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文档简介
公司管理制度范本考勤一、目的
为确保公司管理规范,提高员工工作积极性和效率,保障公司运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,为公司及员工提供一个公平、合理、有序的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职及试用期内员工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,具体调整方案由公司管理层制定并通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,按时完成工作任务,不得迟到、早退或旷工。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况。如确需加班,应按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤情况。
-签到方式由公司指定,可采用电子打卡、指纹识别、刷脸识别等现代化考勤方式。
-签到记录将作为员工出勤考核的依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:00,下午上班签到时间为12:45至13:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超过签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法在规定时间内签到的员工,应提前向上级主管报备,并在外出返回后及时补签。
-补签需提供相应的外出证明材料,经上级主管确认后,考勤记录方可有效。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到,应及时向直接上级报告,并在当日内完成补签。
-补签需提供合理的忘记签到原因,经上级主管批准后,考勤记录方可有效。
-同一员工每月忘记签到次数不得超过两次,超过次数将按照迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责制定、解释和监督执行公司考勤管理制度,处理员工考勤异常情况。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出。
-公司设立专门的考勤管理岗位,负责考勤系统的维护、数据管理和考勤报表的生成。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应附上必要的证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等特殊假期需提供相应证明。
-请假申请经直接上级审批后,报人力资源部门备案。
-未经批准的请假视为旷工。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报部门主管同意。
-四天以上(含四天)的请假,需由部门主管审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况或长期请假,需由人力资源部门审批,并报公司高层领导批准。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假条)。
-销假时,员工应确认请假期间的工作交接情况,确保不影响工作的正常进行。
-如请假期间发生工作交接或紧急事务处理,员工应提前与同事或上级沟通,确保工作不受影响。
-未能按时销假且未提供合理解释的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,均需按照请假制度中的申请和审批流程执行,确保工作交接和部门工作不受影响。
-假期申请应提前提交,具体提前时间根据假期种类和公司规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供正规医疗机构的诊断证明。病假期间,按当地法律法规和公司规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,应说明具体情况,事假期间不享受工资。
-婚假:员工本人结婚,可申请婚假,婚假天数按照当地法律法规和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照当地法律法规和公司规定执行。
-产假:女员工生育,可申请产假,产假天数按照当地法律法规和公司规定执行。
3、年假规定
-年假根据员工在公司的工作年限和当地法律法规规定,享受相应天数的带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
-员工申请年假,需提前规划并报上级批准,确保部门工作不受影响。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假期间享受产假工资。
-陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假天数按照当地法律法规和公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家和地方的公众假期规定安排假期,具体放假时间提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需安排值班或加班,按照公司加班管理制度执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
-旷工:员工未按规定签到且未请假,或请假未获批准而缺勤,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数将记录在员工的考勤记录中,迟到超过规定次数将影响员工的绩效考核和年终奖金。
-旷工处理:旷工将扣除当日工资,并根据旷工天数进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,将按照公司规定给予警告或更严重的纪律处分。
-严重情况下,公司有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资将予以扣除,并按照公司规定扣除相应的年终奖金。
-连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工达到规定次数,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内完成补签,视为旷工处理。
-如因特殊情况未能签到,需及时向直接上级报告,并按照请假制度进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查员工的考勤记录,确保记录准确无误,并对异常情况及时处理。
2、不遵守规定或隐瞒
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