2024展览会议协办合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024展览会议协办合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同目的1.2合同双方1.3合同期限2.展览会议基本信息2.1展览会议名称2.2展览会议地点2.3展览会议时间2.4展览会议规模3.协办方责任与义务3.1协办方权利3.2协办方义务3.3协办方责任4.展览会议组织与实施4.1展览会议筹备4.2展览会议现场管理4.3展览会议宣传推广5.展览会议内容与安排5.1展览会议主题5.2展览会议议程5.3展览会议日程6.展览会议场地与设施6.1场地租赁6.2设施配置6.3场地布置7.展览会议费用与支付7.1展览会议费用构成7.2费用支付方式7.3费用支付时间8.展览会议宣传物料8.1宣传物料制作8.2宣传物料分发8.3宣传物料回收9.展览会议现场服务9.1现场接待9.2现场引导9.3现场安保10.展览会议安全保障10.1安全防范措施10.2应急预案10.3安全责任11.展览会议知识产权11.1知识产权归属11.2知识产权保护11.3知识产权纠纷解决12.展览会议成果分享12.1成果分享形式12.2成果分享时间12.3成果分享内容13.违约责任与争议解决13.1违约责任13.2争议解决方式13.3争议解决机构14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除与终止程序第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同目的本合同旨在明确协办方与主办方之间的权利义务关系，确保2024展览会议的顺利进行，实现双方共同利益。1.2合同双方甲方：[主办方名称]乙方：[协办方名称]1.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024展览会议结束之日止。2.展览会议基本信息2.1展览会议名称2024年度[行业名称]展览会议2.2展览会议地点[具体地点]2.3展览会议时间2024年[具体日期]2.4展览会议规模预计参会人数：[预计人数]3.协办方责任与义务3.1协办方权利3.1.1参与展览会议的组织策划工作；3.1.2在展览会议中享有相应的宣传推广权利；3.1.3获得展览会议相关的市场信息和客户资源。3.2协办方义务3.2.1按照甲方要求，提供展览会议所需的场地、设施和物料；3.2.2参与展览会议的筹备工作，确保会议顺利进行；3.2.3承担展览会议相关的宣传推广工作。3.3协办方责任3.3.1对展览会议的组织策划工作负责；3.3.2对展览会议的现场管理工作负责；3.3.3对展览会议的成果分享工作负责。4.展览会议组织与实施4.1展览会议筹备4.1.1乙方需在[具体日期]前完成展览会议的场地租赁、设施配置和布置工作；4.1.2乙方需在[具体日期]前完成展览会议的宣传推广工作。4.2展览会议现场管理4.2.1乙方需负责展览会议现场的接待、引导和安保工作；4.2.2乙方需确保展览会议现场的安全、有序和整洁。4.3展览会议宣传推广4.3.1乙方需在[具体日期]前完成展览会议的宣传推广工作；4.3.2乙方需通过多种渠道，扩大展览会议的知名度和影响力。5.展览会议内容与安排5.1展览会议主题[行业名称]发展趋势与创新5.2展览会议议程5.2.1开幕式；5.2.2主题演讲；5.2.3分会场讨论；5.2.4闭幕式。5.3展览会议日程5.3.19:009:30开幕式；5.3.29:3011:00主题演讲；5.3.311:0012:00分会场讨论；5.3.412:0013:00午餐；5.3.513:0015:00分会场讨论；5.3.615:0016:00主题演讲；5.3.716:0017:00闭幕式。6.展览会议场地与设施6.1场地租赁甲方负责租赁展览会议场地，乙方提供场地租赁费用。6.2设施配置甲方负责提供展览会议所需的设施，包括但不限于音响、投影仪、桌椅等。6.3场地布置乙方负责展览会议场地的布置工作，确保场地符合会议要求。8.展览会议费用与支付8.1展览会议费用构成8.1.1场地租赁费用8.1.2设施配置费用8.1.3宣传物料制作及分发费用8.1.4现场服务费用8.1.5其他相关费用8.2费用支付方式8.2.1乙方应于[具体日期]前向甲方支付场地租赁费用；8.2.2乙方应于[具体日期]前向甲方支付设施配置费用；8.2.3乙方应于[具体日期]前向甲方支付宣传物料制作及分发费用；8.2.4乙方应于[具体日期]前向甲方支付现场服务费用；8.2.5其他相关费用按实际发生情况支付。8.3费用支付时间8.3.1甲方应在收到乙方支付的费用后[具体时间]内出具相应的收据或发票；8.3.2若乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止本合同，并要求乙方支付违约金。9.展览会议宣传物料9.1宣传物料制作9.1.1乙方提供展览会议的宣传物料设计方案；9.1.2甲方负责宣传物料的制作及印刷。9.2宣传物料分发9.2.1乙方负责在[具体日期]前将宣传物料分发给相关单位和媒体；9.2.2甲方协助乙方进行宣传物料的分发。10.展览会议现场服务10.1现场接待10.1.1乙方负责安排接待人员，接待时间为[具体时间]至[具体时间]；10.1.2接待人员需穿着统一制服，佩戴工作证。10.2现场引导10.2.1乙方负责安排引导人员，引导时间为[具体时间]至[具体时间]；10.2.2引导人员需熟悉展览会议流程，确保参会人员顺利到达指定地点。10.3现场安保10.3.1乙方负责安排安保人员，安保时间为[具体时间]至[具体时间]；10.3.2安保人员需负责维持现场秩序，确保参会人员安全。11.展览会议安全保障11.1安全防范措施11.1.1乙方需制定安全防范预案，包括消防安全、突发事件应对等；11.1.2甲方提供必要的消防设施和应急设备。11.2应急预案11.2.1乙方需在展览会议期间，保持通讯畅通，确保能够及时处理突发事件；11.2.2甲方提供医疗急救人员及设备。11.3安全责任11.3.1乙方对展览会议期间的安全负主要责任；11.3.2甲方对展览会议期间的安全负监督责任。12.展览会议知识产权12.1知识产权归属12.1.1展览会议的知识产权归甲方所有；12.1.2乙方在使用甲方知识产权时，需征得甲方同意。12.2知识产权保护12.2.1乙方需在展览会议期间，妥善保护甲方知识产权；12.2.2乙方不得将甲方知识产权用于商业用途。12.3知识产权纠纷解决12.3.1若出现知识产权纠纷，双方应友好协商解决；12.3.2协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.违约责任与争议解决13.1违约责任13.1.1任何一方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任；13.1.2违约方应向守约方支付违约金。13.2争议解决方式13.2.1双方应友好协商解决争议；13.2.2协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.1.1任何一方严重违反本合同约定；14.1.2出现不可抗力因素，导致本合同无法履行。14.2合同终止条件14.2.1双方协商一致解除本合同；14.2.2本合同履行完毕。14.3合同解除与终止程序14.3.1解除或终止合同前，双方应书面通知对方；14.3.2合同解除或终止后，双方应按照约定履行剩余义务。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲乙双方之外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、技术服务提供方、设备供应商、安保公司、宣传推广机构等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在协助甲乙双方完成展览会议的筹备、实施和后续工作，提高效率，保证质量。16.第三方责任与义务16.1第三方责任16.1.1第三方应按照合同约定，履行其在展览会议中的职责；16.1.2第三方应保证其提供的服务符合行业标准和法律法规；16.1.3第三方因自身原因导致的服务质量问题，应承担相应的责任。16.2第三方义务16.2.1第三方应配合甲乙双方的工作，确保展览会议的顺利进行；16.2.2第三方应按照甲乙双方的要求，提供相关资料和信息；16.2.3第三方应遵守甲乙双方制定的规章制度。17.第三方权利17.1第三方有权要求甲乙双方支付其提供服务的费用；17.1.1第三方服务的费用应按合同约定支付；17.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的支持，如场地、设备等。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方与甲方之间的关系由双方另行签订合同约定；18.1.2第三方应向甲方承担其合同约定的责任。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方与乙方之间的关系由双方另行签订合同约定；18.2.2第三方应向乙方承担其合同约定的责任。18.3第三方与甲乙双方的关系18.3.1第三方应与甲乙双方保持沟通，确保合同条款的履行；18.3.2第三方在履行合同过程中，如需修改合同条款，应经甲乙双方同意。19.第三方责任限额19.1第三方责任限额19.1.1第三方因自身原因导致的服务质量问题，其责任限额为合同总金额的[具体百分比]；19.1.2第三方责任限额包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。19.2责任限额的认定19.2.1第三方责任限额的认定，应以实际损失为依据；19.2.2第三方责任限额的认定，应遵循公平、合理的原则。20.第三方介入合同20.1第三方介入合同20.1.1第三方介入合同应由甲乙双方与第三方另行签订；20.1.1.第三方的名称、地址、联系方式；20.1.2.第三方的服务内容、标准及期限；20.1.3.第三方的费用及支付方式；20.1.4.第三方的责任及赔偿；20.1.5.第三方介入合同的生效、解除及终止；20.1.6.争议解决方式。20.2第三方介入合同的效力20.2.1第三方介入合同是本合同的补充，与本合同具有同等法律效力；20.2.2第三方介入合同的变更或解除，应经甲乙双方同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览会议详细日程安排要求：详细列出展览会议的每一天的时间表，包括活动、休息时间等。说明：此附件用于确保各方了解会议的流程和时间安排。2.附件二：场地租赁合同要求：包含场地租赁的具体条款，如租赁日期、租金、支付方式等。说明：此附件用于证明场地租赁的合法性。3.附件三：设施配置清单要求：列出所有会议所需的设施及其规格、数量等。说明：此附件用于确保会议所需的设施齐全。4.附件四：宣传物料设计方案要求：提供宣传物料的设计稿，包括设计理念、样稿等。说明：此附件用于确保宣传物料的设计符合预期。5.附件五：宣传物料分发清单要求：详细列出宣传物料的种类、数量、分发对象等。说明：此附件用于跟踪宣传物料的分发情况。6.附件六：现场服务人员名单及职责要求：列出现场服务人员的姓名、职责、工作时间等。说明：此附件用于明确现场服务人员的责任和工作内容。7.附件七：安保方案及应急预案要求：详细列出安保措施和应急预案。说明：此附件用于确保会议期间的安全。8.附件八：知识产权授权书要求：证明甲方授权乙方使用相关知识产权。说明：此附件用于确保知识产权的使用合法。9.附件九：第三方介入合同要求：详细列出第三方介入的合同条款。说明：此附件用于明确第三方在会议中的角色和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：要求：任何一方未按合同约定履行其义务。责任认定标准：违约方应向守约方支付违约金，违约金数额根据违约程度和合同约定确定。示例说明：若乙方未在约定时间内完成场地布置，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为场地租赁费用的[具体百分比]。2.违约行为：要求：任何一方泄露对方商业秘密或知识产权。责任认定标准：违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为等。示例说明：若甲方发现乙方泄露了其商业秘密，乙方应立即停止侵权行为，并赔偿甲方损失。3.违约行为：要求：任何一方未按约定支付费用。责任认定标准：违约方应支付逾期付款的利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。示例说明：若乙方未在约定时间内支付场地租赁费用，乙方应支付自逾期之日起至实际支付之日止的利息。4.违约行为：要求：任何一方因自身原因导致的服务质量问题。责任认定标准：违约方应承担因质量问题造成的损失，包括但不限于维修、赔偿等。示例说明：若乙方提供的设备出现故障，导致会议无法正常进行，乙方应负责维修设备并赔偿甲方损失。全文完。2024展览会议协办合同1本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2展览会议定义1.3合同术语2.展览会议基本信息2.1展览会议名称2.2展览会议地点2.3展览会议日期2.4展览会议主题3.双方权利与义务3.1协办方权利3.2主办方权利3.3协办方义务3.4主办方义务4.展览会议宣传与推广4.1宣传物料4.2宣传渠道4.3宣传内容5.展位与展品5.1展位安排5.2展品要求5.3展品运输6.展览会议服务6.1会务服务6.2技术支持6.3展会安保7.展览会议费用7.1协办费用7.2付款方式7.3付款时间8.展览会议违约责任8.1协办方违约责任8.2主办方违约责任9.展览会议知识产权9.1知识产权归属9.2知识产权保护10.展览会议变更与终止10.1变更条件10.2终止条件10.3变更或终止程序11.展览会议争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.展览会议法律适用12.1合同适用法律12.2法律变更风险13.展览会议其他约定13.1不可抗力条款13.2合同附件14.合同生效与终止第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同双方1.2展览会议定义1.2.1本合同所指的“展览会议”是指由对方主办的，于___________（地点）举行的，以___________（主题）为主题的展览会及同期举办的相关会议活动。1.2.2展览会议的具体内容、规模、形式等由双方另行约定。1.3合同术语“展位”指协办方在展览会议中租用的展位空间。“展品”指协办方用于展示的商品或产品。“宣传物料”指用于宣传展览会议的各类印刷品、电子文件等。“会务服务”指主办方提供的接待、住宿、交通、餐饮等会议服务。第二条展览会议基本信息2.1展览会议名称2.1.1展览会议名称为：___________。2.2展览会议地点2.2.1展览会议地点为：___________。2.3展览会议日期2.3.1展览会议举办时间为：___________至___________。2.4展览会议主题2.4.1展览会议主题为：___________。第三条双方权利与义务3.1协办方权利3.1.1参与展览会议的组织与筹备。3.1.2在展位上展示自己的产品和服务。3.1.3使用主办方提供的宣传渠道进行宣传。3.2主办方权利3.2.1管理和监督展览会议的运行。3.2.2对协办方提供的展品和宣传物料进行审核。3.3协办方义务3.3.1按时支付协办费用。3.3.2按规定布置展位，保证展位整洁、安全。3.3.3配合主办方进行展览会议的推广和宣传。3.4主办方义务3.4.1提供符合约定的展位空间和设施。3.4.2确保展览会议的顺利进行。3.4.3为协办方提供必要的会务服务。第四条展览会议宣传与推广4.1宣传物料4.1.1主办方负责提供展览会议的宣传物料模板。4.1.2协办方根据模板制作宣传物料，并提交主办方审核。4.2宣传渠道4.2.1主办方负责通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。4.2.2协办方负责通过自己的渠道进行宣传，包括但不限于公司网站、客户邮件等。4.3宣传内容4.3.1宣传内容需符合双方约定，不得违反相关法律法规。第五条展位与展品5.1展位安排5.1.1主办方负责根据展览会议的整体规划，为协办方安排展位。5.1.2展位的具体位置由双方另行协商确定。5.2展品要求5.2.1协办方提供的展品应符合展览会议的主题和规定。5.2.2展品需符合相关安全标准，不得含有危险品或违禁品。5.3展品运输5.3.1协办方负责将展品运输至展览会议地点。5.3.2展品运输过程中产生的费用由协办方承担。第六条展览会议服务6.1会务服务6.1.1主办方负责提供展览会议的接待、住宿、交通、餐饮等服务。6.1.2服务标准由双方另行约定。6.2技术支持6.2.1主办方负责提供展览会议所需的技术支持，包括但不限于音响、灯光、网络等。6.2.2技术支持的具体内容由双方另行约定。6.3展会安保6.3.1主办方负责提供展览会议的安保服务，确保展览会议的安全有序进行。6.3.2安保服务的具体内容由双方另行约定。第七条展览会议费用7.1协办费用7.1.1协办费用总额为：___________元。7.1.2协办费用包括展位费用、宣传费用、会务服务费用等。7.2付款方式7.2.1协办费用采用分期付款方式，具体付款时间和金额由双方另行约定。7.3付款时间7.3.1首期付款：自合同签订之日起___________个工作日内支付。7.3.2第二期付款：在展览会议前___________个工作日内支付。7.3.3第三期付款：展览会议结束后___________个工作日内支付。第八条展览会议违约责任8.1协办方违约责任8.1.1若协办方未按时支付协办费用，每逾期一日，应向主办方支付_____%的违约金。8.1.2若协办方未按时提供展品或提供不符合约定的展品，主办方有权拒绝展出，并要求协办方承担相应责任。8.2主办方违约责任8.2.1若主办方未能按照约定提供展位或服务，应向协办方支付_____%的违约金。8.2.2若主办方未在约定时间内完成宣传推广工作，应向协办方支付_____%的违约金。第九条展览会议知识产权9.1知识产权归属9.1.1协办方提供的展品及其宣传资料所涉及的知识产权归协办方所有。9.1.2主办方在宣传和推广活动中使用的知识产权归主办方所有。9.2知识产权保护9.2.1双方应共同维护展览会议的知识产权，防止侵权行为的发生。9.2.2若发生知识产权侵权纠纷，双方应积极配合解决，并承担相应的法律责任。第十条展览会议变更与终止10.1变更条件10.1.1双方协商一致，可对展览会议的名称、地点、日期等进行变更。10.1.2变更内容需书面通知对方，并经双方签字确认后生效。10.2终止条件10.2.1若发生不可抗力事件，致使展览会议无法继续进行，双方可协商终止合同。10.2.2若一方严重违约，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应责任。10.3变更或终止程序10.3.1变更或终止合同需书面通知对方，并经双方签字确认。10.3.2变更或终止合同后，双方应立即采取必要措施，减少损失。第十一条展览会议争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1若双方同意，可共同选择仲裁机构进行仲裁。第十二条展览会议法律适用12.1合同适用法律12.1.1本合同适用中华人民共和国法律。12.2法律变更风险12.2.1若中华人民共和国法律发生变更，双方应协商调整合同内容。第十三条展览会议其他约定13.1不可抗力条款13.1.1不可抗力指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因导致合同无法履行的情况。13.1.2发生不可抗力事件时，双方应相互理解，并积极采取措施减轻损失。13.2合同附件13.2.1本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十四条合同生效与终止14.1合同生效14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止14.2.1本合同因履行完毕或双方协商一致终止。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中所述的“第三方”指任何非甲乙双方的独立第三方，包括但不限于中介方、顾问、服务商、供应商等。2.第三方介入条件2.1第三方介入需经甲乙双方同意，并以书面形式明确第三方的介入目的、职责、权利和责任。2.2第三方介入应有利于合同的履行，不得损害甲乙双方的合法权益。3.第三方职责3.1第三方应根据甲乙双方的要求，提供专业服务，协助甲乙双方履行合同义务。3.2第三方的具体职责包括但不限于：3.1.1协助甲乙双方进行合同谈判和签订；3.1.2提供专业咨询和建议；3.1.3协助甲乙双方进行合同履行过程中的协调和沟通；3.1.4提供相关服务，如翻译、法律咨询等。4.第三方权利4.1第三方有权根据甲乙双方的要求，获取必要的信息和资料。4.2第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬和服务费用。5.第三方责任5.1第三方应遵守本合同的约定，对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。5.2第三方的责任限额：5.2.1第三方对甲乙双方造成的直接经济损失，其赔偿责任不超过其收取的服务费用总额。5.2.2第三方对甲乙双方造成的间接经济损失，其赔偿责任不超过其收取的服务费用总额的_____%。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方不得干预甲乙双方的权利和义务，不得损害甲乙双方的合法权益。6.2第三方应明确其在合同中的角色和职责，不得超越其授权范围行事。6.3第三方与甲乙双方的关系为委托代理关系，第三方的行为后果由甲乙双方共同承担。7.第三方介入的程序7.1第三方介入前，甲乙双方应签订书面协议，明确第三方的介入条件、职责、权利和责任。7.2第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方的履约情况，确保合同履行。7.3第三方介入期间，甲乙双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。8.第三方介入的终止8.1第三方介入合同履行完毕或达成终止协议后，第三方应立即退出介入。8.2第三方退出介入后，甲乙双方应根据合同约定继续履行合同义务。9.第三方介入的费用9.1第三方介入产生的费用由甲乙双方另行协商确定。9.2第三方介入费用应在合同签订时或合同履行过程中支付。10.第三方介入的争议解决10.1第三方介入过程中发生的争议，甲乙双方应通过协商解决。10.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展览会议宣传物料模板要求：包含展览会议名称、日期、地点、主题、主办方信息、协办方信息、展位布局图等。说明：此模板供协办方制作宣传物料使用，需包含所有必要信息。2.展览会议服务明细表要求：详细列出主办方提供的各项服务及其费用。说明：此表格用于明确主办方应提供的服务内容和费用，确保双方权益。3.展位租赁协议要求：明确展位租赁面积、租金、付款方式、违约责任等。说明：此协议是甲乙双方关于展位租赁的正式文件。4.展品清单要求：详细列出协办方提供的所有展品信息，包括名称、数量、规格等。说明：此清单用于确保展品符合展览会议的要求。5.展览会议日程安排表要求：列出展览会议的各项活动安排，包括时间、地点、参与人员等。说明：此表格用于指导甲乙双方和第三方按照日程安排进行各项工作。6.展览会议预算表要求：详细列出展览会议的各项费用预算。说明：此表格用于控制展览会议的预算，确保费用合理使用。7.展览会议安全措施方案要求：列出展览会议期间的安全措施和应急预案。说明：此方案用于确保展览会议期间的安全。8.展览会议知识产权保护协议要求：明确甲乙双方和第三方在知识产权方面的权利和义务。说明：此协议用于保护展览会议的知识产权。说明二：违约行为及责任认定：1.协办方违约行为及责任认定1.1未按时支付协办费用责任认定：协办方应向主办方支付_____%的违约金。示例说明：若协办方未按时支付展位费用，应支付展位费用总额的_____%作为违约金。1.2未按时提供展品责任认定：协办方应向主办方支付_____%的违约金，并承担因展品缺失造成的损失。示例说明：若协办方未按时提供展品，应支付展品费用总额的_____%作为违约金，并赔偿因展品缺失造成的损失。2.主办方违约行为及责任认定2.1未按时提供展位或服务责任认定：主办方应向协办方支付_____%的违约金。示例说明：若主办方未按时提供展位，应支付展位费用总额的_____%作为违约金。2.2未按时完成宣传推广工作责任认定：主办方应向协办方支付_____%的违约金。示例说明：若主办方未按时完成宣传推广工作，应支付宣传费用总额的_____%作为违约金。3.第三方违约行为及责任认定3.1未按时提供专业服务责任认定：第三方应向甲乙双方支付_____%的违约金。示例说明：若第三方未按时提供咨询服务，应支付服务费用总额的_____%作为违约金。3.2提供不符合约定的专业服务责任认定：第三方应承担因提供不合格服务造成的损失。示例说明：若第三方提供的翻译服务不符合约定，应赔偿因翻译错误造成的损失。全文完。2024展览会议协办合同2本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2展览会议概况1.3协办事项及职责1.4展览会议场地及设施1.5展览会议宣传及推广1.6参会人员及接待安排1.7展览会议服务内容1.8展览会议费用及支付方式1.9展览会议知识产权1.10展览会议安全及应急预案1.11展览会议变更及解除1.12展览会议违约责任1.13争议解决方式1.14合同生效、终止及附件第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息名称：________________地址：________________法定代表人：____________联系方式：____________名称：________________地址：________________法定代表人：____________联系方式：____________1.1.3合同签订日期：____年____月____日1.1.4合同签订地点：________________1.2展览会议概况1.2.1展览会议名称：________________1.2.2展览会议时间：____年____月____日至____年____月____日1.2.3展览会议地点：________________1.2.4展览会议主题：________________1.2.5展览会议规模：预计参会人数约____人1.3协办事项及职责1.3.1乙方负责协助甲方完成展览会议的现场布置、展台搭建、展品运输等工作。1.3.2乙方负责协助甲方组织参会人员接待、住宿、餐饮等服务。1.3.3乙方负责协助甲方进行展览会议的宣传推广工作。1.3.4乙方负责协助甲方进行展览会议的现场管理及安全保障工作。1.4展览会议场地及设施1.4.1展览会议场地由甲方提供，具体地点为：________________1.4.2展览会议场地设施包括：展台、展架、桌椅、投影仪、音响设备等。1.4.3乙方应确保展台搭建、展品运输等工作的顺利进行，不得损坏场地及设施。1.5展览会议宣传及推广1.5.1甲方负责制定展览会议的宣传方案，乙方负责协助实施。1.5.2乙方应按照甲方要求，在指定时间内完成宣传材料的制作、发放等工作。1.5.3乙方负责利用自身资源，协助甲方邀请相关人士参加展览会议。1.6参会人员及接待安排1.6.1甲方负责邀请参会人员，乙方负责协助接待工作。1.6.2乙方应在收到甲方提供的参会人员名单后，及时安排住宿、餐饮等接待事宜。1.6.3乙方负责协助甲方为参会人员提供会务资料、纪念品等。1.7展览会议服务内容（1）展台搭建及拆除；（2）展品运输及保管；（3）参会人员接待；（4）宣传推广；（5）现场管理及安全保障；（6）其他由甲方提出的服务要求。1.8展览会议费用及支付方式（1）场地租赁费用；（2）展台搭建及拆除费用；（3）展品运输费用；（4）参会人员接待费用；（5）宣传推广费用；（6）其他相关费用。1.8.2乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方支付费用总额的____%作为预付款。1.8.3甲方在收到乙方支付的预付款后，应及时向乙方提供场地及设施等相关资料。1.8.4展览会议结束后，甲方应在____个工作日内向乙方结算剩余费用。8.9展览会议知识产权8.9.1展览会议的名称、标识、宣传资料等知识产权归甲方所有。8.9.2乙方在执行本合同时，未经甲方同意，不得以任何形式使用甲方的知识产权。8.9.3乙方在使用甲方提供的宣传资料时，需注明版权归属甲方。8.10展览会议安全及应急预案8.10.1乙方应确保展览会议期间的安全，制定并执行安全管理制度。8.10.2乙方应制定应急预案，包括但不限于突发事件处理、火灾、医疗紧急情况等。8.10.3乙方应确保参会人员的人身及财产安全，对于任何安全事故，乙方应立即采取相应措施并通知甲方。8.11展览会议变更及解除8.11.1如遇不可抗力因素，导致展览会议无法按原计划进行，双方应协商变更或解除合同。8.11.2任何一方要求变更或解除合同时，应提前____个工作日以书面形式通知对方。8.11.3因不可抗力导致展览会议无法进行，乙方有权要求甲方退还已支付的预付款。8.12展览会议违约责任8.12.1若甲方未按时提供场地及设施，应向乙方支付违约金，违约金为场地租赁费用的____%。8.12.2若乙方未按时完成协办事项，应向甲方支付违约金，违约金为协办事项费用总额的____%。8.12.3双方均应遵守合同约定，如违反合同约定，应承担相应的违约责任。8.13争议解决方式8.13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。8.13.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.14合同生效、终止及附件8.14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.14.2合同期限为____年，自合同生效之日起计算。8.14.3合同期满前____个工作日，双方应协商续签或终止合同。8.14.4本合同附件包括但不限于：展览会议详细日程、费用明细、宣传方案等。8.14.5本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方定义9.1.1本合同中所述第三方，是指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供专业服务或协助的独立法人、自然人或其他组织。9.2第三方介入的情形9.2.1在本合同履行过程中，如甲乙双方认为有必要引入第三方提供服务或协助，可经双方协商一致后引入。9.3第三方责任限额9.3.1第三方介入后，其责任限额由甲乙双方与第三方另行签订的服务协议或合同约定。9.3.2第三方责任限额应包括但不限于第三方提供的服务质量、违约责任、侵权责任等。9.4第三方权利与义务9.4.1第三方享有根据服务协议或合同约定所获得的权利，包括但不限于报酬、知识产权等。（1）按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务；（2）遵守国家法律法规，维护甲乙双方的合法权益；（3）保守甲乙双方的商业秘密和技术秘密；（4）按照约定的时间和标准完成工作任务。9.5第三方与其他各方的划分说明9.5.1第三方与甲乙双方的关系为委托服务关系，第三方仅对甲乙双方负责。9.5.2第三方不得直接与甲方或乙方进行交易，所有交易均需通过甲乙双方进行。9.5.3第三方在履行职责过程中，如涉及甲乙双方的争议，应立即通知甲乙双方，并由甲乙双方共同解决。9.6第三方变更与替换9.6.1如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并通知对方及第三方。9.6.2第三方更换后，原合同中关