酒店客房会议服务合同管理策略

酒店客房会议服务合同管理策略合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要举办会议，并拟在乙方酒店预订客房进行会议，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议内容1.1甲方预订乙方酒店客房进行会议，会议主题如下：（如需填写具体会议主题，请在此处填写）1.2甲方应于会议前向乙方提交会议详情，包括会议时间、地点、参会人数、特殊需求等。第二条客房预订及费用2.1甲方预订乙方酒店客房，客房数量、房型及入住时间如下：（如需填写具体客房数量、房型及入住时间，请在此处填写）2.2乙方应确保甲方预订的客房数量及质量符合约定。2.3甲方应按照约定时间入住并退房。2.4双方确认，客房费用如下：（如需填写具体客房费用，请在此处填写）第三条会议服务及设施（如需填写具体会议服务及设施，请在此处填写）3.2乙方应确保会议设施的正常运行，如遇故障，应及时予以修复。3.3乙方应提供会议期间的服务，包括但不限于茶歇、餐饮、音响、投影等。第四条违约责任4.1如甲方未按照约定时间入住或退房，甲方应支付违约金，违约金金额为：（如需填写具体违约金金额，请在此处填写）4.2如乙方未按照约定提供客房或会议服务，乙方应支付违约金，违约金金额为：（如需填写具体违约金金额，请在此处填写）第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至：（如需填写具体有效期，请在此处填写）6.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方公司营业执照复印件2.乙方酒店营业执照复印件3.会议主题相关资料4.客房预订确认单5.会议设施清单6.违约金计算公式7.补充协议模板二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间入住或退房2.乙方未按照约定提供客房或会议服务3.会议设施未能正常运行且未及时修复4.甲方未支付客房费用或违约金5.乙方未支付违约金三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的第一方，即需要举办会议并预订客房的单位或个人。2.乙方：指合同中指明的第二方，即提供客房及会议服务的酒店。3.会议主题：指甲方举办会议的主题或目的。4.客房预订：指甲方预定的酒店客房及数量。5.违约金：指一方未履行合同约定时，应支付给对方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方会议时间调整，导致客房预订时间变动。解决办法：及时与乙方沟通，协商调整客房预订时间。2.问题：会议参会人数超过预期，需要增加客房数量。解决办法：及时与乙方沟通，协商增加客房数量及费用。3.问题：会议期间设施损坏，影响会议进行。解决办法：及时通知乙方，乙方负责修复设施并承担相应责任。4.问题：甲方未能按时支付客房费用或违约金。解决办法：乙方可以催告甲方支付，如甲方仍