.10.2协商不成的，提交[指定仲裁机构或法院]仲裁或诉讼解决。2.11第三方介入的费用2.11.1第三方介入的费用，根据第三方提供的服务内容和性质协商确定。2.11.2第三方介入的费用由甲乙双方根据实际情况分担。2.12第三方介入的保密条款2.12.1第三方在介入过程中获取的甲乙双方商业秘密和敏感信息，应予以保密。2.12.2未经甲乙双方书面同意，第三方不得向任何第三方泄露上述信息。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展位预订确认书详细要求：包含预订方、展会方、展位信息、租金、支付方式等详细信息。说明：作为合同附件，用于确认双方展位预订的细节。2.附件二：展会服务清单详细要求：列出展会期间提供的各项服务及费用。说明：作为合同附件，用于明确展会期间的服务内容和费用。3.附件三：展位设施及设备清单详细要求：详细列出展位内提供的设施和设备，包括数量、规格、品牌等。说明：作为合同附件，用于确保展位设施和设备的提供符合预订方要求。4.附件四：展会期间安全及保险协议详细要求：明确双方在展会期间的安全责任和保险条款。说明：作为合同附件，用于保障展会期间的人身和财产安全。5.附件五：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的条件、职责、权利、义务和责任限额。说明：作为合同附件，用于规范第三方介入的行为和责任。6.附件六：违约行为及责任认定标准详细要求：列举可能出现的违约行为和相应的责任认定标准。说明：作为合同附件，用于明确违约行为的界定和责任承担。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：违约方未按约定时间支付展位预订费用或租金；违约方未按约定时间进行展位布置或使用；违约方违反展位使用规范，造成他人财产损失或人身伤害；违约方未履行保密义务，泄露商业秘密；违约方未按照合同约定提供或维护展位设施及设备。2.责任认定标准：违约方未按约定时间支付费用，应按合同约定支付滞纳金；违约方未按约定时间进行展位布置或使用，应承担相应违约责任，如赔偿损失；违约方违反展位使用规范，应承担由此产生的全部责任；违约方泄露商业秘密，应承担相应的法律责任；违约方未提供或维护设施及设备，应承担维修或更换费用。3.示例说明：若预订方未在合同约定的时间内支付展位预订费用，应向展会方支付每日千分之五的滞纳金；若预订方在展会期间违反展位使用规范，导致他人财产损失，预订方应赔偿损失金额；若第三方在提供服务过程中泄露预订方商业秘密，第三方应承担相应的法律责任。全文完。2024年度农产品交易会的展位预订合同1本合同目录一览1.合同订立双方基本信息1.1展位预订方信息1.1.1名称1.1.2地址1.1.3联系人1.1.4联系电话1.2展位出租方信息1.2.1名称1.2.2地址1.2.3联系人1.2.4联系电话2.展位预订信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展位面积2.5展位位置3.展位费用3.1展位租金3.2展位押金3.3展位费用支付方式及时间4.展品及活动安排4.1展品信息4.2展品数量4.3活动安排5.展位装修及布置5.1装修要求5.2布置要求5.3装修及布置费用6.展会期间服务6.1展位清洁6.2展位安全保障6.3展会现场指引6.4展位设施及用品提供7.展位退订及更换7.1退订条件7.2退订手续及费用7.3展位更换条件7.4展位更换手续及费用8.展位纠纷处理8.1纠纷解决方式8.2纠纷处理期限9.展位保险9.1保险范围9.2保险费用9.3保险赔偿10.展位使用规定10.1展位使用时间10.2展位使用要求10.3展位使用限制11.展位维护及保养11.1维护责任11.2保养责任11.3维护及保养费用12.展位租赁期限12.1租赁起始时间12.2租赁结束时间12.3租赁期限变更13.展位租赁合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除条件14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.2合同附件14.3合同解释及争议解决14.4合同签订日期及地点第一部分：合同如下：1.合同订立双方基本信息1.1展位预订方信息1.1.1名称：甲方1.1.2地址：甲方所在地区甲方详细地址1.1.3联系人：甲方联系人姓名1.1.4联系电话：甲方联系电话号码1.2展位出租方信息1.2.1名称：乙方1.2.2地址：乙方所在地区乙方详细地址1.2.3联系人：乙方联系人姓名1.2.4联系电话：乙方联系电话号码2.展位预订信息2.1展会名称：2024年度农产品交易会2.2展会时间：2024年X月X日至X月X日2.3展会地点：国际展览中心2.4展位面积：10平方米2.5展位位置：一号馆，A区，10号展位3.展位费用3.1展位租金：人民币10,000元3.2展位押金：人民币5,000元3.3展位费用支付方式及时间：甲方应于合同签订之日起10个工作日内支付展位租金和押金，款项以银行转账形式支付至乙方指定账户。4.展品及活动安排4.1展品信息：甲方展品为各类农产品，包括但不限于水果、蔬菜、禽蛋、水产等。4.2展品数量：共计50种，每种展品数量不少于100件。4.3活动安排：甲方将在展位举办农产品品尝、促销活动，具体活动方案另行制定。5.展位装修及布置5.1装修要求：甲方可根据自身需求进行展位装修，但需符合展会规定，不得影响其他展位。5.2布置要求：甲方展位需保持整洁、美观，不得堆放杂物。5.3装修及布置费用：甲方自行承担装修及布置费用。6.展会期间服务6.1展位清洁：甲方负责展位日常清洁，乙方提供展会期间公共区域清洁服务。6.2展位安全保障：乙方负责确保展会期间展位的消防安全，甲方负责展位内物品的安全。6.3展会现场指引：乙方提供展会现场指引服务。6.4展位设施及用品提供：乙方提供展位基本设施及用品，如展板、桌椅、电源插座等。7.展位退订及更换7.1退订条件：甲方因特殊原因需退订展位，应提前30个工作日书面通知乙方。7.2退订手续及费用：甲方退订展位，应支付给乙方相当于展位租金50%的违约金。7.3展位更换条件：甲方因特殊原因需更换展位，应提前30个工作日书面通知乙方，并支付乙方相当于展位租金10%的更换手续费。8.展位纠纷处理8.1纠纷解决方式：双方发生纠纷时，应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2纠纷处理期限：双方应在收到纠纷通知之日起30日内协商解决，如协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。9.展位保险9.1保险范围：乙方应为其展位及其设施投保公共责任险，保险金额不低于人民币50万元。9.2保险费用：保险费用由乙方承担，甲方可根据自身需求自行投保其他险种。9.3保险赔偿：如发生保险范围内的事故，乙方应及时向保险公司报案，并按照保险合同规定进行赔偿。10.展位使用规定10.1展位使用时间：甲方应按照展位预订的时间段使用展位，不得擅自提前或延后。10.2展位使用要求：甲方应遵守展会相关规定，不得在展位内从事与展会无关的活动，不得占用公共通道。10.3展位使用限制：甲方不得在展位内展示或销售假冒伪劣产品，不得进行非法经营活动。11.展位维护及保养11.1维护责任：甲方负责对其展位进行日常维护和保养，确保展位设施完好。11.2保养责任：乙方负责对公共区域及展馆设施进行定期检查和维护。11.3维护及保养费用：甲方承担其展位的维护及保养费用，乙方承担公共区域及展馆设施的维护及保养费用。12.展位租赁期限12.1租赁起始时间：2024年X月X日12.2租赁结束时间：2024年X月X日12.3租赁期限变更：如需变更租赁期限，双方应协商一致，并签订补充协议。13.展位租赁合同生效及终止13.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件：本合同因甲方违约、不可抗力等原因终止。13.3合同解除条件：如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。14.其他约定事项14.1不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。14.2合同附件：本合同附件包括但不限于展位预订表、费用明细表等。14.3合同解释及争议解决：本合同未尽事宜，双方可另行协商解决；如协商不成，按本合同相关条款执行。14.4合同签订日期及地点：本合同于2024年X月X日，在国际展览中心签订。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所指第三方，包括但不限于中介方、担保方、技术支持方、咨询方等，其定义为在合同履行过程中，受甲乙双方委托或授权，参与合同相关事宜的独立第三方实体或个人。2.第三方介入情形2.1.1甲乙双方共同委托第三方提供中介服务，协助双方完成合同订立、履约等事宜；2.1.2甲乙双方根据合同约定，引入第三方提供担保、技术支持、咨询等服务；2.1.3因合同履行需要，甲乙双方共同决定引入第三方参与合同履行的其他情形。3.第三方责任限额3.1第三方在合同履行过程中，因自身原因导致的损失，其责任限额如下：3.1.1中介方：中介方因未履行中介职责，导致合同无法履行或履行不到位，其责任限额为中介服务费用的一倍；3.1.2担保方：担保方因未履行担保义务，导致甲方遭受损失，其责任限额为担保金额的一倍；3.1.3技术支持方：技术支持方因技术支持服务不当，导致甲方遭受损失，其责任限额为技术支持服务费用的一倍；3.1.4咨询方：咨询方因咨询建议错误，导致甲方遭受损失，其责任限额为咨询费用的一倍。4.第三方责权利4.1第三方的权利：4.1.1第三方有权根据合同约定，收取相应的中介服务费、担保费、技术支持费、咨询费等；4.1.2第三方有权在合同履行过程中，对甲乙双方进行监督，确保合同各方履行合同义务。4.2第三方的义务：4.2.1第三方应按照合同约定，履行中介、担保、技术支持、咨询等职责；4.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方；4.2.3第三方应协助甲乙双方解决合同履行过程中出现的问题。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系：5.1.1第三方与甲方之间不存在合同关系，甲方与乙方之间的合同关系不受第三方介入影响；5.1.2第三方对甲方承担责任，仅限于其自身的责任范围。5.2第三方与乙方的关系：5.2.1第三方与乙方之间不存在合同关系，乙方与甲方之间的合同关系不受第三方介入影响；5.2.2第三方对乙方承担责任，仅限于其自身的责任范围。5.3第三方与甲乙双方的关系：5.3.1第三方作为独立第三方，在合同履行过程中，对甲乙双方均承担相应的责任；5.3.2第三方介入不影响甲乙双方在合同中的权利义务，甲乙双方应继续履行合同义务。5.4第三方与其他第三方的关系：5.4.1不同第三方之间，应根据各自合同约定，承担相应的责任；5.4.2不同第三方之间，应相互配合，共同完成合同履行。6.第三方介入后的合同变更6.1如第三方介入导致合同需要变更，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议，明确各方的权利义务。6.2合同变更后，原合同条款与本协议不一致的，以本协议为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位预订表详细要求：包含展位预订方信息、展会名称、时间、地点、展位面积、位置、预订日期等详细信息。说明：作为合同附件，用于证明展位预订的详细信息。2.费用明细表详细要求：列出展位租金、押金、其他相关费用及支付方式，包括支付时间、金额、账户信息等。说明：作为合同附件，用于明确双方应支付的费用及支付方式。3.展品及活动安排表详细要求：列出展品信息、数量、活动安排等，包括活动时间、地点、内容等。说明：作为合同附件，用于明确甲方的展品及活动安排。4.装修及布置方案详细要求：包括装修风格、布局、材料、布置要求等。说明：作为合同附件，用于明确甲方展位的装修及布置要求。5.展会期间服务清单详细要求：列出乙方提供的服务项目，如展位清洁、安全保障、现场指引、设施及用品提供等。说明：作为合同附件，用于明确乙方在展会期间应提供的服务。6.展位退订及更换申请表详细要求：包含退订或更换原因、申请日期、处理意见等。说明：作为合同附件，用于明确甲乙双方在展位退订及更换时的申请及处理流程。7.展位纠纷处理协议详细要求：包括纠纷解决方式、处理期限、责任认定等。说明：作为合同附件，用于明确甲乙双方在发生纠纷时的处理机制。8.第三方介入协议详细要求：包括第三方介入的情形、职责、权利、义务等。说明：作为合同附件，用于明确第三方介入后的相关事宜。9.展位保险单详细要求：包括保险范围、保险金额、保险费用、赔偿条款等。说明：作为合同附件，用于明确乙方提供的保险服务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按合同约定支付费用；1.2甲方未按时提交展品及活动安排；1.3乙方未按合同约定提供服务；1.4展位装修及布置不符合约定；1.5展会期间发生安全事故；1.6展位退订及更换未按合同约定处理；1.7第三方未履行协议约定的职责。2.责任认定标准：2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等；2.2违约金金额根据违约行为的严重程度及损失大小确定；2.3赔偿损失包括直接损失和间接损失，由违约方承担；2.4恢复原状指违约方应采取必要措施，使受损方恢复至合同签订前的状态。3.示例说明：3.1甲方未按合同约定支付租金，应支付相当于租金10%的违约金；3.2乙方未按合同约定提供展位清洁服务，应赔偿甲方因此遭受的损失；3.3展会期间发生安全事故，由乙方承担全部责任，包括赔偿甲方及第三方损失；3.4第三方未履行协议约定的职责，甲方有权解除合同，并要求第三方承担相应责任。全文完。2024年度农产品交易会的展位预订合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1预订方信息1.2展会组织方信息2.展位预订条款2.1展位选择及分配2.2展位面积及位置2.3展位租金及支付方式2.4预订确认及合同生效3.展品及展示内容3.1展品种类及质量要求3.2展示方式及内容规范3.3展品运输及保管责任4.展会期间服务4.1展位搭建及拆除4.2展位清洁及维护4.3水电供应及使用5.展会宣传及推广5.1展位宣传资料及内容5.2展会整体宣传计划5.3宣传物料制作及分发6.展会期间安全保障6.1安全管理责任6.2展位安全设施及设备6.3应急预案及处理7.展会期间交通及物流7.1展位交通指引7.2物流配送及收取7.3交通拥堵及解决方案8.展会期间住宿安排8.1住宿地点及标准8.2住宿费用及支付8.3住宿变更及取消9.展位预订取消及退款9.1取消预订的条件9.2取消预订的手续及时间9.3退款金额及方式10.违约责任及处理10.1违约行为的定义10.2违约责任的承担10.3违约争议的解决11.争议解决方式11.1争议解决原则11.2争议解决途径11.3争议解决时效12.合同解除及终止12.1合同解除的条件12.2合同终止的程序12.3合同解除后的处理13.合同生效及修改13.1合同生效日期13.2合同修改程序13.3合同附件及补充协议14.其他约定事项14.1通知及送达方式14.2合同附件及补充文件14.3合同语言及法律适用第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1预订方信息预订方名称：_______联系人：_______联系电话：_______通讯地址：_______1.2展会组织方信息展会组织方名称：_______联系人：_______联系电话：_______通讯地址：_______2.展位预订条款2.1展位选择及分配预订方根据展会组织方提供的展位图及展位信息，选择合适的展位。展会组织方根据预订方的选择和展位情况，进行展位分配。2.2展位面积及位置展位面积为_______平方米，位于_______区域。2.3展位租金及支付方式展位租金为_______元，支付方式为_______。2.4预订确认及合同生效预订方在收到展位分配通知后，应在_______个工作日内支付展位租金的_______作为预订金。预订金支付后，合同正式生效。3.展品及展示内容3.1展品种类及质量要求展品种类包括_______、_______等，质量要求符合国家标准或行业标准。3.2展示方式及内容规范展示方式应遵守展会规定，不得使用易燃、易爆、有毒等危险品。展示内容应真实、合法、不含有虚假宣传、误导消费者等信息。3.3展品运输及保管责任展品运输由预订方负责，确保展品安全送达展会现场。展会组织方负责展位区域的保管，但不对展品本身负责。4.展会期间服务4.1展位搭建及拆除展位搭建时间：_______展位拆除时间：_______展会组织方负责展位搭建及拆除，预订方需按照规定时间配合。4.2展位清洁及维护展会组织方负责展位区域的清洁及维护。展览期间，预订方应保持展位整洁，不得随意丢弃垃圾。4.3水电供应及使用展位水电供应由展会组织方负责，预订方需按照规定使用。5.展会宣传及推广5.1展位宣传资料及内容预订方需提供展位宣传资料，内容包括展品介绍、联系方式等。宣传资料需符合展会规定，不得含有违法违规信息。5.2展会整体宣传计划展会组织方负责制定整体宣传计划，包括媒体宣传、网络推广等。5.3宣传物料制作及分发预订方需按照展会组织方要求提供宣传物料，并按时完成制作及分发。6.展会期间安全保障6.1安全管理责任展会组织方负责展场安全管理，确保参展人员和展品安全。预订方需遵守展会安全规定，配合展会组织方进行安全管理。6.2展位安全设施及设备展位安全设施及设备由展会组织方提供，包括消防器材、警示标志等。6.3应急预案及处理展会组织方制定应急预案，包括火灾、自然灾害等突发事件的应对措施。预订方需了解并遵守应急预案，确保自身安全。8.展会期间住宿安排8.1住宿地点及标准预订方需提前向展会组织方提供住宿需求，包括人数、入住时间、退房时间等。8.2住宿费用及支付住宿费用包括房费、税费等，由预订方承担。住宿费用在预订时支付，具体支付方式和金额由双方另行协商确定。8.3住宿变更及取消如预订方需变更住宿安排，应提前_______个工作日通知展会组织方。取消通知时间在_______个工作日前的，扣除_______%的住宿费用；取消通知时间在_______个工作日以内的，扣除_______%的住宿费用；未提前通知或未按时入住的，视为放弃住宿，全额扣除住宿费用。9.展位预订取消及退款9.1取消预订的条件预订方如需取消预订，应提前_______个工作日通知展会组织方。取消预订需提供正当理由，如政策调整、自然灾害等不可抗力因素。9.2取消预订的手续及时间取消预订时，预订方需填写《展位预订取消申请表》，并提交给展会组织方。展会组织方收到申请后，将在_______个工作日内完成审核并回复。9.3退款金额及方式经审核同意取消预订的，展会组织方将在_______个工作日内退还预订金。退款将按照原支付方式退还，如原支付方式已不可用，则退款至预订方指定的账户。10.违约责任及处理10.1违约行为的定义违约行为包括但不限于：未按时支付展位租金、未按时提供展品、违反展会规定等。10.2违约责任的承担违约方应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失等。10.3违约争议的解决违约争议应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.争议解决方式11.1争议解决原则争议解决应遵循公平、公正、诚实信用的原则。11.2争议解决途径11.3争议解决时效争议发生后，双方应在_______个工作日内达成和解；逾期未和解的，可采取其他争议解决途径。12.合同解除及终止12.1合同解除的条件合同解除的条件包括：一方违约、不可抗力、双方协商一致等。12.2合同终止的程序合同解除或终止时，双方应签订《合同解除或终止协议》，明确解除或终止的具体事宜。12.3合同解除后的处理合同解除后，双方应按照协议处理剩余展位租金、展品退还、费用结算等事宜。13.合同生效及修改13.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同修改程序合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式进行。13.3合同附件及补充协议本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。14.其他约定事项14.1通知及送达方式除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。14.2合同附件及补充文件本合同附件及补充文件与本合同具有同等法律效力。14.3合同语言及法律适用本合同以中文书写，适用中华人民共和国法律。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同中所述的第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障机构、运输服务提供方等，是指与合同双方签订协议，提供相关服务或协助的独立实体。15.2第三方介入条件双方同意；第三方具备提供相应服务的资质和能力；第三方提供的服务内容符合本合同规定。16.第三方责任及权利16.1第三方责任按照合同约定提供优质服务；确保服务质量符合行业标准；对因其服务导致的损失承担赔偿责任。16.2第三方权利收取合同约定的服务费用；要求合同双方提供必要协助；对合同双方违反合同约定导致的服务中断或损失提出补偿要求。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与预订方的关系第三方与预订方之间为服务提供与接受关系，预订方应按照合同约定支付服务费用。17.2第三方与展会组织方的关系第三方与展会组织方之间为合作关系，展会组织方负责协调第三方服务与展会整体安排。17.3第三方与参展方的关系第三方与参展方之间为服务提供与接受关系，参展方应按照合同约定配合第三方工作。18.第三方责任限额18.1责任限额定义责任限额是指第三方因履行合同过程中造成损失时，需承担的最高赔偿责任金额。18.2责任限额确定责任限额应根据第三方提供服务的性质、服务内容、服务费用等因素确定。责任限额应在合同中明确约定，并经双方签字盖章确认。18.3责任限额的调整如遇特殊情况，需调整责任限额的，双方应重新协商并签订补充协议。19.第三方介入的合同条款19.1第三方介入的合同第三方的基本信息；第三方提供的服务内容；第三方的责任及权利；服务费用及支付方式；违约责任及处理；争议解决方式。19.2第三方介入的合同生效第三方介入的合同经双方签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力。2