行政公文-函的写作

FLYINGIMPRESSION应用文写作应用文写作概述01日用文书020304目录事务文书公务文书目录函一、函的作用、特点和类型二、通报的写作模式三、通报的注意事项ATMOSPHERE函的写作PART.01个案分析

小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。ATMOSPHERE函的写作PART.01小王的拟稿如下：

关于购买大南山脚下地皮的请示南山区国土局:

由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。当否，请批示。万科地产公司(公章）

二○○X年X月X日ATMOSPHERE函的写作PART.01老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。真是胡来！ATMOSPHERE函的写作PART.01Help!SOS!难道请求事项不是用“请示”吗

请示——下级机关向上级机关请求批准或指示某项工作。万科电子开发公司——南山区国土局（非上下级关系）ATMOSPHEREPART.01函的写作ATMOSPHEREPART.01上行文：下级上级（请示、报告）下行文：上级下级（批复、通知等）平行文：平级平级不相隶属不相隶属函的写作函ATMOSPHERE函的写作PART.01一、概述

（一）概念及特点

函，是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。函属于典型的平行文不隶属机关之间无论级别高低，都没有职权上的指挥与服从、领导与被领导的关系，都是平等协作关系，相互行文大多使用函。ATMOSPHERE函的写作PART.01政府的专门职能部门如：财政、人事、卫生、教育、环保、市政管理等部门都有专门的管理职权。同级部门或不相隶属机关遇到该方面问题需要请求他们批准时，应当使用？函ATMOSPHERE函的写作PART.01

上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。特殊情况以上情况，下级用报告答复。注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。ATMOSPHERE函的写作PART.01函的特点：

（1）使用范围的广泛性。函没有机关单位的使用权限的限制，而且涉及的内容比较广泛。

（2）写作的灵活简便性。函的写法灵活简便，篇幅短小，制作程序、手续一般也较为简易。函是公文中最轻型的一个文种。ATMOSPHERE函的写作PART.01（二）函的类型

1.商洽函2.询问函3.请求函4.答复函根据内容商洽函指单位与单位之间就某一工作或问题进行商洽的函。询问函指单位与单位之间询问问题，征求意见的函。请求批准函指向不相隶属的机关、有关主管部门请求批准事项的函。答复函是指答复其它机关来函中所提的问题的函。ATMOSPHERE函的写作PART.01（二）函的类型致函，也叫去函或发函，主要指询问函、请求函、商洽照函；

复函，主要指答复函；商洽函既可为去函，又可为复函。根据行文程序，可分为：ATMOSPHERE函的写作PART.01根据办理的形式公函便函严格按照公文格式撰写制作没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期。

ATMOSPHERE函的写作PART.01××办公室：现送上××××文件共××份，请审阅修改，并请于××月×日前退回我们办理。

××办公室

××月×日

有的函可以没有标题，不打印，不编号，不盖印，这种函叫便函。ATMOSPHERE函的写作PART.01标题

主送机关

正文

落款

函的结

构三、函的写作格式ATMOSPHERE函的写作PART.01

发文机关＋事由＋文种

发文机关＋事由＋回复函对象＋文种国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函

事由+文种

关于拨给大型电视连续剧**摄制经费的函

湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函标题ATMOSPHERE函的写作PART.01发文字号：与其他公文的发文字号相似，只须要在机关、单位代字中加上“函”字。如“川政函字﹝XX﹞08号”，表示四川省人民政府XX年第8号函件。主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。正文缘由事项去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方提出的问题和要求。等过渡语转入下文。过渡语：“现将有关问题说明如下”“现将有关事项函复如下”去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。复函：有针对性地作出具体明确的答复。正文结语用词语气要谦和诚恳，平实得体。去函：如要对方回复，一般用“妥否，请函复”、“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函：“此复”、“特此函复”。ATMOSPHERE函的写作PART.01落款

行文需落款

，盖印章生效。公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日，用阿拉伯数字书写，位于正文下方右空四字。ATMOSPHERE函的写作PART.01（1）商洽函用于不相隶属机关之间相互协商或接洽工作、讨论问题的函；如：洽谈业务往来的函等。商洽函的写作关键在于要把所商洽的事项陈述清楚，要求对方协助办理什么事项，应该具体明确，以免对方因不理解而延误工作。【案例一】

××五交公司关于商品运输被损索赔的函××市航运局：我公司向×省××彩电生产厂家购进一批彩电。厂家销售科将该批彩电交由贵局承运（承运号码10037号）。该批彩电于3月15日运出，3月20日抵达×市航运码头。在码头提货时，我们发现部分彩电的包装破损，即会同有关人员当场拆包检验，50台彩电被摔坏10台。经核实诚为贵局运输途中所致。为挽回损失，希贵局按有关规定赔偿该批商品的损失，计人民币××××元。特此函达，即请查照。附件：1.××市航运码头管理处证明××五交公司(印章）2012年3月25日

ATMOSPHERE函的写作PART.01【案例解读】

这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失情况及所负责任，实际上这也是在间接交代去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额，最后有针对性地选择“特此函达，即请查照”作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其是提供了3份附件，使索赔更有理有据。关于商借教室的函ＸＸ中学：

我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。具体事宜如下：1.时间：今年９、10两个月的所有双休日，每天８时—16时2.数量：８间，每间不少于50座。3.其他：课时卫生由我局负责；消耗水电等的费用，我局将如数支付。

这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。

可否，盼复。市人事局

20ＸＸ年Ｘ月Ｘ日

江北区教委关于商洽计算机教师参加培训事宜的函西南大学信息学院：为了提高我区直属中学计算机教师的业务水平，拟选派2名计算机骨干教师到贵院举办的“现代化教育技术培训班”培训学习，为此特与贵院商洽，恳请给与大力支持！有关培训费用等事宜统按贵院相关规定办理。敬请函复

江北区教委2018年5月20日ATMOSPHERE函的写作PART.01（2）询问函机关之间询问问题或征求意见，并要求对方予以答复的函；写作时对所询问的事项，应该陈述清楚，以便对方回复。ATMOSPHERE函的写作PART.01询问函分析ATMOSPHERE函的写作PART.01（3）答复函用于机关之间答复问题，在答复对方所询问的问题或事项时使用的函；这类函的写作应该注意内容要有针对性，明确答复来函询问或商洽的具体事项。ATMOSPHERE函的写作PART.01关于拨给大型电视剧××摄制经费的复函

××××：你单位关于《关于申请拨给大型电视连续剧经费的函》收悉。经请示省政府，同意由省财政拨××元作为该剧摄制费。特此函复

××省政府办公厅

××××年×月×日【案例】

ATMOSPHERE函的写作PART.014．请求函机关之间请求帮助或配合工作，或者向有关不相隶属的主管部门请求批准某一事项，可以使用请求函。这类函写作的关键在于请求的理由要表述充分。ATMOSPHERE函的写作PART.01关于拨款举办艺术节的函

××市财政局：经市委、市政府同意，9月10至10月10日在我市举办艺术节。初步匡算，艺术节共需费用150万元，请予核拨。特此发函

××市文化局

××××年×月×日ATMOSPHERE函的写作PART.011．开门见山，内容简洁“一开四不”

函件宜短不宜长，一般要求一函一事。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性。函件来往都要开宗明义，直陈其事。不绕弯子，不寒暄客套，不写没有意义的套话、空话，不议论。【函的撰写注意事项】ATMOSPHERE函的写作PART.012．平等相待，措词得体

撰写函件，要体现平等的态度，以诚相商。语气平和、恳切、分寸得当，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方、讲究礼节，不能使用命令式语言。如称对方为“贵”，与对方商洽事宜，要用商量口吻，语言要符合行文关系，亲切自然得体。练一练ATMOSPHERE函的写作PART.01思考：函和信件的区别？ATMOSPHERE函的写作PART.01函谈的是公务，重要内容常用标题揭示。书信谈的是个人私事，内容无需用标题揭示。ATMOSPHERE函的写作PART.01思考：请示与函的区别？1．适用范围不同：请示适用于向上级机关请求指示或批准；函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。2．行文方向不同：请示属于上行文；函是平行文；3．复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。ATMOSPHERE函的写作PART.01课堂练习：给下面标题填写文种

1、韶关市关于几起重大交通事故的______。

A.通知

B.通报

C.通告

D.公告2、深圳职业技术学院关于申请增加财政拨款的___。

A.报告

B.请示

C.意见

D.函3、××市高教局关于同意××大学增加财政拨款的________。

A.通知

B.意见

C.批复

D.函BBCATMOSPHERE函的写作PART.01A4、深圳职业技术学院关于召开增报专业论证会的______。

A.通知

B.通报

C.请示

D.报告5、不宜抄送给下级的文件是____。

A.报告

B.请示

C.通报

D.通知BATMOSPHERE函的写作PART.01CB7、信息产业部与商业部商洽工作时使用_____。

A.批复

B.请示

C.公函

D.议案8、万科集团向福田区国土管理局申请批准土地时使用_____。

A.批复

B.请示C.公函

D.议案6、转发与批转公文时用_____。

A.通报

B.通知

C.意见

D.通告CATMOSPHERE函的写作PART.01判断下列文种的使用是否正确。

（1）国务院某直属单位向新闻出版署行文，请求出版《××报》，用了“关于请求出版《××报》的请示”。（2）××省驻广州办事处向广州市城市规划局行文，用了“关于修建×××平方米临时建筑的报告”。ATMOSPHERE函的写作PART.01分析下面一篇函存在什么问题，应如何改正

XX市XX工业学院关于联系毕业实习的函XX工厂： 我校冶炼与铸造专业学生毕业实习即将开始，经研究决定，派86名学生到你厂炼钢车间实习，实习时间为三个月，特此函达。 此致敬礼

2018年1月30日

ATMOSPHERE函的写作PART.01参考答案这份函的主要问题在于：

1、语气太生硬，要用委婉的商量的语气征询对方的意见，不能用“经研究决定”、“派”等带有命令性的词语。

2、函的结尾不能用“此致敬礼”。

3、落款要写上发函单位的名称。ATMOSPHERE函的写作PART.01公函武汉大学校长办公室：

首先，我们以河北省水利学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

事情是这样的：最近，我们经与武汉水运学院磋商，决定派4位老师到该院进修学习。只因该院教师宿舍还未修盖完毕，本院教师的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。

但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。

以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。

此致。

敬礼！河北省水利学校(公章)ATMOSPHERE函的写作PART.011.格式不正规:首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公