2024年度展览展示设备租赁及活动策划合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展览展示设备租赁及活动策划合同本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语定义1.2本合同术语解释2.双方基本信息2.1租赁方信息2.2展示方信息3.展览展示设备租赁3.1设备清单及规格3.2设备租赁期限3.3设备租赁价格4.展览展示活动策划4.1活动策划内容4.2活动策划期限4.3活动策划费用5.展览场地与设施5.1展览场地选择5.2展览场地设施要求5.3展览场地租赁费用6.展览展示设备运输与安装6.1设备运输安排6.2设备安装要求6.3设备安装费用7.展览展示活动宣传与推广7.1宣传推广方案7.2宣传推广费用7.3宣传推广时间8.展览展示活动实施8.1活动实施流程8.2活动实施责任8.3活动实施时间9.展览展示活动安全保障9.1安全保障措施9.2安全责任划分9.3安全事故处理10.展览展示活动验收与交付10.1验收标准10.2验收流程10.3交付时间11.展览展示活动费用支付11.1费用支付方式11.2费用支付时间11.3违约责任12.合同变更与解除12.1合同变更12.2合同解除12.3合同终止13.违约责任13.1违约行为13.2违约责任承担13.3违约赔偿14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用14.3争议管辖第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同术语定义1.1.1“租赁方”指本合同中承担展览展示设备租赁责任的乙方。1.1.2“展示方”指本合同中负责展览展示活动策划与执行的甲方。1.1.3“展览展示设备”指乙方提供的用于甲方展览展示活动的各类设备，包括但不限于展板、展架、灯光、音响等。1.1.4“展览展示活动”指甲方组织的各类展览展示活动，包括但不限于新品发布会、产品展示会、行业交流会等。1.1.5“展览场地”指甲方举办展览展示活动的具体场所。1.1.6“设备清单及规格”指乙方提供的设备详细清单及各项技术规格参数。1.1.7“活动策划内容”指甲方要求乙方策划的展览展示活动具体内容，包括活动主题、形式、流程等。1.1.8“活动策划期限”指乙方完成活动策划工作的时间范围。1.1.9“活动策划费用”指乙方为甲方提供活动策划服务所收取的费用。1.1.10“展览场地设施要求”指甲方对展览场地及设施的具体要求，包括面积、布局、电力供应等。1.1.11“展览场地租赁费用”指甲方租赁展览场地所支付的费用。1.1.12“设备运输安排”指乙方负责将展览展示设备运输至展览场地的具体安排。1.1.13“设备安装要求”指乙方对设备安装的具体要求，包括安装时间、位置、方式等。1.1.14“设备安装费用”指乙方为甲方提供的设备安装服务所收取的费用。1.1.15“宣传推广方案”指甲方要求乙方制定的展览展示活动宣传推广方案。1.1.16“宣传推广费用”指乙方为甲方提供的宣传推广服务所收取的费用。1.1.17“宣传推广时间”指乙方实施宣传推广活动的时间范围。1.1.18“活动实施流程”指展览展示活动实施的详细流程。1.1.19“活动实施责任”指甲乙双方在活动实施过程中的责任划分。1.1.20“活动实施时间”指展览展示活动实施的具体时间范围。1.1.21“安全保障措施”指甲方和乙方共同采取的安全保障措施。1.1.22“安全责任划分”指甲乙双方在安全保障方面的责任划分。1.1.23“安全事故处理”指发生安全事故时的处理流程。1.1.24“验收标准”指展览展示活动完成后，双方共同确认的验收标准。1.1.25“验收流程”指展览展示活动完成后，双方共同进行的验收流程。1.1.26“交付时间”指展览展示活动完成后，乙方向甲方交付设备的时间。1.1.27“费用支付方式”指甲乙双方约定的费用支付方式。1.1.28“费用支付时间”指甲乙双方约定的费用支付时间。1.1.29“违约责任”指甲乙双方在合同履行过程中违反合同约定应承担的责任。1.1.30“争议解决方式”指甲乙双方解决合同争议的方式。1.1.31“法律适用”指本合同适用的法律。1.1.32“争议管辖”指解决合同争议的管辖法院。2.双方基本信息2.1租赁方信息2.1.1乙方名称：___________2.1.2乙方地址：___________2.1.3乙方联系人：___________2.1.4乙方联系电话：___________2.2展示方信息2.2.1甲方名称：___________2.2.2甲方地址：___________2.2.3甲方联系人：___________2.2.4甲方联系电话：___________3.展览展示设备租赁3.1设备清单及规格3.1.1设备名称：___________3.1.2设备型号：___________3.1.3设备数量：___________3.1.4设备规格：___________4.展览展示活动策划4.1活动策划内容4.1.1活动主题：___________4.1.2活动形式：___________4.1.3活动流程：___________5.展览场地与设施5.1展览场地选择5.1.1场地名称：___________5.1.2场地地址：___________5.1.3场地面积：___________5.1.4场地设施：___________6.展览展示设备运输与安装6.1设备运输安排6.1.1运输时间：___________6.1.2运输方式：___________6.1.3运输费用：___________6.2设备安装要求6.2.1安装时间：___________6.2.2安装位置：___________6.2.3安装方式：___________7.展览展示活动宣传与推广7.1宣传推广方案7.1.1宣传渠道：___________7.1.2推广内容：___________7.1.3宣传推广时间：___________7.2宣传推广费用7.2.1宣传费用总额：___________7.2.2费用支付方式：___________7.3宣传推广时间7.3.1开始时间：___________7.3.2结束时间：___________8.展览展示活动实施8.1活动实施流程8.1.1活动筹备：包括场地布置、设备安装、物料准备等。8.1.2活动现场管理：包括人员引导、安全监控、设备维护等。8.1.3活动现场服务：包括接待、咨询、答疑等。8.2活动实施责任8.2.1甲方责任：确保活动时间、场地、人员到位，提供必要的信息支持。8.2.2乙方责任：负责活动具体实施，确保活动顺利进行。8.3活动实施时间8.3.1活动开始时间：___________8.3.2活动结束时间：___________9.展览展示活动安全保障9.1安全保障措施9.1.1人员安全：确保活动期间人员有序流动，防止拥挤和踩踏。9.1.2设备安全：确保所有展览展示设备安全可靠，防止意外损坏。9.1.3环境安全：确保活动场地环境整洁，符合消防安全要求。9.2安全责任划分9.2.1甲方责任：负责活动场地及周围环境的安全。9.2.2乙方责任：负责提供的设备安全及活动现场管理。9.3安全事故处理9.3.1发生安全事故时，立即启动应急预案。9.3.2及时上报相关部门，协助处理事故。9.3.3对事故原因进行调查，分析责任，采取措施防止再次发生。10.展览展示活动验收与交付10.1验收标准10.1.1设备完好无损，符合合同约定。10.1.2活动场地布置符合要求，无遗漏。10.1.3活动流程顺利进行，达到预期效果。10.2验收流程10.2.1甲方组织相关人员对活动进行验收。10.2.2乙方配合验收，对发现问题及时整改。10.2.3验收合格后，双方签署验收报告。10.3交付时间10.3.1活动结束后，乙方在___________日内将设备完好无损地交付甲方。11.展览展示活动费用支付11.1费用支付方式11.1.1甲方按合同约定的时间和方式支付费用。11.1.2乙方提供正规发票。11.2费用支付时间11.2.1设备租赁费用支付时间：___________11.2.2活动策划费用支付时间：___________11.2.3展览场地租赁费用支付时间：___________11.2.4设备安装费用支付时间：___________11.2.5宣传推广费用支付时间：___________12.合同变更与解除12.1合同变更12.1.1双方协商一致，可以对本合同进行变更。12.1.2变更内容应以书面形式明确约定。12.2合同解除12.2.1发生不可抗力导致合同无法履行时，双方可以解除合同。12.2.2一方违约，另一方有权解除合同。12.3合同终止12.3.1合同履行完毕，合同终止。13.违约责任13.1违约行为13.1.1甲方未按约定支付费用。13.1.2乙方未按约定提供设备或服务。13.2违约责任承担13.2.1违约方应承担相应的违约责任。13.2.2违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。13.3违约赔偿13.3.1违约赔偿金额按合同约定执行。14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.1.1双方应友好协商解决合同争议。14.1.2协商不成的，提交___________法院诉讼解决。14.2法律适用14.2.1本合同适用中华人民共和国法律。14.3争议管辖14.3.1争议管辖法院为___________法院。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在本合同执行过程中，由甲乙双方共同邀请或推荐的，为合同履行提供专业服务、协助或监督的独立第三方机构或个人。15.1.2第三方不包括合同当事人甲乙双方及其关联方。15.2第三方责任限额15.2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中明确约定，并在第三方介入协议中予以确认。15.2.2第三方的责任限额包括但不限于因提供的服务或协助导致合同目的无法实现、财产损失、人身伤害等。15.2.3第三方的责任限额应以书面形式载明，并在合同履行过程中予以遵守。15.3第三方介入协议15.3.1甲乙双方应与第三方签订独立的介入协议，明确第三方在本合同中的具体职责、权利和义务。15.3.2.1第三方的名称、地址、联系方式等基本信息。15.3.2.2第三方的职责范围，包括但不限于监督、评估、咨询等。15.3.2.3第三方的权利，包括但不限于获取相关信息、提出建议等。15.3.2.4第三方的义务，包括但不限于保密、尽职调查等。15.3.2.5第三方的责任限额及违约责任。15.3.2.6第三方介入的期限及终止条件。15.3.2.7争议解决方式及法律适用。15.4第三方介入程序15.4.1第三方的介入需经甲乙双方协商一致，并以书面形式通知对方。15.4.2第三方介入后，应立即开展工作，并定期向甲乙双方报告工作进展情况。15.4.3甲乙双方应积极配合第三方的工作，并提供必要的协助。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方作为独立第三方，其职责仅限于合同约定的范围内，不参与甲乙双方的决策过程。15.5.2第三方在执行职责过程中，不得干预甲乙双方的正常业务活动。15.5.3第三方在执行职责过程中，如发现甲乙双方存在违约行为，应立即通知甲乙双方，并协助甲乙双方采取措施予以纠正。15.5.4第三方在执行职责过程中，如因自身原因导致合同目的无法实现或造成损失，应承担相应的责任。15.5.5第三方在执行职责过程中，如因甲乙双方的违约行为导致合同目的无法实现或造成损失，甲乙双方应承担相应的责任。16.第三方变更与解除16.1第三方变更16.1.1第三方变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式通知对方。16.1.2第三方变更内容应包括但不限于第三方的职责范围、权利义务等。16.2第三方解除16.2.1第三方在合同履行期间，如因自身原因无法继续履行职责，应提前___________日通知甲乙双方。16.2.2第三方在合同履行期间，如因不可抗力等原因无法继续履行职责，应立即通知甲乙双方，并按照介入协议的约定处理。16.3合同变更与解除的效力16.3.1第三方变更或解除不影响本合同其他条款的效力。16.3.2第三方变更或解除后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。17.第三方保密17.1第三方在介入过程中，应遵守保密原则，对甲乙双方提供的信息负有保密义务。17.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲乙双方基本信息附件1：甲方企业营业执照副本复印件附件2：乙方企业营业执照副本复印件附件3：甲方联系人身份证复印件附件4：乙方联系人身份证复印件2.展览展示设备清单及规格附件5：展览展示设备清单附件6：展览展示设备技术规格说明书3.活动策划方案附件7：展览展示活动策划方案4.展览场地租赁合同附件8：展览场地租赁合同副本5.展览展示设备运输及安装协议附件9：展览展示设备运输及安装协议副本6.展览展示活动宣传推广方案附件10：展览展示活动宣传推广方案7.展览展示活动实施流程附件11：展览展示活动实施流程图8.展览展示活动安全保障方案附件12：展览展示活动安全保障方案9.展览展示活动验收报告附件13：展览展示活动验收报告10.费用支付凭证附件14：费用支付凭证汇总表说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方违约行为：1.1未按时支付费用1.2未按约定提供展览场地1.3未按约定提供活动策划方案乙方违约行为：2.1未按时提供展览展示设备2.2未按约定完成设备安装2.3未按约定完成活动策划2.4未按约定完成活动宣传推广2.责任认定标准2.1甲方违约责任：2.1.1未按时支付费用：应按合同约定支付违约金。2.1.2未按约定提供展览场地：应赔偿乙方因此遭受的损失。2.1.3未按约定提供活动策划方案：应支付乙方相应的违约金。2.2乙方违约责任：2.2.1未按时提供展览展示设备：应支付甲方相应的违约金。2.2.2未按约定完成设备安装：应赔偿甲方因此遭受的损失。2.2.3未按约定完成活动策划：应支付甲方相应的违约金。2.2.4未按约定完成活动宣传推广：应赔偿甲方因此遭受的损失。示例说明：若甲方未按时支付乙方租赁费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的_________%。全文完。2024年度展览展示设备租赁及活动策划合同1本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2展览展示设备租赁内容1.3展览展示设备租赁期限1.4展览展示设备租赁价格及支付方式1.5展览展示设备租赁地点及运输1.6展览展示设备维护与保养责任1.7展览展示设备损坏赔偿1.8展览展示设备退租及归还1.9活动策划内容与要求1.10活动策划时间安排1.11活动策划费用及支付方式1.12活动策划实施过程中的变更及调整1.13合同解除与终止条件1.14违约责任及处理1.15争议解决方式1.16合同生效及其他条款第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.1.1出租方：[出租方全称]，统一社会信用代码：[出租方统一社会信用代码]，法定代表人：[出租方法定代表人姓名]，地址：[出租方地址]。1.1.2承租方：[承租方全称]，统一社会信用代码：[承租方统一社会信用代码]，法定代表人：[承租方法定代表人姓名]，地址：[承租方地址]。1.2展览展示设备租赁内容1.2.1本合同租赁的展览展示设备包括但不限于展位、展架、展柜、灯光、音响、投影仪等。1.2.2出租方应保证租赁设备的完好、安全及符合展览展示要求。1.3展览展示设备租赁期限1.3.1本合同租赁期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[租赁期限]天。1.4展览展示设备租赁价格及支付方式1.4.1本合同租赁价格为人民币[租赁价格]元整，包含设备租赁费用及相关税费。1.4.2支付方式：承租方应于合同签订后[支付时间]内支付租赁定金人民币[定金金额]元，余款在展览展示活动开始前[支付时间]内支付。1.5展览展示设备租赁地点及运输1.5.1展览展示活动地点：[展览地点]。1.5.2出租方负责将租赁设备运输至展览地点，运输费用由出租方承担。1.6展览展示设备维护与保养责任1.6.1承租方在使用过程中应妥善保管租赁设备，确保设备安全。1.6.2承租方负责租赁设备在展览期间内的维护与保养，如因不当使用造成设备损坏，承租方应承担相应责任。1.7展览展示设备损坏赔偿1.7.1如因承租方原因导致租赁设备损坏，承租方应按照实际损失赔偿出租方。1.7.2损坏赔偿金额应根据设备原值、损坏程度及维修费用等因素确定。1.8展览展示设备退租及归还1.8.1展览展示活动结束后，承租方应在[退租时间]内将租赁设备完好无损地退回出租方。1.8.2退租时，出租方将对设备进行检查，如发现设备损坏，承租方应承担相应责任。1.9活动策划内容与要求1.9.1出租方负责策划展览展示活动，包括但不限于展位设计、展品布置、活动流程等。1.9.2承租方应提供展览展示活动所需的相关资料和配合，确保活动顺利进行。1.10活动策划时间安排1.10.1出租方应于[时间]前完成展览展示活动策划，并提交给承租方审核。1.10.2承租方应在[时间]内对活动策划进行审核并反馈意见。1.11活动策划费用及支付方式1.11.1活动策划费用为人民币[策划费用]元整，包含策划服务费用及相关税费。1.11.2支付方式：承租方应于合同签订后[支付时间]内支付策划费用。1.12活动策划实施过程中的变更及调整1.12.1在活动策划实施过程中，如因不可抗力等原因导致活动内容、时间、地点等发生变更，双方应协商一致，并书面确认变更内容。1.13合同解除与终止条件1.13.1合同双方协商一致，可以解除本合同。（1）一方违反合同约定，严重影响对方权益；（2）一方出现严重违约行为，经对方催告后仍未改正；（3）因不可抗力等原因导致合同无法履行。1.14违约责任及处理1.14.1合同双方应严格按照合同约定履行义务，如有违约，应承担相应的违约责任。1.14.2违约方应向守约方支付违约金，违约金金额根据违约情节及损失程度确定。1.15争议解决方式1.15.1合同双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。1.15.2协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。1.16合同生效及其他条款1.16.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。1.16.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。1.16.3本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。8.1合同解除与终止条件（续）8.1.1出租方未按约定提供符合要求的租赁设备，导致展览展示活动无法按期举行，承租方有权解除合同，并要求出租方承担相应损失。8.2违约责任及处理（续）8.2.1出租方未按时提供租赁设备或提供的设备不符合约定，每延迟一天，应向承租方支付违约金人民币[违约金金额]元。8.2.2承租方未按时支付租金或定金，每延迟一天，应向出租方支付滞纳金人民币[滞纳金金额]元。8.3争议解决方式（续）8.3.1争议解决方式：如双方无法通过协商解决争议，应提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁。8.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。8.4合同生效及其他条款（续）8.4.1本合同未尽事宜，按《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。8.4.2本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。8.5履约保证金8.5.1承租方应在签订合同后[支付时间]内向出租方支付履约保证金人民币[保证金金额]元。8.5.2履约保证金在合同履行完毕且双方无争议后无息退还。8.6履行地点8.6.1履行地点：本合同项下的所有义务均在[履行地点]履行。8.7通知与送达8.7.1任何一方通知对方，应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。8.7.2通知自送达之日起生效。8.8法律适用8.8.1本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.9合同变更8.9.1合同的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。8.10合同解除8.10.1合同解除须以书面形式通知对方，并经双方协商一致。8.11合同终止8.11.1合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的各项义务。8.12合同续签8.12.1本合同期满前，如双方同意继续租赁关系，应另行签订续签合同。8.13其他8.13.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至租赁期限届满或合同解除之日终止。8.14合同份数8.14.1本合同一式[份数]份，双方各执[份数]份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方定义9.1.1本合同所称第三方，指在合同履行过程中，根据甲乙双方约定或法律规定，介入合同履行、提供专业服务或协助解决争议的独立第三方，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、评估方、担保方等。9.2第三方介入方式9.2.1第三方介入合同履行的方式包括但不限于：（1）提供专业咨询或技术服务；（2）进行项目监理或质量检验；（3）协助解决合同履行过程中的争议；（4）提供担保或保证合同履行；（5）其他甲乙双方约定的第三方介入方式。9.3第三方责任限额9.3.1第三方介入合同履行过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过其介入合同履行前向甲乙双方承诺或实际支付的责任限额。9.4第三方责任划分9.4.1第三方介入合同履行过程中，其责任与甲乙双方的责任划分如下：（1）第三方因自身原因造成甲乙双方损失的，第三方应承担全部责任；（2）因甲乙双方共同原因造成的损失，由甲乙双方按各自过错承担相应的责任；（3）因不可抗力原因造成的损失，根据《中华人民共和国合同法》的规定，由不可抗力导致合同无法履行的，甲乙双方互不承担责任。9.5第三方权利义务（1）根据合同约定或法律规定，独立行使职责；（2）要求甲乙双方提供必要的协助；（3）根据合同约定或法律规定，收取合理的服务费用。（1）遵守国家法律法规和合同约定；（2）按照合同约定或法律规定，独立、公正地履行职责；（3）对甲乙双方的商业秘密和隐私保密；（4）在合同履行过程中，及时向甲乙双方报告工作进展和问题；（5）按照合同约定或法律规定，承担相应的法律责任。9.6第三方变更9.6.1第三方在介入合同履行过程中，如需变更，应提前[时间]通知甲乙双方，并经甲乙双方同意。9.7第三方退出9.7.1第三方在介入合同履行过程中，如需退出，应提前[时间]通知甲乙双方，并按照合同约定或法律规定办理相关手续。9.8第三方介入费用的承担9.8.1第三方介入合同履行过程中产生的费用，按照合同约定或法律规定由甲乙双方承担。9.9第三方介入合同的解除（1）第三方违反合同约定，严重影响合同履行；（2）第三方出现严重违约行为，经甲乙双方催告后仍未改正；（3）因不可抗力等原因导致合同无法履行。9.10第三方介入合同的终止9.10.1合同履行完毕或合同解除后，第三方应立即终止介入合同履行。9.11第三方介入合同的争议解决9.11.1第三方介入合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成，可提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁。9.12第三方介入合同的生效及其他条款9.12.1本合同第三方介入条款自双方签字（或盖章）之日起生效，与本合同其他条款具有同等法律效力。9.12.2本合同第三方介入条款未尽事宜，按《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展览展示设备清单详细列出租赁设备的名称、型号、数量、规格、品牌等信息。包含设备的照片或图纸。2.展览展示活动策划书包含活动主题、目标、时间、地点、流程、预算等详细信息。包含活动参与人员的职责分工。3.展览展示设备租赁合同包含租赁设备的详细信息、租赁期限、价格、支付方式等条款。4.展览展示活动策划合同包含活动策划内容、时间安排、费用、支付方式等条款。5.履约保证金收据证明履约保证金已支付。6.履约保证金退还凭证证明履约保证金已退还。7.第三方介入协议包含第三方介入的方式、权利义务、费用承担等条款。8.争议解决协议包含争议解决的方式、程序、仲裁机构等信息。9.违约金支付凭证证明违约金已支付。10.其他相关文件如合同变更协议、补充协议等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付租金或定金。未按时提供租赁设备或提供的设备不符合约定。未按时支付活动策划费用。未妥善保管租赁设备或造成设备损坏。未按照约定时间退租设备。未按照约定完成活动策划工作。未按照约定履行其他合同义务。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担仲裁费用等。违约金金额根据违约情节及损失程度确定，但不得超过合同约定或法律规定。损失赔偿金额应根据实际损失计算，包括但不限于设备维修费用、活动策划费用、误工费等。示例说明：1.违约方未按时支付租金，每延迟一天，应向守约方支付滞纳金人民币[滞纳金金额]元。2.违约方提供的设备损坏，应按照实际损失赔偿出租方，赔偿金额为人民币[赔偿金额]元。3.违约方未按时完成活动策划工作，应向承租方支付违约金人民币[违约金金额]元，并承担活动策划费用。全文完。2024年度展览展示设备租赁及活动策划合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.出租方信息1.2.承租方信息1.3.展览展示设备基本信息2.租赁设备数量及规格2.1.设备清单2.2.设备规格2.3.设备数量3.租赁期限及费用3.1.租赁期限3.2.租赁费用3.3.支付方式3.4.违约责任4.展览展示活动策划4.1.活动主题4.2.活动内容4.3.活动时间4.4.活动地点4.5.活动预算5.活动现场布置及搭建5.1.布置方案5.2.搭建方案5.3.布置及搭建时间5.4.布置及搭建人员6.活动宣传及推广6.1.宣传渠道6.2.推广内容6.3.宣传费用6.4.宣传效果评估7.活动现场管理7.1.现场管理人员7.2.现场管理职责7.3.现场安全保障7.4.现场突发事件处理8.活动执行及监督8.1.执行人员8.2.执行职责8.3.监督措施8.4.执行效果评估9.活动效果评估及反馈9.1.评估指标9.2.评估方法9.3.反馈机制10.展览展示设备归还及验收10.1.归还期限10.2.验收标准10.3.验收流程10.4.违约责任11.违约责任及赔偿11.1.违约情形11.2.违约责任11.3.赔偿标准12.合同解除及终止12.1.合同解除条件12.2.合同终止条件12.3.解除及终止程序13.争议解决13.1.争议解决方式13.2.争议解决机构13.3.争议解决程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.出租方信息1.1.1.出租方名称：展览展示设备有限公司1.1.2.出租方法定代表人：1.1.3.出租方地址：省市区路号1.1.4.出租方联系电话：1381.2.承租方信息1.2.1.承租方名称：展览有限公司1.2.2.承租方法定代表人：1.2.3.承租方地址：省市区路号1.2.4.承租方联系电话：13956781.3.展览展示设备基本信息1.3.1.设备名称：展台、展架、灯光设备、音响设备等1.3.2.设备规格：具体规格详见附件一《设备清单》1.3.3.设备数量：共计套2.租赁设备数量及规格2.1.设备清单详见附件一《设备清单》2.2.设备规格详见附件一《设备清单》2.3.设备数量共计套，具体数量详见附件一《设备清单》3.租赁期限及费用3.1.租赁期限自2024年X月X日至2024年X月X日，共计天3.2.租赁费用租赁费用总计人民币万元整（￥元）3.3.支付方式承租方应于签订合同后个工作日内支付租赁费用总额的50%作为定金，剩余50%于租赁期限开始前个工作日内支付3.4.违约责任若承租方未按时支付租赁费用，应向出租方支付违约金，违约金为未支付部分租金的%4.展览展示活动策划4.1.活动主题本次展览展示活动主题为：“行业创新发展论坛”4.2.活动内容活动内容包括但不限于：开幕式、主题演讲、专题研讨会、产品展示、互动体验等4.3.活动时间2024年X月X日至2024年X月X日，共计天4.4.活动地点省市国际会展中心4.5.活动预算活动总预算为人民币万元整（￥元）5.活动现场布置及搭建5.1.布置方案详见附件二《现场布置方案》5.2.搭建方案详见附件三《现场搭建方案》5.3.布置及搭建时间布置及搭建时间为2024年X月X日至2024年X月X日，共计天5.4.布置及搭建人员布置及搭建人员由出租方指定，具体人员名单详见附件四《人员名单》6.活动宣传及推广6.1.宣传渠道包括但不限于：官方网站、社交媒体、行业媒体、户外广告等6.2.推广内容包括但不限于：活动主题、活动内容、参与嘉宾、合作伙伴等6.3.宣传费用宣传费用总计人民币万元整（￥元）6.4.宣传效果评估出租方将对宣传效果进行跟踪评估，具体评估方法详见附件五《宣传效果评估方案》8.活动现场管理8.1.现场管理人员8.1.1.出租方指定现场项目经理一名，负责现场整体管理8.1.2.承租方指定现场协调员一名，协助项目经理进行现场协调工作8.2.现场管理职责8.2.1.项目经理负责现场设备搭建、活动执行、安全保障等工作8.2.2.现场协调员负责协助项目经理处理现场突发状况，确保活动顺利进行8.3.现场安全保障8.3.1.出租方提供必要的安全设备和人员培训8.3.2.承租方负责现场人员的安全教育和现场秩序维护8.4.现场突发事件处理8.4.1.现场发生突发事件时，由项目经理立即启动应急预案8.4.2.承租方配合项目经理处理突发事件，确保人员安全和活动正常进行9.活动执行及监督9.1.执行人员9.1.1.出租方提供设备操作和维护人员9.1.2.承租方提供活动执行人员9.2.执行职责9.2.1.设备操作和维护人员负责设备的正确使用和日常维护9.2.2.活动执行人员负责活动现场的执行和管理9.3.监督措施9.3.1.出租方项目经理对活动执行进行全程监督9.3.2.承租方指定监督人员对活动执行进行跟踪监督9.4.执行效果评估9.4.1.出租方根据活动执行情况进行评估，提出改进意见10.活动效果评估及反馈10.1.评估指标10.1.1.参会人数10.1.2.现场互动效果10.1.3.媒体报道数量10.2.评估方法10.2.1.数据统计10.2.2.问卷调查10.3.反馈机制10.3.1.出租方和承租方共同分析评估结果10.3.2.根据评估结果制定改进措施11.展览展示设备归还及验收11.1.归还期限租赁期限结束后个工作日内11.2.验收标准设备应保持完好无损，功能正常11.3.验收流程11.3.1.承租方将设备交还出租方11.3.2.出租方进行设备验收11.3.3.双方签署验收报告11.4.违约责任若承租方未按时归还设备，每逾期一日应向出租方支付元违约金12.违约责任及赔偿12.1.违约情形12.1.1.承租方未按时支付租赁费用12.1.2.承租方未按时归还设备12.1.3.活动现场发生重大安全事故12.2.违约责任12.2.1.承租方应承担相应的违约责任12.2.2.出租方有权要求承租方支付违约金和赔偿损失12.3.赔偿标准12.3.1.违约金为未履行义务部分金额的%12.3.2.赔偿损失根据实际损失情况确定13.合同解除及终止13.1.合同解除条件13.1.1.双方协商一致13.1.2.因不可抗力导致合同无法履行13.2.合同终止条件13.2.1.租赁期限届满13.2.2.合同双方约定的其他终止条件13.3.解除及终止程序13.3.1.双方书面通知对方13.3.2.解除或终止合同后，双方应进行必要的善后处理14.其他约定事项14.1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效14.3.本合同未尽事宜，以中华人民共和国法律法规为准第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所称第三方，是指除合同双方（甲方和乙方）以外的，在合同履行过程中提供中介、咨询、技术服务、安全保障等服务的个人或机构。2.第三方介入的情形2.1在合同履行过程中，如需第三方介入，应由甲方或乙方提出，经双方协商一致后确定。3.第三方选择及确认3.1甲方或乙方有权自行选择第三方，但应确保第三方具备相应的资质和信誉。3.2选择第三方后，双方应书面通知对方，并共同与第三方签订合作协议。4.第三方责任限额4.1第三方在履行合作协议过程中，因自身原因造成的损失，其责任限额由合作协议约定。4.2若第三方责任限额不足以覆盖损失，甲方和乙方应根据实际情况，共同承担超出部分的责任。5.第三方责任划分5.1第三方在履行合作协议过程中，其责任限于合作协议约定的范围。5.2第三方在履行合作协议过程中，若因第三方自身原因造成甲方或乙方的损失，由第三方承担相应责任。5.3若第三方在履行合作协议过程中，因不可抗力或其他非自身原因导致甲方或乙方损失，由甲方和乙方共同承担。6.第三方权利6.1第三方有权根据合作协议，向甲方或乙方收取服务费用。6.2第三方有权在合作协议约定的范围内，使用甲方或乙方的资源。7.第三方义务7.1第三方应按照合作协议约定，履行相应的服务义务。7.2第三方应确保所提供的服务符合国家标准和行业标准。7.3第三方应保守甲方和乙方的商业秘密。8.第三方介入后的合同变更8.1第三方介入后，如需对合同内容进行变更，应由甲方、乙方和第三方共同协商一致。8.2合同变更应书面通知对方，并经双方签字（或盖章）后生效。9.第三方介入后的争议解决9.1甲方、