2024年度房产维修基金使用协议：业主委员会与物业公司关于维修基金使用的约定3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度房产维修基金使用协议：业主委员会与物业公司关于维修基金使用的约定本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2目的与原则1.3适用范围2.维修基金的管理2.1基金的来源与构成2.2基金的存储与管理2.3基金的监督与审计3.维修基金的使用3.1维修基金的使用范围3.2维修项目的申请与审批3.3维修费用的预算与结算4.维修基金的使用监督4.1业主委员会的监督职责4.2物业公司的执行职责4.3第三方监督机构5.维修基金的收支记录与报告5.1收支记录的保存与整理5.2年度报告的编制与提交5.3特殊情况下的报告要求6.维修基金的使用争议解决6.1争议解决机制6.2争议处理流程6.3争议处理结果7.维修基金的使用终止7.1使用终止的条件7.2使用终止的程序7.3使用终止后的处理8.违约责任8.1业主委员会的违约责任8.2物业公司的违约责任8.3第三方的违约责任9.不可抗力9.1不可抗力的定义9.2不可抗力事件的处理9.3不可抗力事件的影响10.合同的生效、变更与解除10.1合同的生效条件10.2合同的变更程序10.3合同的解除条件11.通知与送达11.1通知的方式11.2送达的方式11.3送达的效力12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决地点12.3争议解决程序13.合同附件13.1附件一：维修基金使用申请表13.2附件二：维修基金使用结算表13.3附件三：维修基金年度报告14.其他约定14.1合同的解释14.2合同的补充14.3合同的终止第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释（1）本合同中，“维修基金”指为保障住宅小区共用设施设备维修而设立的专项基金。（2）“业主委员会”指依法成立的由业主选举产生的管理住宅小区事务的机构。（3）“物业公司”指依法成立，接受业主委员会委托，负责住宅小区物业管理服务的单位。1.2目的与原则（1）本合同旨在明确业主委员会与物业公司之间关于维修基金的使用约定，确保维修基金的安全、合理使用。（2）维修基金的使用应遵循公开、透明、合理、有效的原则。1.3适用范围本合同适用于住宅小区内共用设施设备维修基金的使用。第二条维修基金的管理2.1基金的来源与构成（1）维修基金来源包括：业主缴纳的维修基金、物业费中提取的维修基金、政府补贴、其他合法收入。（2）维修基金构成包括：本金、利息、收益。2.2基金的存储与管理（1）维修基金应存储在银行指定账户，实行专户管理。（2）维修基金的管理应遵守国家有关法律法规，确保资金安全。2.3基金的监督与审计（1）业主委员会对维修基金的使用情况进行监督。（2）物业公司应定期向业主委员会报告维修基金的使用情况。（3）维修基金的使用应接受审计部门的审计。第三条维修基金的使用3.1维修基金的使用范围（1）维修基金用于住宅小区内共用设施设备的维修、更新、改造。（2）维修基金不得用于非住宅小区共用设施设备的维修、更新、改造。3.2维修项目的申请与审批（1）维修项目由物业公司提出申请，经业主委员会审议通过。（2）维修项目应符合国家相关标准，具有必要性、合理性和经济性。3.3维修费用的预算与结算（1）维修费用应编制预算，经业主委员会审议通过。（2）维修费用结算应按照实际发生金额进行。第四条维修基金的使用监督4.1业主委员会的监督职责（1）监督维修基金的使用情况，确保资金安全、合理使用。（2）对物业公司提出的维修项目进行审议，提出意见或建议。4.2物业公司的执行职责（1）负责维修基金的日常管理，确保资金安全、合理使用。（2）执行业主委员会的决议，组织实施维修项目。4.3第三方监督机构（1）邀请第三方机构对维修基金的使用情况进行审计。（2）第三方机构应独立、客观、公正地履行审计职责。第五条维修基金的收支记录与报告5.1收支记录的保存与整理（1）维修基金的收支记录应完整、真实、准确。5.2年度报告的编制与提交（1）物业公司应在每年3月31日前编制维修基金年度报告。（2）年度报告应包括维修基金的使用情况、收支情况、项目完成情况等。5.3特殊情况下的报告要求（1）维修基金使用过程中发生重大事项，应及时报告业主委员会。（2）特殊情况下的报告应包括事件内容、处理措施、影响评估等。第六条维修基金的使用争议解决6.1争议解决机制（1）维修基金使用过程中发生的争议，由双方协商解决。（2）协商不成的，可提交业主委员会调解。6.2争议处理流程（1）争议双方应在争议发生后15日内提出书面争议申请。（2）业主委员会应在收到争议申请后30日内进行调解。6.3争议处理结果（1）调解结果经双方签字确认后生效。（2）调解不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第七条维修基金的使用终止7.1使用终止的条件（1）住宅小区共用设施设备已达到使用寿命，无需继续维修。（2）维修基金使用完毕。7.2使用终止的程序（1）物业公司提出使用终止申请，经业主委员会审议通过。（2）终止使用后的维修基金余额，按照国家有关规定处理。7.3使用终止后的处理（1）终止使用后的维修基金余额，由物业公司代为管理。（2）业主委员会有权对维修基金余额的使用情况进行监督。第八条违约责任8.1业主委员会的违约责任（1）业主委员会未履行监督职责，导致维修基金被非法挪用或浪费的，应承担相应的法律责任。（2）业主委员会未按照规定召开会议或审议维修基金使用事宜的，应承担相应的责任。8.2物业公司的违约责任（1）物业公司未按照合同约定使用维修基金，或未按时提交维修基金使用报告的，应承担违约责任。（2）物业公司因故意或重大过失导致维修基金损失或浪费的，应承担赔偿责任。8.3第三方的违约责任（1）第三方在维修基金管理、使用过程中出现违约行为的，应按照相关法律法规承担相应责任。（2）第三方违约行为导致维修基金损失的，应承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1不可抗力的定义（1）不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。9.2不可抗力事件的处理（1）发生不可抗力事件，应立即通知对方。（2）双方应协商解决因不可抗力导致的问题。9.3不可抗力事件的影响（1）不可抗力事件导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。（2）不可抗力事件影响合同履行的，应按照影响程度减少或免除相应的责任。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同的生效条件（1）本合同经双方签字盖章后生效。（2）本合同生效前，双方应完成相关报批手续。10.2合同的变更程序（1）合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。（2）变更后的内容作为本合同的一部分。10.3合同的解除条件（1）本合同因不可抗力等原因无法履行时，可解除合同。（2）双方协商一致，可以解除合同。第十一条通知与送达11.1通知的方式（1）通知可采用书面、口头、电子邮件等方式。（2）书面通知应签字盖章。11.2送达的方式（1）送达应采取能够确保收件人收到的方式。（2）送达应在合理的时间内完成。11.3送达的效力（1）送达后，视为对方已收到通知。（2）收件人未在规定时间内收到通知的，视为送达。第十二条争议解决12.1争议解决方式（1）争议解决应遵循诚实信用原则。（2）争议解决方式包括协商、调解、仲裁、诉讼。12.2争议解决地点（1）争议解决地点为合同签订地。（2）双方另有约定的，从其约定。12.3争议解决程序（1）争议发生后，双方应积极协商解决。（2）协商不成的，可提交仲裁或诉讼。第十三条合同附件13.1附件一：维修基金使用申请表（1）包括维修项目、预算、费用等。（2）经双方签字盖章后生效。13.2附件二：维修基金使用结算表（1）包括维修项目、实际费用、结算金额等。（2）经双方签字盖章后生效。13.3附件三：维修基金年度报告（1）包括维修基金的使用情况、收支情况、项目完成情况等。（2）经双方签字盖章后生效。第十四条其他约定14.1合同的解释（1）本合同条款如有歧义，应按有利于维护双方合法权益的原则进行解释。（2）本合同未尽事宜，可参照相关法律法规。14.2合同的补充（1）本合同如有未尽事宜，可由双方协商一致后签订补充协议。（2）补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3合同的终止（1）本合同履行完毕或双方协商一致解除后终止。（2）合同终止后，双方应按照规定办理相关手续。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定义与分类1.1第三方是指除甲乙双方之外，参与本合同执行过程中的其他个人或单位。1.2.1顾问：提供专业意见或建议，如法律顾问、财务顾问等。2.第三方的介入条件与程序2.1.1双方协商一致。2.1.2第三方具备相应的资质和能力。2.1.3介入的内容不违反法律法规和本合同的规定。2.2第三方的介入程序：2.2.1双方应签订书面协议，明确第三方的介入事项、职责、权限和费用等。2.2.2第三方应按照约定的时间和方式履行职责。3.第三方的责任限额3.1.1第三方的资质和能力。3.1.2第三方提供的服务的性质和风险。3.1.3本合同的约定。3.2第三方的责任限额应在本合同中明确约定，并在第三方协议中予以确认。4.第三方的责权利4.1第三方的权利：4.1.1按照约定的时间和方式履行职责。4.1.2获得相应的报酬。4.1.3在履行职责过程中，有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助。4.2第三方的义务：4.2.1按照约定的时间和方式履行职责，确保服务质量。4.2.2对其提供的服务承担相应的法律责任。4.2.3保守甲乙双方的商业秘密。4.3第三方的责任：4.3.1因第三方原因导致合同无法履行或履行不符合约定的，第三方应承担相应的责任。4.3.2第三方在履行职责过程中，因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，应承担赔偿责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：5.1.1第三方应向甲方提供的服务或协助，甲方有权利要求第三方按照约定履行。5.1.2甲方对第三方的服务质量有监督权。5.2第三方与乙方的划分：5.2.1第三方应向乙方提供的服务或协助，乙方有权利要求第三方按照约定履行。5.2.2乙方对第三方的服务质量有监督权。5.3第三方与甲乙双方共同的责任划分：5.3.1第三方在履行职责过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，甲乙双方应共同承担相应的责任。5.3.2第三方在履行职责过程中，如因甲乙双方的过错导致合同无法履行，第三方不承担责任。6.第三方介入时的额外条款6.1.1第三方介入的背景和目的。6.1.2第三方介入的具体内容和方式。6.1.3第三方介入的期限和费用。6.1.4第三方介入后的沟通机制和争议解决方式。7.第三方介入后的合同修改7.1甲乙双方应根据第三方介入的需要，对本合同进行必要的修改，包括但不限于：7.1.1明确第三方的角色和职责。7.1.2修改合同中的相关条款，以适应第三方介入后的情况。7.1.3确保本合同条款的完整性和一致性。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：维修基金使用申请表详细要求：包括维修项目名称、地点、原因、预计费用、所需时间等详细信息。申请表需由物业公司填写，并经业主委员会签字确认。申请表需附上相关图片、资料等证明材料。2.附件二：维修基金使用结算表详细要求：包括维修项目名称、实际费用、结算金额、支付方式等详细信息。结算表需由物业公司填写，并经业主委员会签字确认。结算表需附上维修项目完成情况的相关证明材料。3.附件三：维修基金年度报告详细要求：包括维修基金的收入、支出、结余、使用情况、项目完成情况等年度汇总。年度报告需由物业公司编制，并经业主委员会审议通过。年度报告需附上相关图片、资料等证明材料。4.附件四：第三方协议详细要求：包括第三方介入的背景、目的、内容、期限、费用、权利义务等。协议需由甲乙双方与第三方共同签订。协议需经甲乙双方签字盖章后生效。5.附件五：维修基金使用争议解决协议详细要求：包括争议解决的方式、地点、程序等。协议需由甲乙双方签订。协议需经甲乙双方签字盖章后生效。6.附件六：维修基金使用审计报告详细要求：包括审计时间、范围、方法、结果等。审计报告需由第三方审计机构出具。审计报告需经甲乙双方签字盖章后生效。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按照合同约定履行维修基金的使用监督、管理、报告等义务。1.2乙方未按照合同约定使用维修基金，或未按时提交维修基金使用报告。1.3第三方未按照协议约定履行职责，或因故意或重大过失造成损失。1.4任何一方未按照合同约定履行通知、送达等义务。2.责任认定标准：2.1违约方应根据违约行为的性质、程度、影响等因素，承担相应的违约责任。2.2违约方应承担赔偿损失、支付违约金、恢复原状等责任。2.3违约方应承担因违约行为给对方造成的直接经济损失。2.4违约方应承担因违约行为给对方造成的间接经济损失。3.示例说明：3.1甲乙双方未按照合同约定履行维修基金的使用监督、管理、报告等义务，造成维修基金被非法挪用，甲方要求乙方赔偿损失。3.2乙方未按时提交维修基金使用报告，经多次催告仍未提交，甲方要求乙方支付违约金。3.3第三方在履行职责过程中，因故意或重大过失造成维修基金损失，甲方要求第三方承担赔偿责任。3.4任何一方未按照合同约定履行通知、送达等义务，导致对方遭受损失的，要求违约方承担相应责任。全文完。2024年度房产维修基金使用协议：业主委员会与物业公司关于维修基金使用的约定1本合同目录一览1.定义与解释1.1维修基金的定义1.2业主委员会的定义1.3物业公司的定义1.4相关法律法规的定义2.维修基金的使用原则2.1使用范围3.维修基金的筹集与存储3.1筹集方式3.2存储方式3.3存储期限4.维修基金的申请与审批4.1申请程序4.2审批程序4.3审批权限5.维修基金的使用管理5.1使用计划5.2使用监督5.3使用报告6.维修基金的资金使用6.1使用范围6.2使用方式6.3使用期限7.维修基金的资金结算7.1结算方式7.2结算期限7.3结算程序8.维修基金的资金监督8.1监督机构8.2监督内容8.3监督方式9.维修基金的资金变更9.1变更原因9.2变更程序9.3变更审批10.维修基金的使用争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任12.合同的生效与终止12.1生效条件12.2生效日期12.3终止条件12.4终止日期13.不可抗力13.1不可抗力的定义13.2不可抗力的处理14.其他约定14.1通知方式14.2争议解决地点14.3合同份数14.4合同附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1维修基金是指由业主按照房屋价值的一定比例缴纳的，用于维修、养护、改造和更新小区公共设施的专项基金。1.2业主委员会是指由业主选举产生的，代表业主利益，负责小区公共事务管理的组织。1.3物业公司是指依法注册，从事物业管理服务的企业。1.4相关法律法规是指国家有关物业管理、房地产管理的法律、法规和规章。2.维修基金的使用原则2.1使用范围限于小区公共设施的维修、养护、改造和更新，包括但不限于小区道路、绿化、照明、排水、供暖、电梯等。3.维修基金的筹集与存储3.1筹集方式：业主按照房屋价值的一定比例缴纳维修基金，具体比例由业主大会决定。3.2存储方式：维修基金应存入银行，设立专用账户，专款专用。3.3存储期限：维修基金的使用期限为小区的整个使用年限。4.维修基金的申请与审批4.1申请程序：业主委员会提出维修基金使用申请，包括维修项目、预算、使用理由等。4.3审批权限：业主大会或者业主委员会是维修基金使用的最终审批机构。5.维修基金的使用管理5.1使用计划：业主委员会应根据维修基金的使用情况，制定年度维修基金使用计划。5.2使用监督：业主委员会对维修基金的使用情况进行监督，确保资金使用的合规性。5.3使用报告：业主委员会应定期向业主大会报告维修基金的使用情况。6.维修基金的资金使用6.1使用范围：维修基金的使用范围限于本小区公共设施的维修、养护、改造和更新。6.2使用方式：维修基金的使用方式包括支付维修工程款、购买维修材料等。6.3使用期限：维修基金的使用期限为年度维修基金使用计划规定的期限。8.维修基金的资金结算8.1结算方式：维修基金的资金结算应采用银行转账或支票支付方式，确保资金的安全和透明。8.2结算期限：维修工程完成后，物业公司应在一个月内向业主委员会提出结算申请。8.3结算程序：结算申请经业主委员会审核无误后，由物业公司办理结算手续，并将结算凭证报送业主委员会备案。9.维修基金的资金监督9.1监督机构：小区财务审计机构或第三方审计机构负责对维修基金的使用进行监督。9.2监督内容：监督内容包括维修基金的筹集、存储、使用、结算等各个环节。9.3监督方式：监督机构通过定期审计、现场检查、查阅账簿等方式进行监督。10.维修基金的资金变更10.1变更原因：因小区公共设施的重大维修、改造或更新项目需要，可申请变更维修基金的使用计划。10.2变更程序：变更程序同维修基金的使用申请与审批程序。11.维修基金的使用争议解决11.1争议解决方式：维修基金使用争议可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。11.2争议解决程序：争议解决程序应遵循相关法律法规和合同约定。12.违约责任12.1违约情形：包括但不限于未按约定缴纳维修基金、未按规定使用维修基金、违反合同约定的其他行为。12.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.合同的生效与终止13.1生效条件：本合同经双方签署后生效。13.2生效日期：合同生效日期为签署日期。13.3终止条件：合同因下列原因终止：（1）合同约定的期限届满；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）合同因不可抗力等原因无法履行。14.其他约定14.1通知方式：本合同的通知应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。14.2争议解决地点：本合同的争议解决地点为合同签订地。14.3合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方是指在本合同执行过程中，由甲乙双方共同选定的，具备相关专业资质和能力的机构或个人，包括但不限于审计机构、监理公司、评估机构等。15.2第三方介入的范围包括但不限于维修基金的筹集、存储、使用、监督等环节。16.第三方介入的程序16.1甲乙双方应在合同签订后，共同协商确定第三方介入的具体事宜，包括介入时间、介入范围、第三方资质要求等。16.2第三方介入前，甲乙双方应向第三方提供相关资料，包括但不限于维修基金的使用计划、使用记录、财务报表等。17.第三方介入的责任与权利17.1第三方有权根据合同约定，对维修基金的使用情况进行监督和检查。17.2第三方有责任对维修基金的使用情况进行客观、公正的评价，并提出合理化建议。17.3第三方在履行职责过程中，应保守商业秘密，不得泄露甲乙双方的任何商业信息。18.第三方介入的额外条款18.1第三方介入的费用由甲乙双方按比例分担，具体分担比例由合同约定。18.2第三方介入过程中，如因第三方原因导致维修基金使用出现偏差，第三方应承担相应的责任。18.3第三方介入的成果报告应由第三方提交给甲乙双方，并作为合同执行的重要依据。19.第三方责任限额19.1第三方责任限额应根据第三方的专业资质、介入范围和合同约定确定。19.2第三方责任限额包括但不限于第三方因违反合同约定造成维修基金损失的部分。19.3第三方责任限额的具体数额应在合同中明确约定，并在第三方介入前告知第三方。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方在合同执行过程中的职责与权利，不得影响甲乙双方的权利和义务。20.2第三方不得以任何形式干预甲乙双方之间的协商和决策。20.3第三方在介入过程中，应遵守国家相关法律法规，不得违反社会公德和职业道德。20.4第三方介入结束后，甲乙双方应根据合同约定，对第三方的工作进行评价，并在必要时向第三方支付报酬。21.第三方变更与解除21.1如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并重新签订相关协议。21.2如需解除第三方介入，甲乙双方应提前通知第三方，并协商确定后续事宜。21.3解除第三方介入后，甲乙双方应根据合同约定，对第三方的工作进行评价，并支付相应报酬。22.第三方介入的争议解决22.1第三方介入过程中出现的争议，应由甲乙双方协商解决。22.2协商不成的，可提交相关仲裁机构或人民法院裁决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.业主大会决议：包含业主大会关于维修基金使用原则、比例、使用计划的决议文件。2.维修基金筹集协议：详细说明维修基金筹集方式、比例、缴纳流程的协议。3.维修基金存储协议：明确维修基金存储银行、账户信息、存储期限的协议。4.维修基金使用计划：详细列明维修基金的使用项目、预算、时间安排的计划书。5.第三方介入协议：包括第三方资质证明、介入范围、费用分担等内容的协议。6.维修基金使用报告：定期向业主大会报告维修基金使用情况的报告文件。7.维修基金资金结算凭证：维修基金使用后的资金结算凭证，包括银行转账记录、支票等。8.维修基金监督报告：第三方监督机构对维修基金使用情况进行监督的报告。9.第三方评价报告：第三方介入结束后，对第三方工作进行评价的报告。10.争议解决文件：包括协商、调解、仲裁或诉讼过程中产生的相关文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：业主未按约定比例缴纳维修基金。责任认定：业主应按照约定比例缴纳维修基金，逾期未缴纳的，应承担逾期缴纳的违约责任，包括支付违约金或赔偿损失。示例：业主逾期未缴纳维修基金，应支付逾期缴纳的违约金，并承担由此产生的利息损失。2.违约行为：物业公司未按合同约定进行维修基金的使用和管理。责任认定：物业公司应按照合同约定进行维修基金的使用和管理，如违反约定，应承担相应的违约责任。示例：物业公司擅自改变维修基金的使用计划，未按约定进行使用，应承担相应的违约责任，并赔偿由此造成的损失。3.违约行为：第三方未按协议约定履行职责。责任认定：第三方应按协议约定履行职责，如违反协议，应承担相应的违约责任。示例：第三方在介入过程中泄露了甲乙双方的商业秘密，应承担相应的违约责任，包括赔偿损失。4.违约行为：甲乙双方未按合同约定履行通知义务。责任认定：甲乙双方应按合同约定履行通知义务，如未履行，应承担相应的违约责任。示例：甲乙双方未按合同约定及时通知对方维修基金使用情况，应承担由此产生的违约责任。5.违约行为：合同解除后，甲乙双方未按约定处理相关事宜。责任认定：合同解除后，甲乙双方应按约定处理相关事宜，如未履行，应承担相应的违约责任。示例：合同解除后，甲乙双方未按约定处理第三方介入的剩余工作，应承担相应的违约责任。全文完。2024年度房产维修基金使用协议：业主委员会与物业公司关于维修基金使用的约定2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.维修基金的使用原则2.1使用范围2.2使用程序2.3使用监督3.维修基金的使用申请3.1申请条件3.2申请程序3.3申请材料4.维修基金的使用审批4.1审批机构4.2审批程序4.3审批标准5.维修基金的使用监督5.1监督机构5.2监督内容5.3监督方式6.维修基金的使用管理6.1管理机构6.2管理职责6.3管理制度7.维修基金的使用记录7.1记录方式7.2记录内容7.3记录保存8.维修基金的使用结算8.1结算方式8.2结算程序8.3结算时间9.维修基金的使用争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决机构10.维修基金的使用变更10.1变更条件10.2变更程序10.3变更通知11.维修基金的使用终止11.1终止条件11.2终止程序11.3终止通知12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任12.3违约赔偿13.合同的生效、变更与解除13.1生效条件13.2生效日期13.3变更程序13.4解除条件13.5解除程序14.争议解决与适用法律14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3适用法律第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义本合同中，“维修基金”是指由业主按照国家相关规定缴纳，用于维修、更新、改造房屋及其配套设施的资金。1.2解释（1）“业主委员会”是指根据《物业管理条例》等法律法规成立的，由业主选举产生的代表业主利益的组织。（2）“物业公司”是指根据《物业管理条例》等法律法规成立的，负责物业管理服务的单位。（3）“房屋”是指本合同约定的物业范围内的住宅及其他建筑物。（4）“配套设施”是指为本合同约定的房屋提供服务的共用设施设备。2.维修基金的使用原则2.1使用范围（1）房屋主体结构、共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造；（2）物业管理区域内公共绿地的养护；（3）物业管理区域内公共安全设施的维修；（4）物业管理区域内公共设施的维修；（5）物业管理区域内其他经业主大会或者业主委员会决定的事项。2.2使用程序（1）业主委员会提出维修基金使用计划；（2）物业公司对维修基金使用计划进行审核；（3）业主大会或者业主委员会审议通过维修基金使用计划；（4）物业公司按照维修基金使用计划执行维修工程；（5）物业公司向业主委员会提交维修基金使用报告。2.3使用监督（1）业主委员会对维修基金的使用情况进行监督；（2）物业公司应定期向业主委员会报告维修基金的使用情况；（3）任何业主有权向业主委员会查询维修基金的使用情况。3.维修基金的使用申请3.1申请条件（1）维修项目符合维修基金使用范围；（2）维修项目已通过业主大会或者业主委员会审议；（3）维修项目已进行公开招标或者按照规定程序确定施工单位。3.2申请程序（1）物业公司根据维修基金使用计划提出维修项目；（2）业主委员会对维修项目进行审议；（3）业主大会或者业主委员会审议通过维修项目；（4）物业公司向业主委员会提交维修基金使用申请。3.3申请材料（1）维修基金使用申请表；（2）维修项目预算；（3）维修项目合同；（4）施工单位资质证明；（5）其他相关材料。4.维修基金的使用审批4.1审批机构维修基金的使用审批由业主大会或者业主委员会负责。4.2审批程序（1）物业公司向业主大会或者业主委员会提交维修基金使用申请；（2）业主大会或者业主委员会对维修基金使用申请进行审议；（3）业主大会或者业主委员会作出批准或者不批准的决定；（4）物业公司根据审批结果执行维修工程。4.3审批标准（1）维修项目符合维修基金使用范围；（2）维修项目预算合理；（3）施工单位具备相应资质；（4）维修项目符合国家和地方相关法律法规。5.维修基金的使用监督5.1监督机构维修基金的使用监督由业主委员会负责。5.2监督内容（1）维修基金的使用是否符合合同约定；（2）维修基金的使用是否公开透明；（3）维修基金的使用是否达到预期效果。5.3监督方式（1）定期检查维修基金的使用情况；（2）对维修工程进行现场监督；（3）对维修基金使用情况进行公开报告；（4）接受业主的查询和投诉。8.维修基金的使用结算8.1结算方式（1）物业公司根据维修工程的实际支出编制结算报告；（2）业主委员会对结算报告进行审核；（3）物业公司按照审核通过的结算报告进行结算。8.2结算程序（1）物业公司提交结算报告；（2）业主委员会组织审核；（3）审核通过后，物业公司向业主委员会提交结算申请；（4）业主委员会确认结算无误后，物业公司进行结算支付。8.3结算时间维修基金的使用结算应在维修工程完成后30日内完成。9.维修基金的使用争议解决9.1争议解决方式维修基金的使用争议解决方式包括：（1）协商解决；（2）调解解决；（3）仲裁解决；（4）诉讼解决。9.2争议解决程序维修基金的使用争议解决程序如下：（1）争议双方协商解决；（2）协商不成，可申请调解；（3）调解不成，可申请仲裁；（4）仲裁不成，可依法向人民法院提起诉讼。9.3争议解决机构维修基金的使用争议解决机构包括：（1）当地物业管理协会；（2）地方仲裁委员会；（3）人民法院。10.维修基金的使用变更10.1变更条件（1）维修基金的使用计划或项目需根据实际情况进行调整；（2）变更后的维修基金使用计划或项目需经业主大会或者业主委员会审议通过。10.2变更程序（1）物业公司提出变更申请；（2）业主委员会组织审议；（3）业主大会或者业主委员会作出审议决定；（4）物业公司根据审议决定执行变更。10.3变更通知维修基金的使用变更需及时通知相关业主，通知方式包括：（1）在物业管理区域内公告；（2）通过业主大会或者业主委员会通知；（3）其他合理方式。11.维修基金的使用终止11.1终止条件（1）维修基金的使用已完成；（2）维修基金的使用达到预期目标；（3）维修基金的使用期限已满。11.2终止程序（1）物业公司向业主委员会提交终止报告；（2）业主委员会组织审议；（3）业主大会或者业主委员会作出审议决定；（4）物业公司根据审议决定执行终止。11.3终止通知维修基金的使用终止需及时通知相关业主，通知方式同10.3变更通知。12.违约责任12.1违约情形（1）物业公司未按照合同约定使用维修基金；（2）业主委员会未按照合同约定履行监督职责；（3）任何一方未按照合同约定履行其他义务。12.2违约责任（1）承担违约责任；（2）赔偿对方因此遭受的损失；（3）支付违约金。12.3违约赔偿违约赔偿的具体数额由双方协商确定，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。13.合同的生效、变更与解除13.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2生效日期本合同自生效之日起至维修基金使用完毕或者终止之日止。13.3变更程序本合同的变更需经双方协商一致，并书面签署变更协议。13.4解除条件（1）维修基金的使用已达到预期目标；（2）维修基金的使用期限已满；（3）双方协商一致；（4）根据法律规定。13.5解除程序（1）提出解除合同的一方书面通知另一方；（2）双方协商解除合同；（3）签署解除合同协议；（4）本合同自解除协议签署之日起解除。14.争议解决与适用法律14.1争议解决方式本合同的争议解决方式包括：（1）协商解决；（2）调解解决；（3）仲裁解决；（4）诉讼解决。14.2争议解决机构本合同的争议解决机构包括：（1）当地物业管理协会；（2）地方仲裁委员会；（3）人民法院。14.3适用法律本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与定义15.1第三方的概念本合同所指的第三方，是指除业主委员会、物业公司及业主之外的，因合同履行需要，被授权介入本合同相关事项的个人或单位。15.2第三方的定义（1）监理公司：负责对维修工程的质量、进度和资金使用进行监督的第三方机构。（2）评估机构：负责对维修基金的使用情况进行评估的第三方机构。（3）审计机构：负责对维修基金的使用情况进行审计的第三方机构。（4）招标代理机构：负责组织维修工程公开招标的第三方机构。（5）其他因合同履行需要介入的个人或单位。16.第三方的职责与权利16.1第三方的职责（1）严格遵守国家法律法规及本合同的约定；（2）按照合同约定，独立、客观、公正地履行职责；（3）对维修基金的使用情况进行监督、评估或审计；（5）保守合同相关秘密。16.2第三方的权利（1）要求业主委员会、物业公司及业主提供必要的资料和协助；（2）在履行职责过程中，有权要求相关人员说明情况；（3）在履行职责过程中，有权对违反合同约定或法律法规的行为提出异议；（4）在履行职责过程中，有权要求改正不当行为。17.第三方与其他各方的划分说明17.1业主委员会与第三方业主委员会负责与第三方签订服务协议，明确双方的权利义务，并监督第三方履行职责。17.2物业公司与第三方物业公司应根据合同约定，配合第三方履行职责，并确保第三方的工作不干扰物业公司的正常运营。17.3业主与第三方业主应积极配合第三方履行职责，并有权对第三方的工作提出意见和建议。18.第三方的责任限额18.1责任限额的概念本合同所指的责任限额，是指第三方在履行职责过程中，因其违约行为给业主委员会、物业公司或业主造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额的确定第三方的责任限额由业主委员会与第三方在服务协议中约定，并在本合同中予以明确。18.3责任限额的执行（1）第三方在履行职责过程中，如因违约行为给业主委员会、物业公司或业主造成损失，应按照责任限额进行赔偿；（2）若损失超出责任限额，第三方应承担超出部分的赔偿责任；（3）若第三方未按照责任限额进行赔偿，业主委员会、物业公司或业主有权向第三方追偿。19.第三方介入的程