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文档简介

供应商管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司供应链管理水平，确保供应商的选择、评估、管理及关系维护的规范化，特制定本制度。本制度适用于所有与供应商相关的活动，包括供应商的选择、合同签署、绩效评估、关系维护等。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑质量、价格、交货期及服务等因素。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合国家及行业标准。3.各部门应指定专人负责供应商管理，确保信息的准确传递与沟通。三、供应商选择流程1.需求确认各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交货时间，形成需求清单。2.供应商筛选根据需求清单，相关部门进行市场调研，初步筛选出符合条件的供应商，至少应有三家候选供应商。3.询价与评估向候选供应商发出询价函，收集报价及相关资质文件。对报价进行评估，考虑价格、质量、交货期及服务等因素，形成评估报告。4.供应商审核评估报告提交至管理层审核，审核通过后，进行实地考察，确保供应商的生产能力及管理水平符合要求。5.合同签署确定最终供应商后，双方签署合同，明确供货条款、价格、交货时间及售后服务等内容。四、供应商绩效评估流程1.定期评估对供应商的绩效进行定期评估，评估内容包括交货及时性、产品质量、服务态度及响应速度等。2.数据收集各部门应收集供应商的相关数据，形成绩效评估表，定期更新。3.评估会议定期召开供应商绩效评估会议，分析评估结果，讨论改进措施。4.反馈与沟通将评估结果反馈给供应商，提出改进建议，保持良好的沟通与合作关系。五、供应商关系维护流程1.定期沟通各部门应定期与供应商进行沟通，了解其经营状况及市场动态，保持信息的畅通。2.合作机会积极寻求与供应商的合作机会，鼓励其参与公司的新项目及技术创新。3.培训与支持根据需要，提供相关培训与支持，帮助供应商提升其管理水平及服务能力。4.问题处理对于在合作过程中出现的问题，应及时与供应商沟通，协商解决方案，确保双方利益。六、供应商管理档案1.档案建立对所有供应商建立档案，包括基本信息、资质文件、合同、绩效评估记录等，确保信息的完整性与可追溯性。2.档案更新定期对供应商档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。3.信息保密对供应商的商业机密及敏感信息进行保密，确保不泄露给第三方。七、供应商管理纪律1.责任明确各部门应明确供应商管理的责任人，确保其对供应商的管理工作负责。2.行为规范供应商管理人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或馈赠，违者将受到严肃处理。3.违规处理对于不符合管理要求的供应商，应及时进行整改，严重者可终止合作关系。八、反馈与改进机制1.定期审查定期对

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