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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度宠物用品展览会合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1展会举办方信息1.2展会参展方信息1.3展会协办方信息1.4展会合作伙伴信息2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会主题2.5展会规模3.展位分配及费用3.1展位类型及数量3.2展位价格及支付方式3.3展位面积及布局3.4展位搭建及拆除3.5展位费用结算4.展品运输与物流4.1展品运输方式4.2展品运输费用4.3展品清关手续4.4展品保险4.5展品安全责任5.展台设计与搭建5.1展台设计要求5.2展台搭建时间5.3展台搭建费用5.4展台拆除时间5.5展台拆除费用6.展会宣传与推广6.1宣传物料制作6.2宣传渠道及方式6.3宣传费用6.4宣传效果评估7.参展商权益7.1展位使用权7.2展品展示权7.3展会资料索取权7.4参会人员名额7.5参会人员食宿安排8.展会现场管理8.1展会现场秩序维护8.2展位管理规则8.3展品安全管理8.4展会现场清洁8.5展会现场服务9.展会现场活动9.1展会开幕式9.2展品评选活动9.3专业论坛及讲座9.4参展商交流晚宴9.5展会闭幕式10.展会费用结算10.1费用结算方式10.2费用结算时间10.3费用结算流程10.4费用纠纷解决11.展会违约责任11.1参展方违约责任11.2举办方违约责任11.3第三方违约责任11.4违约赔偿标准12.展会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序12.4争议解决费用13.展会其他事项13.1展会信息变更13.2展会补充协议13.3展会附件13.4展会终止条件14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件14.4合同解除程序第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1展会举办方信息(1)举办方名称:宠物用品展览会组委会(2)举办方地址:市区路号1.2展会参展方信息(1)参展方名称:宠物用品有限公司(2)参展方地址:市区路号1.3展会协办方信息(1)协办方名称:宠物行业协会(2)协办方地址:市区路号1.4展会合作伙伴信息(1)合作伙伴名称:宠物用品品牌(2)合作伙伴地址:市区路号2.展会基本信息2.1展会名称:2024年度宠物用品展览会2.2展会时间:2024年5月15日至18日2.3展会地点:国际会展中心2.4展会主题:创新、绿色、共享、发展2.5展会规模:预计参展企业300家,展出面积达20000平方米3.展位分配及费用3.1展位类型及数量:标准展位150个,特装展位50个3.2展位价格及支付方式:标准展位每平方米人民币1000元,特装展位每平方米人民币1200元;支付方式为分期支付,首付款为50%,余款在展会前一个月支付3.3展位面积及布局:标准展位3m×3m,特装展位可根据需求定制3.4展位搭建及拆除:搭建时间为展会前3天,拆除时间为展会结束后2天3.5展位费用结算:费用结算通过银行转账方式进行,由参展方提供银行账户信息4.展品运输与物流4.1展品运输方式:参展方负责自行安排展品运输,可委托组委会指定的物流公司4.2展品运输费用:展品运输费用由参展方承担4.3展品清关手续:展品入境清关手续由参展方负责办理4.4展品保险:参展方可根据需求购买展品保险4.5展品安全责任:展品在运输、存放、展出过程中发生的一切意外损失由参展方自行承担5.展台设计与搭建5.1展台设计要求:参展方需在规定时间内提交展台设计方案,组委会将根据展位面积及布局要求进行审核5.2展台搭建时间:展台搭建时间为展会前3天5.3展台搭建费用:展台搭建费用由参展方承担5.4展台拆除时间:展台拆除时间为展会结束后2天5.5展台拆除费用:展台拆除费用由参展方承担6.展会宣传与推广6.1宣传物料制作:组委会将提供统一宣传模板,参展方需根据要求制作宣传物料6.2宣传渠道及方式:通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传6.3宣传费用:宣传费用由组委会承担6.4宣传效果评估:组委会将定期对宣传效果进行评估,并向参展方反馈7.参展商权益7.1展位使用权:参展方拥有展位的使用权,展位面积及布局按照组委会规定执行7.2展品展示权:参展方有权在展位内展示其产品及相关资料7.3展会资料索取权:参展方有权索取组委会提供的展会相关资料7.4参会人员名额:参展方可根据需求申请参会人员名额,组委会将根据实际情况进行安排7.5参会人员食宿安排:组委会将为参会人员提供展会期间的免费茶歇及午餐,住宿费用由参展方自理8.展会现场管理8.1展会现场秩序维护(1)展会期间,组委会将安排安保人员负责现场秩序维护,确保参展商及观众的安全(2)参展商需遵守展会现场规定,不得擅自占用公共通道,不得进行非法营销活动8.2展位管理规则(1)参展商需按照展位面积及布局要求进行展台搭建(2)展位内不得堆放杂物,保持展位整洁8.3展品安全管理(1)参展商需确保展品安全,不得展示或提供任何危险品(2)组委会将提供展品安全检查服务,参展商需配合检查8.4展会现场清洁(1)组委会将负责展会现场的日常清洁工作(2)参展商在撤展时,需确保展位内无垃圾,保持展位整洁8.5展会现场服务(1)组委会将设立展位咨询服务台,为参展商及观众提供必要的服务(2)组委会将提供展会期间的通讯服务,确保参展商及观众的通讯需求9.展会现场活动9.1展会开幕式(1)开幕式时间为展会第一天上午10:00,地点在国际会展中心大堂(2)开幕式将邀请相关领导、嘉宾及媒体参加9.2展品评选活动(1)评选活动时间为展会第三天下午,地点在国际会展中心会议室(2)评选活动将设置多个奖项,包括最佳设计奖、最佳创新奖等9.3专业论坛及讲座(1)论坛及讲座时间为展会期间,地点在国际会展中心会议室(2)论坛及讲座将邀请行业专家、学者进行分享9.4参展商交流晚宴(1)晚宴时间为展会第二天晚上,地点在国际会展中心宴会厅(2)晚宴将提供美食及娱乐活动,促进参展商之间的交流合作9.5展会闭幕式(1)闭幕式时间为展会一天下午5:00,地点在国际会展中心大堂10.展会费用结算10.1费用结算方式(1)展位费用、展台搭建费用等通过银行转账方式进行结算(2)其他费用可通过现场支付或银行转账方式进行结算10.2费用结算时间(1)展位费用及展台搭建费用需在规定时间内支付(2)其他费用在服务提供后30日内支付10.3费用结算流程(1)参展商提交支付申请,组委会进行审核(2)审核通过后,参展商进行支付(3)组委会收到款项后,出具收据10.4费用纠纷解决(1)如出现费用纠纷,双方应友好协商解决(2)协商不成,可向组委会提出申请,由组委会进行调解11.展会违约责任11.1参展方违约责任(1)未按时支付费用的,应向组委会支付滞纳金(2)未遵守展会规定的,组委会有权取消其参展资格11.2举办方违约责任(1)未按约定提供展位或服务的,应向参展方支付违约金(2)因举办方原因导致展会未能按计划进行的,应向参展方支付赔偿金11.3第三方违约责任(1)第三方违约行为导致参展商损失的,由第三方承担赔偿责任(2)组委会将协助参展商向第三方追偿11.4违约赔偿标准(1)违约金及赔偿金的计算标准将根据实际情况制定12.展会争议解决12.1争议解决方式(1)双方应友好协商解决争议(2)协商不成,可向仲裁机构申请仲裁12.2争议解决机构(1)仲裁机构为市仲裁委员会(2)仲裁地为市12.3争议解决程序(1)提交仲裁申请,仲裁机构受理(2)仲裁机构指派仲裁员,进行仲裁(3)仲裁机构作出仲裁裁决,双方应遵守裁决结果12.4争议解决费用(1)仲裁费用由败诉方承担(2)双方另有约定的,从其约定13.展会其他事项13.1展会信息变更(1)如有展会信息变更,组委会将及时通知参展商(2)参展商需在规定时间内回复是否同意变更13.2展会补充协议(1)双方可根据实际情况签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力13.3展会附件(1)附件包括但不限于参展商报名表、展位分配表、展会日程安排等13.4展会终止条件(1)因不可抗力导致展会无法按计划进行的,组委会有权终止展会(2)双方协商一致,可终止展会14.合同生效与终止14.1合同生效条件(1)双方签字盖章后,合同自签订之日起生效14.2合同终止条件(1)合同约定的期限届满(2)双方协商一致解除合同(3)因不可抗力导致合同无法履行的14.3合同解除条件(1)一方违约,另一方有权解除合同(2)发生不可抗力,导致合同无法履行的14.4合同解除程序(1)一方提出解除合同,另一方应在收到通知后15日内回复(2)双方协商一致解除合同的,签订解除协议(3)一方违约,另一方解除合同的,发出解除通知第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方定义(1)第三方指在本合同履行过程中,经甲乙双方同意,介入合同关系,提供专业服务或协助的独立第三方。(2)第三方包括但不限于中介方、顾问、审计机构、律师、保险经纪公司等。15.2第三方介入条件(1)第三方介入需经甲乙双方书面同意,并签订书面协议。(2)第三方介入的协议应明确第三方的权利、义务及责任。15.3第三方介入程序(1)甲乙双方协商确定第三方介入的事宜,并通知对方。(2)甲乙双方与第三方签订协议,明确第三方介入的具体内容、费用及期限。(3)第三方介入后,甲乙双方应配合第三方的相关工作。16.第三方责任限额16.1第三方责任(1)第三方在履行职责过程中,因其故意或重大过失造成甲乙双方损失的,应承担相应的赔偿责任。(2)第三方在提供专业服务过程中,因不可抗力或不可预见因素导致甲乙双方损失的,第三方不承担责任。16.2第三方责任限额(1)第三方责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定。(2)如未约定责任限额,第三方责任限额为第三方提供服务的实际费用。(3)第三方责任限额不得超过合同总金额的10%。17.甲乙双方责任划分17.1甲方责任(1)甲方应确保第三方提供的服务符合合同约定。(2)甲方应向乙方提供第三方介入的相关信息,包括第三方资质、服务内容等。(3)甲方应监督第三方的工作,确保其履行职责。17.2乙方责任(1)乙方应配合第三方的工作,提供必要的信息和协助。(2)乙方应监督第三方的工作,确保其履行职责。(3)乙方应向甲方提供第三方介入的相关信息,包括第三方资质、服务内容等。18.第三方与其他各方的权利与义务18.1第三方权利(1)第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助,以完成其工作。(2)第三方有权根据合同约定,收取服务费用。18.2第三方义务(1)第三方应按照合同约定,提供专业、高效的服务。(2)第三方应保守甲乙双方的商业秘密。(3)第三方应遵守国家法律法规及行业规范。19.第三方介入的终止19.1第三方介入的终止条件(1)合同约定的事宜完成。(2)甲乙双方协商一致解除第三方介入协议。(3)第三方因故无法继续履行职责。19.2第三方介入的终止程序(1)甲乙双方协商一致终止第三方介入,并通知第三方。(2)第三方在收到终止通知后,应立即停止工作。(3)甲乙双方应根据实际情况,处理第三方介入终止后的善后事宜。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决方式(1)第三方与其他各方的争议,应通过协商解决。(2)协商不成的,可向仲裁机构申请仲裁。20.2争议解决机构(1)仲裁机构为市仲裁委员会。(2)仲裁地为市。20.3争议解决费用(1)仲裁费用由败诉方承担。(2)双方另有约定的,从其约定。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.参展商报名表详细要求:包含参展商基本信息、参展产品信息、展位需求、联系方式等。说明:报名表用于组委会了解参展商的基本情况和需求,以便进行展位分配和后续服务。2.展位分配表详细要求:列出所有参展商的展位信息,包括展位号、面积、位置等。说明:分配表是组委会对展位资源进行合理分配的依据。3.展台设计方案详细要求:包括展台平面图、效果图、材质清单、搭建说明等。说明:设计方案是参展商进行展台搭建的指导文件。4.展会日程安排详细要求:列出展会期间的所有活动安排,包括时间、地点、参与人员等。5.展会宣传物料详细要求:包括宣传册、海报、易拉宝、展位广告等的设计稿。说明:宣传物料是展会宣传推广的重要工具。6.展品清单详细要求:列出参展商的所有展品信息,包括名称、规格、数量等。说明:展品清单是组委会对参展商展品进行清点和管理的依据。7.展会费用结算单详细要求:列出参展商应支付的各项费用,包括展位费、搭建费、宣传费等。说明:结算单是参展商支付费用的凭证。8.展会现场管理规则详细要求:包括现场秩序、展位管理、展品安全、清洁服务等规定。说明:管理规则是确保展会顺利进行的重要保障。9.展会现场活动方案详细要求:包括开幕式、闭幕式、论坛、讲座、晚宴等活动的具体安排。说明:活动方案是确保展会现场活动顺利进行的指导文件。10.第三方介入协议详细要求:明确第三方介入的具体内容、费用、期限、责任等。说明:协议是第三方介入合同关系的重要文件。说明二:违约行为及责任认定:1.参展商违约行为未按时支付费用责任认定:参展商应支付滞纳金,并承担因此产生的所有后果。示例:参展商未按时支付展位费,应支付每天千分之五的滞纳金。未遵守展会现场管理规则责任认定:参展商将被取消参展资格,并承担因此产生的所有后果。示例:参展商在展位内堆放杂物,将被取消参展资格。展品存在安全隐患责任认定:参展商应立即整改,并承担因此产生的所有后果。示例:参展商展出的宠物用品存在安全隐患,参展商应立即整改或撤展。2.举办方违约行为未按约定提供展位或服务责任认定:举办方应向参展商支付违约金,并承担因此产生的所有后果。示例:举办方未能提供约定的展位,应支付每天千分之五的违约金。展会未能按计划进行责任认定:举办方应向参展商支付赔偿金,并承担因此产生的所有后果。示例:因举办方原因导致展会未能按计划进行,应支付参展商赔偿金。3.第三方违约行为未按约定提供服务责任认定:第三方应向甲乙双方支付违约金,并承担因此产生的所有后果。示例:第三方未按约定完成服务工作,应支付每天千分之五的违约金。泄露商业秘密责任认定:第三方应承担相应的法律责任,并赔偿因此造成的损失。示例:第三方泄露参展商的商业秘密,应承担法律责任并赔偿损失。全文完。2024年度宠物用品展览会合同1本合同目录一览1.1展览会基本信息1.1.1展览会名称1.1.2展览会时间1.1.3展览会地点1.2展位预订1.2.1展位类型及面积1.2.2展位预订流程1.2.3展位预订费用及支付方式1.3展会宣传与推广1.3.1展会宣传方式1.3.2宣传物料制作与发放1.3.3宣传费用及支付方式1.4展品运输与布展1.4.1展品运输方式及费用1.4.2布展时间及流程1.4.3布展人员及费用1.5展会期间服务1.5.1展位清洁与维护1.5.2展会现场安保1.5.3展会现场咨询与服务1.6展会期间活动1.6.1展会开幕式及闭幕式1.6.2专业论坛及讲座1.6.3展会期间其他活动1.7展会期间安全保障1.7.1展会现场消防安全1.7.2展会现场卫生防疫1.7.3展会现场安全巡查1.8展会后期服务1.8.1展位拆除及撤展1.8.2展会资料整理与归档1.8.3展会效果评估及反馈1.9违约责任1.9.1展位预订违约责任1.9.2展品运输及布展违约责任1.9.3展会宣传及推广违约责任1.9.4展会期间服务违约责任1.9.5展会期间活动违约责任1.10争议解决1.10.1争议解决方式1.10.2争议解决机构1.10.3争议解决程序1.11合同生效及终止1.11.1合同生效条件1.11.2合同终止条件1.11.3合同解除条件1.12合同附件1.12.1展位预订协议1.12.2展品运输协议1.12.3宣传物料制作协议1.12.4展会现场服务协议1.12.5展会期间活动协议1.13合同签署及备案1.13.1合同签署流程1.13.2合同备案机构1.13.3合同备案流程1.14合同其他条款1.14.1合同语言及适用法1.14.2合同修改与补充1.14.3合同解除与终止1.14.4合同附件及补充协议第一部分:合同如下:1.1展览会基本信息1.1.1展览会名称:2024年度宠物用品展览会1.1.2展览会时间:2024年5月20日至5月22日1.1.3展览会地点:上海市浦东新区新国际博览中心1.2展位预订1.2.1展位类型及面积:标准展位(3m×3m)、特装展位(根据实际需求定制)1.2.2展位预订流程:在线预订、邮件预订、电话预订1.2.3展位预订费用及支付方式:预订费用总额的50%作为预付款,剩余50%在展前一个月内付清,支付方式为银行转账或支票1.3展会宣传与推广1.3.1展会宣传方式:线上宣传(官方网站、社交媒体、行业论坛)、线下宣传(行业杂志、海报、宣传册)1.3.2宣传物料制作与发放:提供展位号、公司名称等信息,由主办方统一制作并发放1.3.3宣传费用及支付方式:宣传费用总额的50%作为预付款,剩余50%在展前一个月内付清,支付方式为银行转账或支票1.4展品运输与布展1.4.1展品运输方式及费用:参展商自行负责展品运输,主办方提供展品运输指南及建议1.4.2布展时间及流程:展前两天开始布展,展前一天晚上结束布展,展后一天内撤展1.4.3布展人员及费用:参展商自行负责布展工作,主办方提供技术支持及必要协助,费用自理1.5展会期间服务1.5.1展位清洁与维护:主办方提供每日清洁服务,参展商需保持展位整洁1.5.2展会现场安保:主办方负责展会现场安保工作,确保展会安全有序1.5.3展会现场咨询与服务:主办方设立咨询台,为参展商及观众提供咨询与服务1.6展会期间活动1.6.1展会开幕式及闭幕式:展会首日举行开幕式,展会一天举行闭幕式1.6.2专业论坛及讲座:展会期间举办专业论坛及讲座,邀请行业专家分享经验1.6.3展会期间其他活动:主办方组织抽奖、互动游戏等活动,丰富展会氛围1.7展会期间安全保障1.7.1展会现场消防安全:主办方确保展会现场消防安全,参展商需遵守消防安全规定1.7.2展会现场卫生防疫:主办方负责展会现场卫生防疫工作,确保展会卫生安全1.7.3展会现场安全巡查:主办方安排安全巡查人员,确保展会现场安全8.1展会后期服务8.1.1展位拆除及撤展:展后一天内完成展位拆除及撤展工作,确保场地整洁8.1.2展会资料整理与归档:主办方收集展会资料,整理归档,以便后续查询8.1.3展会效果评估及反馈:主办方收集参展商及观众的反馈意见,对展会效果进行评估8.2违约责任8.2.1展位预订违约责任:未按时支付预付款或展位费用,主办方有权取消预订,并追回已收取的预付款8.2.2展品运输及布展违约责任:因参展商原因导致展品无法按时到达或布展延误,参展商需承担相应责任8.2.3展会宣传及推广违约责任:未按时完成宣传物料制作或未按要求参加展会宣传,参展商需承担相应责任8.2.4展会期间服务违约责任:参展商未遵守展会规定或未按时完成展位清洁等任务,主办方有权要求其整改或承担相应责任8.2.5展会期间活动违约责任:参展商未按时参加展会活动或未遵守活动规定,主办方有权取消其参加资格8.3争议解决8.3.1争议解决方式:双方友好协商解决;协商不成,提交所在地人民法院诉讼解决8.3.2争议解决机构:上海市浦东新区人民法院8.3.3争议解决程序:按照我国相关法律法规进行,双方应积极配合8.4合同生效及终止8.4.1合同生效条件:双方签订合同后,预付款支付完毕,合同生效8.4.2合同终止条件:因不可抗力导致展会无法如期举办,合同自动终止8.4.3合同解除条件:一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任8.5合同附件8.5.1展位预订协议8.5.2展品运输协议8.5.3宣传物料制作协议8.5.4展会现场服务协议8.5.5展会期间活动协议8.6合同签署及备案8.6.1合同签署流程:双方代表签署合同,一式两份,双方各执一份8.6.2合同备案机构:上海市浦东新区市场监督管理局8.6.3合同备案流程:双方携带合同及身份证件到备案机构办理备案手续8.7合同其他条款8.7.1合同语言及适用法:本合同以中文为准,适用我国相关法律法规8.7.2合同修改与补充:合同如有修改或补充,需双方协商一致,并以书面形式签字确认8.7.3合同解除与终止:双方协商一致,可解除合同;因一方违约导致合同终止,违约方应承担相应责任第二部分:第三方介入后的修正9.1第三方介入的概念和定义9.1.1第三方:在本合同中,第三方是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、顾问、评估机构、技术支持方等。9.1.2第三方介入:指在合同执行过程中,因特定原因,甲乙双方同意邀请第三方介入合同项下的某些活动或事项。9.2第三方介入的同意和授权9.2.1第三方介入的同意:甲乙双方同意第三方介入,需书面通知对方,并获得对方的书面同意。9.2.2第三方授权:甲乙双方应向第三方明确授权,授权内容包括但不限于第三方在合同项下的具体职责、权利和限制。9.3第三方的责任和权利9.3.1第三方的责任:第三方在合同项下的责任限于其授权范围内,且仅对甲乙双方负责。9.3.2第三方的权利:第三方有权根据授权,独立行使职责,但不得超越其授权范围。9.4第三方的责任限额9.4.1责任限额的设定:甲乙双方应在合同中明确设定第三方的责任限额,该限额应基于第三方的专业能力和风险评估。9.4.2责任限额的调整:如第三方介入后,因特殊情况需要调整责任限额,甲乙双方应重新协商并书面确认。9.5第三方与其他各方的划分说明9.5.1第三方与甲方的划分:第三方对甲方承担责任,甲方对第三方进行监督和管理。9.5.2第三方与乙方的划分:第三方对乙方承担责任,乙方对第三方进行监督和管理。9.5.3第三方与其他第三方:第三方之间的责任划分应基于各自的专业能力和合同约定。9.6第三方介入的具体条款9.6.1第三方介入的流程:甲乙双方应共同制定第三方介入的流程,包括介入原因、介入时间、介入方式等。9.6.2第三方介入的监督:甲乙双方应共同监督第三方的介入工作,确保其按照授权履行职责。9.6.3第三方介入的变更:如第三方介入后,因特殊情况需要变更介入内容或方式,甲乙双方应重新协商并书面确认。9.7第三方介入的费用承担9.7.1第三方介入的费用:第三方介入产生的费用,由甲乙双方根据合同约定或协商结果承担。9.7.2费用支付方式:第三方介入的费用支付方式,应与合同中约定的支付方式一致。9.8第三方介入的合同变更9.8.1合同变更的触发:第三方介入触发合同变更时,甲乙双方应立即进行书面沟通。9.8.2合同变更的生效:合同变更经甲乙双方书面确认后生效。9.9第三方介入的合同解除9.9.1合同解除的条件:第三方介入违反合同约定或授权,甲乙双方可解除合同。9.9.2合同解除的程序:合同解除需经甲乙双方书面确认,并按照合同约定执行。9.10第三方介入的合同终止9.10.1合同终止的条件:第三方介入完成后,或合同约定终止条件成就时,合同终止。9.10.2合同终止的程序:合同终止需经甲乙双方书面确认,并按照合同约定执行。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.展位预订协议详细要求:包括展位类型、面积、预订时间、费用、支付方式、违约责任等。说明:本协议是甲乙双方就展位预订事宜达成的书面协议。2.展品运输协议详细要求:包括运输方式、费用、运输时间、保险、责任划分等。说明:本协议是甲乙双方就展品运输事宜达成的书面协议。3.宣传物料制作协议详细要求:包括宣传物料类型、数量、设计要求、交付时间、费用、违约责任等。说明:本协议是甲乙双方就宣传物料制作事宜达成的书面协议。4.展会现场服务协议详细要求:包括现场清洁、安保、咨询、技术支持等服务内容、标准、费用、违约责任等。说明:本协议是甲乙双方就展会现场服务事宜达成的书面协议。5.展会期间活动协议详细要求:包括活动类型、时间、地点、参与人员、费用、责任划分等。说明:本协议是甲乙双方就展会期间活动事宜达成的书面协议。6.展会效果评估及反馈报告详细要求:包括评估方法、数据收集、分析报告、反馈意见等。说明:本报告是对展会效果的评估,旨在为今后展会提供改进建议。7.展会现场照片及视频资料详细要求:包括拍摄内容、时间、地点、使用权限等。说明:本资料用于展示展会盛况,需获得甲乙双方同意。说明二:违约行为及责任认定:1.展位预订违约违约行为:未按时支付预付款或展位费用。责任认定:主办方有权取消预订,并追回已收取的预付款。示例:参展商未按时支付50%的预付款,主办方有权取消其展位预订。2.展品运输违约违约行为:因参展商原因导致展品无法按时到达或布展延误。责任认定:参展商需承担相应责任,包括重新安排运输或赔偿损失。示例:参展商未按约定时间将展品运至展会现场,导致布展延误,需赔偿主办方相应损失。3.展会宣传及推广违约违约行为:未按时完成宣传物料制作或未按要求参加展会宣传。责任认定:参展商需承担相应责任,包括重新制作宣传物料或赔偿损失。示例:参展商未按时完成宣传物料制作,导致展会宣传效果不佳,需赔偿主办方相应损失。4.展会期间服务违约违约行为:未遵守展会规定或未按时完成展位清洁等任务。责任认定:主办方有权要求参展商整改或承担相应责任。示例:参展商未按时清理展位垃圾,导致展会现场环境恶化,需承担相应责任。5.展会期间活动违约违约行为:未按时参加展会活动或未遵守活动规定。责任认定:主办方有权取消参展商参加资格或承担相应责任。示例:参展商未按时参加展会活动,导致活动效果不佳,需承担相应责任。全文完。2024年度宠物用品展览会合同2本合同目录一览1.1.展会基本信息1.2.展会时间与地点1.3.展会主题与目标2.2.参展方资格与条件2.1.参展方资质要求2.2.参展方提交资料2.3.参展方报名流程3.3.展位安排与分配3.1.展位类型与价格3.2.展位分配原则3.3.展位调整与更换4.4.展品展示与规范4.1.展品质量与安全4.2.展品展示要求4.3.展品运输与保管5.5.展会宣传与推广5.1.宣传计划与内容5.2.媒体合作与投放5.3.宣传效果评估6.6.参展费用及支付6.1.参展费用构成6.2.费用支付方式与期限6.3.费用调整与退还7.7.展会期间服务与保障7.1.展馆设施与服务7.2.安全保卫与消防7.3.展会现场管理8.8.展会现场活动安排8.1.活动类型与内容8.2.活动组织与实施8.3.活动效果评估9.9.展会合同解除与终止9.1.合同解除条件9.2.合同终止条件9.3.合同解除与终止后的处理10.10.违约责任与处理10.1.违约责任认定10.2.违约责任承担10.3.违约争议解决11.11.合同争议解决11.1.争议解决方式11.2.争议解决机构11.3.争议解决费用12.12.合同生效与解除12.1.合同生效条件12.2.合同解除条件12.3.合同解除后的处理13.13.合同附件与补充13.1.合同附件内容13.2.补充协议与约定13.3.附件与补充的效力14.14.合同其他约定14.1.合同适用法律14.2.合同签订与生效14.3.合同解释与争议解决第一部分:合同如下:1.1.展会基本信息1.1.1.展会名称:2024年度宠物用品展览会1.1.2.主办单位:宠物用品协会1.1.3.承办单位:展览有限公司1.1.4.展会时间:2024年5月10日至5月12日1.1.5.展会地点:国际展览中心1.1.6.展会主题:创新、绿色、共享1.2.展会时间与地点1.2.1.展会时间:2024年5月10日至5月12日,共计3天1.2.2.展会地点:国际展览中心,具体展馆及区域以主办方最终通知为准1.3.展会主题与目标1.3.1.展会主题:聚焦宠物用品行业最新发展趋势,推动产业链上下游企业交流合作1.3.2.展会目标:打造国内领先的宠物用品行业盛会,提升宠物用品品牌影响力2.2.参展方资格与条件2.1.参展方资质要求2.1.1.参展方须为合法注册的宠物用品生产企业、代理商、经销商等2.2.参展方提交资料2.2.1.参展方须提交企业营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等有效证件2.2.2.参展方须提交参展产品介绍、样品、宣传资料等2.3.参展方报名流程2.3.1.参展方可通过展会官方网站、电话、邮件等方式进行报名2.3.2.参展方报名成功后,需在规定时间内支付参展费用3.3.展位安排与分配3.1.展位类型与价格3.1.1.展位类型:标准展位、豪华展位、室内外展位3.1.2.展位价格:根据展位类型、位置等因素确定3.2.展位分配原则3.2.1.按照报名时间、参展资质、展位需求等因素进行分配3.2.2.优先安排有合作关系的企业3.3.展位调整与更换3.3.1.参展方如需调整或更换展位,应在展会前一个月向主办方提出书面申请3.3.2.主办方有权根据实际情况进行审批4.4.展品展示与规范4.1.展品质量与安全4.1.1.参展方须保证展品质量,符合国家相关法规和标准4.1.2.展品须具备安全性能,无任何安全隐患4.2.展品展示要求4.2.1.展品须按照主办方规定的方式展示,保持整洁、美观4.2.2.展品展示区域不得堆放杂物,保持通道畅通4.3.展品运输与保管4.3.1.参展方自行负责展品运输、装卸和保管4.3.2.展会期间,主办方负责展馆内展品的保管5.5.展会宣传与推广5.1.宣传计划与内容5.1.1.宣传计划:通过线上线下渠道进行宣传,包括媒体合作、社交媒体推广等5.1.2.宣传内容:展会信息、参展企业介绍、行业动态等5.2.媒体合作与投放5.2.1.主办方将与国内外知名媒体建立合作关系,进行展会宣传5.2.2.宣传投放:根据实际情况进行,包括报纸、杂志、网络等媒体5.3.宣传效果评估5.3.1.主办方将对宣传效果进行跟踪评估,包括媒体曝光度、观众数量等6.6.参展费用及支付6.1.参展费用构成6.1.1.展位费用6.1.2.增值服务费用6.1.3.其他费用6.2.费用支付方式与期限6.2.1.支付方式:银行转账、支票等6.2.2.支付期限:报名后30日内支付全部参展费用6.3.费用调整与退还6.3.1.主办方有权根据实际情况对参展费用进行调整6.3.2.如因故无法参展,参展方应在展会前一个月向主办方提出书面申请,并退还部分费用8.8.展会期间服务与保障8.1.展馆设施与服务8.1.1.展馆提供标准的展位搭建服务,包括展台、照明、电源等8.1.2.提供专业的保安、清洁、运输等服务8.1.3.提供公共休息区、餐饮服务区等配套设施8.2.安全保卫与消防8.2.1.展会期间,展馆将配备专业的安保人员,确保展会安全8.2.2.展馆内将设置明显的消防设施,并定期进行消防演练8.2.3.参展方需遵守展馆的消防安全规定,确保展位安全8.3.展会现场管理8.3.1.主办方将设立展会现场管理办公室,负责协调和处理现场问题8.3.2.参展方需遵守展会现场管理制度,包括展会时间、展位使用等8.3.3.主办方将负责协调参展方之间的纠纷,维护展会秩序9.9.展会现场活动安排9.1.活动类型与内容9.1.1.举办新品发布会、行业论坛、技术交流等活动9.1.2.邀请行业专家、知名企业代表进行演讲和分享9.1.3.组织现场互动活动,如产品体验、抽奖等9.2.活动组织与实施9.2.1.主办方负责活动的策划、组织和实施9.2.2.参展方可根据自身需求申请举办活动,需提前向主办方提出申请9.2.3.活动场地、设备、人员等由主办方统一安排9.3.活动效果评估9.3.1.主办方将对活动效果进行评估,包括参与人数、媒体曝光度等10.10.展会合同解除与终止10.1.合同解除条件10.1.1.参展方严重违反合同约定,如逾期未支付参展费用10.1.2.因不可抗力因素导致展会无法继续举办10.2.合同终止条件10.2.1.主办方因故无法举办展会,如展馆原因等10.2.2.参展方在展会期间严重违反展会规定10.3.合同解除与终止后的处理10.3.1.合同解除或终止后,双方应按照合同约定进行费用结算10.3.2.主办方有权对参展方进行违约处理11.11.违约责任与处理11.1.违约责任认定11.1.1.参展方未按合同约定支付参展费用,视为违约11.1.2.参展方未遵守展会规定,视为违约11.2.违约责任承担11.2.1.参展方应承担相应的违约责任,包括支付违约金等11.2.2.主办方有权采取法律手段追究违约方责任11.3.违约争议解决11.3.1.违约争议解决方式:协商、调解、仲裁或诉讼11.3.2.争议解决地点:中华人民共和国市12.12.合同争议解决12.1.争议解决方式12.1.1.双方应友好协商解决合同争议12.1.2.协商不成,可提交合同约定的争议解决机构12.2.争议解决机构12.2.1.争议解决机构:仲裁委员会12.3.争议解决费用12.3.1.争议解决费用由败诉方承担13.13.合同附件与补充13.1.合同附件内容13.1.1.参展方报名表13.1.2.展位租赁合同13.1.3.展品运输与保管协议13.2.补充协议与约定13.2.1.补充协议作为合同不可分割的部分,具有同等法律效力13.2.2.参展方需遵守补充协议中的约定13.3.附件与补充的效力13.3.1.合同附件与补充协议具有同等法律效力13.3.2.附件与补充协议的修改需经双方协商一致,并签订书面文件14.14.合同其他约定14.1.合同适用法律14.1.1.本合同适用中华人民共和国法律14.2.合同签订与生效14.2.1.本合同自双方签字盖章之日起生效14.3.合同解释与争议解决14.3.1.本合同如有未尽事宜,由双方协商解决14.3.2.争议解决方式:协商、调解、仲裁或诉讼第二部分:第三方介入后的修正15.15.第三方介入的概念与定义15.1.第三方介入的定义15.1.1.本合同所指的第三方,是指在合同履行过程中,由甲乙双方共同认可的,为履行合同目的而介入合同关系中的独立主体。15.2.第三方的类型15.2.1.第三方可以是中介机构、咨询机构、担保机构、技术服务提供商等。15.3.第三方的选择15.3.1.甲乙双方应共同协商确定第三方,并签订相应的合作协议。16.16.第三方的责权利16.1.第三方的权利16.1.1.第三方有权根据合作协议,要求甲乙双方履行合同中的相关义务。16.2.第三方的义务16.2.1.第三方应按照合作协议,为甲乙双方提供专业服务,确保合同履行。16.3.第三方的责任16.3.1.第三方应承担因自身过错导致合同履行受阻或无法履行的责任。17.17.第三方介入的流程17.1.第三方介入申请17.1.1.甲乙双方协商一致后,可向第三方提出介入申请。17.2.第三方介入审查17.2.1.第三方在收到介入申请后,应进行审查,确认介入的必要性。17.3.第三方介入实施17.3.1.经审查同意后,第三方开始介入合同关系,履行相关职责。18.18.第三方与其他各方的划分说明18.1.与甲方的划分18.1.1.第三方与甲方的关系基于合作协议,甲方应遵守协议约定。18.2.与乙方的划分18.2.1.第三方与乙方的关系基于合
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