2024年度国际电子商务展览会承办合作协议书下载3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际电子商务展览会承办合作协议书本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1承办方2.2举办方3.展览会基本信息3.1展览会名称3.2展览会地点3.3展览会时间3.4展览会规模4.合作内容与范围4.1承办方责任4.2举办方责任4.3合作内容5.展览会宣传与推广5.1宣传计划5.2推广方式5.3合作媒体6.展位分配与租赁6.1展位分配原则6.2展位租赁价格6.3展位租赁流程7.展品运输与安装7.1运输责任7.2安装责任7.3运输与安装费用8.展览会配套服务8.1会议服务8.2翻译服务8.3住宿安排8.4餐饮服务9.展览会现场管理9.1安全保障9.2现场秩序9.3紧急预案10.展览会费用10.1承办方费用10.2举办方费用10.3费用支付方式11.展览会收益分配11.1收益分配原则11.2收益分配比例11.3收益分配方式12.展览会违约责任12.1承办方违约责任12.2举办方违约责任12.3违约赔偿13.展览会争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决期限14.合同生效、变更与终止14.1合同生效14.2合同变更14.3合同终止第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“展览会”指本协议中约定的2024年度国际电子商务展览会。1.1.2“承办方”指在本协议中承担展览会承办工作的一方。1.1.3“举办方”指在本协议中负责展览会策划、组织、推广及运营的一方。1.1.4“参展商”指参加展览会并租赁展位的个人或企业。1.1.5“观众”指参观展览会的个人。1.2解释1.2.1本协议中对术语的定义和解释适用于整个协议。1.2.2如有歧义，以双方书面解释为准。2.双方基本信息2.1承办方2.1.1名称：_______2.1.2地址：_______2.1.3联系人：_______2.1.4联系电话：_______2.2举办方2.2.1名称：_______2.2.2地址：_______2.2.3联系人：_______2.2.4联系电话：_______3.展览会基本信息3.1展览会名称3.1.1名称：2024年度国际电子商务展览会3.2展览会地点3.2.1地点：_______3.3展览会时间3.3.1时间：2024年_______月_______日至_______月_______日3.4展览会规模3.4.1规模：预计参展商数量_______家，预计观众数量_______人4.合作内容与范围4.1承办方责任4.1.1负责展览会的整体策划、组织和实施。4.1.2负责展位分配、租赁、管理和维护。4.1.3负责展览会现场的安全、秩序和紧急处理。4.2举办方责任4.2.1负责展览会的品牌宣传、推广和市场推广。4.2.2负责提供展览会的场地、设施和配套服务。4.2.3负责与政府部门、行业协会等相关部门的协调沟通。5.展览会宣传与推广5.1宣传计划5.1.1通过线上线下渠道发布展览会信息。5.1.2制作并发布展览会宣传资料。5.1.3与相关媒体合作进行宣传报道。5.2推广方式5.2.1举办线上研讨会、直播等活动。5.2.2通过社交媒体、电子邮件等进行推广。5.2.3与行业协会、企业合作举办联展活动。5.3合作媒体5.3.1合作媒体包括但不限于：_______6.展位分配与租赁6.1展位分配原则6.1.1按照参展商申请顺序进行展位分配。6.1.2优先考虑知名企业、行业龙头企业。6.2展位租赁价格6.2.1展位租赁价格根据展位大小和位置进行定价。6.2.2展位租赁价格包含展位搭建、展具租赁等费用。6.3展位租赁流程6.3.1参展商提交展位租赁申请。6.3.2承办方审核申请并通知参展商。6.3.3参展商支付展位租赁费用。6.3.4承办方与参展商签订展位租赁合同。8.展览会配套服务8.1会议服务8.1.1提供展览会期间的专业会议场地。8.1.2提供会议所需的音响、投影等设备。8.1.3安排专业的会议翻译服务。8.2翻译服务8.2.1提供展览会期间的多语言翻译服务。8.2.2翻译人员需具备相关专业背景和资质。8.2.3翻译服务费用由举办方承担。8.3住宿安排8.3.1与酒店合作提供展览会期间的住宿优惠。8.3.2住宿安排需提前一个月向参展商确认。8.3.3住宿费用由参展商自行承担。8.4餐饮服务8.4.1提供展览会期间的餐饮服务，包括自助餐、茶歇等。8.4.2餐饮服务费用根据实际消费情况收取。8.4.3餐饮服务安排需提前与参展商沟通确认。9.展览会现场管理9.1安全保障9.1.1安排安保人员进行现场巡逻和安保工作。9.1.2制定应急预案，应对突发事件。9.1.3确保展览现场的安全和秩序。9.2现场秩序9.2.1设立现场管理团队，负责现场秩序维护。9.2.2制定现场管理规定，确保参展商和观众遵守。9.2.3处理现场发生的纠纷和投诉。9.3紧急预案9.3.1制定火灾、地震等紧急情况下的应急预案。9.3.2定期进行紧急演练，提高应对能力。9.3.3确保参展商和观众的生命财产安全。10.展览会费用10.1承办方费用10.1.1包括展位搭建、展具租赁、现场管理等费用。10.1.2费用预算需在合同中明确列出。10.2举办方费用10.2.1包括场地租赁、宣传推广、配套服务等费用。10.2.2费用预算需在合同中明确列出。10.3费用支付方式10.3.1双方约定按月支付费用，每月_______日前支付。10.3.2支付方式为银行转账，账户信息详见附件。11.展览会收益分配11.1收益分配原则11.1.1根据双方在展览会中的投入和贡献进行收益分配。11.1.2收益分配比例需在合同中明确约定。11.2收益分配比例11.2.1承办方：_______%11.2.2举办方：_______%11.3收益分配方式11.3.1收益在展览会结束后一个月内进行分配。11.3.2分配方式为银行转账，账户信息详见附件。12.展览会违约责任12.1承办方违约责任12.1.1未按时完成展位搭建、展具租赁等工作的，每延迟一日，承担_______%的违约金。12.1.2未保证展览会现场安全和秩序的，承担相应责任。12.2举办方违约责任12.2.1未按时完成场地租赁、宣传推广等工作的，每延迟一日，承担_______%的违约金。12.2.2未保证展览会收益的，承担相应责任。12.3违约赔偿12.3.1双方因违约行为造成的损失，由违约方承担全部赔偿责任。13.展览会争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决争议。13.1.2如协商不成，提交_______仲裁委员会仲裁。13.2争议解决机构13.2.1争议解决机构：_______仲裁委员会13.3争议解决期限13.3.1争议解决期限为自争议发生之日起_______日内。14.合同生效、变更与终止14.1合同生效14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同变更14.2.1合同的任何变更需经双方书面同意。14.3合同终止14.3.1.1合同约定的期限届满；14.3.1.2双方协商一致解除合同；14.3.1.3因不可抗力导致合同无法履行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定义与分类1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方邀请或同意参与合同相关活动或提供服务的独立实体，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障提供方等。1.2.1中介方：负责协助甲乙双方进行合同谈判、签订合同、协调合同履行等。1.2.2技术服务提供方：提供合同履行所需的技术支持、设备租赁、软件服务等。1.2.3安全保障提供方：提供合同履行过程中的安全保卫、风险评估、应急预案等服务。2.第三方的责权利2.1责任2.1.1第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量。2.1.2第三方对因自身原因造成的合同履行延误或质量问题，承担相应责任。2.2权利2.2.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。2.2.2第三方有权根据合同约定，获取甲乙双方提供的必要信息和资料。2.3利益2.3.1第三方有权获得合同约定的服务费用或其他报酬。2.3.2第三方有权根据合同约定，享受甲乙双方提供的便利条件。3.第三方与其他各方的划分说明3.1第三方与甲方的划分3.1.1第三方应向甲方提供相关服务或履行相关职责，甲方负责监督第三方的履约情况。3.1.2第三方对甲方承担合同约定的责任，甲方有权要求第三方承担违约责任。3.2第三方与乙方的划分3.2.1第三方应向乙方提供相关服务或履行相关职责，乙方负责监督第三方的履约情况。3.2.2第三方对乙方承担合同约定的责任，乙方有权要求第三方承担违约责任。3.3第三方与甲乙双方的划分3.3.1第三方应同时向甲乙双方提供相关服务或履行相关职责，甲乙双方共同监督第三方的履约情况。3.3.2第三方对甲乙双方共同承担合同约定的责任，甲乙双方均有权要求第三方承担违约责任。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额应根据其提供的服务和合同约定的金额确定。4.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，如下：4.2.1中介方：_______元。4.2.2技术服务提供方：_______元。4.2.3安全保障提供方：_______元。4.3如第三方责任限额不足以覆盖因第三方原因造成的损失，甲乙双方可协商提高责任限额。5.第三方介入后的额外条款5.1.1第三方应遵守本合同的相关规定，履行合同约定的义务。5.1.2第三方在履行合同过程中产生的费用，由甲乙双方按照合同约定承担。5.1.3第三方因违约行为造成甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.第三方变更与替换6.1如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。6.2补充协议应明确新的第三方的责任、权利和义务，以及变更后的合同内容。7.第三方介入后的争议解决7.1第三方介入合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应通过协商解决。7.2如协商不成，甲乙双方可按照本合同约定的争议解决方式解决争议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览会策划方案要求：详细说明展览会的主题、目标、规模、活动安排等。说明：此附件为展览会筹备工作的基础，需在合同签订前提交。2.附件二：展览会场地租赁合同要求：明确场地租赁的具体条款，包括租金、租赁期限、使用权限等。说明：此附件为场地租赁的法律文件，需在场地确认后签订。3.附件三：展位租赁合同要求：详细说明展位租赁的具体条款，包括展位位置、租金、租赁期限等。说明：此附件为展位租赁的法律文件，需在展位确认后签订。4.附件四：宣传推广方案要求：详细说明展览会的宣传推广计划，包括媒体选择、推广方式、预算等。说明：此附件为展览会宣传推广的指导文件，需在宣传推广开始前提交。5.附件五：安全保障方案要求：详细说明展览会的安全保障措施，包括人员安排、应急预案等。说明：此附件为展览会安全保障的指导文件，需在展览会开始前提交。6.附件六：参展商报名表要求：收集参展商的基本信息、参展意向等。说明：此附件为参展商报名的记录文件，需在报名截止后整理。7.附件七：参展商名录要求：列出参展商的名称、展位号、联系方式等。8.附件八：观众登记表要求：记录观众的基本信息、参观日期等。说明：此附件为展览会观众管理的重要文件，需在展览会期间使用。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时完成展览会的筹备工作。责任认定标准：根据合同约定的筹备工作完成时间，每延迟一日，承担_______%的违约金。示例：若合同约定展览会筹备工作应在展览会开始前一个月完成，若未按时完成，则每延迟一日，承担展览总费用的_______%作为违约金。2.违约行为：未按照合同约定提供宣传推广服务。责任认定标准：根据合同约定的宣传推广内容和服务标准，未达到预期效果的，承担_______%的违约金。示例：若合同约定宣传推广需在展览会前一个月完成，若未按时完成或推广效果不佳，则承担展览总费用的_______%作为违约金。3.违约行为：未按时提供场地或展位。责任认定标准：根据合同约定的场地或展位租赁期限，每延迟一日，承担_______%的违约金。示例：若合同约定场地或展位应在展览会开始前一周提供，若未按时提供，则每延迟一日，承担场地或展位租赁费用的_______%作为违约金。4.违约行为：未按时提供或提供不合格的配套服务。责任认定标准：根据合同约定的配套服务内容和服务标准，未达到预期效果的，承担_______%的违约金。示例：若合同约定提供会议服务需在展览会期间提供，若未按时提供或服务质量不合格，则承担会议服务费用的_______%作为违约金。5.违约行为：未按时支付相关费用。责任认定标准：根据合同约定的费用支付方式和期限，每延迟一日，承担_______%的滞纳金。示例：若合同约定展览会费用应在展览会开始前一个月支付，若未按时支付，则每延迟一日，承担展览总费用的_______%作为滞纳金。全文完。2024年度国际电子商务展览会承办合作协议书1本合同目录一览1.甲方信息1.1甲方名称1.2甲方法定代表人1.3甲方住所1.4甲方联系方式2.乙方信息2.1乙方名称2.2乙方法定代表人2.3乙方住所2.4乙方联系方式3.展览会基本信息3.1展览会名称3.2展览会举办时间3.3展览会举办地点3.4展览会举办主题3.5展览会举办规模4.承办合作内容4.1甲方责任4.1.1提供展览场地4.1.2负责展览会宣传推广4.1.3负责展览会现场管理4.1.4负责展览会安全保障4.2乙方责任4.2.1负责展览会组织策划4.2.2负责展览会招商招展4.2.3负责展览会现场搭建4.2.4负责展览会现场服务5.展览会预算5.1甲方预算5.1.1场地租赁费用5.1.2宣传推广费用5.1.3现场管理费用5.1.4安全保障费用5.2乙方预算5.2.1组织策划费用5.2.2招商招展费用5.2.3现场搭建费用5.2.4现场服务费用6.展览会收入分配6.1甲方收入6.1.1场地租赁收入6.1.2宣传推广收入6.1.3现场管理收入6.1.4安全保障收入6.2乙方收入6.2.1组织策划收入6.2.2招商招展收入6.2.3现场搭建收入6.2.4现场服务收入7.展览会费用结算7.1结算方式7.1.1预付款7.1.2按进度结算7.1.3结算期限7.2结算流程7.2.1甲方提交结算申请7.2.2乙方审核结算申请7.2.3双方确认结算金额7.2.4乙方支付结算款项8.展览会宣传推广8.1宣传媒体选择8.1.1线上媒体8.1.2线下媒体8.2宣传内容8.2.1展览会基本信息8.2.2展商信息8.2.3参观者信息9.展览会现场管理9.1现场工作人员安排9.2现场秩序维护9.3现场安全保障10.展览会安全保障10.1安全防范措施10.1.1防火安全10.1.2防盗安全10.1.3医疗救护10.2应急预案11.展览会纠纷处理11.1纠纷处理原则11.2纠纷处理流程12.展览会终止条款12.1展览会终止条件12.2展览会终止程序13.合同生效与解除13.1合同生效时间13.2合同解除条件13.3合同解除程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.甲方信息1.1甲方名称：科技有限公司1.2甲方法定代表人：1.3甲方住所：中国北京市朝阳区路号2.乙方信息2.1乙方名称：YYYY展览有限公司2.2乙方法定代表人：2.3乙方住所：中国上海市浦东新区路号3.展览会基本信息3.1展览会名称：2024年度国际电子商务展览会3.2展览会举办时间：2024年5月20日至5月22日3.3展览会举办地点：中国北京市国家会议中心3.4展览会举办主题：创新驱动，共筑电商未来3.5展览会举办规模：预计参展企业200家，观众人数达到10,000人次4.承办合作内容4.1甲方责任4.1.1提供展览场地：甲方负责提供展览场地，包括展位布置、展台搭建等基础设施。4.1.2负责展览会宣传推广：甲方负责通过多种渠道进行展览会宣传，包括线上和线下推广活动。4.1.3负责展览会现场管理：甲方负责展览会期间现场的管理工作，包括参展商和观众的接待。4.1.4负责展览会安全保障：甲方负责确保展览会期间的人身和财产安全，制定并执行安全预案。4.2乙方责任4.2.1负责展览会组织策划：乙方负责展览会的整体组织策划工作，包括活动方案设计、招商招展等。4.2.2负责展览会招商招展：乙方负责邀请国内外优秀电商企业参展，并签订参展协议。4.2.3负责展览会现场搭建：乙方负责展览会的现场搭建工作，包括展位设计、展台搭建等。4.2.4负责展览会现场服务：乙方负责提供展览会期间的专业现场服务，包括咨询、导览等。5.展览会预算5.1甲方预算5.1.1场地租赁费用：人民币100万元5.1.2宣传推广费用：人民币50万元5.1.3现场管理费用：人民币30万元5.1.4安全保障费用：人民币20万元5.2乙方预算5.2.1组织策划费用：人民币80万元5.2.2招商招展费用：人民币60万元5.2.3现场搭建费用：人民币40万元5.2.4现场服务费用：人民币30万元6.展览会收入分配6.1甲方收入6.1.1场地租赁收入：人民币100万元6.1.2宣传推广收入：人民币50万元6.1.3现场管理收入：人民币30万元6.1.4安全保障收入：人民币20万元6.2乙方收入6.2.1组织策划收入：人民币80万元6.2.2招商招展收入：人民币60万元6.2.3现场搭建收入：人民币40万元6.2.4现场服务收入：人民币30万元7.展览会费用结算7.1结算方式7.1.1预付款：乙方应在合同签订后5个工作日内支付甲方总预算的30%作为预付款。7.1.2按进度结算：展览会期间，双方根据实际发生费用进行结算，每月结算一次。7.1.3结算期限：双方应在收到结算申请后的10个工作日内完成结算。7.2结算流程7.2.1甲方提交结算申请：甲方在每月结算周期结束后5个工作日内向乙方提交结算申请。7.2.2乙方审核结算申请：乙方在收到甲方结算申请后的5个工作日内进行审核。7.2.3双方确认结算金额：双方确认结算金额无误后，乙方应在3个工作日内支付结算款项给甲方。8.展览会宣传推广8.1宣传媒体选择8.1.1线上媒体：包括但不限于行业网站、电子商务平台、社交媒体（如微博、、抖音等）、电子邮件营销等。8.1.2线下媒体：包括但不限于行业杂志、报纸、户外广告、公交车广告、行业论坛等。8.2宣传内容8.2.1展览会基本信息：包括展会名称、时间、地点、主题、规模等。8.2.2展商信息：包括参展企业名称、产品或服务介绍、参展展位号等。8.2.3参观者信息：包括观众预登记、参观指南、展会亮点等。9.展览会现场管理9.1现场工作人员安排9.1.1甲方安排现场管理人员，负责现场秩序维护、参展商接待、观众咨询等工作。9.1.2乙方安排现场服务人员，负责展台搭建、展会物料准备、现场清洁等工作。9.2现场秩序维护9.2.1甲方负责制定现场秩序维护方案，包括安全通道、参观路线、应急处理等。9.2.2乙方负责执行现场秩序维护方案，确保展会顺利进行。9.3现场安全保障9.3.1甲方负责制定安全保障方案，包括防火、防盗、医疗救护等。9.3.2乙方负责执行安全保障方案，确保参展商和观众的安全。10.展览会安全保障10.1安全防范措施10.1.1防火安全：设置消防设施，制定消防预案，定期进行消防演练。10.1.2防盗安全：加强现场巡逻，安装监控设备，防止盗窃事件发生。10.1.3医疗救护：配备急救箱和医疗人员，处理突发伤病情况。10.2应急预案10.2.1制定突发事件应急预案，包括自然灾害、火灾、医疗事故等。10.2.2定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。11.展览会纠纷处理11.1纠纷处理原则11.1.1公平公正：处理纠纷时，应遵循公平公正的原则。11.1.2快速有效：纠纷处理应迅速有效，避免影响展会正常进行。11.2纠纷处理流程11.2.1参展商或观众提出纠纷：通过甲方或乙方提供的联系方式提出。11.2.2双方协商解决：纠纷双方进行协商，寻求解决方案。11.2.3仲裁或诉讼：协商不成，可申请仲裁或向人民法院提起诉讼。12.展览会终止条款12.1展览会终止条件12.1.1天然灾害：如地震、洪水等自然灾害导致展览会无法继续举办。12.1.2法律法规：因法律法规变动导致展览会无法继续举办。12.2展览会终止程序12.2.1双方协商：展览会终止前，甲方和乙方应进行充分协商。12.2.2发出终止通知：一方提出终止请求后，另一方应在3个工作日内给予答复。12.2.3完成善后工作：展览会终止后，双方应完成相关善后工作。13.合同生效与解除13.1合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同解除条件13.2.1一方违约：任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。13.2.2法律法规：因法律法规变动导致合同无法继续履行。13.3合同解除程序13.3.1提出解除通知：一方提出解除合同，应书面通知另一方。13.3.2收到解除通知：另一方在收到解除通知后，应在3个工作日内给予答复。13.3.3完成解除手续：双方应按照合同约定完成解除手续。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲方、乙方以外的独立第三方机构、个人或企业，包括但不限于中介方、咨询服务提供商、技术支持服务商、安全保障服务商等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在提高合同履行的效率、专业性或服务质量，或满足合同履行中特定需求。16.第三方介入方式16.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议或服务合同。16.2第三方介入范围：第三方介入范围包括但不限于组织策划、招商招展、现场搭建、安全保障、宣传推广等。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额：第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其与我方签订的协议或服务合同中约定的责任限额。17.2责任限额确定：第三方责任限额由甲乙双方在签订合作协议或服务合同时，根据第三方的资质、服务内容、市场行情等因素协商确定。18.第三方责任划分18.1第三方责任：第三方应按照协议或服务合同约定，履行其职责，确保合同履行过程中的各项服务达到约定标准。18.2甲方责任：甲方应按照合同约定，提供必要的支持与配合，包括但不限于提供场地、设备、资料等。18.3乙方责任：乙方应按照合同约定，组织策划、招商招展、现场搭建等工作，确保展览会顺利进行。18.4第三方与其他方的关系：18.4.1第三方与甲方、乙方之间的关系由合作协议或服务合同约定。18.4.2第三方在履行合同过程中，应接受甲方、乙方的监督与管理。18.4.3第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。19.第三方变更与替换19.1第三方变更：如因第三方自身原因无法履行合同，甲乙双方可协商更换第三方。19.2第三方替换程序：19.2.1甲方、乙方书面同意更换第三方。19.2.2更换后的第三方与我方签订新的合作协议或服务合同。19.2.3更换后的第三方应继续履行原合同约定的各项职责。20.第三方违约责任20.1第三方违约：如第三方违反合作协议或服务合同，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任。20.2违约责任承担：20.2.1第三方应按照协议或服务合同约定，承担违约责任。20.2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。21.第三方介入合同履行21.1合同履行期间，第三方应按照协议或服务合同约定，配合甲方、乙方完成各项工作。21.2甲方、乙方应按照合同约定，提供必要的支持与配合，确保第三方能够顺利完成工作。21.3第三方在履行合同过程中，如遇到问题，应及时与甲方、乙方沟通，寻求解决方案。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：甲方营业执照副本要求：提供加盖公章的营业执照副本复印件，确保信息真实有效。2.附件二：乙方营业执照副本要求：提供加盖公章的营业执照副本复印件，确保信息真实有效。3.附件三：甲方法定代表人身份证明要求：提供加盖公章的法定代表人身份证明文件，包括身份证复印件、法定代表人任职文件等。4.附件四：乙方法定代表人身份证明要求：提供加盖公章的法定代表人身份证明文件，包括身份证复印件、法定代表人任职文件等。5.附件五：展览会场地租赁合同要求：提供加盖公章的场地租赁合同复印件，确保场地使用权合法有效。6.附件六：展览会宣传推广方案要求：提供详细的展览会宣传推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算等。7.附件七：展览会现场管理方案要求：提供详细的展览会现场管理方案，包括现场人员安排、秩序维护、安全保障等。8.附件八：展览会安全保障方案要求：提供详细的展览会安全保障方案，包括防火、防盗、医疗救护等。9.附件九：展览会应急预案要求：提供详细的展览会应急预案，包括自然灾害、火灾、医疗事故等。10.附件十：第三方合作协议或服务合同要求：提供加盖公章的第三方合作协议或服务合同复印件，确保第三方资质和能力符合要求。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：未按时提供场地或设施；未按时支付场地租赁费用；未按时履行宣传推广责任；未按时提供安全保障措施。1.2乙方违约行为：未按时完成组织策划工作；未按时完成招商招展工作；未按时完成现场搭建工作；未按时提供现场服务。1.3第三方违约行为：未按时完成服务内容；服务质量不符合约定标准；未按时履行安全保障责任。2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定：甲方未按时提供场地或设施，导致展览会无法按时举办，应向乙方支付违约金。2.2乙方违约责任认定：乙方未按时完成组织策划工作，导致展览会效果不佳，应向甲方支付违约金。2.3第三方违约责任认定：第三方未按时完成服务内容，导致展览会受到影响，应向甲乙双方支付违约金。3.违约责任示例说明：3.1甲方未按时提供场地，导致展览会延期举办，应向乙方支付违约金人民币10万元。3.2乙方未按时完成招商招展工作，导致参展商数量不足，应向甲方支付违约金人民币5万元。3.3第三方未按时完成安全保障工作，导致展览会发生安全事故，应向甲乙双方支付违约金人民币20万元。全文完。2024年度国际电子商务展览会承办合作协议书2本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模3.承办方义务3.1承办方责任范围3.2展会筹备工作3.3展会现场管理3.4展会宣传推广3.5展会安全保障4.甲方义务4.1甲方责任范围4.2资金支持4.3展会相关协调工作4.4展位分配5.展会费用及支付方式5.1展会费用总额5.2费用构成5.3支付时间及方式6.展会场地及设施6.1场地租赁6.2设施配置6.3场地使用时间7.展品及展台7.1展品要求7.2展台设计及搭建7.3展品运输及保管8.展会宣传及推广8.1宣传计划8.2媒体推广8.3社交媒体宣传9.展会现场管理9.1展位分配及调整9.2展会现场秩序维护9.3展会现场安全保障10.展会结束后事项10.1展位拆除及场地清理10.2展品回收及运输11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项14.1法律适用14.2合同份数14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条合同签订双方基本信息1.1双方名称甲方法定代表人：（姓名）乙方法定代表人：（姓名）1.2双方地址甲方地址：（详细地址）乙方地址：（详细地址）1.3双方联系方式甲方联系方式：（电话、邮箱等）乙方联系方式：（电话、邮箱等）第二条展会基本信息2.1展会名称2024年度国际电子商务展览会2.2展会时间2024年5月20日至2024年5月23日2.3展会地点（具体地点，如：国际会展中心）2.4展会规模预计参展商数量：100家预计观众数量：5000人第三条承办方义务3.1承办方责任范围3.1.1负责展会的整体策划、组织、实施和管理工作；3.1.2确保展会的顺利进行，包括但不限于展位分配、展会现场秩序维护、安全保障等；3.1.3完成甲方要求的各项宣传推广工作。3.2展会筹备工作3.2.1在展会前三个月内完成展会的筹备工作；3.2.2提供详细的展会筹备计划，包括但不限于展位搭建、展品运输、展会宣传等；3.2.3配合甲方完成展位分配及调整工作。3.3展会现场管理3.3.1负责展会现场秩序维护，确保参展商和观众的安全；3.3.2配备必要的安全设施，如：消防器材、急救箱等；3.3.3对展会现场进行监控，确保展会顺利进行。3.4展会宣传推广3.4.1制定展会宣传计划，包括但不限于线上线下宣传；3.4.2利用各类媒体进行展会宣传，提高展会知名度；3.4.3配合甲方完成媒体推广工作。第四条甲方义务4.1甲方责任范围4.1.1负责提供展会所需的资金支持；4.1.2负责与相关部门沟通协调，确保展会顺利进行；4.1.3负责展位分配及调整工作。4.2资金支持甲方应在合同签订后五个工作日内支付首期款项，总额为人民币万元。4.3展会相关协调工作甲方应积极配合承办方完成展会筹备及现场管理工作。4.4展位分配甲方应按照展会规模及参展商需求，合理分配展位。第五条展会费用及支付方式5.1展会费用总额人民币万元。5.2费用构成5.2.1场地租赁费用；5.2.2展位搭建费用；5.2.3展会宣传推广费用；5.2.4展会现场管理费用。5.3支付时间及方式5.3.1首期款项：合同签订后五个工作日内支付；5.3.2其余款项：展前一个月支付。第六条展会场地及设施6.1场地租赁甲方负责租赁展会场地，乙方负责提供场地使用相关资料。6.2设施配置乙方负责提供展会的必要设施，包括但不限于展位搭建材料、照明设备等。6.3场地使用时间展会期间，乙方负责场地使用时间的管理。第八条展会宣传及推广8.1宣传计划8.1.1通过线上线下渠道进行展会宣传，包括但不限于社交媒体、行业网站、专业杂志等；8.1.2制作展会宣传资料，如海报、邀请函、宣传册等；8.1.3在展会前一个月开始进行宣传预热，展会期间加强现场宣传。8.2媒体推广8.2.1与相关媒体建立合作关系，确保展会信息的广泛传播；8.2.2提供新闻稿、采访机会等，协助媒体进行报道；8.2.3跟踪媒体报道情况，确保宣传效果。8.3社交媒体宣传8.3.1在微博、、抖音等社交媒体平台建立展会官方账号；8.3.2定期发布展会动态、活动预告、参展商信息等内容；8.3.3与用户互动，提高展会关注度。第九条展会现场管理9.1展位分配及调整9.1.1根据参展商需求和展会规模，合理分配展位；9.1.2在展会期间，根据实际情况对展位进行调整。9.2展会现场秩序维护9.2.1安排安保人员负责展会现场秩序维护；9.2.2设立现场咨询台，解答参展商和观众的问题。9.3展会现场安全保障9.3.1制定安全预案，确保展会期间的安全；9.3.2配备急救人员，应对突发事件。第十条展会结束后事项10.1展位拆除及场地清理10.1.1参展商在展会结束后负责拆除展位，清理场地；10.1.2承办方负责监督拆除及清理工作。10.2展品回收及运输10.2.1参展商负责展品的回收及运输；10.2.2承办方提供必要的协助，如协助联系物流公司等。第十一条违约责任11.1违约情形11.1.1任何一方未按时履行合同义务；11.1.2任何一方违反合同约定，造成对方损失的；11.1.3任何一方故意隐瞒重要信息，导致合同无法履行的。11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担由此造成的损失，包括但不限于直接损失和间接损失；11.2.2违约方应支付违约金，违约金金额为合同总额的%。第十二条争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议；12.1.2如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1本合同争议解决机构为仲裁委员会。第十三条合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签署合同并加盖公章；13.1.2甲方支付首期款项。13.2合同终止条件13.2.1双方协商一致解除合同；13.2.2合同约定的终止条件成就。第十四条其他约定事项14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.3合同附件展会筹备计划展位分配表展会宣传方案安全预案第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供中介、咨询、技术服务、安全保障等服务的独立法人或其他组织。1.2第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。第二条第三方介入的条款及说明2.1第三方介入的方式2.1.1第三方介入应经甲乙双方协商一致，并以书面形式明确约定。2.1.2第三方介入的具体服务内容、费用及支付方式应在合同中明确。2.2第三方介入的申