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采购订单异常分析现代物流管理专业教学资源库

一、出现采购订单异常的原因市场调研分析的常用工具或方法：

(一)仓库系统库存数据的不准确（二)销售对比与预测失准（三)超量订货知识链接二、应对异常订单的方法(一)异常订单原因的厘清(二)系统信息的矫正(三)物流信息与市场动态信息共享(四)库存的台账管理一、出现采购订单异常的原因(一)仓库系统库存数据的不准确

仓库应用的信息系统可由于流程设计、数据维护等原因产生很大的偏差,而根据这些不精确的数据计算出来的订货数据则会出现错误。例如,信息系统中设定了安全库存量,但由于仓库里报损处理不当、丢失等原因造成了安全库存量形同虚设。知识链接一、出现采购订单异常的原因（二)销售对比与预测失准订货量往往仅参考历史数据,没有对需求进行动态预测,导致发出订单异常。知识链接(三)

超量订货采购人员未能根据实际的需求下达订单,而是片面响应了供应商所要求的最小批量或者是仅从批量折扣的角度下达需求订单,导致产生了过多的库存。二、应对异常订单的方法(一)异常订单原因的厘清接到异常订单,首先要厘清异常订单产生的原因,与采购员、营运人员就出现订单异常的情况进行沟通。知识链接(二)系统信息的矫正误收货物、商品编码发生错误与变更、单据延误处理、丢失等都会导致商品周转指标的偏差。供应商要把握好自身环节,避免由于自身环节产生的数据失真。二、应对异常订单的方法(三)物流信息与市场动态信息共享方法一,通过正式或非正式渠道,将公司的销售信息、库存信息、物流配送的流程等情况提供给采购人员、营运人员,并创造条件以提供报告的形式与相关人员进行品类销售、库存的回顾与研究分析;对于新的采购人员及营运人员,则提供综合的信息,以辅助他们对销售订货形成一定的敏感度。方法二,开展S&.OP会议,多部门之间进行协商,将市场端的活动计划与生产、采购进行有效沟通以便做出准确预测。知识链接二、应对异常订单的方法(四)库存的台账管理以库存的ABC分类法分类,将占利润总额的80%、占销售总量20%的单品作为A类商品;将占利润总额的5%、占总销售量的30%~40%的商品定为C类商品;其余商品为B类商品。由于A类商品的出货量大而相对频次多,应坚持保证A类商品的合理库存目标,保证A类商品存放

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