2024年活动中心年会租约

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年活动中心年会租约本合同目录一览第一条：租约基本信息1.1活动名称：2024年活动中心年会1.2出租方：活动中心1.3承租方：贵公司1.4租赁时间：2024年1月1日至2024年1月3日1.5租赁地点：活动中心会场第二条：场地租赁2.1租赁场地面积：平方米2.2租赁场地设施：舞台、灯光、音响、座椅、后台等2.3租赁场地使用时间：1月1日13:0022:00，1月2日09:0022:00，1月3日09:0018:00第三条：租赁费用3.1场地租赁费：人民币万元3.2设备使用费：人民币万元3.3服务人员费：人民币万元3.4总计费用：人民币万元第四条：付款方式及时间4.1预付款：签订合同后3个工作日内支付人民币万元作为预付款4.2尾款：活动结束后10个工作日内支付剩余人民币万元第五条：租赁场地的使用5.1承租方应在规定的时间内完成场地的布置和拆除5.2承租方不得擅自改变场地设施和结构5.3承租方应保证场地的清洁和安全第六条：保险及安全6.1承租方应购买活动期间的相关保险，包括但不限于场地保险、设备保险等6.2承租方应确保活动期间的安全，遵守相关法律法规第七条：违约责任7.1出租方如未按约定提供场地和设施，应承担相应的违约责任7.2承租方如未按约定时间支付租赁费用，应承担相应的违约责任第八条：不可抗力8.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任第九条：争议解决9.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条：合同的变更和解除10.1合同的变更或解除应经双方协商一致，并书面确认第十一条：合同的有效期11.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年1月3日24:00止第十二条：双方联系信息12.1出租方联系人：X，联系电话：X12.2承租方联系人：X，联系电话：X第十三条：附件13.1附件一：场地布置方案13.2附件二：设备清单13.3附件三：保险购买证明第十四条：其他约定14.1双方对本合同未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：租约基本信息1.1活动名称：2024年活动中心年会1.4租赁时间：2024年1月1日至2024年1月3日，共计三天1.5租赁地点：活动中心会场，位于市区路号第二条：场地租赁2.1租赁场地面积：总面积为平方米，其中包括主会场平方米，休息区平方米，宴会厅平方米等2.2租赁场地设施：包括但不限于舞台（面积平方米，配备灯光和音响设备）、灯光、音响设备、座椅（共计张）、后台区域（面积平方米）等2.3租赁场地使用时间：1月1日：08:0022:001月2日：08:0022:001月3日：08:0018:00乙方有权在规定时间内进行场地的布置和拆除第三条：租赁费用3.1场地租赁费：人民币万元整（大写：人民币玖拾万元整），其中包括会场租赁、舞台搭建、灯光音响设备使用等费用3.2设备使用费：人民币万元整（大写：人民币玖拾万元整），用于租赁音响、灯光、舞台背景等设备3.3服务人员费：人民币万元整（大写：人民币玖拾万元整），用于支付现场服务人员、技术人员等费用3.4总计费用：人民币万元整（大写：人民币贰佰捌拾万元整）3.5乙方应按照本合同约定的时间和方式支付租赁费用，否则甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金第四条：付款方式及时间4.2尾款：乙方应在活动结束后十个工作日内支付剩余的人民币万元整，以确保甲方场地的正常使用和维护第五条：租赁场地的使用5.1乙方应在规定的时间内完成场地的布置和拆除，如超时将按每小时元计费5.2乙方不得擅自改变场地设施和结构，否则需承担相应的赔偿责任5.3乙方应保证场地的清洁和安全，如有损坏需照价赔偿第六条：保险及安全6.1乙方应购买活动期间的相关保险，包括但不限于场地保险、设备保险等，并将保险单复印件提交给甲方留存6.2乙方应确保活动期间的安全，遵守相关法律法规，如发生安全事故，乙方应承担全部责任第七条：违约责任7.1如甲方未按约定时间提供场地和设施，甲方应承担相应的违约责任，向乙方支付违约金人民币万元整7.2如乙方未按约定时间支付租赁费用，乙方应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金人民币万元整7.3如双方因履行本合同发生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼第八条：不可抗力8.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为（如强制性禁令、封控等）8.2一旦发生不可抗力事件，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件8.3受影响方应尽力克服不可抗力事件，减少损失，并在不可抗力事件结束后继续履行本合同第九条：保密条款9.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密9.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止9.3任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任第十条：合同的变更和解除10.1合同的变更或解除应经双方协商一致，并书面确认10.2变更或解除合同不得影响已产生的权利和义务10.3如双方同意解除合同，甲方应退还乙方已支付的预付款，但乙方应承担因变更或解除合同而产生的合理费用第十一条：合同的有效期11.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年1月3日24:00止11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十二条：双方联系信息12.1甲方联系人：X，联系电话：X12.2乙方联系人：X，联系电话：X12.3双方应确保联系信息的准确性和及时性，如有变更应立即通知对方第十三条：附件13.1附件一：场地布置方案13.2附件二：设备清单13.3附件三：保险购买证明13.4附件四：甲方提供的场地及设施清单13.5附件五：乙方提供的活动内容及人员名单第十四条：其他约定14.1双方对本合同未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力14.2本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力14.3本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同有关联但未直接签署合同的个体或组织1.2第三方介入可能包括但不限于中介方、设备供应商、服务提供商等1.3第三方应遵守本合同的约定，如违反本合同，第三方应承担相应的法律责任1.4甲方和乙方均有权要求第三方履行合同义务，第三方不得拒绝第二条：第三方介入的告知义务2.1甲方和乙方在合同履行过程中，如涉及第三方服务或产品，应向对方及时告知2.2甲方和乙方应确保第三方服务或产品的质量，并承担因此产生的责任第三条：第三方责任限额3.1第三方应对其提供的服务或产品质量负责，确保其服务或产品符合合同约定3.2除合同另有约定外，第三方对甲方和乙方造成的损失，承担的责任限额为第三方收费的倍3.3甲方和乙方均有权向第三方追偿，第三方不得拒绝第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方、乙方之间是独立的法律关系，本合同不对第三方与甲方、乙方之间的法律关系产生影响4.2甲方和乙方均不得要求第三方履行本合同以外的义务4.3第三方不得要求甲方和乙方履行本合同以外的义务第五条：第三方违约处理5.1如第三方未按合同约定履行义务，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任5.2如第三方违约导致甲方和乙方损失，甲方和乙方均有权向第三方追偿5.3甲方和乙方应协助对方处理与第三方的违约事宜第六条：第三方变更6.1如第三方需变更合同主体，应取得甲方和乙方的书面同意6.2第三方变更后，本合同对变更后的主体继续有效6.3甲方和乙方对第三方变更后的主体承担的权利和义务不变第七条：第三方终止7.1如第三方因故终止提供服务或产品，甲方和乙方均有权要求第三方立即停止提供服务或产品7.2甲方和乙方应协商确定替代方案，以保证本合同的履行第八条：第三方资料提供8.1甲方和乙方应向对方提供第三方的基本资料，包括但不限于名称、地址、联系方式等8.2甲方和乙方应确保提供的第三方资料真实、准确、完整第九条：第三方权利义务的转让9.1未经甲方和乙方书面同意，第三方不得将其在本合同项下的权利义务转让给其他个体或组织9.2第三方转让权利义务的，本合同对受让人继续有效第十条：争议解决10.1双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决10.2协商不成时，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼第十一条：合同的变更和解除11.1合同的变更或解除应经甲方、乙方和第三方协商一致，并书面确认11.2变更或解除合同不得影响已产生的权利和义务第十二条：本修正条款的效力12.1本修正条款与本合同具有同等法律效力12.2本修正条款的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地布置方案附件二：设备清单附件三：保险购买证明附件四：甲方提供的场地及设施清单附件五：乙方提供的活动内容及人员名单附件一：场地布置方案1.乙方应根据活动需求制定详细的场地布置方案，并在签订合同前提交给甲方审核2.场地布置方案应包括布置内容、布置时间、人员安排等详细信息3.甲方应在收到场地布置方案后5个工作日内回复乙方，提出修改意见或批准方案附件二：设备清单1.乙方应提供详细的产品清单，包括设备名称、数量、功能、规格等2.设备清单应明确设备的交付时间、安装地点及拆卸时间3.甲方应在收到设备清单后5个工作日内回复乙方，提出修改意见或批准清单附件三：保险购买证明1.乙方应提供保险购买的证明文件，证明乙方已购买与本次活动相关的保险2.保险购买证明应包括保险名称、保险金额、保险公司等信息3.甲方应在收到保险购买证明后5个工作日内回复乙方，确认保险购买的有效性附件四：甲方提供的场地及设施清单1.甲方应提供场地的详细设施清单，包括场地面积、可使用的区域、设备设施等2.场地及设施清单应明确各项设施的使用时间、使用规定等3.乙方应在收到场地及设施清单后5个工作日内回复甲方，提出修改意见或批准清单附件五：乙方提供的活动内容及人员名单1.乙方应提供详细的活动内容及人员名单，包括活动主题、活动流程、参与人员等2.活动内容及人员名单应明确人员的职责、活动的具体时间等3.甲方应在收到活动内容及人员名单后5个工作日内回复乙方，提出修改意见或批准名单说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提供场地和设施2.乙方未按约定时间支付租赁费用3.甲方提供的场地和设施不符合约定质量标准4.乙方使用场地和设施超过约定范围或时间5.乙方未按约定使用保险，导致损失违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约所产生的直接损失2.违约方应承担因违约而导致的间接损失3.违约方应承担违约金，违约金金额为本合同总金额的10%4.违约方应承担因违约所产生的诉讼费用、律师费用等示例说明：1.若甲方未按约定时间提供场地和设施，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因延迟使用场地和设施而导致的损失2.若乙方未按约定时间支付租赁费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金及赔偿因未支付租赁费用而产生的损失说明三：法律名词及解释：1.出租方：指活动中心，提供场地及设施给乙方使用2.承租方：指贵公司，租赁活动中心的场地及设施举办活动3.租赁费用：指乙方为租赁活动中心场地及设施所支付的费用4.违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的赔偿金5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等6.保险：指乙方为本次活动购买的相关保险，包括但不限于场地保