2024年印章管理规范与操作流程3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年印章管理规范与操作流程本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同目的1.3合同依据2.印章管理制度2.1印章种类2.2印章保管2.3印章使用2.4印章销毁3.印章申请与审批3.1印章申请流程3.2印章审批权限3.3印章申请材料4.印章使用规范4.1使用范围4.2使用流程4.3使用责任5.印章保管责任5.1保管责任5.2保管措施5.3保管记录6.印章遗失与损坏6.1遗失处理6.2损坏处理6.3责任追究7.印章审计与检查7.1审计范围7.2检查内容7.3审计结果8.印章使用记录8.1记录要求8.2记录保存8.3记录查阅9.印章管理责任9.1管理责任9.2责任追究9.3责任赔偿10.印章变更与更新10.1变更流程10.2更新内容10.3更新审批11.印章管理与监督11.1管理机构11.2监督机制11.3监督内容12.印章管理培训12.1培训内容12.2培训对象12.3培训方式13.合同附件13.1附件一：印章申请表13.2附件二：印章使用申请表13.3附件三：印章保管记录表14.合同生效与解除14.1生效条件14.2生效日期14.3解除条件14.4解除程序第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同名称：2024年印章管理规范与操作流程1.2合同目的：规范公司印章的使用和管理，确保印章使用的合法性和安全性，维护公司合法权益。1.3合同依据：根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定本合同。第二条印章管理制度2.1印章种类：包括公章、财务章、合同章、部门章等。2.2印章保管：公章由公司法定代表人保管，其他印章由相关部门负责人或指定专人保管。2.3印章使用：印章使用需经相关部门负责人或指定专人审批，并填写印章使用申请表。2.4印章销毁：印章因损坏、过期等原因需要销毁时，由相关部门负责人提出申请，经公司领导批准后销毁。第三条印章申请与审批3.1印章申请流程：申请部门填写印章申请表，提交相关部门负责人审批。3.2印章审批权限：公章由公司法定代表人审批，其他印章由相关部门负责人或指定专人审批。3.3印章申请材料：印章申请表、相关文件、使用说明等。第四条印章使用规范4.1使用范围：印章仅限于公司内部事务和对外签订合同、文件等。4.2使用流程：使用部门填写印章使用申请表，经审批后由保管人领取印章，使用完毕后及时归还。4.3使用责任：使用印章的个人或部门应对印章的使用负责，确保印章使用的合法性和安全性。第五条印章保管责任5.1保管责任：印章保管人应对印章的保管安全负责，防止印章遗失、损坏或被盗用。5.2保管措施：印章应存放在安全、保密的地方，设置必要的防盗、防火、防潮等措施。5.3保管记录：印章保管人应记录印章的领取、使用、归还等情况。第六条印章遗失与损坏6.1遗失处理：印章遗失后，保管人应及时上报公司领导，并采取措施防止损失扩大。6.2损坏处理：印章损坏后，保管人应及时上报公司领导，并按照规定程序更换新印章。6.3责任追究：因保管不当导致印章遗失或损坏的，保管人应承担相应的责任。第七条印章审计与检查7.1审计范围：对印章的管理、使用、保管等方面进行审计。7.2检查内容：检查印章的申请、审批、使用、保管等环节是否符合规定。7.3审计结果：审计结果应及时上报公司领导，并提出改进意见。第八条印章使用记录8.1记录要求：所有印章使用情况应详细记录，包括使用时间、地点、用途、经手人、文件编号等。8.2记录保存：印章使用记录应妥善保存，保存期限不少于五年。8.3记录查阅：公司内部相关人员因工作需要查阅印章使用记录时，应经过相关部门负责人批准。第九条印章管理责任9.1管理责任：公司各部门负责人对本部门印章管理负有直接责任，确保印章使用的合规性。9.2责任追究：对违反印章管理规定的个人或部门，公司将根据情节轻重进行责任追究，包括但不限于通报批评、经济处罚、解除劳动合同等。9.3责任赔偿：因印章管理不善造成公司经济损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。第十条印章变更与更新10.1变更流程：印章名称、规格、图案等变更，需经公司法定代表人审批，并重新备案。10.2更新内容：印章更新内容包括但不限于材质升级、防伪技术更新等。10.3更新审批：印章更新需提交相关部门审批，并经公司领导批准后实施。第十一条印章管理与监督11.1管理机构：设立印章管理小组，负责印章的申请、审批、使用、保管等工作。11.2监督机制：建立印章使用监督机制，定期或不定期对印章管理情况进行检查。11.3监督内容：监督内容包括印章的使用规范性、保管安全性、记录完整性等。第十二条印章管理培训12.1培训内容：培训内容包括印章管理规范、操作流程、风险防范等。12.2培训对象：公司所有涉及印章管理的人员，包括法定代表人、部门负责人、印章保管人等。12.3培训方式：采用集中授课、现场演示、案例分析等多种方式进行培训。第十三条合同附件13.1附件一：印章申请表13.2附件二：印章使用申请表13.3附件三：印章保管记录表13.4附件四：印章变更申请表13.5附件五：印章销毁申请表第十四条合同生效与解除14.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2生效日期：本合同自2024年1月1日起生效。14.4解除程序：合同解除需书面通知对方，并经双方签字盖章确认。解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或选择的，为特定目的提供专业服务或协助的独立第三方机构、个人或其他实体。1.2第三方的范围包括但不限于中介机构、咨询顾问、技术支持、审计机构等。第二条第三方介入的流程2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并由甲乙双方共同签署第三方介入协议。2.2第三方介入协议应明确第三方的职责、权利和义务，以及介入的具体事项和期限。第三条第三方的权利和义务3.1第三方有权根据甲乙双方的要求提供专业服务，并享有相应的报酬。3.2第三方应遵守合同约定和法律法规，确保其提供的服务符合甲乙双方的要求。3.3第三方在介入过程中应保持独立性和客观性，不得泄露甲乙双方的商业秘密。第四条第三方的责任限额4.1.1第三方的赔偿责任不得超过其收取的服务费用；4.1.2第三方对因不可抗力导致的责任不承担责任；4.1.3第三方对因甲乙双方提供的信息不准确或不完整导致的责任不承担责任。第五条第三方与其他各方的划分5.1第三方与甲乙双方的权利义务划分：5.1.1第三方仅对甲乙双方负责，不直接对合同外的第三方承担责任；5.1.2甲乙双方对第三方提供的服务有监督和指导的权利，但不得干预第三方的独立判断和专业判断。第六条第三方介入时的额外条款6.1.1第三方介入期间，甲乙双方应确保合同履行的正常进行，不得因第三方介入而影响合同的履行；6.1.2第三方介入期间，甲乙双方应保持沟通畅通，及时反馈相关信息，确保第三方能够有效履行职责；6.1.3第三方介入期间，甲乙双方应共同承担因第三方介入产生的额外费用。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入协议期满或达到约定的终止条件时，第三方介入终止。7.2第三方介入终止后，甲乙双方应根据合同约定和实际情况处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。第八条第三方的保密义务8.1第三方在介入过程中应遵守保密义务，对甲乙双方的商业秘密和敏感信息予以保密。8.2第三方不得将甲乙双方的商业秘密和敏感信息用于合同目的之外的其他用途。第九条第三方的变更与替换9.1如第三方因故无法继续履行职责，甲乙双方可协商替换第三方。9.2第三方替换需遵守本合同及相关法律法规的规定，并经甲乙双方同意。第十条第三方介入的争议解决10.1第三方介入过程中产生的争议，应通过协商解决。10.2协商不成，任何一方可向合同履行地的人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：印章申请表要求：详细记录印章申请的相关信息，包括印章名称、规格、用途、申请部门、申请日期等。说明：此表格用于甲乙双方申请使用印章时填写，作为印章使用的凭证。2.附件二：印章使用申请表要求：详细记录印章使用的相关信息，包括使用时间、地点、用途、经手人、文件编号等。说明：此表格用于记录每次印章使用的具体情况，以便于管理和审计。3.附件三：印章保管记录表要求：记录印章的领取、归还、使用情况等详细信息，包括领取人、归还人、使用日期等。说明：此表格用于跟踪和管理印章的保管情况，确保印章的安全。4.附件四：印章变更申请表要求：详细记录印章变更的相关信息，包括变更原因、变更内容、变更日期等。说明：此表格用于申请变更印章名称、规格、图案等，需经甲乙双方共同审批。5.附件五：印章销毁申请表要求：详细记录印章销毁的相关信息，包括销毁原因、销毁日期、销毁方式等。说明：此表格用于申请销毁因损坏、过期等原因不再使用的印章。6.附件六：印章管理培训记录表要求：记录每次印章管理培训的时间、地点、参加人员、培训内容等。说明：此表格用于跟踪和管理印章管理培训的实施情况。7.附件七：第三方介入协议要求：详细约定第三方介入的具体事项、职责、权利和义务等。说明：此附件用于明确第三方介入的细节，确保第三方服务的质量和效果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按合同约定及时、准确提供印章使用申请表或印章保管记录表。责任认定：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于书面道歉、赔偿甲方因此遭受的损失。2.违约行为：未经审批擅自使用印章。责任认定：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于书面道歉、赔偿甲方因此遭受的损失。3.违约行为：未妥善保管印章导致印章遗失或损坏。责任认定：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。4.违约行为：未按照合同约定提供第三方介入服务。责任认定：第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方因此遭受的损失。5.违约行为：泄露甲乙双方的商业秘密和敏感信息。责任认定：违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、承担相应的行政责任或刑事责任。示例说明：若乙方未按时提供印章使用申请表，导致甲方无法及时审批和使用印章，乙方应向甲方书面道歉，并赔偿甲方因此遭受的损失。若第三方在介入过程中泄露了甲乙双方的商业秘密，第三方应承担相应的法律责任，包括赔偿甲乙双方因此遭受的损失。全文完。2024年印章管理规范与操作流程1本合同目录一览1.印章管理组织架构1.1印章管理部门职责1.2印章使用部门职责1.3印章管理人员职责2.印章种类及使用范围2.1行政公章2.2财务专用章2.3合同专用章2.4代表人章3.印章申请及审批流程3.1印章申请3.2印章审批3.3印章制作4.印章保管与使用规范4.1印章保管4.2印章使用4.3印章调拨5.印章销毁与报废5.1印章销毁5.2印章报废5.3印章回收6.印章使用记录与备案6.1印章使用记录6.2印章备案6.3印章使用监督7.印章安全事故处理7.1印章丢失7.2印章被盗7.3印章损坏8.印章管理责任追究8.1责任认定8.2责任追究8.3责任赔偿9.印章管理培训与考核9.1印章管理培训9.2印章管理人员考核9.3印章使用人员考核10.印章管理信息化建设10.1印章管理信息系统10.2印章使用流程电子化10.3印章管理数据统计分析11.印章管理档案管理11.1档案建立11.2档案保管11.3档案查阅12.印章管理监督与检查12.1监督检查内容12.2监督检查方式12.3监督检查结果处理13.印章管理合同变更13.1合同变更申请13.2合同变更审批13.3合同变更实施14.印章管理合同终止与解除14.1合同终止原因14.2合同解除原因14.3合同终止与解除程序第一部分：合同如下：1.印章管理组织架构1.1印章管理部门职责（1）建立健全印章管理制度，制定印章使用、保管、销毁等具体规定；（2）负责印章的申请、审批、制作、调拨、销毁等工作；（3）对印章使用情况进行监督、检查，确保印章使用合法、合规；（4）对印章安全事故进行初步调查和处理；1.2印章使用部门职责（1）按照规定使用印章，确保印章使用符合法律法规和公司制度；（2）及时向印章管理部门申请办理印章使用手续；（3）妥善保管印章，防止印章遗失、被盗、损坏；（4）对印章使用情况进行登记，确保记录准确、完整；1.3印章管理人员职责（1）负责印章的保管、使用、调拨、销毁等工作；（2）对印章使用人员进行培训和考核；（3）对印章使用情况进行监督、检查，确保印章使用合法、合规；（4）对印章安全事故进行初步调查和处理。2.印章种类及使用范围2.1行政公章（1）用于公司对外行政事务；（2）用于公司对外发布文件、公告；（3）用于公司对外签订合同、协议；2.2财务专用章（1）用于公司财务收支、资金划拨；（2）用于公司财务凭证、报表；（3）用于公司对外财务往来；2.3合同专用章（1）用于公司签订、变更、解除合同；（2）用于公司合同备案、登记；（3）用于公司合同档案管理；2.4代表人章（1）用于公司法定代表人对外签署文件、合同；（2）用于公司法定代表人授权代表签署文件、合同；（3）用于公司法定代表人授权代表对外行使权利。3.印章申请及审批流程3.1印章申请（1）申请部门填写《印章申请表》，提交印章管理部门；（2）印章管理部门对申请表内容进行审核；3.2印章审批（1）印章管理部门将申请表提交给公司领导审批；（2）审批通过后，印章管理部门通知申请部门；3.3印章制作（1）印章管理部门委托专业机构制作印章；（2）印章制作完成后，由印章管理部门负责验收。4.印章保管与使用规范4.1印章保管（1）印章管理人员负责印章的保管，确保印章安全；（2）印章管理人员不得将印章交由他人保管；4.2印章使用（1）使用印章需填写《印章使用登记表》，经审批后使用；（2）使用印章时，需在《印章使用登记表》上详细记录使用时间、用途、责任人等信息；4.3印章调拨（1）需调拨印章时，调拨部门填写《印章调拨申请表》，经审批后办理调拨手续；（2）调拨过程中，调拨双方需共同监督，确保印章安全。5.印章销毁与报废5.1印章销毁（1）印章使用完毕或不再使用时，由印章管理部门负责销毁；（2）销毁前，需填写《印章销毁申请表》，经审批后销毁；5.2印章报废（1）印章损坏、遗失、被盗等情况，需填写《印章报废申请表》，经审批后报废；（2）报废印章需由印章管理部门负责回收、销毁；5.3印章回收（1）报废、销毁的印章，由印章管理部门负责回收；（2）回收后的印章，需填写《印章回收登记表》，确保记录准确、完整。6.印章使用记录与备案6.1印章使用记录（1）使用印章时，需在《印章使用登记表》上详细记录使用时间、用途、责任人等信息；（2）印章管理部门定期对《印章使用登记表》进行汇总、归档；6.2印章备案（1）印章管理部门将印章使用记录汇总后，报公司领导备案；（2）备案内容包括印章使用情况、使用频率、使用范围等；6.3印章使用监督（1）印章管理部门对印章使用情况进行定期检查，确保印章使用合法、合规；（2）对印章使用过程中发现的问题，及时向公司领导汇报。7.印章安全事故处理7.1印章丢失（1）印章丢失后，使用部门立即向印章管理部门报告；（2）印章管理部门进行调查，查找原因，采取措施防止类似事件再次发生；7.2印章被盗（1）印章被盗后，使用部门立即向印章管理部门和公安机关报告；（2）印章管理部门协助公安机关调查，查找被盗印章；7.3印章损坏（1）印章损坏后，使用部门立即向印章管理部门报告；（2）印章管理部门对损坏印章进行鉴定，根据损坏程度决定是否更换或维修。8.印章管理责任追究8.1责任认定（1）对违反印章管理制度，导致印章遗失、被盗、损坏、滥用等情况，责任认定如下：（2）使用部门负责人对印章使用不当负有直接责任；（3）印章管理人员对印章保管不善负有直接责任；（4）公司领导对印章管理制度执行不力负有领导责任。8.2责任追究（1）对认定有责任的人员，根据情节轻重，采取通报批评、警告、记过、降职、撤职等处理措施；（2）对造成经济损失的，要求责任人承担相应的经济赔偿责任；（3）对构成犯罪的，依法追究刑事责任。8.3责任赔偿（1）责任人需赔偿因违反印章管理制度造成的经济损失；（2）赔偿金额根据损失程度确定，由责任人承担。9.印章管理培训与考核9.1印章管理培训（1）印章管理部门定期组织印章管理人员和使用人员进行培训；（2）培训内容包括印章管理制度、操作流程、安全意识等；9.2印章管理人员考核（1）对印章管理人员进行定期考核，考核内容包括专业知识、业务技能、安全意识等；（2）考核不合格者，需接受再培训，直至合格；9.3印章使用人员考核（1）对印章使用人员进行定期考核，考核内容包括印章使用规范、安全意识等；（2）考核不合格者，限制或暂停其使用印章的权限。10.印章管理信息化建设10.1印章管理信息系统（1）建立印章管理信息系统，实现印章申请、审批、使用、保管、销毁等环节的电子化管理；（2）系统应具备权限管理、日志记录、数据统计等功能；10.2印章使用流程电子化（1）将印章使用流程电子化，提高效率，降低风险；（2）电子化流程应与印章管理信息系统相衔接，确保数据一致性；10.3印章管理数据统计分析（1）定期对印章管理数据进行统计分析，为优化印章管理制度提供依据；（2）统计分析内容包括印章使用频率、使用范围、使用人员等。11.印章管理档案管理11.1档案建立（1）建立健全印章管理档案，包括印章申请、审批、使用、保管、销毁等环节的文件；（2）档案应分类存放，便于查阅和管理；11.2档案保管（1）档案保管人员负责档案的存放、保护、维护；（2）档案应存放在安全、干燥、通风的环境；11.3档案查阅（1）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；（2）查阅档案时，应遵守相关规定，不得擅自复制、泄露档案内容。12.印章管理监督与检查12.1监督检查内容（1）监督检查印章管理制度执行情况；（2）监督检查印章使用、保管、销毁等环节；（3）监督检查印章管理人员和使用人员履职情况；12.2监督检查方式（1）定期进行现场检查、查阅档案、询问相关人员；（2）不定期进行突击检查；12.3监督检查结果处理（1）对监督检查中发现的问题，及时提出整改意见；（2）对整改不到位的，追究相关责任人的责任。13.印章管理合同变更13.1合同变更申请（1）需变更印章管理合同的，提出变更申请；（2）变更申请应说明变更原因、变更内容、变更影响等；13.2合同变更审批（1）合同变更申请经公司领导审批后，由印章管理部门执行；（2）审批内容包括变更的必要性、合理性、合法性等；13.3合同变更实施（1）印章管理部门根据审批意见，实施合同变更；（2）合同变更实施后，及时通知相关方。14.印章管理合同终止与解除14.1合同终止原因（1）印章管理合同因公司合并、分立、解散等原因终止；（2）印章管理合同因一方违约等原因终止；14.2合同解除原因（1）因一方违约，另一方提出解除合同；（2）双方协商一致，解除合同；14.3合同终止与解除程序（1）合同终止或解除前，双方应就终止或解除事宜进行协商；（2）协商一致后，签署合同终止或解除协议；（3）合同终止或解除后，双方应按照协议约定办理相关事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念及定义15.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或由一方委托介入合同执行过程中的第三方机构或个人，包括但不限于中介机构、审计机构、评估机构、法律顾问等。（1）不损害甲乙双方合法权益；（2）不影响合同履行的正常进行；（3）不增加合同履行的成本和难度。16.第三方介入的申请与审批16.1甲方或乙方需第三方介入时，应向对方提出书面申请，并说明介入的目的、范围、方式及预期效果；16.2对方应在收到申请后五个工作日内予以答复，同意介入的，双方应共同确定第三方；16.3第三方的选择应公开、公平、公正，且具备相应的资质和能力。17.第三方的责权利17.1第三方应按照甲乙双方的要求，独立、客观、公正地履行职责；17.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料；17.3第三方有权对甲乙双方的行为进行监督和评估；17.4第三方在履行职责过程中产生的合理费用由甲乙双方承担。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方之间是委托与被委托的关系，第三方不得直接与对方签订合同或产生债权债务关系；18.2第三方在履行职责过程中，不得超越甲乙双方授权范围；18.3第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密和个人隐私；18.4第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。19.第三方责任限额19.1第三方在履行职责过程中，因自身过错造成甲乙双方损失的，其赔偿责任不得超过本合同约定的甲乙双方各自应承担的责任限额；19.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，若无约定，则以实际损失为限；19.3第三方责任限额的约定不影响甲乙双方根据法律规定或合同约定追究对方责任的权益。20.第三方介入的具体条款20.1第三方介入的具体工作内容、工作方式、工作期限等应在合同中明确约定；20.2第三方介入过程中，甲乙双方应积极配合，提供必要的工作条件和便利；20.3第三方介入过程中产生的争议，由甲乙双方协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。21.第三方介入的终止与解除（1）合同约定的目的已实现；（2）合同约定的期限已届满；（3）甲乙双方协商一致；（4）因不可抗力导致合同无法履行；（5）第三方严重违反合同约定；22.第三方介入的保密条款22.1第三方在介入过程中知悉的甲乙双方商业秘密和个人隐私，应予以保密；22.2第三方不得泄露、使用或允许他人使用这些信息，除非法律法规要求或双方另有约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.印章申请表详细要求：包括印章名称、使用部门、用途、申请日期、申请人信息等。说明：申请表需由使用部门负责人签字确认，并附相关证明文件。2.印章审批表详细要求：包括印章名称、申请日期、审批意见、审批人签字等。说明：审批表需由公司领导签字确认，审批意见需明确。3.印章使用登记表详细要求：包括印章名称、使用日期、用途、使用人、使用部门等。说明：使用表需由使用人签字确认，记录需详细。4.印章调拨申请表详细要求：包括印章名称、调拨原因、调拨日期、调拨人、接收人等。说明：申请表需由调拨部门负责人签字确认，并附调拨理由。5.印章销毁申请表详细要求：包括印章名称、销毁原因、销毁日期、销毁人等。说明：申请表需由销毁部门负责人签字确认，销毁原因需明确。6.印章报废申请表详细要求：包括印章名称、报废原因、报废日期、报废人等。说明：申请表需由报废部门负责人签字确认，报废原因需明确。7.印章回收登记表详细要求：包括印章名称、回收原因、回收日期、回收人等。说明：登记表需由回收部门负责人签字确认，回收原因需明确。8.印章管理档案详细要求：包括印章申请、审批、使用、保管、销毁等环节的文件。说明：档案需分类存放，便于查阅和管理。9.印章管理信息系统数据详细要求：包括印章申请、审批、使用、保管、销毁等环节的电子数据。说明：数据需定期备份，确保安全。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按规定申请使用印章责任认定：使用部门负责人对未按规定申请使用印章的行为负直接责任。示例：使用部门未经审批擅自使用印章，造成经济损失，责任人需承担相应赔偿责任。2.违约行为：印章使用不规范责任认定：使用人、印章管理人员对印章使用不规范的行为负直接责任。示例：使用人在使用印章时未按规定填写使用登记表，造成印章使用记录不完整，责任人需接受警告处理。3.违约行为：印章保管不善导致印章遗失、被盗、损坏责任认定：印章管理人员对印章保管不善负直接责任。示例：印章管理人员未妥善保管印章，导致印章遗失，责任人需承担赔偿责任。4.违约行为：第三方违反保密条款责任认定：第三方对违反保密条款的行为负直接责任。示例：第三方泄露甲乙双方商业秘密，责任人需承担相应法律责任。5.违约行为：第三方未按时完成工作责任认定：第三方对未按时完成工作的行为负直接责任。示例：第三方未在约定时间内完成审计工作，责任人需承担违约责任。6.违约行为：合同终止或解除后未按规定办理手续责任认定：违约方对未按规定办理手续的行为负直接责任。示例：合同解除后，一方未将印章交还另一方，责任人需承担违约责任。全文完。2024年印章管理规范与操作流程2本合同目录一览1.合同签订与生效1.1合同签订主体1.2合同签订日期1.3合同生效日期2.印章管理职责2.1印章管理部门2.2印章管理人员2.3印章管理人员职责3.印章种类及用途3.1印章种类3.2印章用途4.印章保管与使用4.1印章保管制度4.2印章使用规定4.3印章使用审批流程5.印章制作与更换5.1印章制作要求5.2印章更换流程6.印章使用记录6.1印章使用记录表6.2印章使用记录保存期限7.印章遗失或损坏处理7.1印章遗失处理流程7.2印章损坏处理流程8.印章使用违规处罚8.1印章使用违规行为8.2印章使用违规处罚措施9.印章管理培训9.1印章管理培训内容9.2印章管理培训时间与方式10.印章管理监督与检查10.1印章管理监督检查部门10.2印章管理监督检查内容10.3印章管理监督检查方式11.印章管理信息化建设11.1印章管理信息系统11.2印章管理信息化建设目标12.印章管理相关法律法规12.1国家有关印章管理的法律法规12.2企业内部印章管理相关规定13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件14.其他约定事项14.1合同争议解决方式14.2合同附件及补充条款第一部分：合同如下：第一条合同签订与生效1.1合同签订主体：本合同由甲方（印章管理部门）与乙方（印章管理人员）签订。1.2合同签订日期：本合同签订日期为2024年1月1日。1.3合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。第二条印章管理职责2.1印章管理部门：甲方负责印章的统一管理，包括印章的申请、制作、保管、使用、更换和销毁。2.2印章管理人员：乙方为印章管理人员，负责具体实施印章管理的各项任务。2.3印章管理人员职责：2.3.1严格执行印章管理制度，确保印章使用的规范性；2.3.2对印章使用情况进行记录，及时报告印章使用情况；2.3.3对印章保管设施进行检查，确保印章安全；2.3.4对印章遗失、损坏等情况进行处理。第三条印章种类及用途3.1印章种类：本合同涉及的印章种类包括公章、财务章、合同章等。3.2印章用途：3.2.1公章用于公司对外正式文件、合同、证书等的盖章；3.2.2财务章用于财务凭证、支票等的盖章；3.2.3合同章用于合同、协议等的盖章。第四条印章保管与使用4.1印章保管制度：甲方应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。4.2印章使用规定：乙方在使用印章前，需向甲方提出申请，经批准后方可使用。4.3印章使用审批流程：4.3.1乙方提出印章使用申请；4.3.2甲方审核申请，必要时进行现场核实；4.3.3经批准后，乙方方可使用印章。第五条印章制作与更换5.1印章制作要求：印章制作应严格按照国家规定和公司要求进行，确保印章质量。5.2印章更换流程：5.2.1印章损坏或遗失时，乙方应立即向甲方报告；5.2.2甲方核实情况后，按照规定程序进行印章更换；5.2.3更换后的印章应重新登记，并通知相关人员。第六条印章使用记录6.1印章使用记录表：乙方应填写印章使用记录表，记录印章使用时间、用途、使用人等信息。6.2印章使用记录保存期限：印章使用记录应保存至少5年。第七条印章遗失或损坏处理7.1印章遗失处理流程：7.1.1印章遗失时，乙方应立即向甲方报告，并采取必要措施防止印章被非法使用；7.1.2甲方核实情况后，按照规定程序进行印章遗失处理；7.1.3重新制作印章后，应重新登记，并通知相关人员。7.2印章损坏处理流程：7.2.1印章损坏时，乙方应立即向甲方报告，并停止使用损坏印章；7.2.2甲方核实情况后，按照规定程序进行印章损坏处理；7.2.3更换后的印章应重新登记，并通知相关人员。第八条印章使用违规处罚8.1印章使用违规行为：8.1.1未按规定程序使用印章；8.1.2私自使用、转借、复制、伪造印章；8.1.3印章使用过程中出现错误或失误；8.1.4未及时报告印章使用情况。8.2印章使用违规处罚措施：8.2.1警告：对首次违规行为，给予警告，并要求进行书面检讨；8.2.2罚款：对情节较重的违规行为，可处以一定数额的罚款；8.2.3停职：对情节严重或造成严重后果的违规行为，可给予停职处理；8.2.4解除劳动合同：对严重违规行为，可解除劳动合同。第九条印章管理培训9.1印章管理培训内容：9.1.1印章管理的基本知识；9.1.2印章使用的规范流程；9.1.3印章保管的安全措施；9.1.4印章管理信息化系统的操作。9.2印章管理培训时间与方式：9.2.1培训时间：每年至少组织一次印章管理培训；9.2.2培训方式：采用集中授课、现场演示、案例分析等形式。第十条印章管理监督与检查10.1印章管理监督检查部门：公司内部设立印章管理监督检查部门，负责监督印章管理的实施情况。10.2印章管理监督检查内容：10.2.1印章使用的规范性；10.2.2印章保管的安全性；10.2.3印章管理制度的执行情况；10.2.4印章使用记录的完整性。10.3印章管理监督检查方式：10.3.1定期检查：每年至少进行一次全面检查；10.3.2不定期抽查：根据实际情况进行抽查；10.3.3针对性问题检查：对存在的问题进行专项检查。第十一条印章管理信息化建设11.1印章管理信息系统：建立印章管理信息系统，实现印章的申请、审批、使用、保管等环节的电子化、信息化管理。11.2印章管理信息化建设目标：11.2.1提高印章管理的效率和准确性；11.2.2保障印章安全，防止印章遗失和滥用；11.2.3促进印章管理制度的执行。第十二条印章管理相关法律法规12.1国家有关印章管理的法律法规：遵守国家有关印章管理的法律法规，如《中华人民共和国印章管理条例》等。12.2企业内部印章管理相关规定：依据国家法律法规，结合企业实际情况，制定企业内部印章管理规定。第十三条合同解除与终止13.1合同解除条件：因不可抗力、乙方严重违约或甲方单方面解除合同等情形，可解除本合同。13.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同时，合同终止。第十四条其他约定事项14.1合同争议解决方式：双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。14.2合同附件及补充条款：本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的概念：在本合同中，“第三方”指非甲乙双方的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、技术支持方、审计机构等。15.2第三方介入的范围：第三方介入的范围包括但不限于提供专业服务、技术支持、中介服务、审计监督等。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额定义：本合同项下，第三方因提供的服务或履行职责而产生的任何直接或间接损失、索赔、诉讼费用、赔偿金等，第三方应承担的责任限额为本合同总金额的10%。16.2第三方责任限额的适用：本条款适用于第三方因提供的服务或履行职责而产生的任何责任，包括但不限于合同违约、疏忽、过失、侵权等。17.第三方介入程序17.1第三方介入的申请：甲方或乙方需第三方介入时，应向对方提出书面申请，说明介入的原因、目的、预期效果等。17.2第三方介入的同意：对方收到申请后，应在5个工作日内给予书面回复，同意或不同意第三方介入。17.3第三方介入的合同签订：双方同意第三方介入后，应与第三方签订专门的合作协议，明确各方的权利义务。18.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款18.1甲方的额外条款：18.1.1甲方应确保第三方具备相应的资质和能力，能够满足合同要求；18.1.2甲方应监督第三方的工作进度和质量，确保其按照合同约定履行职责；18.1.3甲方应将第三方的服务费用纳入预算，并在合同中明确费用支付方式和时间。18.2乙方的额外条款：18.2.1乙方应配合第三方的工作，提供必要的协助和配合；18.2.2乙方应遵守第三方的指导和建议，确保第三方能够有效履行职责；18.2.3乙方应将第三方的服务费用纳入预算，并在合同中明确费