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文档简介

合同管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司合同管理的规范性与效率，确保合同的合法性与有效性，特制定本制度。该制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同及其他相关法律文件。二、合同管理原则合同管理应遵循合法、公平、透明的原则，确保合同内容的清晰与完整。所有合同必须经过严格的审核与批准流程，确保各方权益得到保障。三、合同管理流程1.合同起草合同的起草由相关部门负责，起草人员需根据项目需求与法律法规，制定初步合同文本。起草过程中应充分考虑合同的条款设置，包括但不限于合同标的、价格、付款方式、履行期限、违约责任等。2.合同审核初步合同文本完成后，需提交法律事务部门进行审核。法律事务部门将对合同的合法性、合规性进行审查，并提出修改意见。审核意见应在规定时间内反馈给起草部门，起草部门需根据反馈意见进行相应修改。3.合同审批修改后的合同文本需提交公司相关负责人进行审批。审批流程应明确各级审批权限，确保合同在签署前经过必要的层级审核。审批意见应记录在案，以备后续查阅。4.合同签署合同经审批通过后，双方当事人应在合同上签字并加盖公章。签署合同前，需确认合同文本的最终版本与双方的意愿一致，确保无误后再进行签署。5.合同履行合同签署后，相关部门应根据合同约定履行各自的义务。履行过程中，需定期检查合同的执行情况，确保各项条款得到落实。若发现问题，应及时与对方沟通解决。6.合同变更与解除合同履行过程中，如需变更或解除合同，需遵循合同约定的变更程序。变更或解除合同的申请应由相关部门提出，并经法律事务部门审核后，提交公司负责人审批。变更或解除合同的结果应及时通知对方，并形成书面文件。7.合同归档合同履行完毕后，相关部门需将合同及相关文件进行归档。归档内容包括合同文本、审批记录、变更文件及履行记录等。归档文件应妥善保存，以备后续查阅与审计。四、合同管理的监督与反馈机制为确保合同管理流程的有效性，需建立监督与反馈机制。定期对合同管理流程进行评估，收集各部门的反馈意见，及时调整与优化合同管理制度。监督部门应定期检查合同履行情况，发现问题及时处理，确保合同管理的规范性与有效性。五、合同管理的纪律要求合同管理人员应遵循职业道德，保持公正与客观，严禁利用职务之便谋取私利。任何违反合同管理制度的行为，将受到公司纪律处分，情节严重者将依法追究法律责任。六、培训与宣传为提高全员合同管理意识，公司应定期组织合同管理培训，宣传合同管理的重要性与相关法律法规。培训内容应包括合同的基本知识、合同管理流程及注意事项等，确保员工对合同管理制度的理解与执行。七、总结合同管理制度的制定与实施，旨在提高公司合同管理的规范性与效率，保障公司合法权益。通过明确的流程与纪律要求，确保合

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