软件公司图书室管理办法

软件公司图书室管理办法合同编号：__________合同签订日期：__________甲方（软件公司）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（图书室管理方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事软件研发的公司，为了提高员工的文化素养和专业知识水平，甲方决定设立图书室，并聘请乙方作为图书室的管理方。双方经过友好协商，就图书室的管理事项达成如下协议：第一条管理职责1.1乙方负责甲方图书室的日常管理工作，包括图书的采购、分类、登记、借阅、归还、整理、维护等工作。1.2乙方应确保图书室内的图书资料符合甲方员工的阅读需求，定期进行图书的更新和补充。第二条图书采购与管理2.1乙方根据甲方员工的阅读需求和行业发展趋势，制定年度图书采购计划，并提交甲方审批。2.2乙方应确保采购的图书质量，不得购买盗版、劣质图书。2.3乙方应建立图书资料数据库，记录图书的详细信息，便于甲方员工查询和借阅。第三条图书借阅与归还3.1甲方员工凭员工卡可在图书室进行图书借阅，每次借阅不得超过两本，借阅期限为一个月。3.2甲方员工在借阅期限内归还图书，如有损坏或丢失，应按图书的原价进行赔偿。3.3乙方应定期对借阅情况进行统计，并向甲方报告。第四条图书室维护与保养4.1乙方应确保图书室的清洁卫生，定期进行图书室的清洁和消毒工作。4.2乙方应定期检查图书的保存状况，对损坏、过时、丢失的图书进行及时处理。4.3乙方应建立健全图书室的安全管理制度，确保图书室的安全。第五条合作期限本合同的有效期为____年，自合同签订之日起计算。合同期满后，如双方同意继续合作，可签订新的合同。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2如因不可抗力因素导致一方不能履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件。第七条争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（软件公司）营业执照复印件2.乙方（图书室管理方）营业执照复印件3.甲方授权代表授权委托书4.乙方授权代表授权委托书5.图书采购计划表6.图书资料数据库模板7.员工卡模板8.图书借阅申请表9.图书归还确认表10.图书损坏或丢失赔偿确认表11.图书室清洁卫生记录表12.图书检查记录表13.安全管理制度模板14.违约金计算公式模板二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供图书室管理服务，或服务质量不符合甲方要求。2.乙方未按照甲方需求采购图书，或采购的图书质量不符合约定。3.乙方未按照约定时间开放图书室，或图书室环境不符合甲方员工阅读需求。4.乙方未按照约定处理损坏、过时、丢失的图书。5.乙方未按照约定维护图书室的安全。6.甲方未按照约定时间支付相关费用。7.甲方未按照约定借阅、归还图书，或未按约定进行赔偿。三、法律名词及解释：1.软件公司：指专业从事软件研发、销售、服务的企业。2.图书室管理方：指负责图书室日常管理工作，为甲方提供图书采购、分类、登记、借阅、归还、整理、维护等服务的乙方。3.营业执照：指国家工商行政管理机关核发的，用以证明企业法人资格的合法证件。4.授权委托书：指甲方或乙方为授权代表行使部分合同权利或履行部分合同义务而签署的书面文件。5.违约金：指一方违约时，按照约定向对方支付的金钱赔偿。6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.图书采购不符合甲方需求：乙方应加强与甲方的沟通，了解甲方员工的阅读需求，及时调整采购计划。2.图书室开放时间不合理：乙方应根据甲方员工的工作时间调整图书室的开放时间，确保员工有充足的时间阅读。3.图书借阅、归还流程繁琐：乙方应简化借阅、归还流程，提高工作效率。4.图书损坏或丢失赔偿问题：乙方应明确赔偿标准，规范赔偿流程。5.图书室安全管理不到位：乙方应加强安全管理，定期进行安全检查，确保图书室安全。五、所有应用场景：1.甲方设立图书室，需要乙方提供图书管理服务。2.甲方员工需要在图书室借阅、