2024BEC商务英语口语角活动组织与执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024BEC商务英语口语角活动组织与执行合同本合同目录一览1.活动背景与目标1.1活动背景1.2活动目标2.活动组织机构2.1组织架构2.2人员职责3.活动时间与地点3.1活动日期3.2活动地点4.活动内容与形式4.1活动内容4.2活动形式5.活动宣传与推广5.1宣传策略5.2推广渠道6.参与者报名与选拔6.1报名方式6.2选拔标准7.活动筹备与物资准备7.1物资清单7.2准备流程8.活动现场管理与执行8.1现场管理8.2执行流程9.活动费用预算与结算9.1费用预算9.2结算方式10.活动安全保障与应急预案10.1安全保障措施10.2应急预案11.活动成果评估与反馈11.1评估标准11.2反馈机制12.合同双方权利与义务12.1甲方的权利与义务12.2乙方的权利与义务13.违约责任与争议解决13.1违约责任13.2争议解决14.合同生效、变更与终止14.1合同生效14.2合同变更14.3合同终止第一部分：合同如下：第一条活动背景与目标1.1活动背景本次“2024BEC商务英语口语角活动”旨在为广大商务英语学习者提供一个实践和交流的平台，提升商务英语口语表达能力，增进商务人士之间的沟通与交流。1.2活动目标（1）提高参与者的商务英语口语水平；（2）促进商务人士之间的相互了解与交流；（3）丰富商务英语学习者的业余生活；（4）宣传商务英语学习的重要性。第二条活动组织机构2.1组织架构（1）活动组委会：负责活动的总体策划、组织与协调；（2）活动筹备组：负责活动的前期筹备、物资采购、场地布置等工作；（3）活动执行组：负责活动的现场管理、流程执行等工作；（4）宣传推广组：负责活动的宣传、推广和报名等工作。2.2人员职责（1）组委会：负责活动的整体规划和决策；（2）筹备组：负责活动的前期筹备工作；（3）执行组：负责活动现场的协调和管理；（4）宣传推广组：负责活动的宣传和推广工作。第三条活动时间与地点3.1活动日期2024年3月15日至2024年3月16日3.2活动地点北京市某商务酒店会议室第四条活动内容与形式4.1活动内容（1）商务英语口语交流；（2）商务场景模拟；（3）商务英语角；（4）嘉宾讲座。4.2活动形式（1）小组讨论；（2）角色扮演；（3）互动问答；（4）现场直播。第五条活动宣传与推广5.1宣传策略（1）利用社交媒体、官方网站、公众号等渠道发布活动信息；（2）邀请知名商务英语教师、企业高管担任嘉宾；（3）开展线上线下报名活动；（4）与相关商务英语培训机构、企业合作。5.2推广渠道（1）官方网站；（2）公众号；（3）微博；（4）抖音；（5）企业合作渠道。第六条参与者报名与选拔6.1报名方式（1）线上报名：通过官方网站、公众号等渠道报名；（2）线下报名：现场报名。6.2选拔标准（1）具备商务英语基础；（2）有一定的商务英语口语表达能力；（3）对商务英语学习有浓厚兴趣。第七条活动筹备与物资准备7.1物资清单（1）活动场地布置所需物资；（2）活动用品：笔、纸、笔记本等；（3）嘉宾礼品；（4）宣传资料；（5）音响设备；（6）网络设备。7.2准备流程（1）确定活动方案；（2）采购物资；（3）布置场地；（4）准备嘉宾资料；（5）开展宣传推广；（6）现场执行。第一部分：合同如下：第八条活动现场管理与执行8.1现场管理（1）设立专门的现场管理小组，负责活动现场的秩序维护和安全管理；（2）制定详细的现场管理制度，包括入场、退场、休息区管理等；（3）确保活动现场的消防、用电安全，配备必要的消防器材和应急设备；（4）对参与者进行签到管理，确保活动参与人数与报名人数一致。8.2执行流程（1）活动开始前，执行组进行的场地检查和设备调试；（2）活动开始时，主持人进行开场致辞，介绍活动流程和嘉宾；（3）按照活动安排，依次进行商务英语口语交流、商务场景模拟等环节；（4）活动期间，执行组负责现场秩序和突发事件的应对；（5）活动结束后，执行组负责收集反馈意见，并协助参与者有序退场。第九条活动费用预算与结算9.1费用预算（1）场地租赁费用；（2）设备租赁费用；（3）嘉宾邀请费用；（4）宣传推广费用；（5）物资采购费用；（6）其他不可预见费用。9.2结算方式（1）活动结束后，甲方向乙方提供详细费用清单；（2）乙方在收到费用清单后15个工作日内完成审核；（3）审核无误后，乙方在5个工作日内向甲方支付全部费用。第十条活动安全保障与应急预案10.1安全保障措施（1）对活动场地进行安全检查，确保设施设备安全可靠；（2）对参与者进行安全教育，提高安全意识；（3）配备专业安保人员，负责活动现场的安全维护。10.2应急预案（1）制定突发事件应急预案，包括火灾、医疗紧急情况等；（2）设置紧急疏散通道和集合点；（3）对参与者和工作人员进行应急培训。第十一条活动成果评估与反馈11.1评估标准（1）参与人数及满意度；（2）活动效果；（3）嘉宾满意度；（4）媒体宣传效果。11.2反馈机制（1）活动结束后，收集参与者和嘉宾的反馈意见；（2）整理反馈意见，分析活动效果；（3）针对反馈意见，提出改进措施。第十二条合同双方权利与义务12.1甲方的权利与义务（1）有权对乙方提供的服务进行监督；（2）有权要求乙方按照合同约定执行活动；（3）有权在活动期间对乙方进行必要的管理。12.2乙方的权利与义务（1）按照合同约定提供优质的服务；（2）确保活动的顺利进行；（3）对活动中出现的问题及时处理。第十三条违约责任与争议解决13.1违约责任（1）任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任；（2）违约方应向守约方支付违约金；（3）因违约行为造成的损失，违约方应承担赔偿责任。13.2争议解决（1）双方应友好协商解决争议；（2）协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条合同生效、变更与终止14.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同变更（1）任何一方需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后生效；（2）未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更合同。14.3合同终止（1）合同期满自行终止；（2）因一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义本合同所称第三方，是指除甲方、乙方之外的，在合同履行过程中可能介入的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地提供方、安全保障机构等。15.2第三方介入的目的第三方介入的目的是为了提高活动效率，确保活动质量，降低风险，以及提供专业服务。16.第三方选择与授权16.1第三方选择甲方有权根据活动需求，选择合适的第三方提供相关服务。乙方应配合甲方进行第三方选择，并确保第三方具备履行合同约定的能力。16.2第三方授权甲方与第三方签订相关服务协议后，应将协议副本提供给乙方，并确保乙方了解第三方的责任和义务。17.第三方责任与义务17.1责任限额（1）第三方在履行本合同约定的服务过程中，因自身原因造成的损失，应承担相应的赔偿责任；（2）第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，如未约定，则按照国家相关法律法规执行。17.2第三方义务（1）第三方应按照合同约定，按时、按质、按量完成服务；（2）第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动；（3）第三方应保护活动参与者的隐私和安全。18.第三方与其他各方的划分说明18.1职责划分（1）甲方负责整个活动的策划、组织、协调和监督；（2）乙方负责活动现场的执行和管理；（3）第三方负责提供专业服务，包括但不限于场地租赁、设备租赁、安全保障、技术服务等。18.2费用承担（1）甲方负责支付第三方提供服务的费用；（2）乙方应协助甲方与第三方进行沟通，确保第三方服务的顺利进行。19.第三方变更与替换19.1变更条件（1）如因不可抗力因素导致第三方无法履行合同义务，甲方有权选择更换第三方；（2）如第三方服务不符合合同约定，甲方有权要求更换第三方。19.2变更程序（1）甲方应在变更前通知乙方，并征求乙方意见；（2）变更后的第三方应满足合同约定的条件；（3）变更后的第三方与原第三方之间的权利义务关系由双方自行协商解决。20.第三方退出与合同解除20.1退出条件（1）第三方因自身原因无法继续履行合同义务；（2）第三方违反合同约定，甲方有权解除合同。20.2解除程序（1）甲方在第三方退出或解除合同前，应通知乙方；（2）乙方应在接到通知后，协助甲方处理相关事宜；（3）合同解除后，甲方应将第三方已履行的部分费用退还给乙方。21.第三方介入的合同效力21.1合同效力不受第三方介入的影响；21.2甲方、乙方和第三方应按照本合同约定，共同履行合同义务，承担合同责任。22.其他22.1本条款未尽事宜，甲乙双方可另行协商；22.2本条款的解释权归甲方所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书详细要求：包括活动背景、目标、时间、地点、内容、形式、预算、宣传策略等。说明：策划书是活动执行的依据，需详细、具体，便于各方了解和执行。2.活动场地租赁合同详细要求：场地租赁时间、面积、费用、设施设备、权利义务等。说明：场地租赁合同是场地使用的基本法律文件，需明确双方的权利和义务。3.活动设备租赁合同详细要求：设备租赁种类、数量、费用、交付时间、使用期限、权利义务等。说明：设备租赁合同是确保活动顺利进行的重要文件，需详细规定设备的使用和维护。4.活动嘉宾邀请函详细要求：嘉宾姓名、职务、邀请目的、时间、地点、住宿安排等。说明：邀请函是邀请嘉宾参加活动的重要文件，需体现活动的正式性和诚意。5.活动宣传资料详细要求：海报、宣传册、电子海报等，需符合活动主题，具有吸引力。说明：宣传资料是提高活动知名度的重要手段，需设计精美，突出活动亮点。6.活动报名表详细要求：参与者基本信息、报名方式、选拔标准等。说明：报名表是收集参与者信息的重要工具，需简洁明了，便于参与者填写。7.活动现场管理方案详细要求：现场布置、人员安排、安全保障、应急处理等。说明：现场管理方案是确保活动顺利进行的关键，需周密、细致。8.活动费用预算表详细要求：场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请、宣传推广、物资采购等费用。说明：费用预算表是控制活动成本的重要依据，需详细、准确。9.活动费用结算清单详细要求：各项费用金额、支付时间、支付方式等。说明：费用结算清单是确保活动费用合理使用的凭证，需清晰、明确。10.活动反馈意见表详细要求：参与者对活动的满意度、意见和建议等。说明：反馈意见表是评估活动效果的重要工具，需便于参与者填写。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按时提供活动场地、设备或宣传资料；（2）乙方违约行为：未按时组织活动、执行活动方案或未按要求提供人员；（3）第三方违约行为：未按时提供专业服务或服务质量不符合要求。2.责任认定标准：（1）甲方违约：甲方承担违约责任，向乙方支付违约金；（2）乙方违约：乙方承担违约责任，向甲方支付违约金；（3）第三方违约：第三方承担违约责任，向甲方或乙方支付违约金。3.违约金标准：（1）甲方违约：按实际损失的一定比例支付违约金；（2）乙方违约：按实际损失的一定比例支付违约金；（3）第三方违约：按实际损失的一定比例支付违约金。4.违约示例：（1）甲方违约：活动前未提供场地，导致活动无法正常进行，乙方要求甲方支付违约金5000元；（2）乙方违约：活动期间设备出现故障，乙方未及时更换，导致活动受到影响，甲方要求乙方支付违约金3000元；（3）第三方违约：第三方提供的音响设备音质差，影响活动效果，甲方要求第三方支付违约金2000元。全文完。2024BEC商务英语口语角活动组织与执行合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2注册地址及联系方式1.3合同签订日期1.4合同生效日期1.5合同终止日期2.活动概述2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动目标2.5活动形式2.6活动规模3.活动组织3.1组织机构3.2负责人及职责3.3活动筹备3.4活动宣传3.5活动场地布置3.6活动设备配置4.活动执行4.1活动流程4.2活动主持人及嘉宾4.3活动内容安排4.4活动互动环节4.5活动安全及秩序维护4.6活动结束5.参会人员5.1参会资格5.2报名方式及流程5.3报名截止日期5.4参会费用5.5费用支付方式5.6退费规定6.活动费用6.1活动总费用6.2费用构成6.3费用支付方式6.4费用结算7.活动宣传及推广7.1宣传内容7.2宣传渠道7.3宣传时间7.4宣传效果评估8.合同变更及解除8.1合同变更8.2合同解除8.3解除合同后的处理9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.法律适用11.1适用法律11.2法院管辖12.其他约定12.1保密条款12.2知识产权归属12.3合同附件12.4合同生效12.5合同解除13.合同附件13.1活动日程安排表13.2费用明细表13.3宣传材料13.4其他相关文件14.合同签署14.1双方签字盖章14.2合同份数14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人甲方：商务英语培训中心法定代表人：乙方：企业法定代表人：1.2注册地址及联系方式甲方地址：市区路号联系电话：0215678乙方地址：市区路号联系电话：021876543211.3合同签订日期2024年1月1日1.4合同生效日期合同签订之日起生效1.5合同终止日期2024年6月30日2.活动概述2.1活动名称2024BEC商务英语口语角活动2.2活动时间2024年2月1日至2024年6月30日，每周五晚上7:009:002.3活动地点市区商务英语培训中心多功能厅2.4活动目标提高商务英语口语能力，促进商务交流与合作2.5活动形式现场互动、主题演讲、案例分析等2.6活动规模预计参与人数200人3.活动组织3.1组织机构甲方负责活动的整体策划、组织与实施乙方负责提供活动场地、设备及相关支持3.2负责人及职责甲方负责人：，负责活动的整体协调与管理乙方负责人：，负责提供活动场地、设备及相关支持3.3活动筹备包括场地预定、设备租赁、宣传推广、嘉宾邀请等3.4活动宣传通过线上线下渠道进行宣传，包括社交媒体、官方网站、海报等3.5活动场地布置按照活动需求进行布置，包括音响、灯光、投影仪等设备3.6活动设备配置音响系统、灯光系统、投影仪、笔记本电脑等4.活动执行4.1活动流程4.2活动主持人及嘉宾主持人：甲乙双方共同选派嘉宾：商务英语领域专家、企业代表等4.3活动内容安排根据活动目标，安排相应的主题和内容4.4活动互动环节设置问答、游戏、讨论等环节，提高参与者的积极性4.5活动安全及秩序维护确保活动期间的安全与秩序，必要时安排安保人员4.6活动结束活动结束后，组织参与者进行合影留念，并发放纪念品5.参会人员5.1参会资格具备一定的商务英语基础，有意提高口语能力的个人及企业员工5.2报名方式及流程通过甲方提供的报名表格进行报名，报名成功后支付参会费用5.3报名截止日期2024年1月20日5.4参会费用人民币200元/人5.5费用支付方式通过银行转账或现场支付5.6退费规定报名成功后，如因特殊原因无法参加，可在报名截止日期前提出退费申请，扣除10%手续费后退回余款。超过报名截止日期后，不接受退费申请。8.合同变更及解除8.1合同变更任何一方提出合同变更，需提前30日书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。8.2合同解除8.2.1如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。8.2.2因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。8.3解除合同后的处理8.3.1解除合同后，双方应立即停止履行合同约定的义务。8.3.2双方应就已完成的工作和已发生的费用进行结算。8.3.3双方应妥善处理剩余的物资和设备。9.违约责任9.1违约情形9.1.1未能按时履行合同约定的义务；9.1.2提供的场地、设备不符合约定标准；9.1.3故意或重大过失造成对方损失的；9.1.4违反保密条款的。9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.2.2违约金金额由双方协商确定，最高不超过合同总金额的10%。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交市区人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构市区仲裁委员会10.3争议解决程序按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行。11.法律适用本合同适用中华人民共和国法律。12.法院管辖本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用市区人民法院管辖。13.其他约定13.1保密条款双方对本合同内容及活动信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。13.2知识产权归属活动产生的相关知识产权归甲方所有。13.3合同附件本合同附件包括但不限于活动日程安排表、费用明细表、宣传材料等。13.4合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。13.5合同解除本合同在约定的终止日期前，如无特殊约定，不得解除。14.合同签署14.1双方签字盖章本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同份数本合同共两份。14.3合同生效日期2024年1月1日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、活动策划方等。15.2第三方介入原因第三方介入的原因包括但不限于：1.提供中介服务，协助甲乙双方达成协议；2.提供专业技术支持，确保活动顺利进行；3.提供活动场地，满足活动需求；4.提供活动策划，提高活动质量。15.3第三方责任界定15.3.1第三方在介入过程中，应遵守本合同的约定，履行相关义务。15.3.2第三方因自身原因导致违约，应承担相应的违约责任。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款及说明16.1第三方介入前，甲乙双方应书面同意第三方介入，并在合同中明确第三方的权利、义务和责任。16.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各自的权利、义务和责任，作为本合同的附件。17.第三方责任限额17.1第三方在介入过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，其责任限额由甲乙双方与第三方协商确定，最高不超过合同总金额的10%。17.2如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担相应的违约责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方之间的关系为合同关系，第三方应遵守合同约定，履行相关义务。18.2第三方与活动参与者之间的关系为服务关系，第三方应确保提供的服务符合活动需求。18.3第三方与其他参与方的划分说明：1.与甲方的关系：乙方作为甲方委托的活动组织方，负责协调第三方与甲方的关系；2.与乙方的关系：第三方作为乙方合作方，负责提供相关服务或支持；3.与活动参与者的关系：第三方应确保为活动参与者提供优质的服务。19.第三方权利19.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用；19.2第三方有权要求甲乙双方配合其完成工作；19.3第三方有权要求甲乙双方就其提供的服务或支持给予必要的评价。20.第三方义务20.1第三方应按照合同约定提供优质的服务或支持；20.2第三方应遵守国家法律法规及行业规范；20.3第三方应保护甲乙双方的商业秘密。21.第三方介入的变更与解除21.1第三方介入的变更或解除，需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。21.2第三方介入的解除，第三方应退还已收取的费用，并承担相应的违约责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表1.活动日程安排表详细要求：列出活动的时间、地点、参与人员、活动流程、预期效果等。活动日程安排表需经甲乙双方确认后生效。2.费用明细表详细要求：列出活动各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费用、人员费用等。费用明细表需经甲乙双方确认后生效。3.宣传材料详细要求：包括活动海报、邀请函、新闻稿等，需符合活动主题和风格。宣传材料需经甲乙双方确认后生效。4.活动策划方案详细要求：包括活动背景、目标、主题、形式、流程、预期效果等。活动策划方案需经甲乙双方确认后生效。5.活动场地布置方案详细要求：包括场地布置图、所需设备、人员安排等。活动场地布置方案需经甲乙双方确认后生效。6.活动设备清单详细要求：列出活动所需设备，包括音响、灯光、投影仪等。活动设备清单需经甲乙双方确认后生效。7.参会人员名单详细要求：列出参会人员的基本信息、报名方式、费用等。参会人员名单需经甲乙双方确认后生效。8.活动预算调整报告详细要求：列出活动预算调整的原因、调整内容、调整后的预算等。活动预算调整报告需经甲乙双方确认后生效。9.合同补充协议详细要求：对合同内容进行补充、修改或变更。合同补充协议需经甲乙双方签字盖章后生效。10.第三方服务协议详细要求：明确第三方在介入过程中的权利、义务和责任。第三方服务协议需经甲乙双方签字盖章后生效。说明二：违约行为及责任认定1.违约行为：1.1甲乙双方未按时履行合同约定的义务。示例：甲方未按约定时间提供活动场地，导致活动无法按计划进行。2.违约责任认定：2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.2违约金金额由双方协商确定，最高不超过合同总金额的10%。3.违约行为：1.2第三方提供的服务或支持不符合合同约定。示例：第三方提供的音响设备质量不合格，导致活动效果受到影响。4.违约责任认定：4.1第三方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。4.2违约金金额由双方协商确定，最高不超过合同总金额的10%。5.违约行为：1.3甲方或乙方未按约定支付费用。示例：乙方未按约定时间支付场地租赁费。6.违约责任认定：6.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。6.2违约金金额由双方协商确定，最高不超过合同总金额的10%。7.违约行为：1.4甲方或乙方泄露商业秘密。示例：甲方泄露了乙方提供的活动策划方案。8.违约责任认定：8.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.2违约金金额由双方协商确定，最高不超过合同总金额的10%。全文完。2024BEC商务英语口语角活动组织与执行合同2本合同目录一览1.活动背景与目的1.1活动背景1.2活动目的2.活动组织架构2.1组织机构2.2职责分工3.活动时间与地点3.1活动时间3.2活动地点4.活动内容与形式4.1活动内容4.2活动形式5.活动宣传与推广5.1宣传渠道5.2推广方式6.活动报名与参与6.1报名方式6.2参与资格7.活动费用与支付7.1费用标准7.2支付方式8.活动物资与设备8.1物资清单8.2设备清单9.活动现场管理9.1现场布置9.2安全保障10.活动执行与监督10.1执行流程10.2监督措施11.活动效果评估11.1评估指标11.2评估方法12.合同解除与违约责任12.1解除条件12.2违约责任13.合同争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同生效与终止14.1生效条件14.2终止条件第一部分：合同如下：1.活动背景与目的1.1活动背景本活动旨在提升商务英语口语能力，促进商务人士之间的交流与合作，增强我国在国际商务领域的竞争力。1.2活动目的（1）提高参与者的商务英语口语水平；（2）增进商务人士之间的友谊与了解；（3）为我国商务人士提供国际交流的平台。2.活动组织架构2.1组织机构（1）活动策划部：负责活动整体策划与执行；（2）宣传推广部：负责活动宣传与推广工作；（3）现场管理部：负责活动现场布置、安全保障及后勤保障；（4）财务部：负责活动经费管理及支付；（5）监督评估部：负责活动执行过程中的监督与效果评估。2.2职责分工（1）主办单位：负责活动的整体策划、组织与协调；（2）承办单位：负责活动的具体执行、实施与保障；（3）协办单位：提供活动所需资源，协助活动开展；（4）各部门负责人：对所属部门的工作进行全面负责；（5）各部门成员：根据部门职责，履行各项任务。3.活动时间与地点3.1活动时间本次活动的具体时间为2024年X月X日至X月X日，为期X天。3.2活动地点本次活动的举办地点为：X市X区X路X号。4.活动内容与形式4.1活动内容（1）商务英语口语培训：邀请专业讲师进行商务英语口语培训；（2）商务英语角：分组进行商务英语交流，提高口语实战能力；（3）商务案例分析：分享实际商务案例，提高商务沟通能力；（4）商务英语角互动游戏：寓教于乐，增强参与者之间的互动。4.2活动形式（1）讲座：邀请商务英语专家进行专题讲座；（2）小组讨论：分组进行商务英语讨论，提升团队协作能力；（3）角色扮演：模拟商务场景，提高口语表达能力；（4）商务英语角：自由交流，增进商务人士之间的友谊。5.活动宣传与推广5.1宣传渠道（1）线上宣传：通过官方网站、公众号、微博等渠道进行宣传；（2）线下宣传：在商务场所、社区、学校等地张贴海报、发放宣传单。5.2推广方式（1）邀请商务人士、企业代表、专家学者等参与活动；（2）与相关机构、媒体合作，扩大活动影响力；（3）开展线上线下互动活动，提高活动参与度。6.活动报名与参与6.1报名方式（1）线上报名：通过官方网站、公众号等渠道进行报名；（2）线下报名：在活动现场设立报名点，接受现场报名。6.2参与资格（1）具备商务英语基础，有一定商务英语口语能力；（2）热爱商务英语，愿意参与商务英语口语角活动；（3）遵守活动纪律，积极参与活动。8.活动物资与设备8.1物资清单（1）宣传资料：活动海报、宣传单、邀请函等；（2）培训资料：商务英语口语教材、案例集、笔记本等；（3）现场布置：音响设备、投影仪、白板、桌椅、横幅等；（4）奖品：证书、纪念品、礼品等；（5）其他：打印纸、签字笔、桌旗、指示牌等。8.2设备清单（1）音响设备：功放、音响、麦克风等；（2）投影设备：投影仪、幕布、线缆等；（3）办公设备：电脑、打印机、复印机等；（4）安全设备：灭火器、急救箱、警戒线等。9.活动现场管理9.1现场布置（1）活动场地：布置成符合活动主题的温馨、专业的环境；（2）座位安排：合理规划座位，确保参与者舒适参与；（3）指示牌：设置清晰的指示牌，引导参与者前往各活动区域。9.2安全保障（1）人员安排：安排专人在活动现场进行巡逻，确保安全；（2）应急预案：制定突发事件应急预案，确保应对能力；（3）医疗救护：准备急救箱，配备医护人员，确保参与者健康。10.活动执行与监督10.1执行流程（1）前期准备：完成活动策划、宣传推广、物资准备等工作；（2）活动当天：确保活动顺利进行，包括培训、讨论、互动等环节；10.2监督措施（1）活动策划部：对活动执行情况进行监督，确保活动顺利进行；（2）监督评估部：对活动效果进行评估，提出改进建议；（3）财务部：对活动经费使用进行监督，确保合理使用。11.活动效果评估11.1评估指标（1）参与人数及满意度；（2）商务英语口语能力提升情况；（3）活动组织与执行效果；（4）宣传推广效果。11.2评估方法（1）现场问卷调查；（2）参与者访谈；（3）活动效果数据统计。12.合同解除与违约责任12.1解除条件（1）双方协商一致；（2）出现不可抗力因素；（3）一方严重违约。12.2违约责任（1）违约方应承担违约责任，赔偿守约方损失；（2）严重违约者，守约方有权解除合同。13.合同争议解决13.1争议解决方式（1）友好协商；（2）仲裁；（3）诉讼。13.2争议解决机构（1）双方协商确定的仲裁机构；（2）人民法院。14.合同生效与终止14.1生效条件（1）双方签字盖章；（2）合同经双方代表签字盖章后生效。14.2终止条件（1）合同履行完毕；（2）合同解除；（3）合同到期。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在本合同约定的活动中，非甲乙双方的第三方机构、个人或组织。2.第三方介入原因（1）甲乙双方协商一致，邀请第三方提供专业服务；（2）根据活动需要，由甲乙双方共同决定引入第三方；（3）第三方主动提出愿意参与活动并提供相关服务。3.第三方责任限额3.1第三方在活动中的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：（1）第三方在提供专业服务过程中，因其自身原因造成活动损失，承担相应的赔偿责任；（2）第三方在活动中的行为若违反法律规定或合同约定，由第三方承担法律责任；（3）第三方在活动中的行为若导致甲乙双方损失，甲乙双方有权要求第三方承担相应赔偿责任。4.第三方责权利4.1第三方在活动中的权利：（1）根据合同约定，享有提供专业服务的权利；（2）在活动中享有知情权，了解活动相关信息；（3）有权要求甲乙双方提供必要的配合。4.2第三方在活动中的义务：（1）按照合同约定，提供专业服务；（2）遵守活动相关规定，确保活动顺利进行；（3）对活动中的保密信息负有保密义务。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方与甲乙双方是合作关系，共同推进活动顺利进行；（2）第三方在活动中应遵守甲乙双方的要求，不得损害甲