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文档简介
演讲人:日期:合同管理授课目录合同管理基本概念与原则合同签订前准备工作合同履行过程中监管措施风险识别、评估与防范策略法律法规政策解读与遵守要求案例分析:成功企业经验分享01合同管理基本概念与原则
合同定义及法律属性合同是一种协议合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议,其本质是一种契约。合同具有法律约束力依法成立的合同,受法律保护,对当事人具有法律约束力。合同是民事法律行为合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议,是一种民事法律行为。维护当事人权益降低交易风险提高经济效益促进诚信经营合同管理重要性合同管理能够确保合同的有效履行,维护当事人的合法权益。合同管理有助于规范企业经济行为,提高经济效益和社会效益。通过合同管理,可以对交易对方的信用状况、履约能力等进行调查和评估,从而降低交易风险。合同管理能够推动企业诚信经营,树立良好的企业形象和商业信誉。平等自愿原则当事人在合同关系中地位平等,任何一方不得将自己的意志强加给对方。合法性原则合同必须依法成立,违反法律、行政法规的强制性规定的合同无效。公平原则当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。公序良俗原则当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。诚实信用原则当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。基本原则与规范要求02合同签订前准备工作对所需产品或服务的具体需求进行详细分析,确保需求的准确性和完整性。明确需求范围评估风险制定预算对潜在的风险因素进行评估,包括供应商履约能力、价格波动等,以便制定相应的应对措施。根据需求分析和风险评估结果,制定合理的预算方案,确保合同金额在可控范围内。030201需求分析与评估了解市场上同类产品或服务的供应商情况,包括价格、质量、口碑等,为选择合适的供应商提供参考。市场调研根据市场调研结果和自身需求,筛选出符合要求的供应商,并进行初步接触和了解。供应商筛选针对筛选出的供应商,制定具体的谈判策略,包括价格、付款方式、交货期限等关键条款的协商。谈判策略制定供应商选择及谈判策略合法性审查明确性审查完整性审查合理性审查合同条款审查要点01020304确保合同条款符合国家法律法规的规定,避免签订违法合同。审查合同条款是否明确、具体,避免产生歧义或理解上的困难。检查合同条款是否涵盖了所有需要约定的内容,确保没有遗漏重要事项。评估合同条款的合理性,包括价格、违约责任等是否符合市场惯例和公平原则。03合同履行过程中监管措施根据合同约定,按照工程完成比例或时间节点支付进度款,确保资金及时到位。进度款支付方式明确竣工结算、分阶段结算等结算方式,以及相应的结算周期和流程。结算方式选择建立支付与结算监管机制,对支付和结算过程进行监督,确保资金安全和合规性。支付与结算监管进度款支付与结算方式规定索赔处理流程建立索赔处理流程,包括索赔申请、审核、协商和裁决等环节,确保索赔合理、公正。变更管理机制明确合同变更的条件、程序和责任,规范变更管理流程。纠纷解决方式约定纠纷解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,为纠纷解决提供明确依据。变更、索赔和纠纷处理机制03信息共享与沟通建立信息共享和沟通机制,加强各方之间的信息交流和协作,提高合同履行透明度。01监管手段选择综合运用现场监管、信息化监管等手段,提高监管水平和效率。02技术应用支持利用大数据、人工智能等技术手段,对合同履行过程进行智能分析和预警。监管手段及技术应用04风险识别、评估与防范策略包括对方资信、履约能力、经营范围等方面的风险。识别方法包括调查对方基本情况、查询企业信用信息公示系统等。合同主体风险包括合同内容不明确、条款不完善、存在歧义等风险。识别方法包括仔细审查合同条款,对不明确或存在歧义的内容进行澄清和补充。合同条款风险包括对方违约、不可抗力、情势变更等风险。识别方法包括关注合同履行过程中的异常情况,及时采取措施应对。合同履行风险常见风险类型及识别方法根据合同类型和具体情况,确定风险评估的指标,如对方资信状况、合同金额大小、履行期限长短等。确定风险评估指标针对每个评估指标,制定相应的评估标准,如资信状况的评估标准可以包括对方注册资本、经营状况、历史履约记录等。制定风险评估标准根据评估指标和标准,对合同风险进行评估,确定风险等级和应对措施。进行风险评估风险评估体系建立针对合同条款风险,应完善合同条款,明确双方权利义务,避免歧义和漏洞。完善合同条款加强对方资信调查建立履约保障机制及时应对异常情况针对合同主体风险,应加强对对方资信状况的调查,确保对方具有履约能力。针对合同履行风险,可以建立履约保障机制,如采取担保措施、约定违约金等,降低违约风险。在合同履行过程中,应关注异常情况,及时采取措施应对,避免损失扩大。风险防范措施制定05法律法规政策解读与遵守要求《中华人民共和国合同法》阐述了合同的基本原则、合同的订立、效力、履行、变更和转让、终止以及违约责任等,是合同管理的基础法律。《中华人民共和国招标投标法》规范了招标投标活动,保护了国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,提高了经济效益,保证了项目质量。《中华人民共和国政府采购法》规范了政府采购行为,提高了政府采购资金的使用效益,维护了国家利益和社会公共利益,保护了政府采购当事人的合法权益。相关法律法规政策梳理建立合同管理制度明确合同管理的流程、职责、权限和要求,规范合同管理行为。完善合同审查机制设立专门的合同审查部门或人员,对合同进行全面、细致的审查,确保合同的合法性和合规性。加强合同履行监督建立合同履行监督机制,对合同履行过程进行跟踪和监督,确保合同按照约定履行。企业内部管理制度完善建议保证合同的真实性和合法性确保所订立的合同真实、合法、有效,不存在虚假、欺诈等违法行为。积极履行社会责任在合同管理过程中,积极履行社会责任,保护国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益。严格遵守国家法律法规政策在合同管理过程中,始终遵守国家法律法规政策,不违反法律法规的规定。遵守法律法规政策承诺06案例分析:成功企业经验分享123介绍在合同管理方面表现卓越的企业,包括其行业地位、经营规模及市场影响力等。案例企业背景阐述该企业在合同管理制度、流程、组织架构等方面的建设成果,以及信息化、智能化手段的运用。合同管理体系建设挑选该企业具有代表性的合同管理案例,深入剖析其在谈判、签署、执行、风险控制等环节的亮点和成效。典型案例剖析优秀企业合同管理案例介绍管理创新举措总结该企业在合同管理方面的创新举措,如引入先进的管理方法、工具和技术,优化管理流程等。团队建设与人才培养介绍该企业在合同管理团队建设、人才培养和激励机制方面的成功经验。合同管理理念强调企业全员参与、全过程管理、全方位风险控制的合同管理理念。成功经验总结提
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