学校档案工作管理制度范文（2篇）

学校档案工作管理制度范文第一章总则1.1制定目的为规范学校档案工作，提升档案管理效率，保障校内档案的安全与完整性，特制定本规定。1.2适用范围本规定适用于学校所有层面的档案工作，涵盖公文档案、学生档案、教职工档案等各类档案管理。1.3组织架构学校设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档等事务。各部门及单位应积极配合，确保档案管理工作的顺利进行。1.4人员资质档案管理人员应具备相应的专业知识与技能，同时具备保密意识和责任感，以确保职责的妥善执行。1.5档案存储学校将根据档案种类及保存期限设立专门的存储区域，并配备相应的设备设施。存储区域需保持清洁、干燥和安全。1.6档案检索档案管理部门需建立有效的检索系统，便于各部门及单位查找所需档案资料。检索系统应遵循科学、规范原则，确保检索的准确性和效率。1.7档案保护档案管理部门需采取必要措施保护档案安全，如限制访问权限、备份数据、制定应急措施等，以防止档案受损。1.8档案借阅学校将制定详细的档案借阅管理制度，明确借阅申请、审核流程，严格控制借阅权限和期限，确保档案的正常使用和安全归还。第二章档案管理流程2.1档案收集各部门及单位应按照规定，及时将产生的档案提交给档案管理部门，以保证档案信息的完整性和准确性。2.2档案整理档案管理部门需按照既定的分类标准和规范，对收集的档案进行整理，确保档案的有序性和易查性。2.3档案归档整理后的档案应由档案管理部门进行归档，确保档案的安全存储和合理分类。2.4档案销毁档案管理部门需定期对超出保存期限的档案进行审查，按照规定程序对需销毁的档案进行操作，以保持档案库的合理规模。第三章档案管理制度3.1档案编目档案管理部门需制定统一的档案编目规范，明确编目的要求和标准，以确保档案编目的一致性和准确性。3.2档案审批学校将建立严格的档案审批流程，控制档案的添加和修改权限，以维护档案信息的准确性和安全性。3.3档案复制档案管理部门允许对部分档案进行复制，并制定相应的管理制度，明确复制要求和操作流程。3.4档案备份档案管理部门需定期对重要档案进行备份，以防止数据丢失，确保档案数据的安全和稳定性。第四章附则4.1违规处理对于违反本规定的行为，档案管理部门有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。4.2解释权与修订本规定由学校档案管理部门负责解释和修订，任何对本规定的修改需经过相关部门的批准。学校档案工作管理制度范文（二）学校档案工作管理制度旨在规范学校档案管理流程，确保档案管理的科学性、规范性和高效性，以满足学校各项工作的需求。以下为该制度的核心内容：一、档案管理目标1.确保档案资料的完整性和安全性，防止档案遗失或损坏。2.提高档案管理效率，优化存储空间利用，实现档案资源的有效整合。3.为学校的教学、科研、管理等各项工作提供可靠、便捷的档案支持和服务。4.严格遵守国家法律法规，确保档案管理工作的合法合规性。二、档案管理责任1.学校负责人需全面组织、指导和监督档案管理工作，确保其实施效果。2.各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、管理和利用工作，确保档案的及时性和准确性。3.档案管理部门负责制定和执行档案管理制度，组织档案的收集、整理、保存和利用工作，保障档案管理工作的顺利进行。三、档案的收集1.学校各部门需及时、准确地向档案管理部门报送当月产生的各类档案。2.报送档案时，各部门需按照事务的轻重缓急进行分类，确保档案的及时归档和有序管理。3.档案管理部门需对归档的档案资料进行审核，确保其完整性和准确性。四、档案的整理与保存1.档案管理部门需按照既定的规则和标准对档案进行整理和归档，确保档案的规范性和系统性。2.档案应按照文件类型、年度、部门等要素进行分类存放，并编制相应的目录和登记册，便于检索和利用。3.档案需采用专门的储存设施进行保存，确保档案的安全性和完整性。需定期检查和维护储存设施，确保其正常运行。五、档案的利用与查询1.档案管理部门需根据用户需求提供档案的查询和复制服务，确保用户能够及时获取所需档案。2.在提供档案的查询和复制服务时，需按照相关规定收取费用，并做好相关档案利用登记工作，确保档案的利用情况可追溯。六、档案的销毁与迁移1.档案管理部门需按照规定对一定时限后的档案进行销毁处理，确保档案资源的合理利用和避免资源的浪费。2.在档案迁移过程中，需严格按照规定进行档案的整理和移交工作，确保档案的完整性和安全性。七、档案的保密与安全1.对于涉及个人隐私或商业机密的档案，需采取加密处理等措施，确保档案的保密性不受侵犯。2.档案管理部门