学校教职工档案管理制度范文（2篇）

学校教职工档案管理制度范文第一章总则1.1目的与依据本制度的制定旨在规范学校教职工档案管理工作的实施，确保教职工档案的完整性、准确性及安全性。其依据主要源自《人事档案管理暂行办法》及其他相关法律法规的规定。1.2适用范围本制度全面覆盖学校内部所有在编教职工及合同制员工，包括但不限于公务员、事业编制人员及聘用人员等。1.3档案管理原则（1）合法性原则：教职工档案管理工作必须严格遵守国家法律法规及政策规定，切实保障教职工的合法权益。（2）综合性原则：教职工档案管理应广泛整合各类信息资源，确保档案内容的全面性和丰富性。（3）规范性原则：教职工档案的建立、管理、利用等各环节均需遵循统一的规范标准。（4）保密性原则：教职工档案管理工作必须严格遵守保密规定，防止档案信息的泄露与滥用。第二章教职工档案的建立与报送2.1教职工档案的建立（1）学校应按照既定程序，为每位教职工建立独立的个人档案。档案内容应包括但不限于基本情况表、聘用合同、学历证明、奖惩记录等关键信息。（2）教职工入职后，需及时提交相关材料至人事部门进行核实，并据此建立或完善个人档案。2.2教职工档案的报送（1）学校应严格按照规定时间和要求，向各级教育行政部门报送教职工档案统计数据，确保数据的准确性和时效性。（2）在报送档案前，学校应组织人员对档案进行清理和整理工作，确保档案的完整性和规范性。第三章教职工档案的保管与利用3.1教职工档案的保管（1）学校应设立专门的档案保管室，并配备具有专业资质的档案管理人员负责教职工档案的日常管理和保管工作。（2）教职工档案应采用电子化形式进行保存，并定期进行数据备份和恢复操作，以确保档案的安全性和可靠性。（3）学校应根据档案的实际情况和需要，对档案进行分级管理和分类归档处理，以便于档案的检索和利用。3.2教职工档案的利用（1）教职工本人有权向学校提出查阅、复印或借阅个人档案的需求。学校应积极响应并提供相关服务，同时确保档案在利用过程中的安全性。（2）学校在合理范围内可以使用教职工档案进行相关工作，但必须符合法律法规和政策规定的要求。第四章教职工档案的变动与注销4.1教职工档案的变动（1）当教职工个人信息发生变动时（如联系方式变更、职称晋升等），应及时向人事部门提交相关证明材料并申请变更档案内容。（2）人事部门在收到教职工的变更申请后，应及时对档案进行相应更新以确保档案的准确性和时效性。4.2教职工档案的注销（1）教职工因退休、离职或其他原因离开学校时，其个人档案应及时进行注销处理。（2）教职工在离职前应按照学校规定程序完成档案交接和归档工作以确保档案的完整性和连续性。第五章教职工档案的保密与安全5.1教职工档案的保密（1）学校应建立健全教职工档案保密制度并明确档案的保密等级和操作规程以加强档案保密工作。（2）未经教职工本人同意或未经授权任何人不得随意查阅、复制或传递教职工档案信息以确保档案信息的保密性。（3）档案管理人员应始终保持高度的保密意识并严格遵守保密规定以防止档案信息泄露事件的发生。5.2教职工档案的安全（1）学校应安排专人负责教职工档案的安全工作并建立完善的档案安全制度和控制措施以确保档案的安全性和可靠性。（2）学校应定期对教职工档案进行备份和恢复操作以防止数据丢失或损坏等风险的发生。（3）教职工档案室应配备必要的防火、防水、防盗等设施以确保档案的物理安全并防止意外事件的发生。第六章督导与评估6.1档案管理督导学校应定期组织人员对档案管理工作进行督导检查以评估档案管理工作的执行情况和效果，并及时纠正存在的问题以确保档案管理工作的规范性和有效性。6.2档案管理评估学校应定期对档案管理工作进行全面评估以评估档案的完整性、准确性、安全性等方面的情况，并根据评估结果制定相应的改进措施以不断提升档案管理工作的质量和水平。第七章法律责任对于违反本制度规定造成严重后果的行为将依法追究相关责任人的法律责任以维护学校教职工档案管理工作的严肃性和权威性。第八章附则8.1解释与修订本制度由学校人事部门负责解释和修订以确保其适应学校教职工档案管理工作的实际需要和发展变化。8.2执行与废止本制度自颁布之日起正式执行并将废止与之相抵触的其他相关文件以确保学校教职工档案管理工作的统一性和规范性。附件：教职工档案管理流程图学校教职工档案管理制度范文（二）教职工档案管理制度是学校管理的核心组成部分，对于维护档案的完整性和安全性，以及确保信息的准确性和有效性，其重要性不言而喻。本文旨在探讨如何构建科学的教职工档案管理制度，以提升管理效率和质量。一、档案归档管理策略教职工档案作为宝贵的信息资源，需通过严谨的归档管理来保障其完整性和安全性。学校应制定详细的归档管理规定，规定各类档案的归档标准和程序。应设立专门的档案存储区域，配备先进的管理设施和设备，以确保档案的安全存储环境。二、档案整理与更新机制档案的整理和更新是保证信息准确性和有效性的关键。学校需建立完善的整理和更新机制，明确工作职责和流程。新入职教职工的档案应及时建立并整理，离职教职工的档案应妥善存档处理。应定期审核和更新档案，以保持信息的时效性和准确性。三、档案查询与使用规范教职工档案作为管理与决策的依据，需提供便捷的查询和使用途径。学校应设立便捷的查询系统，同时制定查询和使用规定，确保合规操作。查询和使用应由授权人员按程序执行，防止非授权访问。对于可能出现的问题和纠纷，应建立快速响应机制，及时解决。四、档案保密与安全措施教职工档案包含个人隐私和学校机密，保密和安全工作至关重要。学校需制定严格的保密管理规定，明确保密责任和措施。档案存储区域应有安全防护，档案管理人员应遵守保密规定，防止信息泄露。在档案使用过程中，应强化监控，确保档案安全。五、档案转递与移交程序档案的转递和移交是确保档案连续性和完整性的关键环节。学校应建立明确的转递和移交制度，规定相关手续和流程。离职教职工的档案应按程序移交，确保档案的连续性。对于转调或调动的教职工，档案应妥善转递，保证正常