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文档简介

金融机构疫情期间客户服务管理制度第一章总则为适应新冠疫情期间的特殊环境,确保客户服务的连续性与安全性,维护客户的合法权益,特制定本管理制度。金融机构在疫情期间应加强客户服务的规范化管理,优化服务流程,提升服务质量,确保在特殊时期仍能为客户提供及时、有效的金融服务。第二章适用范围本制度适用于本金融机构所有部门和员工,涵盖在疫情期间对客户的服务管理、咨询服务、投诉处理、信息披露等方面的工作,确保各项服务在安全、有效的前提下顺利进行。第三章管理规范金融机构在疫情期间的客户服务管理应遵循以下原则:1.安全优先。在提供金融服务的过程中,必须确保客户和员工的健康安全,严格遵守国家和地方政府的疫情防控政策。2.客户至上。在服务过程中,始终把客户的需求放在首位,努力提升客户满意度,增强客户信任。3.信息透明。及时向客户传达与疫情相关的政策、措施和服务变动,确保客户了解自身权益和服务内容。4.高效便捷。优化服务流程,提供多渠道的服务选择,确保客户能够方便快捷地获取所需服务。第四章客户服务操作流程为了确保客户服务的有效性和规范性,金融机构在疫情期间应采取以下操作流程:1.客户咨询服务客户可以通过电话、网站、移动应用等多种渠道进行咨询。客服人员需在接到咨询后,及时响应并记录客户信息,确保咨询内容的准确性与完整性。对特殊情况的咨询,需在24小时内给予反馈。2.在线服务推广积极推广线上服务,鼓励客户通过网上银行、手机银行等方式办理业务,减少线下接触。为客户提供操作指南,确保其能够顺利使用线上服务。3.预约服务对于需要线下办理的业务,客户需提前预约,安排专人接待,避免客户聚集。预约服务的流程应明确,客户可通过官网或客服热线进行预约。4.投诉处理客户如对服务有任何不满,需及时向金融机构提出投诉。投诉渠道应畅通无阻,客服人员需在收到投诉后,及时记录并反馈处理进度。对于重大投诉,需由专门部门进行跟进,并在规定时间内给予回复。5.特殊客户服务针对老年客户、行动不便客户等特殊群体,金融机构应提供个性化服务方案,安排专人协助办理业务,确保其能够享受到平等的金融服务。第五章监督机制为确保以上操作流程的落实,金融机构应建立健全监督机制:1.内部监督各部门应定期对客户服务工作进行自查,发现问题及时整改。设立专项小组,定期对服务质量进行评估,确保服务标准的执行。2.客户反馈机制鼓励客户对服务进行评价,设立反馈渠道,定期收集客户意见和建议,及时进行分析与改进。3.绩效考核将客户服务质量纳入员工绩效考核指标,确保员工在服务过程中保持高标准的服务意识,提升整体服务水平。第六章附则本制度由金融机构客户服务部门负责解释,自发布之日起生效。针对疫情的发展变化,本制度将适时进行修订和完善,以确保其适用性和有效性。所有员工必须严格遵守本制度,确保客户的各项权益得到保障。第七章附加条款在特殊情况下,如疫情加重或政策变化,金融机

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