签约管理制度

签约管理制度一、前言为确保公司签约管理工作的规范性、透亮度和安全性，提高签约效率，保护公司的合法权益，订立本签约管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内全部与合作伙伴、供应商、客户等签订合约和协议相关的工作，涵盖签约的各个环节和阶段。三、签约的定义和原则3.1签约的定义签约是指公司与合作伙伴、供应商、客户等之间正式达成协议、合约的过程，涉及内容包含但不限于商务合作、销售、采购、租赁、技术转让等方面。3.2签约的原则诚实信用原则：在签约过程中，各方应当诚实守信，遵从法律法规和商业道德，保持公平公正的原则。合法合规原则：签约内容必需符合相关法律法规的规定，不得违反国家政策和公司内部规定。保密原则：签约内容涉及商业秘密和敏感信息时，必需采取相应的保密措施，防止信息泄露。有序管理原则：签约过程中，应依照规定的程序和流程进行，确保签约工作的有序进行。四、签约流程4.1签约需求申请任何员工在进行签约前，需要向所在部门或上级主管提出签约需求申请。申请内容应包含合同或协议的重要内容、签约方、合同条款等相关信息。4.2签约评审和批准部门负责人或指定的签约管理人员对签约需求进行评审，重要包含对合同或协议内容的合法性、风险评估、符合公司战略等方面的评估。评审通过后，进行相应的批准。4.3签约洽谈经过签约评审和批准后，由签约管理人员与相关签约方进行洽谈。洽谈内容包含但不限于合同重要条款、价格、交货周期、付款方式等关键内容。4.4合同审核和修改签约管理人员将洽谈结果进行合同书面化，编写合同草案。草案需要经过相应的审核，确保合同内容完整、准确、合法、合规，并对需要修改的部分进行调整。4.5合同审批合同草案审核通过后，签约管理人员将合同提交给相关的审批人员进行审批。审批人员需要对合同内容进行审查，并依据公司相关规定和权限进行批准或驳回。4.6合同签订和归档合同审批通过后，签约管理人员与签约方进行合同签订。签订过程需要明确双方的权益和责任，同时保证签约双方的合法权益。签约后，将合同归档妥当保管。五、签约管理责任5.1签约管理部门公司设有签约管理部门，负责管理和监督签约工作的执行，包含但不限于签约流程的规范、合同模板的订立与升级、签约数据的统计与分析等工作。5.2部门负责人和签约管理人员部门负责人和签约管理人员负责组织和实施本制度的相关要求，对签约流程进行管理和监督，确保签约工作的安全、准确和高效进行。5.3风险管理部门风险管理部门负责对签约涉及的风险进行评估和管理，提出相应的风险防控措施，并为签约过程中可能显现的纠纷供应法律看法和支持。5.4监督与内控部门监督与内控部门负责对签约管理工作进行监督和内部掌控，包含但不限于监督签约流程的完整性和准确性，对签约数据进行抽检和核实等。六、签约数据管理6.1合同登记和备案签约管理部门负责对签约文件进行登记和备案。签约管理人员需依照公司要求填写相关信息，包含合同编号、签订日期、签约方、合同重要条款等，并将电子版合同文件进行存储和备份。6.2合同数据统计和分析签约管理部门负责对签约数据进行统计和分析，包含签约数量、签约金额、签约区域等，为公司管理决策供应相应的数据支持。6.3合同查询和归档公司内部员工可以通过指定的系统或流程查询合同信息，了解合同状态、合同内容等相关信息。合同到期或停止后，签约管理人员将合同进行归档，并按要求妥当保管。七、违约处理7.1违约责任依据签订的合同商定，对违约方采取相应的违约责任。违约方应承当相应的违约责任，包含但不限于违约赔偿、解除合同等。7.2违约审批和处理签约管理人员负责对违约情况进行审批和处理。对于违约行为，签约管理人员应及时报告给上级主管，并依据公司相关规定进行相应的处理。7.3违约风险猜测和防范风险管理部门负责对签约过程中可能显现的违约风险进行猜测和防范，提出相应的风险掌控措施，减少公司的违约风险。八、附则公司签约管理部门有权对本制度进行解释和修改，相关修改应及时通知相关部门和人员。本制度自发布之日起生效，具体