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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际展览合同展位分配及权益本合同目录一览1.展会基本信息1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4主办单位1.5承办单位2.展位分配原则2.1分配方式2.2分配依据2.3分配顺序3.展位分配流程3.1申请报名3.2审核确认3.3分配结果通知3.4确认展位4.展位费用及支付方式4.1展位费用构成4.2费用支付方式4.3付款期限4.4逾期付款处理5.展位面积及位置5.1展位面积5.2展位位置5.3展位调整6.展位搭建及拆除6.1搭建时间6.2拆除时间6.3搭建标准6.4拆除标准7.展会宣传及推广7.1展会宣传方案7.2展位宣传权益7.3展位宣传物料8.展位权益8.1展位使用权8.2展会现场广告位8.3参会证8.4资料袋8.5展会现场服务9.展位搭建及拆除责任9.1搭建责任9.2拆除责任9.3安全责任10.展会现场管理10.1展会现场秩序10.2展位使用规范10.3展位搭建规范10.4现场安全保障11.展位违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约处理12.展会变更及终止12.1展会变更12.2展会终止12.3变更及终止处理13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序13.3争议解决地点14.其他条款14.1合同生效14.2合同解除14.3合同终止14.4合同附件14.5合同解释14.6合同附件清单第一部分:合同如下:第一条展会基本信息1.1展会名称:2024年度国际展览1.2展会时间:2024年5月15日至2024年5月18日1.3展会地点:中国北京国际展览中心1.4主办单位:中国国际贸易促进委员会1.5承办单位:北京国际展览有限公司第二条展位分配原则2.1分配方式:按照先到先得的原则进行展位分配2.2分配依据:企业资质、参展历史、展位需求2.3分配顺序:按照报名顺序和时间优先的原则第三条展位分配流程3.1申请报名:参展企业需填写报名表,提交相关资质证明材料3.2审核确认:主办方收到报名材料后进行审核,确认企业资质3.3分配结果通知:主办方在审核确认后,以书面形式通知参展企业展位分配结果3.4确认展位:参展企业需在规定时间内确认展位,并支付展位费用第四条展位费用及支付方式4.1展位费用构成:展位租金、搭建费、撤展费、宣传费等4.2费用支付方式:银行转账或支票支付4.3付款期限:展位确认后30日内支付展位费用4.4逾期付款处理:逾期未支付展位费用的,主办方有权取消其参展资格第五条展位面积及位置5.1展位面积:根据参展企业需求,提供不同规格的展位5.2展位位置:主办方将根据展位面积和参展企业需求进行合理分配5.3展位调整:如需调整展位,需在展位确认后30日内向主办方提出申请,经批准后方可调整第六条展位搭建及拆除6.1搭建时间:展会前三天开始搭建,展会结束后两天内完成拆除6.2拆除时间:展会结束后两天内完成拆除6.3搭建标准:展位搭建需符合主办方规定的标准,确保安全、美观6.4拆除标准:拆除后的展位需恢复原状,无损坏、污染第七条展会宣传及推广7.1展会宣传方案:主办方将制定详细的宣传方案,包括线上线下推广7.2展位宣传权益:参展企业享有展位宣传权益,包括展位广告位、参展证等7.3展位宣传物料:主办方提供展位宣传物料,如展位标牌、宣传册等第八条展位权益8.1展位使用权:参展企业获得指定展位的独占使用权,用于展示产品或服务8.2展会现场广告位:主办方在展会现场提供一定数量的广告位,参展企业可免费使用8.3参会证:主办方将为每位参展人员提供参会证,以便进入展会现场8.4资料袋:主办方将为每位参展人员准备资料袋,包含展会相关资料和宣传资料8.5展会现场服务:主办方提供展会现场咨询服务、展位清洁服务、安全保障服务等第九条展位搭建及拆除责任9.1搭建责任:参展企业负责展位的搭建工作,确保展位符合安全标准和主办方的规定9.2拆除责任:参展企业负责展位的拆除工作,确保拆除后的场地恢复原状9.3安全责任:参展企业需确保展位搭建和拆除过程中的安全,避免发生安全事故9.4搭建材料:参展企业使用的搭建材料需符合消防和安全标准,并经主办方审核通过第十条展会现场管理10.1展会现场秩序:参展企业需遵守展会现场秩序,不得擅自改变展位布局或使用展位10.2展位使用规范:参展企业需按照主办方的规定使用展位,不得进行非法经营或违规宣传10.3展位搭建规范:展位搭建需遵循主办方的搭建规范,确保展位安全、美观10.4现场安全保障:主办方负责展会现场的安全保障,参展企业需配合主办方进行安全检查第十一条展位违约责任11.1违约情形:包括未按时支付展位费用、未按期拆除展位、违反展会现场管理规定等11.2违约责任:违约企业需承担相应的违约责任,包括支付违约金、承担赔偿责任等11.3违约处理:主办方有权对违约行为进行处理,包括取消参展资格、强制拆除展位等第十二条展会变更及终止12.1展会变更:如因不可抗力等原因导致展会时间、地点等发生变化,主办方将提前通知参展企业12.2展会终止:如展会因故终止,主办方将退还参展企业已支付的展位费用12.3变更及终止处理:参展企业需在收到变更或终止通知后,按照主办方的要求进行处理第十三条争议解决13.1争议解决方式:双方应友好协商解决争议,如协商不成,可提交仲裁机构仲裁13.2争议解决程序:仲裁机构将根据双方达成的仲裁协议进行仲裁,仲裁结果为终局裁决13.3争议解决地点:仲裁地点为合同签订地或双方约定的地点第十四条其他条款14.1合同生效:本合同自双方签字盖章之日起生效14.2合同解除:任何一方不得擅自解除合同,如需解除,应提前30日书面通知对方14.3合同终止:合同履行完毕或双方协商一致解除合同,合同终止14.4合同附件:本合同附件包括展位分配明细、费用清单、搭建规范等14.5合同解释:本合同未尽事宜,按相关法律法规及行业惯例执行14.6合同附件清单:附件清单详见本合同附件第二部分:第三方介入后的修正第十五条第三方介入概述15.1定义:本合同所称第三方,指除甲乙双方以外的,为达成或履行本合同提供专业服务、咨询、技术支持或其他形式的协助的个人、法人或其他组织。15.2介入目的:第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保证合同条款的执行,或解决合同履行过程中可能出现的特定问题。15.3介入形式:第三方介入形式包括但不限于中介服务、技术支持、法律咨询、财务顾问等。第十六条第三方责任限额16.1第三方责任:第三方在本合同项下的责任,仅限于其直接行为或其提供的服务导致的责任。16.2责任限额:第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定,或由第三方提供的担保文件确定。16.3限额说明:责任限额应具体明确,包括但不限于赔偿金额、赔偿期限、赔偿范围等。第十七条第三方介入程序17.1介入申请:甲乙任何一方需第三方介入时,应向对方提出书面申请,说明介入理由、第三方的基本情况及预期效果。17.2同意与拒绝:对方应在收到申请后十个工作日内给予答复,同意或拒绝第三方介入。17.3介入协议:若双方同意第三方介入,应与第三方签订书面协议,明确各方的权利和义务。第十八条第三方权利18.1第三方享有根据其提供的专业服务或咨询意见获得报酬的权利。18.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料,以履行其职责。18.3第三方有权在合同履行过程中对甲乙双方的行为进行监督和建议。第十九条第三方义务19.1第三方应按照合同约定或专业标准,提供专业、及时的服务或咨询。19.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和隐私。19.3第三方应承担因其服务或咨询导致的直接责任,并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。第二十条第三方与其他各方的划分20.1第三方与甲方的划分:第三方对甲方承担责任,甲方对第三方提供的服务或咨询结果负责。20.2第三方与乙方的划分:第三方对乙方承担责任,乙方对第三方提供的服务或咨询结果负责。20.3第三方与甲乙双方的共同责任:若第三方提供的服务或咨询导致甲乙双方共同承担责任,则按照合同约定或法律规定,由甲乙双方共同承担。第二十一条第三方介入的终止21.1终止条件:若合同履行完毕、第三方服务或咨询已完成或合同被解除,第三方介入终止。21.2终止程序:第三方介入终止时,甲乙双方应与第三方共同确认,并办理相关手续。第二十二条第三方介入的争议解决22.1争议解决方式:第三方介入过程中发生的争议,应通过协商解决。22.2争议解决机构:若协商不成,可提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。第二十三条第三方介入的合同补充23.1合同补充:甲乙双方可根据第三方介入的具体情况,在本合同中增加相应的补充条款。23.2补充条款效力:补充条款与本合同具有同等法律效力。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.展位申请表详细要求:包含参展企业基本信息、参展产品或服务介绍、展位需求等。说明:参展企业需填写此表格,作为展位分配的依据。2.展位分配明细详细要求:列出所有参展企业的展位分配情况,包括展位号、面积、位置等。说明:此明细表作为展位分配的最终确认文件。3.费用清单详细要求:详细列出展位费用构成,包括租金、搭建费、撤展费、宣传费等。说明:此清单作为参展企业支付展位费用的依据。4.搭建规范详细要求:规定展位搭建的安全、美观标准,包括材料、施工方法等。说明:此规范作为参展企业搭建展位的指导文件。5.拆除规范详细要求:规定展位拆除的安全、环保标准,包括拆除方法、废物处理等。说明:此规范作为参展企业拆除展位的指导文件。6.展会宣传方案详细要求:包括线上线下宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明:此方案作为展会宣传的指导文件。7.展位宣传物料详细要求:包括展位标牌、宣传册、易拉宝等宣传物的设计、制作要求。说明:此物料作为参展企业在展会现场使用的宣传资料。8.展位使用规范详细要求:规定展位使用的规则,包括展位布局、展品展示等。说明:此规范作为参展企业在展会现场使用的指导文件。9.展会现场服务手册详细要求:包括现场咨询、清洁、安全保障等服务内容。说明:此手册作为参展企业在展会现场获取服务的指南。10.争议解决协议详细要求:规定争议解决的方式、程序、地点等。说明:此协议作为解决合同履行过程中争议的依据。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:未按时支付展位费用责任认定标准:根据合同约定的付款期限,未在规定时间内支付展位费用。示例说明:若合同约定展位费用应在展位确认后30日内支付,参展企业未在规定时间内支付,则构成违约。2.违约行为:未按期拆除展位责任认定标准:根据合同约定的拆除时间,未在规定时间内拆除展位。示例说明:若合同约定展位应在展会结束后两天内拆除,参展企业未在规定时间内拆除,则构成违约。3.违约行为:违反展会现场管理规定责任认定标准:违反主办方制定的展会现场秩序、展位使用规范等管理规定。示例说明:参展企业在展位上擅自进行商业活动,违反展会现场管理规定,则构成违约。4.违约行为:提供虚假信息责任认定标准:在申请展位、提供资料等过程中,故意提供虚假信息。示例说明:参展企业在申请展位时提供虚假的资质证明,则构成违约。5.违约行为:损害展会声誉责任认定标准:参展企业的行为对展会声誉造成负面影响。示例说明:参展企业在展会现场进行不当宣传或引起不良事件,损害展会声誉,则构成违约。6.违约行为:泄露商业秘密责任认定标准:未经授权泄露甲乙双方的商业秘密。示例说明:参展企业泄露主办方或另一参展企业的商业秘密,则构成违约。全文完。2024年度国际展览合同展位分配及权益1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式1.4双方法定代表人1.5双方授权代表2.展览基本信息2.1展览名称2.2展览地点2.3展览时间2.4展览组织者2.5展览主题3.展位分配原则3.1分配方式3.2分配标准3.3分配程序3.4分配结果公示4.展位分配具体事项4.1展位面积4.2展位位置4.3展位设施4.4展位价格4.5展位租赁期限5.展位使用规定5.1展位使用范围5.2展位使用时间5.3展位使用要求5.4展位使用限制5.5展位使用责任6.展位权益6.1展位广告权益6.2展位宣传权益6.3展位服务权益6.4展位设施权益6.5展位权益变更7.展位付款及退换7.1付款方式7.2付款时间7.3退换政策7.4退换程序7.5退换条件8.展位违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约处理8.4违约赔偿9.展览活动安排9.1展览活动内容9.2展览活动时间9.3展览活动地点9.4展览活动参与9.5展览活动责任10.合同解除及终止10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同终止条件10.4合同终止程序11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序11.4争议解决费用12.合同生效及修改12.1合同生效条件12.2合同生效时间12.3合同修改程序12.4合同修改生效13.其他约定事项13.1其他条款13.2其他约定13.3其他事项14.合同附件14.1附件一:展位分配方案14.2附件二:展位设施清单14.3附件三:展位租赁合同14.4附件四:其他相关文件第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方:[甲方全称]乙方:[乙方全称]1.2双方地址甲方地址:[甲方详细地址]乙方地址:[乙方详细地址]1.3双方联系方式甲方联系人:[甲方联系人姓名]甲方联系电话:[甲方联系电话]乙方联系人:[乙方联系人姓名]乙方联系电话:[乙方联系电话]1.4双方法定代表人甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]1.5双方授权代表甲方授权代表:[甲方授权代表姓名]乙方授权代表:[乙方授权代表姓名]2.展览基本信息2.1展览名称[展览名称]2.2展览地点[展览地点]2.3展览时间[展览开始时间]至[展览结束时间]2.4展览组织者[展览组织者名称]2.5展览主题[展览主题]3.展位分配原则3.1分配方式采用公开招标方式分配展位。3.2分配标准按照展位面积、参展商行业类别、参展商历史参展记录等因素进行综合评定。3.3分配程序1.收集参展商报名信息;2.对报名信息进行初步审核;3.组织评审委员会对报名参展商进行评审;4.公示评审结果;5.签订展位租赁合同。3.4分配结果公示分配结果将在[公示时间]前通过[公示方式]进行公示。4.展位分配具体事项4.1展位面积[甲方提供展位总面积]平方米。4.2展位位置[具体展位位置描述]。4.3展位设施1.展台;2.照明设施;3.电力设施;4.空调设施;5.水源设施。4.4展位价格[展位价格]人民币元/平方米。4.5展位租赁期限[租赁开始时间]至[租赁结束时间]。5.展位使用规定5.1展位使用范围仅限于本次展览活动范围内。5.2展位使用时间[展位开放时间]。5.3展位使用要求1.展位内不得擅自搭建;2.保持展位清洁卫生;3.不得占用公共通道;4.不得进行任何违法活动。5.4展位使用限制1.不得进行任何商业外宣活动;2.不得展示与展览主题无关的产品或服务。5.5展位使用责任1.展位内发生的一切事故责任由参展商自行承担;2.不得损坏展馆设施。6.展位权益6.1展位广告权益1.免费提供展位广告位;2.允许在展位上展示企业标志和产品信息。6.2展位宣传权益1.允许在展会期间进行企业宣传;2.允许在展会相关媒体上发布企业信息。6.3展位服务权益1.免费提供展会期间的清洁服务;2.免费提供展会期间的安保服务。6.4展位设施权益1.免费使用展位内的设施;2.允许在展位内安装必要的设备。6.5展位权益变更1.如需变更展位权益,双方应协商一致;2.变更后的权益以书面形式确认。8.展位付款及退换8.1付款方式1.甲方应按照合同约定的金额和付款时间,通过银行转账方式向乙方支付展位费用。2.乙方应在收到甲方付款后,向甲方出具收款凭证。8.2付款时间1.展位预订金应在合同签订后的[预订金支付时间]内支付。2.剩余展位费用应在[剩余费用支付时间]前支付完毕。8.3退换政策1.甲方如需退换展位,应在[退换申请时间]前向乙方提出书面申请。2.乙方应在收到甲方退换申请后[处理时间]内给予答复。a.退换展位预订金不予退还;b.展位费用扣除已发生费用后,按照剩余展位费用比例退还。8.4退换程序1.甲方提出退换申请;2.乙方审核退换申请;3.双方协商退换事宜;4.签订退换协议;5.甲方按照协议退还或更换展位。8.5退换条件1.甲方因不可抗力原因需退换展位;2.乙方同意甲方退换展位。9.展位违约责任9.1违约情形1.甲方未按时支付展位费用;2.甲方未按合同规定使用展位;3.乙方未按时提供展位或设施;4.任何一方违反合同约定。9.2违约责任1.违约方应向守约方支付违约金,违约金为[违约金比例]%的展位费用。2.违约方应承担因违约给对方造成的直接经济损失。9.3违约处理1.违约方应在[违约处理时间]内向守约方支付违约金。2.守约方有权要求违约方承担相应的法律责任。9.4违约赔偿1.违约方应赔偿守约方因违约造成的损失。2.赔偿金额由双方协商确定。10.展览活动安排10.1展览活动内容[具体展览活动内容描述]。10.2展览活动时间[展览活动开始时间]至[展览活动结束时间]。10.3展览活动地点[展览活动地点描述]。10.4展览活动参与1.甲方负责组织参展商参与展览活动;2.乙方负责提供展览活动所需的场地和设施。10.5展览活动责任1.甲方对参展商的行为负责;2.乙方对展览活动场地和设施的安全负责。11.合同解除及终止11.1合同解除条件1.合同一方违约,经对方催告后仍未履行;2.出现不可抗力,致使合同无法履行。11.2合同解除程序1.提出解除合同的一方应书面通知对方;2.双方协商解除合同;3.签订解除合同协议。11.3合同终止条件1.展览活动结束;2.双方协商一致解除合同。11.4合同终止程序1.展览活动结束后,合同自然终止;2.双方协商一致解除合同后,合同终止。12.争议解决12.1争议解决方式1.双方应友好协商解决争议;2.协商不成的,提交[仲裁机构名称]仲裁。12.2争议解决机构[仲裁机构名称]12.3争议解决程序1.提起仲裁;2.仲裁庭组成;3.仲裁庭审理;4.仲裁裁决。12.4争议解决费用1.仲裁费用由败诉方承担;2.双方另有约定的,从其约定。13.合同生效及修改13.1合同生效条件1.双方签字盖章;2.合同内容符合法律法规。13.2合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同修改程序1.双方协商一致;2.签订合同修改协议。13.4合同修改生效合同修改协议签订后,合同内容相应变更,修改后的合同与本合同具有同等法律效力。14.其他约定事项14.1其他条款本合同未尽事宜,按相关法律法规执行。14.2其他约定1.本合同一式[份数]份,双方各执[份数]份,具有同等法律效力。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中,“第三方”是指除甲乙双方以外的,参与合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、顾问、服务商、供应商等。15.2第三方介入方式第三方介入合同履行过程,需经甲乙双方书面同意,并签订书面协议。15.3第三方责权利15.3.1责任第三方应按照合同约定和其与甲乙双方签订的协议,承担相应的责任。15.3.2权利第三方有权根据合同约定和其与甲乙双方签订的协议,享受相应的权利。15.3.3利益第三方有权从合同履行过程中获得相应的利益。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1责任划分1.第三方对其自身行为承担责任,甲乙双方对第三方行为不承担责任。2.第三方因其行为导致甲乙双方损失的,由第三方承担赔偿责任。15.4.2权利划分1.第三方享有的权利仅限于其与甲乙双方签订的协议范围内。2.第三方无权干涉甲乙双方的权利和义务。15.4.3利益划分1.第三方从合同履行过程中获得利益,甲乙双方不承担任何责任。2.第三方利益受损,由第三方自行承担责任。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同所指的责任限额是指第三方因其违约行为或不当行为导致甲乙双方损失的最高赔偿金额。16.2责任限额确定16.2.1第三方责任限额1.第三方责任限额为本合同总金额的[百分比]%。2.第三方责任限额最高不超过[具体金额]人民币元。16.2.2乙方责任限额1.乙方责任限额为本合同总金额的[百分比]%。2.乙方责任限额最高不超过[具体金额]人民币元。16.3责任限额适用1.第三方责任限额适用于第三方违约或不当行为导致甲乙双方损失的所有情况。2.乙方责任限额适用于乙方违约或不当行为导致甲乙双方损失的所有情况。16.4责任限额调整1.如双方协商一致,可调整第三方责任限额。2.调整后的责任限额应以书面形式确认,并纳入本合同。17.第三方介入时的额外条款17.1第三方介入后的合同履行1.第三方介入后,甲乙双方应按照本合同约定和第三方与甲乙双方签订的协议,继续履行合同。2.第三方应按照合同约定和其与甲乙双方签订的协议,协助甲乙双方履行合同。17.2第三方介入后的变更通知1.第三方介入后,任何一方需对合同进行变更,应提前[通知时间]书面通知甲乙双方和第三方。2.第三方有权参与合同的变更协商。17.3第三方介入后的争议解决1.第三方介入后,如发生争议,甲乙双方应协商解决。2.协商不成的,可按照本合同第12条争议解决方式处理。17.4第三方介入后的合同解除1.第三方介入后,任何一方不得单方面解除合同。2.如甲乙双方协商一致,可解除合同,并按照本合同第11条合同解除及终止规定处理。18.第三方介入时的额外说明18.1第三方介入后的保密义务1.第三方应遵守本合同的保密条款,对甲乙双方的商业秘密负有保密义务。2.第三方违反保密义务,应承担相应的法律责任。18.2第三方介入后的知识产权1.第三方介入后,如产生新的知识产权,其归属按照相关法律法规和甲乙双方与第三方签订的协议确定。2.第三方无权侵犯甲乙双方的知识产权。18.3第三方介入后的合同终止1.第三方介入后,合同终止时,第三方应按照本合同约定和其与甲乙双方签订的协议,妥善处理相关事宜。2.第三方未妥善处理相关事宜的,应承担相应的法律责任。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:展位分配方案要求:详细列出展位分配标准、分配结果、展位位置图等。2.附件二:展位设施清单要求:详细列出展位内提供的设施种类、数量、功能等。说明:附件二用于明确展位设施的具体情况,确保参展商了解展位设施。3.附件三:展位租赁合同要求:详细列出展位租赁的条款,包括租赁期限、租金、付款方式等。说明:附件三用于明确展位租赁的具体条款,保障双方权益。4.附件四:合同修改协议要求:详细列出合同修改的内容、双方签字盖章等。说明:附件四用于记录合同修改的详细信息,确保双方对修改内容达成一致。5.附件五:第三方介入协议要求:详细列出第三方介入的条款、责任、权利等。说明:附件五用于明确第三方介入的具体情况,保障各方权益。6.附件六:争议解决协议要求:详细列出争议解决的方式、机构、程序等。说明:附件六用于明确争议解决的具体方式,确保争议得到及时解决。7.附件七:保密协议要求:详细列出保密的内容、保密期限、违约责任等。说明:附件七用于明确保密事项,保护甲乙双方的商业秘密。8.附件八:知识产权归属协议要求:详细列出知识产权的归属、使用、许可等。说明:附件八用于明确知识产权的具体归属,保障各方权益。9.附件九:合同终止协议要求:详细列出合同终止的条件、程序、责任等。说明:附件九用于明确合同终止的具体情况,保障各方权益。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:a.甲方未按时支付展位费用;b.甲方未按合同规定使用展位;c.乙方未按时提供展位或设施;d.任何一方违反合同约定。2.违约责任认定标准:a.违约方应向守约方支付违约金,违约金为[违约金比例]%的展位费用。b.违约方应承担因违约给对方造成的直接经济损失。3.违约责任示例说明:a.甲方未按时支付展位费用,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为展位费用的5%。b.乙方未按时提供展位,导致甲方损失,乙方应赔偿甲方因此造成的直接经济损失。全文完。2024年度国际展览合同展位分配及权益2本合同目录一览1.展位分配原则与标准1.1分配依据1.2分配程序1.3分配结果公示2.展位面积与位置2.1面积标准2.2位置安排2.3位置调整3.展位租金与费用3.1租金计算3.2费用明细3.3付款方式3.4逾期付款处理4.展位权益4.1权益内容4.2权益使用规范4.3权益变更5.展会宣传与推广5.1宣传物料提供5.2宣传内容审核5.3宣传费用承担6.展会期间服务6.1展位搭建与拆除6.2展位设施与设备6.3安全与保卫7.展位预订与确认7.1预订流程7.2预订期限7.3确认方式8.展位退换与转让8.1退换条件8.2退换程序8.3转让条件8.4转让程序9.展会配套活动参与9.1活动报名9.2活动资格9.3活动费用10.展位违规处理10.1违规行为界定10.2处理程序10.3处理结果11.展会变更与终止11.1变更条件11.2变更程序11.3终止条件11.4终止程序12.展会保险与责任12.1保险类型12.2保险责任12.3责任划分13.合同解除与终止13.1解除条件13.2解除程序13.3终止条件13.4终止程序14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用14.3争议管辖第一部分:合同如下:1.展位分配原则与标准1.1分配依据1.1.1展位分配将根据参展商的申请、展位需求、行业类别、参展历史等因素综合考虑。1.1.3对于新参展商,将根据其行业地位、市场影响力等因素进行评估。1.2分配程序1.2.1参展商需在规定时间内提交完整的参展申请材料。1.2.2展会组织方将根据分配原则进行初步筛选。1.2.3通过筛选的参展商将收到展位分配通知。1.3分配结果公示1.3.1展位分配结果将在展会官方网站和指定媒体上公示。1.3.2公示期为5个工作日,期间参展商有权提出异议。2.展位面积与位置2.1面积标准2.1.1展位面积将根据参展商的申请和行业规定进行确定。2.1.2面积标准分为标准展位和非标准展位两种类型。2.2位置安排2.2.1标准展位将按照行业类别和参展商的申请进行位置安排。2.2.2非标准展位将根据实际情况进行调整。2.3位置调整2.3.1参展商如需调整展位位置,需提前一个月向展会组织方提出书面申请。2.3.2展位调整将根据展会整体布局和实际情况进行审批。3.展位租金与费用3.1租金计算3.1.1展位租金将根据展位面积、位置等因素进行计算。3.1.2租金将分为预付款和尾款两部分。3.2费用明细3.2.1展位费用包括租金、水电费、垃圾清运费等。3.2.2具体费用明细将在合同附件中详细列出。3.3付款方式3.3.1参展商应按照合同规定的时间和方式支付展位费用。3.3.2支付方式包括银行转账、支票等。3.4逾期付款处理3.4.1如参展商逾期付款,展会组织方有权暂停其参展资格。3.4.2逾期付款超过30天,展会组织方有权解除合同,参展商需承担违约责任。4.展位权益4.1权益内容4.1.1参展商享有展位使用、参展资料发布、展会宣传等权益。4.1.2参展商有权在展位范围内展示其产品和服务。4.2权益使用规范4.2.1参展商需按照展会规定的方式使用展位权益。4.2.2参展商不得擅自改变展位布局和设施。4.3权益变更4.3.1参展商如需变更展位权益,需提前一个月向展会组织方提出申请。4.3.2展会组织方将根据实际情况进行审批。5.展会宣传与推广5.1宣传物料提供5.1.1参展商需提供宣传物料,包括展位图、宣传册等。5.1.2宣传物料需符合展会规定的要求。5.2宣传内容审核5.2.1展会组织方将对参展商提供的宣传内容进行审核。5.2.2审核通过的宣传内容将用于展会宣传。5.3宣传费用承担5.3.1参展商需承担其宣传材料的制作和印刷费用。5.3.2展会组织方将协助参展商进行宣传推广,但费用由参展商承担。6.展会期间服务6.1展位搭建与拆除6.1.1参展商负责展位的搭建和拆除,需按照展会规定的时间和程序进行。6.1.2展位搭建和拆除过程中,参展商需遵守展会现场管理规定。6.2展位设施与设备6.2.1展位设施和设备由展会组织方提供,包括照明、插座等。6.2.2参展商需妥善使用展位设施和设备,如有损坏需赔偿。6.3安全与保卫6.3.1展会期间,展会组织方将负责现场的安全与保卫工作。6.3.2参展商需配合展会组织方的安全与保卫工作。8.展位预订与确认8.1预订流程8.1.1参展商需在规定时间内通过展会官方网站或指定方式提交预订申请。8.1.2申请时需提供公司信息、展位需求、参展产品等信息。8.1.3展会组织方将审核申请并在规定时间内回复。8.2预订期限8.2.1预订期限为自展会组织方发布预订通知之日起至预订截止日期。8.2.2预订截止日期后,未预订的展位将不再接受预订。8.3确认方式8.3.1参展商收到预订确认后,需在规定时间内支付预订定金。8.3.2定金支付后,预订视为确认。9.展位退换与转让9.1退换条件9.1.1参展商因特殊原因需退换展位,需在展会组织方规定的退换时间内提出书面申请。9.1.2退换展位需符合展会规定,如展位已售出,则无法退换。9.2退换程序9.2.1参展商提出退换申请后,展会组织方将进行审核。9.2.2审核通过后,参展商需按照规定程序办理退换手续。9.3转让条件9.3.1参展商需在展会组织方规定的转让时间内提出书面转让申请。9.3.2转让对象需符合展会规定,并经展会组织方审核同意。9.4转让程序9.4.1参展商与转让对象达成一致后,需共同向展会组织方提交转让申请。9.4.2展会组织方审核同意后,转让双方需按照规定程序办理转让手续。10.展会配套活动参与10.1活动报名10.1.1参展商需在规定时间内通过展会官方网站或指定方式报名参加配套活动。10.1.2报名时需提供公司信息、活动需求、参与人员等信息。10.2活动资格10.2.1参加配套活动需符合活动规定资格。10.2.2展会组织方将根据报名情况确定活动参与资格。10.3活动费用10.3.1参加配套活动需支付相应费用。10.3.2活动费用将在报名时一次性支付。11.展位违规处理11.1违规行为界定11.1.1违规行为包括但不限于展位擅自改变布局、违规使用设施设备、违规宣传等。11.1.2违规行为将根据展会规定和情节严重程度进行界定。11.2处理程序11.2.1参展商违规行为一经发现,展会组织方将立即制止并要求整改。11.2.2整改不力的,展会组织方有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、取消参展资格等。11.3处理结果11.3.1展会组织方将对违规处理结果进行记录,并通知参展商。12.展会变更与终止12.1变更条件12.1.1因不可抗力因素导致展会变更,如自然灾害、政策调整等。12.1.2参展商因特殊原因提出变更申请,需符合展会规定。12.2变更程序12.2.1参展商提出变更申请后,展会组织方将进行审核。12.2.2审核通过后,双方将签订变更协议,明确变更内容。12.3终止条件12.3.1参展商严重违约,如拖欠展位费用、违规参展等。12.3.2因不可抗力因素导致展会无法继续举办。12.4终止程序12.4.1展会组织方提出终止合同,需提前通知参展商。12.4.2双方将按照合同规定进行清算,包括退还预付款等。13.展会保险与责任13.1保险类型13.1.1展会组织方将购买公众责任险、展位财产险等。13.1.2参展商可根据自身需求购买相关保险。13.2保险责任13.2.1保险责任范围将在保险合同中明确。13.2.2参展商应遵守保险合同规定,按时缴纳保险费。13.3责任划分13.3.1展会组织方对展会的安全、设施设备等承担主要责任。13.3.2参展商对其展位的安全、展品等承担主要责任。14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.1.1双方发生争议,应通过友好协商解决。14.1.2协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。14.2法律适用14.2.1本合同适用中华人民共和国法律。14.3争议管辖14.3.1争议解决地点为合同签订地或双方约定的其他地点。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方是指在本合同履行过程中,经甲乙双方一致同意,介入合同履行、提供专业服务或承担特定职责的独立第三方。15.2.1展位分配咨询与服务;15.2.2展会策划与执行;15.2.3展位搭建与拆除;15.2.4展会宣传与推广;15.2.5展位租赁与转让;15.2.6展会现场服务与管理。16.第三方的选择与授权16.1第三方由甲乙双方共同选择,并签订相关合作协议。16.2第三方在合同履行过程中,需获得甲乙双方书面授权,明确其权利和义务。17.第三方的责任与权利17.1第三方在合同履行过程中,应按照甲乙双方的要求和授权,履行其职责。17.2第三方的权利包括:17.2.1收取合理的服务费用;17.2.2依据合同约定,获得甲乙双方的配合与支持;17.2.3依法维护自身合法权益。17.3第三方的责任包括:17.3.1按照合同约定,提供优质、高效的服务;17.3.2对其行为产生的后果承担相应的法律责任;17.3.3保守甲乙双方的商业秘密。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定。18.2.1第三方因自身过错导致合同无法履行或履行不当,造成甲乙双方损失的,第三方应承担相应的赔偿责任;18.2.2第三方违反保密义务,泄露甲乙双方商业秘密的,第三方应承担相应的法律责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1
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