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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度科技创新成果展示会合同1本合同目录一览1.展会基本信息1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4主办方信息1.5承办方信息2.展会组织架构2.1组织委员会2.2工作小组2.3顾问团队3.展会宣传推广3.1宣传渠道3.2宣传内容3.3宣传预算4.参展单位报名及审核4.1报名方式4.2报名截止日期4.3审核流程4.4审核标准5.展位分配及搭建5.1展位分配原则5.2展位搭建要求5.3展位搭建时间6.展品展示及交流6.1展品展示规则6.2展品交流方式6.3互动环节安排7.技术交流及讲座7.1讲座主题及安排7.2技术交流形式7.3参与人员资格8.展会配套服务8.1交通安排8.2餐饮服务8.3住宿安排8.4医疗保障9.展会安全保障9.1安全管理制度9.2安全人员配置9.3应急预案10.展会费用及支付10.1展位费用10.2展品运输费用10.3其他相关费用10.4支付方式及时间11.展会违约责任11.1参展单位违约责任11.2主办方违约责任12.展会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.展会变更及终止13.1展会变更流程13.2展会终止条件14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件第一部分:合同如下:1.展会基本信息1.1展会名称:2024年度科技创新成果展示会1.2展会时间:2024年5月20日至22日1.3展会地点:北京市国家会议中心1.4主办方信息:中华人民共和国科学技术部1.5承办方信息:中国科技交流中心2.展会组织架构2.1组织委员会2.1.1主席:由中华人民共和国科学技术部部长担任2.1.2副主席:由科学技术部副部长及相关部门负责人担任2.2工作小组2.2.1综合协调组:负责会议的整体策划、组织协调和后勤保障2.2.2宣传推广组:负责会议的宣传推广工作2.2.3参展单位服务组:负责参展单位的报名、审核和展位分配2.2.4技术交流组:负责技术交流及讲座的组织安排2.2.5安全保卫组:负责会议的安全保障工作2.3顾问团队2.3.1由国内外知名科技专家、学者组成,提供专业咨询和建议3.展会宣传推广3.1宣传渠道:包括官方网站、社交媒体、新闻媒体、行业杂志等3.2宣传内容:展会信息、参展单位介绍、技术交流内容等3.3宣传预算:人民币100万元4.参展单位报名及审核4.1报名方式:通过展会官方网站在线报名4.2报名截止日期:2024年4月30日4.3审核流程:报名资料提交后,由组委会进行审核,审核通过后发送参展通知书4.4审核标准:根据参展单位的技术实力、创新成果及行业影响力等因素进行综合评估5.展位分配及搭建5.1展位分配原则:按照报名时间、参展单位类型及行业类别进行分配5.2展位搭建要求:展位设计需符合展会整体风格,展品展示需符合安全规范5.3展位搭建时间:2024年5月15日至16日6.展品展示及交流6.1展品展示规则:展品需符合展会主题,展位需保持整洁,不得占用公共通道6.2展品交流方式:现场展示、技术交流、互动体验等6.3互动环节安排:举办科技创新成果路演、专家论坛、行业交流等活动7.技术交流及讲座7.1讲座主题及安排:围绕科技创新、产业发展、政策法规等主题,邀请专家学者进行讲座7.2技术交流形式:圆桌论坛、专题研讨、专家咨询等7.3参与人员资格:邀请国内外知名科技专家、学者、企业家、政府官员等参加8.展会配套服务8.1交通安排8.1.1会前:提供免费穿梭巴士服务,连接主要交通枢纽与展馆8.1.2会中:展馆内设有指示牌和志愿者引导,提供交通咨询服务8.1.3会后:提供返程交通信息,协助参展者安排后续行程8.2餐饮服务8.2.1展馆内设有餐饮区,提供中式快餐、咖啡、茶饮等8.2.2展会期间,提供多场茶歇,供参展者及参会人员享用8.3住宿安排8.3.1提供展馆附近的酒店预订服务,优先保障参展者和参会人员的住宿需求8.3.2酒店预订信息将在展会官方网站公布,参展者可根据自身需求进行预订8.4医疗保障8.4.1展馆内设立临时医疗点,配备专业医疗人员8.4.2为参展者和参会人员提供常见疾病咨询及紧急救治服务9.展会安全保障9.1安全管理制度9.1.1制定详细的安全管理制度,明确安全责任9.1.2对展馆进行安全检查,确保设施设备安全9.2安全人员配置9.2.1配备充足的安全保卫人员,负责现场秩序维护9.2.2安排消防人员,确保消防设施完好,消防通道畅通9.3应急预案9.3.1制定突发事件应急预案,包括自然灾害、安全事故等9.3.2定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力10.展会费用及支付10.1展位费用10.1.1标准展位费用:人民币10,000元/平方米10.1.2豪华展位费用:人民币15,000元/平方米10.2展品运输费用10.2.1展馆提供展品运输服务,费用根据实际运输距离和体积计算10.3其他相关费用10.3.1广告宣传费用:根据实际宣传需求及预算进行支付10.3.2奖励及赞助费用:根据赞助协议及奖励方案进行支付10.4支付方式及时间10.4.1支付方式:银行转账或支票支付10.4.2支付时间:报名审核通过后30日内支付展位费用,展品运输费用及广告宣传费用根据合同约定支付11.展会违约责任11.1参展单位违约责任11.1.1未按时支付费用的,每逾期一天,应向主办方支付未付款额的1%作为违约金11.1.2未按时报到或展位搭建未按期完成的,主办方有权取消其参展资格11.2主办方违约责任11.2.1未按时提供展位或相关服务的,应退还参展单位已支付的全部费用11.2.2因主办方原因导致展会无法如期举办的,应退还参展单位已支付的全部费用12.展会争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议12.1.2协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼12.2争议解决机构12.2.1无争议解决机构,双方应按上述争议解决方式处理13.展会变更及终止13.1展会变更流程13.1.1主办方有权根据实际情况对展会时间、地点等进行调整,并提前通知参展单位13.2展会终止条件13.2.1因不可抗力导致展会无法如期举办的,展会终止14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章后生效14.2合同终止条件14.2.1展会结束后,合同自然终止第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定义15.1.1本合同中,第三方是指除甲乙双方以外的,为履行本合同提供专业服务、技术支持、咨询服务或其他相关服务的独立第三方机构或个人。15.1.2第三方不包括甲方或乙方的员工、合作伙伴或关联公司。16.第三方介入的同意16.1甲方或乙方在引入第三方前,应书面通知对方,并获得对方的书面同意。16.2第三方介入后,甲乙双方应与第三方签订补充协议,明确第三方的职责和权利。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额由甲乙双方在引入第三方时协商确定,并在补充协议中明确。17.2第三方的责任限额应包括但不限于因其过错导致的直接损失、间接损失、罚款、诉讼费用等。17.3第三方的责任限额应在补充协议中以明确的金额表示。18.第三方职责18.1第三方的具体职责应在补充协议中详细列出,包括但不限于:18.1.1提供技术支持或咨询服务18.1.2执行特定的项目或任务18.1.3协助甲方或乙方履行合同义务18.2第三方应遵守甲乙双方的要求和合同条款,确保其服务符合合同约定。19.第三方权利19.1第三方有权根据补充协议的约定收取服务费用。19.2第三方有权在合同履行过程中获得必要的信息和资源,以完成其职责。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲方的关系20.1.1第三方应直接向甲方提供服务,并接受甲方的指导和监督。20.1.2甲方有权对第三方的服务进行评估,并提出改进建议。20.2第三方与乙方的关系20.2.1第三方应直接向乙方提供服务,并接受乙方的指导和监督。20.2.2乙方有权对第三方的服务进行评估,并提出改进建议。20.3第三方与甲乙双方的关系20.3.1第三方应同时向甲乙双方提供服务,并确保其服务符合双方的共同利益。20.3.2第三方在履行职责过程中,应协调甲乙双方之间的关系,确保合同的顺利履行。21.第三方介入的变更与解除21.1如有需要,甲乙双方可协商变更或解除第三方介入的补充协议。21.2任何变更或解除第三方介入的协议均应以书面形式进行,并经甲乙双方和第三方签字盖章。22.第三方介入的风险承担22.1第三方介入的风险由甲乙双方在补充协议中明确约定。22.2如第三方因自身原因导致合同未能履行或造成损失,应由第三方承担相应责任。23.第三方介入的保密条款23.1第三方应遵守保密条款,对甲乙双方提供的信息保密,不得向任何第三方泄露。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.参展单位报名表详细要求和说明:报名表应包含参展单位的基本信息、参展产品信息、参展人员信息等。报名表需填写完整,并由参展单位负责人签字确认。2.展位分配表详细要求和说明:展位分配表应详细列出参展单位的展位号、展位面积、展位位置等信息。分配表需经甲乙双方确认无误后签字生效。3.展品运输清单详细要求和说明:运输清单应包含展品名称、数量、规格、重量、体积等信息。运输清单需由参展单位签字确认,并由运输公司确认无误后签字。4.展位搭建规范详细要求和说明:搭建规范应包括展位设计、材料使用、安全要求等方面的具体规定。搭建规范需由参展单位遵守,并接受主办方的监督。5.展会宣传材料详细要求和说明:宣传材料包括宣传册、海报、邀请函等,应包含展会信息、参展单位介绍、活动安排等内容。宣传材料需符合展会整体风格。6.展会安全预案详细要求和说明:安全预案应包括突发事件应对措施、安全检查流程、消防设施配置等内容。安全预案需由安全保卫组负责制定和实施。7.展会费用明细详细要求和说明:费用明细应包含展位费用、运输费用、餐饮费用、住宿费用、广告宣传费用等。费用明细需由财务部门提供,并由甲乙双方确认。8.展会补充协议详细要求和说明:补充协议应包括第三方介入、合同变更、争议解决等方面的具体条款。补充协议需经甲乙双方和第三方签字盖章。说明二:违约行为及责任认定:1.参展单位未按时支付展位费用责任认定标准:参展单位每逾期一天,应向主办方支付未付款额的1%作为违约金。示例说明:若参展单位应于2024年5月10日前支付展位费用,但至5月15日仍未支付,则需支付5天的违约金。2.参展单位未按时报到或展位搭建未按期完成责任认定标准:主办方有权取消其参展资格,并要求其承担相应的违约责任。示例说明:若参展单位未能在2024年5月15日前完成展位搭建,主办方有权取消其参展资格,并要求其支付已收展位费用及违约金。3.主办方未按时提供展位或相关服务责任认定标准:主办方应退还参展单位已支付的全部费用,并承担相应的违约责任。示例说明:若主办方未能按约定时间提供展位,应退还参展单位已支付的展位费用,并承担相应的违约责任。4.第三方未履行职责或造成损失责任认定标准:第三方应根据补充协议的约定承担相应的责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明:若第三方因自身原因导致展品损坏,应赔偿参展单位相应的损失。5.任何一方泄露保密信息责任认定标准:泄露保密信息的一方应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。示例说明:若甲方泄露乙方提供的保密信息,乙方有权要求甲方承担相应的法律责任,并赔偿损失。全文完。2024年度科技创新成果展示会合同2本合同目录一览1.1.合同双方基本信息1.2.展示会举办时间、地点及主题1.3.展示内容要求及分类1.4.展示场地及设施1.5.参展单位资格及申请流程1.6.展示会组织及管理1.7.展示会宣传及推广1.8.参展费用及支付方式1.9.展示作品评选及奖励1.10.展示作品版权及知识产权保护1.11.展示会安全保障及应急预案1.12.展示会后续服务及支持1.13.违约责任及争议解决1.14.合同生效、变更及终止第一部分:合同如下:1.1合同双方基本信息1.1.1本合同双方分别为:1.1.2.1法人营业执照副本复印件1.1.2.2法定代表人身份证明文件1.1.2.3联系人及联系方式1.1.2.4展示项目简介1.2展示会举办时间、地点及主题1.2.1展示会举办时间为:2024年X月X日至X月X日1.2.2展示会举办地点为:市会展中心1.2.3展示会主题为:“科技创新,共创未来”1.3展示内容要求及分类1.3.1展示内容应具备创新性、实用性、先进性,符合国家相关产业政策和法规要求。1.3.2.1电子信息类1.3.2.2生物科技类1.3.2.3新材料类1.3.2.4新能源类1.3.2.5其他科技创新类1.4展示场地及设施1.4.1展示场地由主办方提供,面积为平方米。1.4.2.1标准展位搭建1.4.2.2展览展示设备1.4.2.3网络接入1.4.2.4水电供应1.5参展单位资格及申请流程1.5.1.1具有独立法人资格1.5.1.3具有相关领域的产品或技术1.5.2参展单位申请流程如下:1.5.2.1提交申请表及相关材料1.5.2.2主办方审核1.5.2.3发放参展通知书1.5.2.4支付参展费用1.6展示会组织及管理1.6.1主办方负责展示会的整体组织与管理。1.6.2主办方设立展示会组委会,负责具体实施工作。1.6.3展示会组委会设立办公室,负责日常事务处理。1.7展示会宣传及推广1.7.1主办方负责展示会的宣传及推广工作。1.7.2宣传推广方式包括:1.7.2.1媒体报道1.7.2.2网络宣传1.7.2.3传单发放1.7.2.4合作推广1.8参展费用及支付方式1.8.1参展费用包括展位费、搭建费、服务费等。1.8.2参展费用支付方式如下:1.8.2.1预付款:合同签订后10个工作日内支付1.8.2.2尾款:展前30个工作日内支付1.8.2.3逾期未支付者,主办方有权取消其参展资格。8.展示作品评选及奖励8.1展示作品评选8.1.1展示作品评选委员会由主办方邀请相关领域的专家组成。8.1.2评选标准包括创新性、实用性、技术先进性、市场前景等。8.1.3评选过程公开、公正、公平,评选结果将在展示会期间公布。8.2奖励设置8.2.1.1金奖8.2.1.2银奖8.2.1.3铜奖8.2.1.4优秀奖8.2.2奖项设置比例根据参展作品数量及质量确定。8.3奖励颁发8.3.1奖励颁发仪式将在展示会闭幕式上进行。8.3.2奖励形式包括奖杯、证书及一定金额的奖金。8.4版权及知识产权保护8.4.1参展单位应确保其展示作品不侵犯他人知识产权。8.4.2展示会期间,主办方将对参展作品进行知识产权保护。8.4.3如发现侵权行为,主办方有权取消参展资格并追究法律责任。8.5展示会安全保障及应急预案8.5.1主办方负责制定并实施展示会安全保障措施。8.5.2安全保障措施包括:8.5.2.1人员安全:配备安保人员,确保参会人员安全。8.5.2.2物品安全:设置安检设备,防止危险物品带入会场。8.5.2.3场地安全:确保展示场地符合消防安全标准。8.5.3应急预案包括火灾、自然灾害、医疗急救等情况的处理流程。8.6展示会后续服务及支持8.6.1.1展示作品宣传推广8.6.1.2成果转化对接服务8.6.1.3技术交流与合作8.6.2参展单位应积极配合主办方提供的相关服务。8.7违约责任及争议解决8.7.1双方应严格履行本合同约定的义务,如一方违约,应承担违约责任。8.7.2违约责任包括但不限于:8.7.2.1按照合同约定支付违约金8.7.2.2恢复或赔偿因违约行为造成的损失8.7.3争议解决:8.7.3.1双方应友好协商解决争议8.7.3.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.8合同生效、变更及终止8.8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.8.2合同的变更或终止应经双方协商一致,并以书面形式作出。8.8.3合同终止后,双方应按照约定履行各自的义务。9.展示会现场秩序维护9.1参展单位应遵守展示会现场秩序,不得干扰其他参展单位及参会人员。9.2参展单位应保持展位整洁,不得乱扔垃圾。9.3展示会期间,参展单位不得擅自离开展位,如有特殊情况需离开,应提前向主办方报备。10.展示会后续联系10.1展示会结束后,双方应保持联系,共同推进科技创新成果的转化和应用。10.2双方联系方式应在合同中明确。第二部分:第三方介入后的修正1.1第三方概念界定1.1.1本合同所称第三方,是指除合同双方(甲方和乙方)之外的任何个人、法人或其他组织。1.1.2第三方介入本合同,需经甲方和乙方书面同意。1.2第三方介入范围1.2.1.1作为中介方,协助甲方和乙方达成交易;1.2.1.2作为技术支持方,提供技术咨询服务;1.2.1.3作为财务顾问,提供财务咨询服务;1.2.1.4作为法律顾问,提供法律咨询服务;1.2.1.5其他经甲方和乙方书面同意的介入情况。1.3第三方责任限额1.3.1第三方介入本合同,其责任限额由甲方和乙方在合同中约定。1.3.2若未约定责任限额,则第三方对本合同项下的违约行为不承担超过其直接经济损失的责任。1.4第三方责权利1.4.1第三方在本合同中的权利包括:1.4.1.1根据甲方和乙方的委托,进行相关咨询、服务或中介活动;1.4.1.2收取甲方和乙方约定的服务费用;1.4.1.3依法维护自身的合法权益。1.4.2第三方在本合同中的义务包括:1.4.2.1严格保守甲方和乙方的商业秘密;1.4.2.2按照甲方和乙方的要求,提供真实、准确、有效的咨询服务;1.4.2.3在其职责范围内,对本合同项下的违约行为承担相应责任。1.5第三方与其他各方的划分说明1.5.1第三方与本合同双方(甲方和乙方)之间是独立的合同关系,第三方不承担本合同双方之间的权利义务。1.5.2第三方在履行本合同过程中,应遵守国家法律法规,不得损害甲方和乙方的合法权益。1.5.3第三方在本合同中的权利义务,不得影响甲方和乙方之间的权利义务。1.6第三方介入的审批程序1.6.1甲方和乙方同意第三方介入本合同前,应书面通知对方,并说明第三方介入的具体情况。1.6.2双方应在收到通知之日起X个工作日内,对第三方介入事项进行审议。1.6.3如双方对第三方介入事项达成一致意见,应签署补充协议,明确第三方在本合同中的地位、权利义务等。1.7第三方介入的变更与解除1.7.1第三方介入本合同后,如需变更或解除,应经甲方和乙方书面同意。1.7.2第三方介入的变更或解除,应遵守国家法律法规及本合同的相关规定。1.8第三方介入的费用承担1.8.1第三方介入本合同产生的费用,由甲方和乙方按约定的比例分担。1.8.2第三方介入的费用,应在合同中明确约定。1.9第三方介入的争议解决1.9.1第三方介入本合同过程中发生的争议,由甲方和乙方协商解决。1.9.2协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。1.10第三方介入的保密义务1.10.1第三方在介入本合同过程中,应遵守保密义务,不得泄露甲方和乙方的商业秘密。1.10.2第三方违反保密义务,应承担相应的法律责任。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:参展单位资质证明文件要求:提供加盖公章的营业执照副本复印件、法定代表人身份证明文件、相关行业资质证书等。说明:用于证明参展单位具备参加展示会的资格。2.附件二:参展作品介绍资料要求:包括产品或技术简介、市场前景分析、创新点说明等。

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