大同市银行档案管理指南

大同市银行档案管理指南合同编号：__________大同市银行档案管理指南合同各方：地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________鉴于甲方为一家银行，乙方为专业从事档案管理服务的公司，双方为了更好地管理和保护甲方的档案资料，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供全面的档案管理服务，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等工作。1.2乙方应按照甲方的要求和国家相关法律法规，确保档案的安全、完整和准确。1.3乙方应定期对档案进行审核和清点，确保档案的实时更新和准确性。第二条服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第三条服务费用3.1乙方应按照甲方的要求，提供合理、优质的服务，甲方应按照乙方的收费标准支付服务费用。3.2乙方的收费标准如下：（1）档案收集、整理、归档费用：____元/份；（2）档案保管费用：____元/年/份；（3）档案查询、借阅费用：____元/次。3.3甲方应在合同生效后____个工作日内支付乙方服务费用。第四条保密条款4.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方档案资料予以保密，不得向任何第三方透露。4.2乙方应采取一切必要措施，确保甲方档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。4.3双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，也应予以保密。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2乙方如因保管不善导致甲方档案资料丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：大同市银行乙方（盖章）：____________公司甲方代表（签字）：____________乙方代表（签字）：____________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方银行档案管理指南2.乙方档案管理服务方案3.档案分类和归档标准4.乙方收费标准明细5.保密协议6.乙方服务人员名单和资质证明7.档案管理系统的操作手册8.乙方提供的培训资料和课程安排9.档案借阅和查询流程10.档案损坏或丢失的赔偿规定二、违约行为及认定：1.甲方未按时支付服务费用，按照合同约定，每延迟一日应支付延迟金额的千分之一的违约金。2.乙方未按照约定时间完成档案整理和归档工作，视为违约。3.乙方泄露甲方档案资料信息，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。4.乙方未采取适当措施导致档案丢失或损坏，应按照损坏或丢失档案的价值进行赔偿。5.任何一方未经对方同意，提前终止合同，应支付给对方合同剩余期限的服务费用作为违约金。三、法律名词及解释：1.档案管理服务：指乙方按照甲方要求，对甲方的档案进行收集、整理、归档、保管、查询、借阅等系列工作。2.保密协议：指乙方对在合同执行过程中获得的甲方档案资料予以保密，不得向任何第三方透露。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约补偿。4.赔偿责任：指因一方过错导致对方损失，应承担的经济补偿责任。5.档案借阅：指甲方或经甲方授权的人员，在遵守相关规定的前提下，查阅、使用档案的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案分类和归档标准不明确：双方应详细讨论并制定明确的档案分类和归档标准，以避免执行中的误解和争议。2.乙方服务人员不足或资质不符合要求：乙方应确保服务人员的数量和专业素质，以满足合同约定的服务要求。3.甲方未按时支付服务费用：甲方应及时支付服务费用，避免延迟产生违约金。4.档案在保管过程中丢失或损坏：乙方应采取适当的保管措施，防止档案丢失或损坏，并在发生丢失或损坏时，按照约定进行赔偿。五、所有应用场景：1.银行内部档案管理2.银行分支机构档案