外部媒体合作与宣传管理制度

外部媒体合作与宣传管理制度1.目的和范围本规章制度的目的是为了规范外部媒体合作和宣传活动的管理，提高企业在媒体合作和宣传方面的效果，确保企业形象的全都性和稳定性。本制度适用于本企业全部相关部门和员工。2.宣传活动的目标和原则2.1目标提升企业形象和品牌知名度；加添市场份额；建立良好的媒体合作关系。2.2原则信息真实准确，不得散布虚假信息；宣传内容符合国家法律法规和企业道德规范；维护企业形象和商业利益；坚持互利共赢，建立长期合作关系。3.外部媒体资源管理3.1外部媒体资源的申请与选择需要开展媒体合作或宣传活动时，相关部门需提前向上级领导提交申请，说明合作目的、内容、范围和资源需求；上级领导依据企业发展需要和资源情况，决议是否同意申请；在申请外部媒体资源时，应充分调研和考察媒体的影响力、掩盖面、受众人群等方面，并与企业的定位和目标相匹配；在选择媒体合作伙伴时，优先考虑与企业业务有关的媒体，提前与媒体沟通，明确双方的合作内容、期限和条件。3.2外部媒体资源的调配和使用外部媒体资源的调配由上级领导统筹，依据企业的战略需求和资源供应情况进行集中统一管理；使用外部媒体资源时，相关部门需与媒体方签订正式合作协议或合同，明确双方的权益和责任；对于取得的外部媒体资源，相关部门需合理布置使用，确保资源的最佳利用效果；使用外部媒体资源进行宣传活动时，应遵从宣传内容的真实准确，不得进行虚假宣传。4.外部媒体合作管理4.1合作关系的建立与外部媒体建立合作关系前，相关部门应认真研究媒体的特点、观众群体和传播效果，确保合作的可行性；建立合作关系时，应明确合作的目标、内容、期限和条件，并在合作协议或合同中认真商定；在合作过程中，保持与媒体的沟通和沟通，及时解决合作中的问题，建立良好的合作关系。4.2合作内容的策划与执行合作内容的策划应依据企业的宣传目标和要求进行，并结合媒体的特点和受众需求进行个性化定制；在合作过程中，应加强与媒体的协作，确保宣传内容的及时准确传播，并及时调整和优化宣传方案；对于合作中显现的争议或纠纷，应及时与媒体协商解决，维护双方的合作关系。4.3合作效果的评估与总结合作结束后，相关部门应进行合作效果的评估，检查宣传内容和效果是否符合预期；依据评估结果，及时总结经验，优化合作策略和方案，为今后的宣传活动供应参考。5.宣传要求与限制5.1宣传要求宣传内容应真实准确，不得张冠李戴，夸大事实；宣传语言应简洁明白，即使是专业领域的宣传也应重视普及和易懂性；宣传活动应与企业的核心价值观和企业文化相全都；在宣传活动中，应重视企业员工形象的塑造，避开负面影响。5.2宣传限制不得散布虚假信息；不得贬低竞争对手或侵害他人的合法权益；不得使用违反国家法律法规的内容或形式进行宣传；不得涉及政治、色情、暴力等敏感话题。6.外部媒体合作与宣传管理的责任与监督6.1责任分工相关部门负责外部媒体合作和宣传活动的策划、执行和评估；上级领导负责对外部媒体合作和宣传活动审批和监督。6.2监督与考核上级领导对外部媒体合作和宣传活动的执行进行监督和检查；监督部门对相关人员的宣传行为进行监管，发现违规行为及时矫正；相关部门应定期向上级领导报告外部媒体合作和宣传活动的执行情况。7.违规处理7.1违规行为发布虚假宣传信息；侵害他人权益；违反国家法律法规；涉及敏感话题的宣传。7.2处理措施对于违规行为，将依照公司相关规定和法律法规进行处理，可能包含警告、停职、辞退等惩罚；对于媒体合作方存在严重违约行为的，将停止合作关系，并保存追究法律责任的权利。8.附则本制度自颁布之日起生效，并适用于本企业全部相关部门和员工。如有冲突，以本制度为准。以上即为《外部媒体合作与宣传管理制度》，请各相关部门和员工认